加強財務信息化建設，推進業(yè)財融合

張永輝 兄弟科技股份有限公司

財務信息化建設主要是指以網絡為媒介，以高新技術為支撐，以數(shù)字資源為保障，以企業(yè)管理目標為核心的財務工作發(fā)展分支之一，有別于以人力為主的財務工作體系。業(yè)財融合是指企業(yè)為達成經營目標將業(yè)務、財務關聯(lián)起來推行管理決策的有效方法。在以往企業(yè)經營過程中業(yè)務、財務處于互相脫離狀態(tài)，需要媒介加強聯(lián)系，在此背景下信息化建設活動深入展開，為業(yè)務、財務利用信息技術齊頭并進，共同為企業(yè)管理服務給予支持。然而，有些企業(yè)在財務信息化建設中卻存在缺乏工程性、目標不明確、方法單一、原則模糊、人才匱乏問題，有礙業(yè)財融合?；诖?，為提高業(yè)財融合有效性，探析加強財務信息化建設方略顯得尤為重要。

一、加強財務信息化建設，推進業(yè)財融合的必要性

(一)為業(yè)務、財務溝通交流提供便利條件

業(yè)財融合并非某個部門或個人可以完成的工作任務，需各業(yè)務部門全程參與、積極配合、信息共享，為財務部門精準服務奠定基礎，這就需要加強財務信息化建設，在企業(yè)內部以網絡為媒介搭建業(yè)務、財務交流溝通橋梁，便于財務部門掌控業(yè)務部門發(fā)展實況，搜集一手業(yè)務數(shù)據，判斷業(yè)務活動走勢，在此基礎上制定預判性、前瞻性、實操性財務服務方案，為業(yè)務部門統(tǒng)籌規(guī)劃、科學管理、提高效益給予支持，達成業(yè)財融合目標。

(二)利用信息技術挖掘業(yè)財融合潛能

財務信息化建設離不開高新科技，以業(yè)務部門上傳賬務信息為例，可在終端利用高拍儀將原始憑證上傳至財務部門，避免在錄入、核算等環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤，便于財務部門網羅一手、精準賬務信息。財務部門還可運用數(shù)據庫技術，將不同業(yè)務部門財務數(shù)據置于一處分類保管，為針對固定資產、日常損耗性材料、部門利潤等方面加強管理提供有利條件，使財務工作更具針對性。財務部門在打造數(shù)據庫前提下還可運用大數(shù)據手段，挖掘數(shù)據內涵，洞察潛藏業(yè)務部門營運風險，發(fā)揮財務工作風險預判作用，為業(yè)務部門在規(guī)避市場風險、政策等風險基礎上不斷發(fā)展提供保障。未來信息技術將更加多樣、科學、可用，在信息化財務建設基礎上挖掘業(yè)財融合潛能，妥善運用信息技術使業(yè)財融合質量不斷提高。

(三)提高財務工作質量

業(yè)財融合需財務部門了解業(yè)務部門乃至企業(yè)整個營運系統(tǒng)，傳統(tǒng)財務工作方式與業(yè)務部門呈現(xiàn)割裂狀態(tài)，二者各司其職，融合率較低，不便于財務工作介入業(yè)務活動。為解決業(yè)務、財務融合難題企業(yè)展開信息化財務建設活動，讓業(yè)務部門與財務部門實時溝通成為可能，發(fā)揮信息系統(tǒng)便捷高效、跨時空交互優(yōu)勢，在此前提下篩選財務工作立足點，妥善運用財會工具，為業(yè)務部門解決實際問題，如全面預算問題、成本費用控制問題等，達到提高財務工作質量的目的。

二、加強財務信息化建設，推進業(yè)財融合的難點

(一)缺乏工程性

雖然在信息技術創(chuàng)新迭代背景下企業(yè)積極涌入網絡時代，但受企業(yè)資金儲備、發(fā)展計劃、營運規(guī)模、風險應對能力等因素影響，有些企業(yè)未能持續(xù)開展信息化財務建設活動，主要源于該活動投入多、周期長，無法短期獲利，加之部分企業(yè)有一定信息化辦公基礎，認為此基礎足以實現(xiàn)業(yè)財融合，未能賦予財務信息化建設工程性。

(二)目標不明確

財務信息化建設千頭萬緒，企業(yè)需結合自身發(fā)展追求制定建設目標，保障建設活動有主有次、系統(tǒng)全面、深入高效。當前部分企業(yè)因財務信息化建設經驗較少，業(yè)財融合積極性不高，對企業(yè)外部環(huán)境、內部環(huán)境分析不透徹，無法規(guī)設明確目標，有關建設工作缺乏目標引領，容易半途而廢，影響財務信息化建設成效。

(三)方法單一

財務信息化建設要充分利用高新技術，有關技術是建設活動多視角推進的必要條件，當前企業(yè)對基于業(yè)財融合的信息技術研究不夠深入，未能結合實際加強創(chuàng)新，對固有信息化財務工作體系過于依賴，不利于推進業(yè)財融合。

(四)原則模糊

為推進業(yè)財融合財務信息化建設需各部門加強協(xié)調，在建設過程中還需相互配合，增強企業(yè)聚合力，調配企業(yè)資源，保障建設活動能順利進行?；谪攧詹块T及各業(yè)務部門日常營運出發(fā)點各異，為此在信息化財務建設中存在矛盾，有些部門認為這與其日常工作無關，出現(xiàn)權責不明、互相推諉、態(tài)度消極現(xiàn)象，建設活動無法順利進行，急需清晰原則作為指引，協(xié)調各方關系，奠定統(tǒng)一建設基調，為加強信息化財務建設提供有力條件。

(五)人才匱乏

與傳統(tǒng)財務工作不同的是，財務信息化不僅要求工作者掌握扎實理論基礎，還需具備信息素養(yǎng)，能駕馭高新科技，敢于創(chuàng)新實踐，服務意識較強。這就需要企業(yè)加大信息化財務建設人才培養(yǎng)力度，為企業(yè)推進業(yè)財融合準備充足人力資源。

三、加強財務信息化建設，推進業(yè)財融合的措施

(一)賦予建設工程性

“工程”原本內涵以工程項目為基礎發(fā)展而來，它需按照一定程序、標準、條件予以完成，基于具有系統(tǒng)性強、程序清晰、標準較高特點，為此在企業(yè)綜合管理體系中引入并推廣，旨在賦予管理工程性，能在企業(yè)標準、程序、營運條件加持下完成管理任務。加強財務信息化建設需從以下幾個方面出發(fā)賦予有關建設活動工程性，達到推進業(yè)財融合目的：第一，針對財務信息化建設進行頂層設計，從企業(yè)全局著眼找準建設活動定位，將其視為企業(yè)戰(zhàn)略性營運一部分，與成本費用、資金利潤關聯(lián)起來，保障建設活動順利進行并能助推企業(yè)前行；第二，針對參與建設部門設計子方案，樹立建設意識，肩負建設責任，明確建設范圍，找準信息化財務建設重點，使各部門能實現(xiàn)業(yè)財融合目標；第三，針對建設方案進行實時性優(yōu)化，關注財務信息化建設動態(tài)，反觀建設成果，通過方案優(yōu)化糾正建設軌跡，引入新理論、新技術，擴寬業(yè)財融合途徑，使企業(yè)財務信息化能與時代接軌。

(二)樹立良好建設目標

目標是聚攏、調配、篩選財務信息化建設資源的重要依據，良好的建設目標能推進業(yè)財融合。這就需要企業(yè)規(guī)設如下目標，為財務信息化建設活動順利展開給予支持：第一，效益目標。企業(yè)遵循一切活動為提高效益服務理念，基于業(yè)財融合制定效益目標，保障通過財務信息化建設可幫助業(yè)務部門提質增效，堅守建設底線，發(fā)揮建設作用；第二，管理目標。業(yè)財融合是財務管理手段之一，財務管理是企業(yè)掌控全局、防范風險、科學決策有效舉措，為此企業(yè)需設定管理目標，確保財務信息化可為管理服務，避免信息化建設與財務工作無關；第三，改革目標。新時代經濟結構轉型升級，市場對企業(yè)的要求有所轉變，節(jié)能、綠色、降耗、友好成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展關鍵點，需企業(yè)在信息化財務建設中予以體現(xiàn)，保障業(yè)財融合助推企業(yè)改革。

(三)創(chuàng)新建設方法

一方面企業(yè)需踐行“由上至下”思路按照頂層設計方案展開建設活動，保障業(yè)務部門、財務部門均在建設范圍，能共同推動建設活動，在相同標準、目標、系統(tǒng)加持下完成建設任務，保障業(yè)務端財務數(shù)據格式一致，能在信息系統(tǒng)內高效流動，業(yè)務部門可及時獲悉財務信息，得到財務部門協(xié)助，參與全面預算、管理會計等財務活動。另一方面企業(yè)需踐行“由下至上”思路發(fā)揮子方案作用展開建設活動，保障業(yè)務部門、財務部門能依據各自需求調配建設資源并完成建設任務。例如，日常協(xié)作互助關系緊密部門可創(chuàng)建財務共享中心，基于EPR系統(tǒng)設計部門導向性較強模塊，以業(yè)務活動為核心，以多樣化市場契機為導向，以分布式服務為基礎，靈活運用信息技術滿足業(yè)財融合需求。

(四)明確建設原則

第一，發(fā)展性原則。財務信息化建設要具有工程性，企業(yè)需用發(fā)展的眼光看待建設活動，在關注內部業(yè)財融合狀態(tài)同時更加關注外部動態(tài)，如法律法規(guī)、國家政策、市場需求、競爭風險等，為財務信息化建設提供動能，避免建設方案陳舊、建設思路單一、建設方法僵化，在財務信息化不斷發(fā)展基礎上提高業(yè)財融合有效性；第二，規(guī)范性原則。財務信息化建設涉及諸多技術及數(shù)字資源，為保障業(yè)務部門、財務部門協(xié)調互助、高效溝通、敦促制衡，企業(yè)需推行規(guī)范性原則，要求技術應用標準統(tǒng)一，信息系統(tǒng)準入端口具有普適性，財務共享服務中心模塊可根據需求自動刪減、添加、更新，財務信息化體系具有開放性，避免將某個部門或個人排除在外；第三，法治性原則。企業(yè)運營需遵紀守法，財務信息作為寶貴資源不能成為企業(yè)惡性競爭的籌碼，業(yè)財融合亦不能成為工作人員侵害企業(yè)利益的途徑，為此企業(yè)需推行法治性原則，根據法律法規(guī)加強建設，引領企業(yè)財務信息化建設朝著法制化方向發(fā)展。

(五)組建專業(yè)團隊，提高建設質量

第一，企業(yè)需從內部選拔、培訓優(yōu)秀人才參與到財務信息化建設活動中，貢獻聰明才智，整合業(yè)務部門信息化建設意見，為立足各部門達成財務信息化建設目標給予支持；第二，企業(yè)需拓展專業(yè)團隊組建視野，從互聯(lián)網領域引入優(yōu)秀人才，為懂專業(yè)、敢創(chuàng)新、有經驗人才組織開展建設活動奠定基礎，使企業(yè)可在人才支持下推進業(yè)財融合。

四、結語

綜上所述，加強財務信息化建設并推進業(yè)財融合具有為業(yè)務、財務溝通交流提供便利條件及提高財務工作質量必要性?；诖?，企業(yè)需賦予財務信息化建設工程性，樹立良好建設目標，創(chuàng)新建設方法，明確建設原則，組建專業(yè)團隊，提高財務信息化建設質量，為業(yè)財融合鋪平道路，使企業(yè)管理效果得以優(yōu)化。