ERP系統助力加強企業內控管理應用探討

潘紅

（中移鐵通有限公司吉林分公司，吉林 長春 130012）

企業在運營與發展過程中，需要重視并推動內控管理工作開展，主要是由專業審計組織，對企業當前的運營情況以及資產情況等進行全面監督與管理，通過內控管理，確保企業資產安全，提高運營合法性，同時企業管理者也能夠更加清晰的掌握企業生產運營情況，從而制定出科學決策。在信息技術高速發展下，ERP系統逐漸衍生并發展，該系統作為一款企業管理應用軟件，在企業內部應用較為廣泛，緩解員工工作壓力，提高工作質量與效率，還能夠提高內部控制質量，是推動企業長效發展的重要保障。企業可將ERP系統充分運用在內控管理工作中，獲取一定經濟效益，實現全面發展。

一、ERP系統與企業內控概述

（一）ERP系統概念

ERP系統主要指的是企業資源計劃，主要指的是將高速發展的信息技術作為基礎，將技術與先進管理思想充分融合，運用系統化管理思想，從而為企業決策提供決策的管理平臺。ERP系統能夠優化現代企業運行模式，將其運用在企業管理中，不僅能夠優化企業業務流程，還能夠提高企業內部核心競爭力，工作效率大大提升。ERP系統能夠提供跨地區、跨部門以及跨公司的管理系統，對實時信息進行整合，通過軟件，能夠將多個資源以及內容相連接，實現資源優化與共享。ERP系統是技術高速發展的產物，同時對企業發展具有重要推動作用。

（二）企業內控概述

企業內控管理是企業管理中的一項重要組成部分，內控管理工作主要是由財務部門負責，結合實際情況，采用管理以及控制方式，對企業各項運營活動進行管理，提高運營質量，保證資產安全。內控管理是現代化企業管理方式，能夠對企業各項業務活動進行全面監督與把控，幫助企業充分規避風險，提升企業核心競爭力。內部控制主要是由兩方面內容組成，分別為會計控制以及管理控制。

二、ERP系統對企業內控管理的重要性

（一）有利于提升內控管理效率

ERP系統是信息技術發展的產物，將其運用在企業內控管理工作中，能夠提升內控管理效率。通過ERP系統，能夠明確劃分企業信息管理板塊，運用人工操作方式，錄入原始數據，并進行初步體驗。若在體驗過程中，出現數據不完整的問題，則進行自動分析，從根本上保證數據記錄的準確性。在此基礎上，會運用特定計算公式或者程序，將數據進行整合與分析，及時獲取數據分析結果，完成內控管理工作。ERP系統應用，使得員工工作量得以減少，有助于提升內控管理效率。

（二）改善企業內控工作環境

企業在開展內控管理工作時，充分運用ERP系統，有助于改善內控環境。ERP系統在使用過程中，能夠突破時間與空間的桎梏，將信息化工作方式與電子化工作方式充分融合，員工操作十分便捷，只需要通過網絡，便能夠實現線上管理。其次還能夠實現多人操作，記錄企業數據信息，并開展數據核對與保存工作，大大提升內控管理信息使用效率，避免出現辦公場地變化，對內控管理工作產生影響。由此能夠看出，ERP系統運用，使得內部管理空間操作性不斷提升，其空間環境不斷拓展，充分發揮內控管理作用，帶動企業發展。

（三）有利于優化企業內控資源配置

ERP系統具有多項功能，將其運用在企業內控管理工作中，能夠全面優化內控制資源配置。其管理人員在運用ERP系統時，能夠充分發揮其功能眾多的優勢，對企業人力資源、材料管理以及生產運營等多個環節工作進行分析，將相關數據錄入至系統中，便能夠通過系統進行工作評測。通過這一方式，企業管理者能夠及時掌握企業內部資源分布以及具體使用情況，并結合企業發展現狀進行相應調整。通過這一方式，能夠改善企業內部資源分配不均的問題，確保各項資源的合理分配，提高資源優化配置，是促進企業發展的重要措施。

（四）有利于提高工作效率

企業在運營與發展中，將ERP系統運用在內控管理工作中，是提升工作效率的重要方式。ERP系統的運用，能夠有效轉變企業管理質量，運用現代化管理模式，提高管理質量與水平，保證各項數據計算與分析的準確性，使得工作效率有了顯著提升，例如在制造業企業中，通過運用ERP系統，能夠在短時間內判斷產品生產量，合理調整生產工作。產品銷售人員在接受訂單后，能夠運用系統操作下單，在下單完成后，系統能夠自動調取該產品的庫存情況，從而生成生產數量等信息，并將訂單信息交由生產部門。改善傳統管理中出現的產品過度生產與數量不足問題，工作效率大大提升。

三、應用ERP系統助力企業內控管理的優化措施

（一）明確ERP系統管理人員的職責

企業在開展內控管理工作時，其主要目的則是為了提高內控管理質量，實現企業戰略目標。為充分發揮出ERP系統優勢，則需要充分明確其系統管理人員的職責。針對企業內部各個部門中所用ERP系統的人員，需要進行信息采集工作，對系統使用人員進行明確規定，為避免系統中的機密信息外泄，在登錄系統中，均需要進行面部識別，只有企業規定的員工才能夠使用系統，通過這一方式，有助于提升系統的安全性，確保內部信息不外泄。其次企業還需要結合不同部門的員工具體職責情況，選擇出系統操作人員，若在同一部門中，相同崗位數量較多，則可選擇出一名管理人員。管理人員具備登錄系統以及輸入信息的權利，可結合本部門具體工作情況，在系統中錄入信息，查找信息，還可登錄系統查閱相關資料，將所需資料進行整理與匯總，交由部門領導，提高部門管理效率，助力內控管理效率提升。

（二）成立專門信息化系統技術部門

在新時期，企業在發展與運營過程中，應當始終跟隨時代發展步伐，加強對信息化技術的運用。將ERP系統運用在企業內控管理工作中，能夠提高管理水平與質量。為充分發揮出系統作用，企業應當定期升級系統，在企業內部構建專業信息化部門，主要負責新技術的研發與運用，同時還需要定期檢查系統，并對系統進行升級處理，始終保持系統優勢與作用。其次企業需要加強對技術創新的支持，如資金支持以及人力資源支持，設置專項資金，主要用于技術創新。同時企業還需要積極引入大量先進技術人才，定期開展員工培訓活動，引導員工樹立良好的創新意識，積極學習，完善知識儲備，提高專業僅能。最后信息化系統技術部門在日常工作中，還需要結合企業內控需求變化，強化對各崗位工作內容的研究，在原有ERP系統中，增加多種實用性功能，從而充分滿足崗位需求，強化對系統的運用，提高內控管理質量。

（三）完善內部控制監督體系

企業在開展內控管理工作時，為提高管理水平與質量，帶動企業發展，則需要輔以監督體系，對內控工作進行監督與管控，發揮內控作用。首先企業需要完善內部控制監督體系，結合企業實際情況，制定內控管理制度，各項工作均需要按照制度開展。同時企業可構建專業監督小組，對員工工作行為與工作態度進行監督，確保企業運行管理的可控性。其次企業可運用ERP系統進行監督，不定時檢查操作人員的行為及工作質量，一旦在監督過程中，發現員工態度不端正以及工作消極的情況，需要采取懲罰措施。而針對表現優異的員工，則可給予一定獎勵。通過這一方式，充分調動員工積極性，提高工作質量。最后需要發揮部門間的相互監督，通過完善監督機制，不僅可平衡部門間的關系，還能夠強化ERP系統運用，提高內控質量。

四、結束語

企業在開展內控管理工作中，通過運用ERP系統，不僅能夠優化內部資源布置，還能夠提高管理質量與效率，改善內控工作環境，提升辦公效率，豐富內部管理方式。企業在運營中，應當明確ERP系統優勢，加強ERP系統在內控管理中的應用，提高企業風險抵御能力與管理水平，實現企業可持續發展。