黃世華
財務管理作為企業的核心管理內容,其所應用的管理模式、管理目標、方向等都是直接影響企業未來發展趨勢的重要因素,因此,為了加快企業升級轉型,讓企業在激烈的市場競爭中保持優勢,就要專注于更新財務管理模式,促進財務管理轉型。財務共享模式下的財務管理能夠將重點集中在財務核算和管理決策方面,可以充分發揮財務管理的職能,提升企業的財務管理質量。
財務共享模式主要是將企業重復性的業務活動經過集中處理后進行流程再造,同時將業務活動歸集到財務共享服務中心,由其進行統一的處理。財務共享模式的重要作用有以下幾個方面。
一是可以控制并降低企業的財務管理成本。財務共享模式下,企業通過構建財務共享服務中心,可以將企業內部分散的業務集中由財務共享服務中心處理,整合內部財務資源,提升財務管理效率,減少不必要的財務管理成本[1]。二是可以進一步約束和規范企業的財務管理工作和管理流程。在財務共享服務中心的支持下,企業的財務管理流程得到了優化,經過業務流程再造,財務數據口徑更加標準規范,企業的財務分析水平得到了提升。三是可以促進財務管理轉型。在財務共享模式下,企業的財務管理質量得到了快速提升,財務工作的管理、決策功能不斷發揮著作用。
財務管理對企業的經營發展具有重要作用,而且隨著市場經濟環境不斷變化,傳統的財務管理已經難以滿足企業的實際發展需求,因此,企業加快推進財務管理轉型已經是目前發展的必然趨勢。推動財務管理轉型有助于企業實現戰略目標,可以加快財務管理和業務管理的融合,財務部門可以根據企業的業務情況制定財務目標,及時分析業務活動中的財務數據,為業務經營決策提供有效的數據支撐。經過財務管理轉型后,財務工作將重心放在管理決策方面,可以幫助企業創造更多的價值。
企業推進財務共享模式的主要工具是信息管理系統,優質的財務管理信息系統是促進財務管理轉型的重要基礎,同時也是實現企業內部良好溝通和交流的有效手段。但是就目前實際情況來看,企業內部的信息系統集成度較低,各部門信息溝通不暢,存在信息不對稱的情況。造成企業財務信息管理系統不完善的主要原因有以下幾個方面:一是企業對財務共享模式的理解不全面,企業內部現有的預算、資產、資金等信息管理系統并未與財務共享中心進行互聯互通,導致出現信息孤島現象,信息不對稱,影響了信息系統集成;二是企業的財務管理信息系統的構建與完善并未綜合考慮企業的實際情況,財務信息系統中并未融入決策和管理功能,財務信息系統并未進行“升級”,導致企業的財務管理轉型工作無法通過信息系統快速完成。
在財務共享模式下,企業要實現財務管理轉型,則必須要加快企業內部財務和業務的融合,但是分析企業的實際情況可以發現,仍有部分企業業財融合整體進程緩慢,在實際工作中財務部門和業務部門之間的溝通較少,且常會因為工作內容和目標的差異產生矛盾和分歧。財務部門的工作重心在成本預算管理和風險防控方面,業務部門的管理目標則集中在企業的戰略目標和業績指標方面,兩部門長時間處于分離狀態,導致財務數據在企業經營發展過程中無法為企業的決策提供有效的數據支持,企業的經營管理質量受到影響[2]。而由于財務部門和業務部門相互獨立,同一個業務活動中的數據被存放于兩個部門,在數據分析處理過程中容易出現數據不一致的情況,這無疑會使數據的真實性受到影響,不利于財務部門對數據進行分析。而且財務人員沒有深入業務一線,無法準確掌握業務數據,難以掌控業務活動中的成本支出和風險控制,最終會對企業的經營決策產生不利影響。
在財務共享模式下,企業的財務管理工作發生了較大的轉變,財務管理內容、重點以及目標等與傳統財務管理模式的差距較大,對財務管理人員也提出了更加嚴格的要求。但是目前企業部分財務人員的素質較低,并且已經習慣了傳統的財務管理模式,對財務共享模式的理解和接受程度較低,導致財務共享模式無法順利推進落實,從而對企業的財務管理轉型造成較大的阻礙。同時企業的財務人員轉型整體較慢,企業的財務人員進行的大部分都是核算型工作,幾乎都是基于核算角度展開財務工作,目前尚未實現向管理會計轉型,部分財務人員對信息技術不熟悉,掌握不充分,導致其難以適應財務轉型后的工作,進而影響了企業的財務管理質量。
在財務共享模式下,為了促進企業的財務管理轉型,企業的首要工作就是健全內部財務信息管理系統,為各個部門之間的溝通和交流提供有效平臺,不斷完善財務管理信息系統建設,優化財務共享模式。要綜合考慮企業的實際情況以及市場發展趨勢,企業在應用財務共享模式,推動財務管理轉型的過程中,首先需要搭建財務共享平臺,樹立先進的互聯網管理理念,建立信息化管理標準,將內部分散的信息管理系統與財務共享中心實現互聯互通,從而促進內部信息溝通效率的提升,保證信息的及時性和對稱性,使財務信息實現快速共享和傳遞[3]。企業還應重視財務管理信息系統功能模塊的完善,在財務共享模式的影響下,企業不僅要完善其中的會計核算、報表制作等基礎功能,還需增設輔助管理決策的功能模塊,如資金監控、決策數據匯總等方面,并且要保證各項功能模塊可穩定運行。在完善的信息系統的支持下,企業內部溝通順暢,信息的時效性可以得到保證,為財務管理轉型夯實了基礎。
企業要充分利用財務共享模式,在該模式的支持下推進企業財務管理轉型。企業通過應用財務共享模式,可以加強企業財務部門與業務部門之間的聯系,實現業財融合,增加財務管理和業務管理的溝通交流。同時,可以建立企業所需的信息化模型,整合業務與財務數據,通過對各類數據的組合分析反映市場的即時變化,產出更合理、更具有實踐意義的切實可行的經營管理方案,提出快、準、穩且有效的經營措施。依托財務共享模式下的信息系統,可以將以前的財務后置分析轉變為提前應對各方面危機,企業能夠及時抓取數據,準確出擊,快速應對市場變化,為企業在市場占有率、產品轉型、服務轉型等各方面做出前鋒式的貢獻,最終幫助企業立于行業領先地位。
業務部門要準確認識財務管理工作,改變以往對財務管理部門的錯誤態度,明確財務管理工作對控制業務經營成本和風險防范的重要作用,及時向財務部門提供準確的業務數據。財務部門要深入業務一線,了解并參與業務活動,通過分析業務部門提供的相關數據,為業務活動提供有效的財務支持。財務人員與業務人員之間的合作交流,可以提升企業預算管理的質量,優化預算編制環節,為企業實現戰略目標夯實基礎。促進財務部門和業務部門的融合對財務管理轉型工作有積極作用,財務人員可以掌握企業全面的經營數據,增強企業數據的準確性和真實性,財務部門對數據進行分析處理之后,再將其提供給決策人員,既有利于企業管理人員掌握業務情況,也有助于增強企業經營決策的準確性,促進企業實現經濟價值最大化目標。
企業在推動財務管理轉型的過程中,財務人員轉型也非常關鍵。因此,企業需采取有效措施不斷提升財務人員的能力素質,推動財務人員向管理會計轉型。企業要對內部財務人員展開培訓,通過分析財務共享模式對人才的要求以及企業現階段的實際情況,對企業的財務人員進行能力評估,在分析評估結果的基礎上由專業人員指導制定準確的人才培養計劃,定期組織財務人員參與培訓。由于財務人員的能力素質層次不一致,因此,企業還需進一步細化人才培訓計劃,對于部分專業素養較高的財務人員,要注重提升其信息技術水平,對于能力水平較低的財務人員則要對其進行全方位的培訓指導,保證企業內部財務人員的能力水平都可得到飛躍性變化。財務人員要深入理解財務共享模式,積極改變傳統的財務管理思維,加快管理會計轉型。同時,企業也可結合財務轉型需求引進復合型人才,選擇對企業發展有利的財務人才,并在人才進入企業之前對其進行企業文化、業務等崗前培訓,使其熟悉企業的財務管理工作[4]。另外,雖然企業的財務管理轉型已經是必然趨勢,但是并不意味著傳統的財務管理工作就要被拋棄,企業內部仍舊要保留核算型財務人才,負責基礎的財務核算、檢查等工作,管理會計人才則將工作重心放在管理決策方面,主要服務于企業的經營決策制定,與業務部門進行對接溝通。財務部門要分工明確,職責清晰,共同提高財務工作質量,提升財務管理水平。
企業在財務共享模式下促進財務管理轉型,需要優化改進內部的財務管理信息系統,實現業財融合,促進財務人員轉型,充分利用財務共享模式的優勢,加快企業的財務管理轉型。總而言之,推進財務管理轉型是企業經營發展的必然趨勢,企業應重視目前財務管理轉型存在的問題,及時采取解決措施,加快財務轉型。