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電力行業(yè)EPC總承包企業(yè)供應(yīng)鏈管理

2020-11-26 07:02:11陳令輝
經(jīng)營者 2020年24期
關(guān)鍵詞:機(jī)制效果能力

陳令輝

一、引言

EPC總承包企業(yè)在企業(yè)供應(yīng)鏈管理上,要能整體識(shí)別和把握各個(gè)環(huán)節(jié)層面上的隱患問題,在工作開展中,要具備更加到位的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力,建立多元化的風(fēng)險(xiǎn)管控模式,提升風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)價(jià)值。

二、供應(yīng)鏈管理概述

作為企業(yè)運(yùn)行的重要管理內(nèi)容,供應(yīng)鏈管理一般要實(shí)現(xiàn)信息資源的有效管控,做到在資源管理方面能具備更加可靠的信息利用能力,拓寬溝通渠道;在信息傳遞和分析研究過程中,能具備更加到位的管控效果,提升企業(yè)對(duì)信息資源的利用效率,優(yōu)化管理模式。供應(yīng)鏈管理中要注重建立與外部機(jī)構(gòu)之間的密切聯(lián)系機(jī)制,在服務(wù)層面上不斷深入探索和優(yōu)化,提升與外部企業(yè)的合作能力,降低合作成本,在工程建設(shè)中做好資金供應(yīng)管控,對(duì)各種設(shè)備材料和施工進(jìn)行可靠的管理。供應(yīng)鏈管理工作的開展,要能實(shí)現(xiàn)可靠管理價(jià)值的提升,一般情況下,在工程建設(shè)中應(yīng)具備更加到位的節(jié)點(diǎn)管控分析能力,對(duì)供應(yīng)鏈管理過程進(jìn)行可靠分析,具備問題優(yōu)化調(diào)整能力,實(shí)現(xiàn)電力建設(shè)上對(duì)資金應(yīng)用的全面深入分析,識(shí)別供應(yīng)鏈管理中的問題,保障各個(gè)進(jìn)度節(jié)點(diǎn)的資金及時(shí)、可靠的供給。

三、EPC總承包企業(yè)供應(yīng)鏈管理的特點(diǎn)及可行性

(一)特點(diǎn)

工程總承包項(xiàng)目是指從事工程總承包的企業(yè)受業(yè)主委托,按照合同約定對(duì)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、采購等實(shí)行全過程實(shí)施,最終向業(yè)主提交一個(gè)滿足使用功能、具備使用條件的工程項(xiàng)目。工程總承包企業(yè)將業(yè)主、設(shè)計(jì)分包商、工程分包商、設(shè)備材料供應(yīng)商等連成一個(gè)整體的鏈條,在這個(gè)鏈條中,總承包企業(yè)作為整個(gè)供應(yīng)鏈的核心,需要對(duì)信息流、物流、資金流進(jìn)行控制,對(duì)工程建設(shè)的全過程進(jìn)行管理。

(二)可行性

EPC總承包企業(yè)建立科學(xué)化的信息交流平臺(tái),可以提升項(xiàng)目開展建設(shè)中的整體信息交流能力,實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)參建項(xiàng)目方的總體管理和協(xié)調(diào),全面實(shí)現(xiàn)各個(gè)參與項(xiàng)目建設(shè)方的隱患識(shí)別能力,具備更加到位的信息分享、交流管控效果。EPC總承包方是電力項(xiàng)目建設(shè)過程中總體的管理者和協(xié)調(diào)者,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的整體質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本等負(fù)責(zé),在項(xiàng)目建設(shè)過程中通過技術(shù)優(yōu)勢(shì)和建立完善的項(xiàng)目管理流程制度以及良好的上下溝通渠道,發(fā)揮集中管控優(yōu)勢(shì),具備更加到位的主動(dòng)管理和控制效果。

四、供應(yīng)鏈管理理念下企業(yè)采購管理優(yōu)化建議

(一)建立供應(yīng)鏈各相關(guān)方合作共贏的合作機(jī)制

總承包方在供應(yīng)鏈管理中,合作機(jī)制模式的構(gòu)建要體現(xiàn)公平性和共贏性特點(diǎn),不斷提升合作機(jī)制的實(shí)施效果,增強(qiáng)各個(gè)電力項(xiàng)目參與建設(shè)方的積極性和主動(dòng)性,從而實(shí)現(xiàn)更加到位的管控價(jià)值。合作機(jī)制建設(shè)中,會(huì)存在無法有效管控分包商,造成目標(biāo)管理失控的現(xiàn)象。例如,施工分包商在合作投標(biāo)時(shí),資源投入和技術(shù)方案保證承諾較多,投標(biāo)報(bào)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)考慮不足;在合同實(shí)施時(shí),施工分包商投入的技術(shù)管理人員資源不足;工程施工再次分包,造成管理費(fèi)增加。在不具備共贏合作機(jī)制的前提下,分包商為實(shí)現(xiàn)自身的盈利目標(biāo),會(huì)在一定程度上采取降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以削減投入的方法,導(dǎo)致電力項(xiàng)目建設(shè)過程中的隱患增加,供應(yīng)鏈管理的實(shí)際主導(dǎo)效果降低,管理優(yōu)勢(shì)難以發(fā)揮出風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避和預(yù)防作用。將共贏合作機(jī)制作為電力項(xiàng)目建設(shè)依據(jù)的基本工作機(jī)制建設(shè),能使總承包企業(yè)在工程建設(shè)過程中認(rèn)識(shí)更加全面,具備更加到位的工程質(zhì)量保障能力,同時(shí)能消除供應(yīng)鏈管理中的不良參與方動(dòng)機(jī)問題,在成本控制過程中獲得較為可靠的協(xié)作防范效果。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)工作開展,要具備更加到位可靠的管理模式,相關(guān)方合作供應(yīng)機(jī)制的建立必然要求加強(qiáng)信息共享、協(xié)作團(tuán)結(jié)效果,要在工作開展中構(gòu)建起更加一致的金融風(fēng)險(xiǎn)防范體系,通過建立整體性的管理風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制獲得更加到位可靠的企業(yè)共同發(fā)展的穩(wěn)定合作關(guān)系,提高彼此信任度,使得EPC總承包方更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)鏈問題的識(shí)別和管控效果。

(二)建立供應(yīng)鏈各相關(guān)方信任和沖突解決機(jī)制

電力項(xiàng)目的建設(shè),因?yàn)榻ㄔO(shè)內(nèi)容繁雜,涉及多方共同參與,在很多情況下會(huì)產(chǎn)生利益沖突,導(dǎo)致項(xiàng)目建設(shè)難以可靠穩(wěn)定地執(zhí)行下去,在供應(yīng)鏈建設(shè)過程中也存有較大的管理風(fēng)險(xiǎn)。因此,建立可靠的信任機(jī)制、沖突解決機(jī)制,能做到在供應(yīng)鏈的管控中具備更加到位的矛盾問題解決能力,同時(shí)能可靠地消除供應(yīng)鏈上的隱患,提升各個(gè)相關(guān)方單位的有效溝通效果,降低矛盾沖突帶來的成本增加、風(fēng)險(xiǎn)增加等問題。信任機(jī)制的建立體現(xiàn)了公平客觀原則,同時(shí)將各種問題矛盾的處理方式以合同、協(xié)議的方式固定下來,做到在解決問題的依據(jù)性和執(zhí)行性上具備實(shí)施價(jià)值。信任和沖突解決機(jī)制的建設(shè),要能做到在供應(yīng)鏈的管控過程中,具備動(dòng)態(tài)優(yōu)化調(diào)整能力,在供應(yīng)鏈的管控過程中,突出良好的信任沖突協(xié)議互信優(yōu)勢(shì),在協(xié)議機(jī)制變更和調(diào)整中,使參與的各個(gè)供應(yīng)鏈方都能獲得管控,實(shí)現(xiàn)在信任機(jī)制實(shí)施上,具備各方一致性問題解決統(tǒng)一化路徑實(shí)施能力。

(三)充分利用信息化手段,搭建信息共享平臺(tái)和快速響應(yīng)機(jī)制

交流是解決各種問題的最有效、最低成本的方式,加強(qiáng)各個(gè)參建方的信息交流能力,可以在一定程度上提升信息化建設(shè)效果,保障在信息管控過程中獲得較高的供應(yīng)鏈管控和信息提取優(yōu)勢(shì)。一般來說,信息平臺(tái)交流機(jī)制的建設(shè)可以全面管控好各個(gè)參建方的供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)可以可靠地管理與識(shí)別各個(gè)參加方的供應(yīng)鏈隱患。對(duì)EPC總承包方來說,可以幫助協(xié)調(diào)解決特定參建方的供應(yīng)鏈隱患,或者制定可靠的參建方供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,同時(shí)拓展供應(yīng)鏈渠道和風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的有效手段,以信息及時(shí)、可靠獲取為依托,調(diào)整EPC總承包方的各項(xiàng)供應(yīng)鏈管控方案機(jī)制,規(guī)避整體的管理問題。此外還能對(duì)存在的財(cái)務(wù)成本不良增加的環(huán)節(jié)進(jìn)行可靠管控,將信息共享作為項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程中的校核識(shí)別系統(tǒng),提升校核管控能力。信息共享平臺(tái)和快速響應(yīng)機(jī)制的建設(shè)應(yīng)立足EPC總承包方的信息化管理系統(tǒng)基本技術(shù)能力,在信息系統(tǒng)的建設(shè)發(fā)展過程中表現(xiàn)出較強(qiáng)的信息化建設(shè)可行性,最大化利用和發(fā)揮EPC總承包方的信息化系統(tǒng)和技術(shù)優(yōu)勢(shì),以信息資料的快速反饋獲得供應(yīng)鏈管理模式優(yōu)化,提升管理能力,解決供應(yīng)鏈資金利用率低、資金使用成本高等隱患。

(四)采取多種激勵(lì)方式,充分調(diào)動(dòng)供應(yīng)商的積極性

電力項(xiàng)目建設(shè)中,要想可靠順利地完成各項(xiàng)建設(shè)目標(biāo),需要EPC總承包管理企業(yè)進(jìn)行可靠的管理,提升承包商的管理能力。同時(shí)還要打造科學(xué)高效的管控機(jī)制,在供應(yīng)商的建設(shè)管理工作開展中,保障更加到位地調(diào)動(dòng)積極性和項(xiàng)目參與優(yōu)勢(shì)。落實(shí)激勵(lì)機(jī)制,就要保障在供應(yīng)商的管控過程中,深化開展供應(yīng)商分析研究,建立具備引導(dǎo)性和提升性的分包商管理模式,EPC總承包可以通過設(shè)定各種供應(yīng)商的參建評(píng)價(jià)目標(biāo),如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成各個(gè)供應(yīng)商的項(xiàng)目建設(shè)參與效果,給予明確的工程款獎(jiǎng)勵(lì),以明確的質(zhì)量目標(biāo)、工期目標(biāo)為引導(dǎo),提升EPC總承包方對(duì)各項(xiàng)供應(yīng)鏈管理內(nèi)容的引導(dǎo)和督促效果,調(diào)動(dòng)項(xiàng)目建設(shè)的整體效率,更加主動(dòng)地調(diào)整和實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)管理目標(biāo)。

五、供應(yīng)鏈管理理念下總承包項(xiàng)目采購管理優(yōu)化建議

電力項(xiàng)目建設(shè)開展中,EPC總承包企業(yè)要重視對(duì)采購環(huán)節(jié)的管控,一方面,采購總額在電力項(xiàng)目建設(shè)中占據(jù)重要造價(jià)比例,對(duì)最終的造價(jià)額影響較大;另一方面,因?yàn)閺?fù)雜的管控內(nèi)容以及較多的隱患問題,導(dǎo)致供應(yīng)鏈管控的內(nèi)容較多,風(fēng)險(xiǎn)也十分突出。供應(yīng)上存在的供應(yīng)量不足、供應(yīng)時(shí)間不及時(shí)等問題,都會(huì)導(dǎo)致采購隱患問題的增加,一定程度上會(huì)導(dǎo)致電力項(xiàng)目建設(shè)造價(jià)增加,同時(shí)供應(yīng)鏈也會(huì)出現(xiàn)較多的管理漏洞和風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致項(xiàng)目建設(shè)難以穩(wěn)定科學(xué)地繼續(xù)下去,因此要重視采購管理。

(一)采購規(guī)劃階段

采購規(guī)劃階段的供應(yīng)鏈管控需要EPC總承包企業(yè)在電力項(xiàng)目規(guī)劃建設(shè)初期獲得較高的統(tǒng)籌規(guī)劃指導(dǎo)能力,主要是要在制度建設(shè)上落實(shí)采購環(huán)節(jié)供應(yīng)鏈管控模式,做到在采購規(guī)劃階段制定各種有效的規(guī)劃規(guī)則,從而在電力項(xiàng)目建設(shè)上發(fā)揮出較好的風(fēng)險(xiǎn)問題規(guī)避效果。在采購供應(yīng)規(guī)劃上,還要對(duì)供應(yīng)商的能力進(jìn)行考察,分析其在項(xiàng)目建設(shè)過程中的供應(yīng)能力,同時(shí)在供應(yīng)過程中建立一定的備用方案,從而有效保障工期建設(shè)。落實(shí)節(jié)點(diǎn)分析管控機(jī)制,主要是要制定可靠的校核審查、監(jiān)督落實(shí)機(jī)制,發(fā)揮總承包方?jīng)Q策優(yōu)勢(shì),使得審查校核規(guī)則得到可靠的落實(shí),增強(qiáng)各個(gè)供應(yīng)商的規(guī)則履約能力,確保項(xiàng)目的整體建設(shè)。

(二)采購控制階段

要對(duì)采購風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的預(yù)防管控,應(yīng)建立多元化的管控模式。首先,要確定采購過程中有可靠的制度流程,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,做到在采購管控中具備更加到位的控制優(yōu)勢(shì)。其次,要建立必要的審核監(jiān)督機(jī)制,EPC總承包企業(yè)作為采購控制管理的總體把控者,在采購過程中要對(duì)不規(guī)范的行為進(jìn)行有效識(shí)別,督促供應(yīng)商和自身采購人員改正不良行為,避免風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。最后,要建立必要的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避和應(yīng)對(duì)機(jī)制,在整個(gè)供應(yīng)鏈體系的管控中,需要加強(qiáng)各個(gè)參建單位的協(xié)調(diào)溝通,提升管理溝通價(jià)值,通過風(fēng)險(xiǎn)防范體系的建立落實(shí),保證采購控制管理過程中具備更加到位的同步協(xié)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)效果。同時(shí),還可以探索可靠的風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)機(jī)制,引入風(fēng)險(xiǎn)共同承擔(dān)的機(jī)制模式,增加供應(yīng)商對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的重視,加強(qiáng)與EPC總承包企業(yè)的溝通交流,形成利益共同體。EPC總承包企業(yè)通過對(duì)各個(gè)管理供應(yīng)鏈條上的單位和執(zhí)行環(huán)節(jié)的可靠管理,從整體上把控管理風(fēng)險(xiǎn),以獲得較高管控效果。

六、結(jié)語

EPC總承包企業(yè)在供應(yīng)鏈的管控過程中要具備規(guī)范完善的管理制度和流程建設(shè)效果,有效落實(shí)審查監(jiān)督管理職能,建立可靠的信息交流機(jī)制,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防管控,提升風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避能力。

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