高校財務管理信息化建設探析

遼寧師范大學

引言

隨著信息技術的高速發展，全面加強財務信息化建設成為高校財務管理發展的必然趨勢。高校財務管理信息化建設對提高財務工作效率，促進財務信息資源共享等有著非常重要的意義。但目前高校財務管理信息化建設還存在一些問題亟待改進，本文結合問題給出相應的策略和建議。

一、高校財務管理信息化的意義

（一）有助于提升高校財務工作的效率

加強高校財務信息化建設可以提升財務管理工作效率。傳統意義上的會計核算和財務數據統計工作，都是依賴人工進行操作，工作效率低下，而且錯誤率較高。隨著信息技術的發展，會計核算系統和財務管理平臺的建立，大大簡化了會計處理和數據統計的流程，提高了財務人員的工作效率和準確性，也降低了用工成本。隨著“互聯網+”時代的到來，高校財務信息平臺的建設，高校財務信息化走向網絡化、自動化、智能化，使高校財務人員從繁重的會計核算中解放出來，財務管理工作由原來的會計核算型向管理會計方向轉變。同時，教職工和學生作為財務人員的服務對象，財務信息化也減少他們進行日常報銷、查詢和繳費等業務的等待時間，有利于提升財務部門的服務質量和水平。

（二）有利于財務精細化管理

財務信息化建設是利用信息技術的先進手段，將財務管理各個流程和環節進行梳理，使原本無法實現的財務管理得到落實，實現財務管理的精細化。例如，引進信息系統的相關模塊實現財務項目的額度控制和預算控制，進行相關項目的成本管理和績效評價等。高校的財務信息化建設要以賬務核算系統為核心，構建賬務管理系統、收入管理系統、預算管理系統、工資管理系統一體化的信息平臺，將財務管理細化到具體的業務模塊，避免顧此失彼。高校借助財務軟件搭建信息化平臺，雖然在短期內會增加資金的投入，但是從長遠利益考慮，可以降低時間成本、人工成本、管理成本，實現財務管理的精細化。

（三）促進高校財務信息資源共享

加強高校財務信息化建設，可以使財務信息在使用者間的傳遞變得更加快捷。由于歷史原因，高校內部各個部門所使用的管理系統都是各自開發或自行采購的，信息數據無法共享，容易形成“信息孤島”。加強財務信息化建設，開發賬務系統和人事、教務、學生、資產等系統的數據接口，打破財務信息傳遞和共享的壁壘，使財務信息和其他部門的數據實現互聯互通，提高工作效率的同時，也簡化了部門之間進行業務往來的煩瑣流程。

二、高校財務管理信息化的發展現狀

（一）財務信息化水平有待提升

隨著信息技術的飛速發展，高校的財務信息化建設也與時俱進，穩步向前推進，高校財務工作早已從原來的手工記賬模式走向信息化，但是信息化的水平有待提高。目前，大部分高校的財務信息系統還是停留在各個具體的業務單元，沒有進行系統整合，建立統一的信息平臺。在網上預約報銷、網上的收入申報、網上項目經費查詢、工資查詢、學生網上繳費、電子發票、網上審批、憑證的影像化等方面有待加強，隨著移動互聯網的高速發展，手機端的相關應用和功能也有待開發。賬務管理系統與其他部門信息系統之間的數據接口還需要進一步開發完善。

（二）對財務管理信息化建設重視度不夠

財務信息化為高校財務管理發展提供重要的技術支撐，是高校財務管理的重要組成部分，也是高校提升辦學水平的關鍵，然而高校在財務信息化建設的過程中，還存在重視度不夠的問題。目前大部分高校都在推行數字校園建設，把實現教學管理信息化作為首要的目標，對財務信息化缺乏科學的認識，沒有充分認識到財務的信息化給高校帶來的積極效益。如部分高校的信息化僅僅局限于賬務系統、收費系統和工資系統，而沒有實現資金管理、預算管理、固定資產管理等全面信息化，導致財務信息化建設水平不高。

（三）財務信息風險防范意識差

目前，很多高校財務信息化已經不僅僅限于局域網內的會計核算，有很多應用都是直接連接互聯網，這些應用往往對信息保護等級有著較高的要求，如網上繳費平臺、網上預約報賬、網上查詢系統等，這些應用使財務部門的內網服務器通過一定信息技術手段直接和互聯網連接，這就給財務數據的安全帶來一定的隱患，一旦這些系統遭受病毒或者黑客的攻擊，就會出現財務數據丟失或泄露的問題，信息系統故障也會導致財務數據的永久性丟失。高校財務管理人員網絡信息技術的缺乏和網絡完全意識的淡薄都增加了財務管理信息化建設的風險。

（四）缺乏財務管理信息化專業人才

目前高校的財務管理工作，要想充分發揮財務信息化的作用，就要有財務信息化的專業人才，但是，現階段很多高校雖然成立了信息管理科專門負責財務信息化建設，但財務會計出身的人員占比還是較多，他們雖然財務專業知識水平較高，但是缺乏網絡和計算機的相關知識，遇到財務軟件中的各種技術問題，還是難以獨立、有效地進行解決，也不能為高校財務信息化建設提出完整的、長遠的規劃。既懂財務知識又懂計算機的復合型人才的缺乏，制約了高校財務信息化建設的發展。

三、高校財務管理信息化建設的策略分析

（一）建立和完善高校財務信息化管理制度

高校要建立科學規范的財務信息化體系，必須制定和完善相應的管理制度。應根據高校的發展狀況、管理需求和辦學特色，結合內部控制的要求，建立發揮規范統一的、財務管理主導作用的操作流程和各項制度，完善貫穿整個財務信息化體系的內部控制制度。尤其是對財務信息化工作中的重點崗位、重點業務和重點環節加強管理，比如崗位責任、數據采集分析、信息系統安全、軟硬件維護等。通過建立完善的制度體系，使高校的財務管理、經濟業務及內部控制等各項活動，在財務信息化系統中規范有序運轉，實現全過程、全方位管控，約束和規范高校各個部門及教職工的財務行為。

（二）實行網上預約報銷

網上預約報銷系統是指教職工通過財務信息管理平臺，根據實際情況將自己辦理的報銷業務在網上進行業務類別和金額的填寫，生成預約報銷單，該系統通過互聯網技術進行信息傳遞，將教職工所填寫的報銷信息傳遞至財務處，紙質的報銷單據則通過專用的投遞柜在指定地點進行投遞，財務處根據經領導簽批完成的預約報銷單進行賬務處理。網上預約報銷系統的優點：第一，減少教職工辦理業務的時間。網上預約報銷系統突破傳統報銷業務受時間和空間限制的缺點，經辦人可以在任何地點、任何時間通過網絡在線填寫報銷信息，在辦公時間內將報銷單等資料遞交至財務處，無須叫號排隊等候，經會計人員初步審核票據無誤后即可離開，有效節約教職工辦理業務的時間。第二，完善財務部門服務手段，提高工作效率。通過網上預約報銷，有效控制經費的使用情況，減少不必要的往返，財務會計處理的工作重心后移，提高會計審核的準確率。第三，加強管理，使報銷進度更直觀。網上預約報銷系統引入了先進的物流管理模式，教職工可以方便地通過網上報銷系統查詢報銷單的處理情況，跟蹤報銷單處理進度，發現異常及時處理。

（三）推動高校財務管理智能化發展

財務智能化是人工智能技術在財務領域的應用。人工智能技術包含計算機視覺、VR、機器學習、自然語言處理等，這些技術在財務領域中的應用可以極大地提高財務的數據采集能力和加工能力。第一，高校財務信息化建設可以引入OCR識別技術的應用。利用OCR+卷積神經網絡的技術手段，通過圖像掃描、預處理、文字檢測、文字識別等具體方式，可以實現對電子發票、火車票、飛機票的全結構化信息識別。第二，引入NLP技術的應用。高校日常的賬務處理存在大量的文本合同、文本報告、表格信息需要識別，這些內容靠人工進行識別、判斷費時費力，可以利用NLP技術提取合同文本信息等內容，利用語言模型算法對獲取的結構化信息進行模型判斷，得到所審查合同對應條款的簽訂是否符合相關規定。

（四）引入智能審核的應用

高校在日常的財務審核過程中，一個看似普通的費用的審核，實則并不簡單，其中包含的審核點多達五六十個。目前，這些財務審核點都是人工進行判斷，容易導致會計憑證中存在大量的人為的、低級的錯誤。可以將整個財務費用審核點提取出來，由計算機進行輔助審核，可以在極大程度上防范人為的犯錯。具體有兩個要素，一是將所有的基礎數據結構化，能夠用OCR技術識別的采用OCR技術識別，無法識別的再用人工來進行；二是將審核細則提煉出來，每一項費用都要提煉出相應的審核點，由計算機自動讀取審核點，并與結構化的信息進行對比。由此可以使財務人員的工作量大幅度降低，也能降低人為的差錯率。

（五）加強財務人員專業能力建設

未來高校的財務部門是技術、管理和數據的中心，高校要不斷加強財務人員的專業能力建設，以適應財務管理快速發展的需要。未來高校的財務人員，第一要精通會計。財務人員必須精通會計的專業知識，具有較強的專業技術能力來進行會計核算和數據統計分析。第二要擅長管理。高校財務已經由原來的單純會計核算向管理會計轉變，財務人員需要理解如何做戰略、如何做規劃、如何做預算管理、成本管理、績效評價等。第三要懂計算機，要掌握一定的計算機網絡知識，財務人員需要將最新的或成熟的技術應用到財務管理中，這樣才能不斷完善和強化財務信息化建設，使高校的財務管理提質、增效。