趙 妍
(三江學院,江蘇 南京 210037 )
互聯網和移動通信技術的快速發展及手機APP的廣泛使用,不僅改變了我們的思維方式,還改變了我們的生產方式和生活方式。目前,在高校教學中手機APP的廣泛使用已成為一種常態,大學生管理方法變得更加靈活,教學效率得到了提升,學生管理得到了改善。隨著互聯網和移動通信技術的深入運用與發展,教學過程中產生的數據信息爆發式地增長,高等學校教學及大學生管理也進入到大數據時代,大數據帶來的影響直接對我們傳統大學生管理方法產生巨大的沖擊。本文在大數據背景下對大學生管理提出一些新的思路,為新形勢下的大學生管理方法改革提供有益的參考[1]。
相較于國內而言,國外的大學更早使用信息化、網絡化的方法對大學生進行管理,但多年來經過各種方法的推出與試驗,并未大范圍普及。據調查,因國內外文化等差異,國外老師更喜歡用點名簿這種相對傳統的考勤方法,目的是為了與學生更好的認識與交流。盡管管理方法相對單一,但其制度卻非常嚴格,如美國的北阿拉巴馬大學(University of North Alabama)學生若一學期無故缺勤3次以上,期末成績就會因此而降等級。
總之,除了計算機相關專業的老師會采取一些與互聯網相聯系的新型考勤方法,大多數國外高校仍采取相對傳統的紙質考勤和課堂點名考勤的管理方法。且國外因課堂及過程考核完備,大學生成本高昂等原因,學生的缺課情況相對較少,考勤需求相對不太強烈。
當前,利用點名冊考勤在各大高校中較為普遍,考勤方法主要是由任課教師當堂點名登記。但隨著高校選課制、學分制的推行使用,大學生上課地點的分散性和流動性使班級概念相對弱化,這種管理方法難免會耽誤一些上課時間且可能影響授課效率,甚至會在一定程度上出現少數學生僥幸缺勤現象,老師很難及時、準確地掌握學生出勤信息,不便采取應對措施。因此,大學生的考勤管理方法正面臨著嚴峻挑戰,迫切需要通過信息化、網絡化等科技手段來提高大學生考勤管理方法的效率和力度[2]。據了解,國內部分高校在2020年之前已經開始著手推行利用手機APP對大學生進行管理,如南京大學、南京理工大學、蘇州大學等在微信公眾號“課立方”上進行考勤,淮陰師范學院使用自主研發校園APP(M淮師)進行二維碼簽到考勤,徐州礦業大學使用“釘釘”APP考勤,江蘇財經大學使用“云班課”APP進行線上簽到等,但仍不具有長期性和廣泛性,大都還是采用以傳統的管理方法為主對學生進行考勤。但由于2020年初突如其來的疫情,國內高校普遍采取線上授課的模式,導致新型大學生管理方法正式走進人們的生活中來。
傳統大學生管理方法即人工操作的紙質化考勤方法,需要耗費較大的人力,但它是大多數高校目前最常使用的管理方法,且其沿用至今,必然有其存在與延續的價值。而新型大學生管理方法是利用互聯網和移動通信設備的基于手機APP的無紙化考勤方法,是大數據時代下的產物。
2.1.1 傳統大學生管理方法分類
采用點名冊點名、考勤簿登記的紙質考勤方法非常常見,幾乎各大高校都會采用該種考勤方法:學生在點名冊上簽名打勾或有授課老師當堂點名登記。
其次使用較為頻繁的考勤方法是利用固定座位表考勤,顧名思義,學生一學期都在老師提前安排好的位置上。
2.1.2 傳統大學生管理方法的優點
我們不可否認,傳統的大學生管理方法使用至今必然有其適用之處。其中最大的優點就是通過點名冊或老師點名的方法考勤可以使得老師將學生的臉與名字一一對應,更好地與學生認識、交流。同時,固定座位表考勤相較于點名冊而言老師更容易一眼看清楚學生的出勤情況
2.1.3 傳統大學生管理方法的缺點
盡管傳統大學生管理方法有一定的作用,但其仍存在許多問題,如:采用點名冊點名、考勤簿登記的紙質考勤方法較為隨意且學生位置不固定,存在學生缺勤或找人代課的漏洞,同時存在浪費上課時間、期末整合考勤數據人力成本較高等問題;不少同學表示安排固定座位限制了部分同學的自我意愿,他們希望獲得更加自由的上課環境,且有些同學即便隨意調換座位或請其他同學代課依舊可以蒙混過關,這種渾水摸魚的方法很難被避免。與此同時,有部分學生無視學校制度的要求,私自外出,擅自逃課,甚至出現陷入傳銷陷阱、遭受意外傷害的情況,致使學業荒廢[3]。
耗時較長是傳統大學生管理方法另一較為突出的弊端。盡管考勤時間的長短取決于授課老師,時間在 5~20分鐘不等,但長此以往積累下來確實令人覺得乏味。并且作為成年人,許多學生認為學校的管理過于嚴格,使得學生心生不滿,長此以往不利于學生身心發展。
2.2.1 新型大學生管理方法分類
有些高校開始探索互聯網時代大學生管理的新方法—電子考勤。如南京大學、南京理工大學、蘇州大學等在微信公眾號“課立方”上進行考勤,淮陰師范學院使用自主研發校園APP(M淮師)進行二維碼簽到考勤,徐州礦業大學使用“釘釘”APP考勤。AI人臉識別的考勤方法是在教室內裝有能識別人臉的攝像頭,并聯網上傳到后臺,無須專門花時間進行考勤。
2.2.2 新型大學生管理方法的優點
節省考勤時間,使師生更專注于課堂。取手機APP簽到的考勤方法非常快速、方便,只需動動手指,花費幾秒甚至零點幾秒就可完成簽到,且授課老師可以通過后臺立馬知曉同學們出勤的情況。
方便學生自我管理,實現自我滿足。手機考勤APP的使用使學生能管理查閱自己的考勤結果,而且考勤都是自我操作實現的,有自我價值實現感。過去上課如果老師不點名,學生感覺“白來了”,現在每次都點名,學生也會體會每次到教室上課的“價值”[3]。
減少老師手工考勤帶來的差錯,考勤記錄公開、公正且便于期末分析總結。過去老師手工點名可能會看錯行、寫錯等,導致考勤記錄出錯,容易因考勤在師生間產生誤會。現在一切考勤記錄均通過系統自動記錄,這樣就減少了因為考勤而造成的麻煩。且通過手機APP考勤,可以在后臺存儲、分析數據,便于任課老師期末考評。
2.2.3 新型大學生管理方法的缺點
盡管新型大學生管理方法的優點眾多,但也不能完全避免代考勤情況的出現。有些考勤APP沒有定位功能,使得學生之間打掩護,人未到教室卻也簽到成功而不被老師發現。現在這個問題已經基本解決,許多APP加入了定位功能,不在教室內是無法簽到成功的,但是仍有辦法替別人簽到,如:把其他同學的手機帶到教室,幫助簽到,或者干脆用自己的手機登錄別人賬號,替別人簽到等。
與此同時,隱私安全問題也引人重視。大家對用手機APP考勤、微信公眾號或小程序考勤等并不過分擔心,因為日常生活中也經常授權。但對通過AI人臉識別進行考勤管理非常擔心,雖然該方法很新潮,緊跟時代熱點潮流,但其成本極高,且操作不好或疏忽就很容易使得隱私被泄露。
隨著互聯網的不斷發展,智能手機等移動設備對我們的生活產生了巨大的影響——出門無須帶現金,足不出戶就可購物、點餐、看房等等。我們正處在一個大數據時代,各行各業都在順應時代的潮流,高校當然也不例外。科技革命的浪潮也早已席卷世界每一個角落,隨著5G時代的到來,5G手機將不斷普及。手機端應用的快速發展,將在技術方面為新型大學生管理方法提供更為便利的條件,云計算、智能終端、智能化軟件和硬件及良好的人機交互使用,預示著將智能終端應用于教學管理將成為一個不可逆轉的趨勢[4]。這些技術能夠有效地解決傳統大學生管理方法的弊端,實現存儲、查詢、統計等管理功能。在很大程度上能夠幫助高校對傳統大學生管理方法進行變革,滿足師生的個性化需求,為國家、社會培養更加優秀、自律的人才。
基于傳統數據的高校學生管理是在已有數據的基礎上進行的,對學生的管理具有一定的滯后性,而大數據正好能根據學生目前的動態做出前瞻性預測。如在學生學習上,高校通過大數據可以全面掌握學生的考試成績、考勤情況、選課分布、教師評價、圖書借閱等,對學生的學習狀況有更精確的把控[5];在學生行動上,通過統計分析與可視化等手段,對學生個體進行精確評價,對其安全等方面負責。
過去使用傳統管理方法時,授課老師一學期在點名考勤上需耗費大量的時間與精力,且期末考評學生時更是需要耗費大量的時間整合數據。而在大數據時代,利用手機APP或其他新型大學生管理方法學生的每一次考勤、每一次學習數據都能在后臺存儲、整合、分析,大大縮減了老師期末的工作量,減輕老師的負擔從而使其更加投入教學研究。
傳統大學生管理方法的數據都掌握在老師手中,有些學生不免心生懷疑。而在大數據時代,所有的數據一目了然,既打消了學生的疑慮,也避免了師生關系的破裂。與此同時,學生可以在新型大學生管理方法下清楚的看到其他同學平時的考核情況,更利于督促自己自律。
大數據時代的到來使得傳統大學生管理方法面臨巨大的挑戰,同時也迎來了機遇。高校能否抓住機遇將傳統大學生管理方法與新型大學生管理方法有機結合,將直接影響人才的培養。只有在包容兼并、相互理解的舒適氛圍之中,學生的學習積極性與自律性才能被高效地調動起來。隨著互聯網和手機APP的迅猛發展,高校在大學生管理方面對手機APP的應用也越來越先進與廣泛,大數據技術的推廣和應用已成燎原之勢,大數據管理必將滲透到高校的各個方面,新型大學生管理方法的潮流勢必不可阻擋。