大數據時代企業會計信息化建設風險及防范探討

吳 正 浙江中星化工試劑有限公司

引言

在大數據時代下，數據和信息呈現出多樣性特征。大數據可幫助企業獲得更有價值的數據信息，為企業的經營決策提供參考依據。企業在不斷發展的過程中需高度重視會計信息化建設，認真分析大數據對會計信息化所帶來的影響，及時對風險進行控制，方能實現企業健康發展。

一、大數據對企業會計信息化的影響

(一)積極影響

隨著信息技術的不斷發展，信息量已經呈現出爆炸性發展態勢，各行各業對大數據的需求量不斷增加。由于大數據技術具有一定的多樣性和高效性，企業利用大數據技術可對海量信息進行處理，并及時獲取有價值的數據。因此，越來越多的企業將大數據與會計工作相結合，不斷提升會計信息化水平。

1.為會計信息提供專有平臺

會計在企業各項工作中處于重要的崗位，財務人員則需及時為企業經營決策者提供有效的決策信息，使決策者能夠充分意識到企業發展的情況，并制定相應的應對措施。由于會計信息比較多，應用大數據技術對信息進行處理，方能保證各項信息在高度集中的資源共享平臺上得到有效利用。由于企業面臨的生存壓力越來越大，企業對會計信息的需求和要求均不斷提升。須充分應用大數據構建數據資源共享平臺，方能保證各職能部門的信息實現無縫對接，提高各職能部門協同效率，保證信息溝通更加順暢。各職能部門工作人員可根據實際情況在資源共享平臺處理信息，方能提升工作效率。

2.降低會計信息化建設成本

雖然越來越多的企業對會計信息化建設高度重視，但部分企業由于資金不足，難以購置專業的會計信息化基礎設施，導致信息化建設工作一度擱置。由于會計信息化建設是一項系統而長期的工作，需要耗費大量的人力與財力對會計信息化相關設施進行維護與更新，因此許多企業難以承擔這一昂貴的成本。大數據技術可緩解企業所面臨的尷尬現狀，無需購置專業的會計信息化基礎設施，就能為企業提供專業的信息平臺，降低企業的建設成本。

3.提高會計信息化的處理效率

企業應用大數據技術不僅能保證會計信息得到充分共享，還能加強各職能部門之間的聯系。利用互聯網將會計信息上傳至信息共享平臺后，相關職能部門就可在平臺上獲取信息，再利用獲取的信息，為后續工作的順利開展奠定基礎。這種交流與溝通方式可不斷提升工作效率，使各職能部門之間保持默契的配合狀態，有利于實現企業健康發展。

(二)新問題與新挑戰

1.風險高，監管力度不足

由于大數據具有一定的開放性，可確保各項數據信息得到充分共享，因此企業的財務系統和會計信息安全風險亦在不斷增加。目前，我國缺乏與企業會計信息化有關的法律法規，監管力度不足，這樣必然會降低企業維護自身權益的能力。

2.企業內部重視程度不足

企業在應用大數據的過程中還存在一定的抗拒心理。這主要是由于大數據能夠分享企業的財務資源，出于安全問題考慮，部分企業會拒絕這一先進的管理理念。盡管大數據與人們的生產和生活密切相關，但并不能在短期內獲得各大企業的認可，這樣也必然會進一步限制會計信息化建設的進程。

二、大數據時代企業會計信息化面臨的主要風險

(一)會計信息化風險管理與控制能力有待提升

雖然會計信息化是一種先進的工作理念，但在較短的時間內暫時無法得到企業充分的重視。盡管越來越多的企業意識到會計信息化建設的必要性，但卻沒有充分意識到信息化建設所帶來的風險。企業內部缺乏規范的風險管理機制，企業不能及時對會計信息進行有效地保護，這樣也會對企業的發展造成不利影響。在大數據時代下，企業財務人員對數據的處理時間會越來越短，部分財務人員尚未形成新型工作理念，也尚未及時掌握大數據技術的優勢和操作方法，在工作中依然采用傳統的工作方式。企業并未對相關財務人員進行專業的相應的會計信息化培訓，導致相關財務人員的信息化技能有待提升，影響會計信息化建設的進程。

(二)財務人員面臨的新挑戰

在大數據時代下，企業財務人員既要掌握扎實的理論知識和豐富的實踐經驗，又要充分適應大數據所帶來的一系列變化與挑戰。由于信息的更新速度越來越快，財務人員必須要對各種信息充分敏感，及時了解行業前沿知識和相關法律法規，對各種變化做出迅速的反應。財務人員需不斷提高自身專業能力與業務能力，掌握大數據工作理念，善于運用大數據處理各種數據和信息，方能在工作中做到與時俱進，不被時代所淘汰。企業財務人員不僅要有極高的工作能力和精湛的業務能力，還需擁有對企業足夠的忠誠和良好的職業道德，否則將會影響企業會計信息化的安全性。比如，一旦提供虛假財務信息，就會對企業的健康發展造成不利影響。

(三)資源共享平臺安全性缺乏保障

為保證企業會計信息化建設順利開展，企業須構建完善的資源共享平臺，避免財務信息遭到泄密。在構建信息共享平臺的過程中，需引進專業的技術確保數據安全。不同企業對信息安全的級別具有不同的要求，技術開發商要根據企業的需求為其提供個性化服務。目前，我國信息共享平臺建設水平有待進一步提升，缺乏健全的監督管理體系和技術支持。由于我國會計信息化建設時間比較晚，缺乏核心加密技術，勢必將會導致企業會計信息化建設面臨一定的安全隱患。

(四)缺乏完善的監管體系

目前，我國法律法規中缺乏與企業會計信息化建設有關的條例，導致用戶的合法權益無法及時得到保護。部分不法分子會利用法律法規的漏洞，將會對企業的會計信息安全造成很大威脅。現有的行業監管措施不完善，也會給企業信息化發展帶來諸多限制。

三、企業會計信息化風險防范措施

在大數據時代下，企業既需重視會計信息化建設，也需提高風險防范意識，采取有效的應對措施及策略，避免出現信息泄露。

(一)提高企業內部會計信息化風險管理水平

企業需成立專門的會計信息化風險管理與控制小組，為會計信息化風險管理工作保駕護航。需積極完善企業內部控制機制，提高廣大從業人員的風險意識，明確重點環節和薄弱環節，采取針對性的監管方式，降低會計信息化風險。可通過設置多重加密的方式，確保工作節點彼此互相銜接，方能減少風險發生的可能性。

(二)提高財務人員的綜合素質

企業需加強對財務人員的信息化技能的專業培訓，使其具備會計信息化管理意識與風險防范意識，善于利用信息技術處理各項工作。需引導財務人員意識到大數據的重要性，更新工作理念和工作方法，積極學習現代信息技術理論，并將理論與工作實際相結合，不斷提高業務能力和工作效率，方能保證企業財務工作質量。企業需尊重每一名財務人員，充分信任員工，與員工建立默契的合作關系，不斷發揮員工的潛能，提高員工的個人價值，使員工能夠真正信賴企業，通過自身實際行動來回報企業。企業需制定完善的激勵措施，使財務人員有晉升機會和成長機會，使其能夠充分展示自己的才華。企業需為財務人員提供完善的薪酬與福利待遇，使財務人員能夠對企業擁有崇高的忠誠度，通過實際行動維護企業會計信息的安全。企業需提高會計人員的招聘門檻，選擇專業的會計信息化人才，為企業的會計信息化工作注入更多力量。財務人員需善于應用信息技術和大數據技術，不斷提高會計信息化水平，對各類風險進行有效的防范。

(三)加強信息化共享平臺的建設與保護

由于我國在會計信息化共享平臺的安全建設方面存在許多不足，需加強對云計算的自主研發力度，對研發工作予以大力的支持，方能提高會計信息化共享平臺的安全性和可靠性。需制定完善的會計信息查閱與操作防控機制，積極應用先進的加密技術，明確相關人員的權限。比如：在各職能部門登陸的過程中可采用動態口令，使用企業的專有密鑰，明確信息的訪問權限等，企業也可應用虛擬機對會計信息化平臺進行保護。

在大數據時代，企業需高度重視會計信息化所面臨的風險，提高計算機信息的完整性和機密性，避免外部入侵系統。采取完善的信息安全技術方可避免系統出現漏洞和黑客入侵等問題，及時對可疑的訪問行為進行控制。采用數據恢復與備份還原技術能及時將失去的數據找回，避免出現數據丟失的問題。企業需采取有效的安全防護措施，對信息資源共享平臺進行保護。比如：設置防火墻，安裝專業的監控軟件，只允許特定IP訪問平臺，對數據接口采取有效的加密措施，對不同的數據接口設置不同的密鑰，加強對敏感數據訪問記錄的審查，簽訂保密協議明確各方職責等，避免內部信息遭到泄露。

(四)加大監管力度

為保證企業會計信息化實現良性發展，需制定完善的法律法規和規章制度，對相關從業人員的行為進行有效約束，確保會計信息化行業更加健康、有序。需建立完善的外部監管機制，加強對信息共享平臺和系統的檢查，一旦發現其中存在較為明顯的問題，就須及時進行處理。需了解信息共享平臺與系統的開發商是否提供完善的售后服務，對售后服務的內容和服務質量進行調查，不斷提高服務水平。需建立完善的行業監管機制，出臺明確的信息共享技術行業標準，使共享平臺的技術水平獲得進一步提升。需嚴格打擊各種違規違法行為，必要時要追究其法律責任。完善的法律法規將有助于推動我國會計信息化建設工作順利進行，需充分意識到在建設過程中企業遇到的常見風險，對會計信息化行為進行嚴格的規范，提高法律的強制力和約束力，方能保證企業信息安全，促進企業健康發展。

四、結語

綜上所述，企業在不斷發展的過程中，需高度重視財務工作，引進先進的信息技術和大數據技術開展會計信息化建設。我國企業在建設會計信息化的過程中還面臨許多問題，是由于大數據具有一定的開放性，導致會計信息面臨較為嚴重的安全風險。因此，企業需充分利用大數據的優勢開展各項工作，還需制定針對性的風險防范措施，方能不斷減少會計信息風險，保證企業的會計工作效率不斷提升，提高企業的競爭力。