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大數據背景下企業財務管理模式探討

2020-11-24 09:03:31王玥蕓
行政事業資產與財務 2020年20期
關鍵詞:管理模式大數據財務管理

王玥蕓

摘 要:在大數據技術廣泛應用的背景下,企業愈加重視財務管理模式的創建及優化,財務共享作為一種新型的財務管理模式進入了企業管理。與傳統財務共享模式不同,新型財務模式引入大數據技術,可為現代化企業財務提出大數據支持,提高財務管理質量與效率。本文梳理了優化傳統財務共享模式的主要路徑及需要防范的風險,期望給企業帶來參考價值與實踐意義。

關鍵詞:大數據;財務管理;管理模式

一、大數據時代的財務管理模式

從企業發展的角度來看,試圖探討在大數據時代下實現財務管理模式的科學構建的路徑,首先應該對大數據和財務管理的關聯有一個初步的認識和界定。

隨著當前大數據技術的不斷進步和完善,該技術已經被廣泛應用在各行各業當中,在經濟層面起到重要推動作用。現階段,在我國的家電制造行業當中,大數據技術也已經得到了許多企業的重視,并且也開始嘗試進一步的應用。在家電制造等一系列的建設過程中,每時每刻都在產生著大量的財務數據,而這些財務數據也需要被收集,然后進行存儲并且分析,才能夠更合理應用于建設每一個項目。財務共享模式以傳統財務管理模式作為基礎,對其進行優化與改善,與傳統財務管理模式相比存在諸多顯著優勢,被很多企業集團采用及效仿。財務共享模式下業務財務與財務共享的基本關系如下圖。

圖1 業務財務與財務共享的基本關系

二、財務共享與大數據相結合的必要性

企業引入財務共享模式,可發揮其所帶來的聚焦效應、知識集中效應、擴展效應等,為企業的會計核算提供便利,進行集中化財務管理,將企業內部的制造資源進行整合,提高財務模式的管理效率及質量,解放財務人員的工作量,讓其能夠更專心地發展企業核心業務。

財務數據在企業發展中具有規模最大、數據價值最高的特征,企業在開展財務活動時就會產生財務數據,而基于企業規模的擴張與業務的開展,財務數據的處理效率、數據安全、處理質量等對企業發展至關重要。基于云計算技術支持所衍生的財務共享模式,滿足數據時代企業的財務管理需求。

將大數據與財務共享模式進行有效結合,可提高對數據處理的隱蔽性、安全性,具有增強處理效率、降低財務管理成本、規避財務風險、提高企業決策質量等作用,與傳統的財務管理模式相比具有顯著優勢。

三、大數據對企業財務管理的影響

1.實現企業戰略的先進性

將企業運行戰略與大數據進行完美結合,能夠實現對企業數據資源的充分應用,為整個企業的戰略提供技術支持,由此以實現企業戰略的先進性(科學性)。憑借對大數據的處理和應用,能夠獲得更多的數據信息,對企業相關數據進行收集和處理,篩選比對獲取信息的特點,能夠對未來數據的發生產生一定的推算預測能力,從而對企業戰略制定有著很大幫助。

2.提升財務人員總體素質

大數據時代的財務人員不再是單純的計算匯總,而是對“數據”擁有處理能力。通過對數據的處理和應用,能夠從過去的繁雜程序中擺脫出來,提高效率的同時降低了財務人員的體力勞動,從而不需要進行一些機械重復的流程。同時,隨著計算機技術的進步和應用,對財務人員的技術要求不斷提高,為了提高服務質量,財務人員那就必須加強大數據方面相關知識的學習,提升個人的專業素養。而且對于問題上報等情況也不像以前一樣復雜,結合大數據之后,只需要將財務實際數據的準確信息上報給具體的管理人員,就可以對其中漏洞進行發現并修復,簡化了工作流程的同時,大大提高了工作效率。

3.信息采集能力提升

大數據時代的到來,意味著對數據的采集、分析、處理能力的要求大大提高。企業需要提升自身相關方面的能力。首先,財務人員需要提高對信息技術方面的應用,當存在大塊數據需要進行采集處理的時候,財務方面能夠做到有條不紊的接收并歸類,相關的決策也要具備針對特性。其次,大數據的應用能夠將人從機械的記錄數據中釋放出來,不需要花費多大的精力去記錄數據。通過數據庫的收集、統計、對比、分析將具有價值的信息提取出來,降低錯誤率的同時,保證了效率,對于企業的信息采集、處理能力都有很大的提升。

四、財務共享模式的優勢

(1)實現財務集中化。通過財務共享服務這個模式,企業可提高財務管理質效率與質量,同時可對財務數據進行更為細致分類的管理,提高管理精確度,從而實現了企業的可持續發展。

(2)財務管理控制更加嚴格。由于企業供應商和客戶的信息都是在財務共享服務中心進行存儲和保存的, 這樣就使得財務共享服務中心和財務部門實現了共享,能夠對企業財務風險進行提前預防與管控。

(3)降低營運成本。財務共享模式可以將傳統的分散式管理演變為共享式管理,優化財務管理流程,摒棄不必要的管理環節,進而起到提高管理效率、降低管理成本的作用,提供了資金的保障。

(4)加快財務人員轉型。由于財務共享模式整合了網絡和信息技術,基于此,企業財務人員應根據時代的發展不斷提升自身的專業素質,要了解互聯網背景下財務領域的新興知識與理論。實施財務共享服務,能夠使得企業的財務會計人員在原有的業務能力基礎上,具備新的技能,提升了財務人員的素質水平。如果現有的企業財務人員不能達到財務共享要求的能力水平,企業需要通過引進新的財務技術人員來實現,這間接為企業提升人員素質提供了機遇。

五、大數據背景下企業財務管理模式創新途徑

1.轉變傳統觀念,建立新思維新理念

當今商業迅速發展,繁榮的同時也對企業在財務管理方面造成了很大的壓力,而面臨著財務數據越來越多的壓力,財務的處理效率和質量大大下降,也正因如此,財務自身對于數據處理之后的真實性和可靠性有待考量,而這是企業需要解決的問題。大數據時代的到來很好地解決了這個問題,但這需要企業加大對信息技術的投入,首先就需要轉變傳統的對于財務管理方面的認識,不能再單純依靠人力,而是需要大數據技術與財務管理相融合,以此實現對財務管理能力的創新和優化,從而保證整個公司的活躍性。

2.財務管理模式和方法需要創新

技術的變革伴隨而來的是企業財務管理模式和方法的創新,這樣才能使得企業跟隨時代發展潮流保持活力和創造力。企業的管理模式需要向著智能化、信息化方向發展,這就要求對財務分析模型的建立。模式化的升級,能夠提高企業的財務管理能力,實現對企業成本的合理化組織,優化企業資源配置。同時,通過對企業內部組織進行相關優化,確保實現對各崗位職責制度的建立,以保證分工明確,合理有序。對財務預警方面也要進一步優化,加強對預算的評估測量。在數據發展的當下,企業的風險意識一定要有所加強,大數據通過信息技術將公司不再局限于一個地區或者一個行業,而是呈現出多元化的市場,這意味著經濟流通更廣、更快,能夠快速盈利的同時,風險也將變得更大,所以對風險預警機制和風險防范識別能力一定要有所加強。

3.加強對信息技術的應用和建設

信息化的建設離不開共享平臺的建立,通過共享平臺,企業的財務信息能夠更快捷地傳達并分享,對企業財務信息的利用效率也會提高,進而能夠提升企業在同行業之間的競爭力。對信息體系進行規范化、科學化的建立的同時,也需要對企業財務管理模式和分析方法進行合理規劃,通過建立信息共享平臺能夠使得財務信息透明化處理,一定程度上也能避免公司腐敗現象的產生。

4.加大對企業內部財務管理監察力度

多元化意味著企業在外部的風險增加,但同時企業內部的風險也不會降低。大數據環境下財務管理方面的信息化、自動化更為突出,一種新型的漏洞也隨之而來,像“刷單”“刷好評”“刷瀏量”的方法層出不窮,有關部門須加大對這種現象的監察力度,抵制這種虛假行為,讓企業之間憑實力競爭,為大數據和線上運營營造一個健康的環境。

綜上所述,企業在大數據時代下,對自身財務管理提出更高的要求,對其財務管理模式進行優化與升級是時代發展的必然趨勢,財務共享就是在這一背景下衍生出的新興財務管理模式,吸引了大眾的目光。將大數據與財務共享服務有機結合后的企業財務管理模式,與傳統財務管理模式相比,將具有財務集中化、營運成本低、財務管理控制嚴格、財務人員業務水平高的優勢,勢必成為企業財務管理模式的新潮流。

參考文獻

1.田莉杰,劉冰,劉麗.財務共享服務中心在我國企業有效運行的保障措施研究.青島科技大學學報 (社會科學版) ,2018,34 (03).

2.龔盛楠.企業集團財務共享服務中心的構建與實施.首都經濟貿易大學, 2017.

3.國超.財務共享服務趨勢下企業內部控制問題探究.中國鄉鎮企業會計, 2018(9).

(責任編輯:蘭卡)

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