滿國新
會計財務管理工作在企業發展中扮演著重要角色,與企業效益水平以及內部資源合理配置等有著緊密聯系。因此,對內部控制工作的落實要點與方向進行進一步探究,對提高財務管理質量有積極影響。
企業的穩步發展需要投入較多的運營成本,除了在產品研發、生產及制造上會有所消耗,在日常管理和市場拓展等方面也會有大量需求。雖然很多企業在會計財務管理上都進行了科學規劃,但實際運行中的一些細節內容還是會增加資金成本,如內部基礎設施的定期維護以及后勤保障資金的供應等。而在內部控制工作的有效落實下,企業的運營成本能得到更為科學的利用。如財務部門能通過設置的內控賬目了解企業內部各環節運營所使用的成本,以此來實現對資金資源的合理管控,減少成本的浪費。
由于會計財務管理中產生的數據和信息量較龐大,若沒有先進管理技術或手段的支持,很容易降低數據信息的精準度。加強對財會管理中內部控制工作的重視,一方面能規范會計人員的財務行為,提高財會管理的質量,降低財務風險問題出現的概率;另一方面則能起到整合財務信息的作用,便于會計人員核對數據信息,為企業資產的安全性提供了保障。如果將信息化或計算機等技術有效融入內部控制中,還能在保證財會信息全面性的基礎上提高數據的準確率,可以為財務決策和管理工作的開展提供參考依據,減少因財務安全隱患給企業帶來的經濟損失。
有些企業在實際發展中會將大量的精力和時間投入到項目活動開展或產品生產銷售中,而在會計財務管理上有所忽視,導致內部控制體系機制不能在日常工作中得到充分落實,給企業經濟效益的提升帶來了阻礙。如企業在長期發展中一直以固定的機制體系來開展內控工作,沒有根據市場變化的特點和自身規劃調整完善內控機制,使得體系機制中的規章制度與實際管理內容矛盾。此類現象的出現增加了會計財務管理難度,增加了財務風險發生概率,不利于企業的平穩發展。
監督管理工作的有序進行需要全面的體系機制給予支持,若企業沒有針對內部會計財務管理流程和內容構建具有指向性的監督體制,就可能給內部控制埋下隱患。不同類型的企業,其內部監督管理措施存在較大的差異,而有的中小型企業為了提高自身的財務監管水平,會借鑒其他企業的監督模式并將其融入自身內控工作中,最終導致監督效果達不到理想狀態,且內控工作的落實力度也不高。無腦借鑒先進的監督手段而不加以改進也會間接影響企業內部控制水平的提升,這要求企業要把好監管方向,慎重選擇監督方式。
專業人才資源的缺乏不僅會降低會計財務管理工作的效率,還對內部控制工作質量產生很大影響。導致內控人才資源短缺的因素有以下幾點:第一,企業所在區域內的經濟環境本身就存在限制因素,這會給很多內控及會計人員的選擇帶來困擾,減少了企業吸納人才的機會;第二,企業內部的人員管理理念和管理方式等不能滿足個別專業人才的需求,如人性化管理理念的缺失或激勵機制的落實效果不佳等,都會影響企業人才資源的引進;第三,企業沒有對培養內部會計和內控人才提高重視,導致財務部門組織結構始終處于松散狀態,降低了內控工作的質量。
要想讓內部控制工作在會計財務管理中發揮出真實價值,企業就要對內控機制的建立與優化提高重視,主要可以從以下幾方面入手。首先,企業要明確會計財務管理與內部控制之間的關系,根據兩部分內容的共通性和差異性特點制定可實施的機制建立方案,為后續內部控制工作的規范性和全面性提供保障。其次,企業要對原有內控機制的實施情況有所掌握,對于機制體系中傳統落后的觀念和制度,不僅要對其進行及時更新或剔除,還要結合企業內部會計財務管理需求完善機制結構,以此來提高內部控制的效率與質量。最后,為了更好地順應市場經濟發展需要,企業要對內部控制機制的階段性強化提高重視,即要及時調整不符合當下財務管理訴求的規章制度,以免增加會計工作難度。
有些企業在實際發展中會因存在的隱患問題而造成嚴重的經濟損失,這在給內部經營管理帶來一定壓力的同時,也間接弱化了自身的市場競爭力。所以為了避免財務風險問題的出現,企業需要通過提高會計財務監督力度的方式強化內部控制工作整體水平。如在內部監管方面,企業除了要對監管團隊工作中涉及的監督理念、監督形式和監督重點等進行全方位的考量,并根據財務管理特點等來調整監管方向,還要針對監管中上報的數據信息完善會計財務工作中的漏洞和問題,在提高監督工作時效性的基礎上,快速控制可能存在財務風險問題。在外部監管方面,企業要積極配合有關監管部門的工作,如提供準確的財務數據和信息,還要根據監管部門所指出財務管理問題進行及時改進,從而實現內部控制的逐步強化。
信息化技術的推廣與普及不僅為很多行業的發展提供了寶貴力量,還在很大程度上提高了人們的工作效率。因此,將信息化技術有效融合到企業內部控制工作中,對強化會計財務管理水平有推進作用。如企業可以利用信息通信系統來優化財務部門與其他部門之間的對接效果,為內部控制進程的加快提供便利條件。由于會計財務管理中會產生大量的數據信息,若一直采用固化死板的人工方式來采集或整理數據,很容易因人為失誤而出現財務數據失真的情況,給內部控制帶來不利影響。而在財務信息管理系統的支持下,實時產生的會計財務數據不僅能及時上傳到系統中,其準確性、全面性和真實性也能得到很好的保障。需要注意的是,財務部門要對信息化系統中的硬件和軟件進行定期更新,并做好基礎設施的管護工作,以此來確保財會信息的整體安全。
除了技術資源,人力資源也是內部控制工作得以穩定開展的基礎。為了提高會計財務管理水平,落實內部控制強化方案,企業要在專業化內控隊伍的構建上投入一定精力與時間。首先,對于引進的會計及內控人員,除了要對其專業能力和職業道德素養等有所掌握,還要了解其綜合素質情況,從而為后期內控隊伍的建設提供判斷依據。其次,企業可以通過定期開展培訓活動的方式培養內控人才,使工作人員在深造學習中不斷提升自身能力和價值,為會計財務管理和內控工作的高效開展奠定人才基礎。最后,企業要針對自身財務管理和內部控制的特點以及未來發展方向,明確財務團隊的組織結構和崗位訴求等,這樣人才資源才能得到合理配置,逐步實現專業內控團隊的構建,助力企業良性發展。
在國家經濟水平的不斷提升下,很多企業都提高了對強化內部控制工作以及建設專業內控團隊的重視。為了給會計財務管理工作創造有利條件,管理層不僅要結合企業經營特點以及市場競爭環境等因素對財務管理體系機制進行優化處理,還要將創新理念融入財務管理模式中。對于內部控制中存在的細節問題,財務部門也要及時發現問題產生的原因,并制定出具有針對性的解決及處理方案,來降低財務風險問題出現的概率,為企業的可持續發展注入可靠力量。