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管理會計在企業經營中作用及完善建議

2020-11-26 13:23:41劉海艷
大眾投資指南 2020年27期
關鍵詞:財務管理信息化信息

劉海艷

(遼寧紫竹高科裝備股份有限公司,遼寧 鞍山 114000)

一、概述

管理會計是當前企業財務會計發展的必然趨勢,因為管理會計運用了大數據分析技術,能夠對企業當前的經營情況進行全面準確分析,為提高企業決策準確性提供保障。所以,當下企業要重視管理會計在企業中的良好運用,其是促進企業財務管理發展的重要手段。

二、管理會計在企業經營中的作用

(一)管理會計幫助企業增加了經濟效益。管理會計通過基礎性的會計核算與生產、銷售、售后、營銷等各個經營流程進行銜接,幫助企業管理層不斷地規范企業經濟業務,并為經營決策提供寶貴的意見與建議。管理會計的目標與企業經營戰略目標相一致,通過制定一系列管理流程與信息化技術,促使企業各個部門在辦理經濟業務時能夠按照企業管理層制定的預算控制指標、財務核算指標開展工作,并通過業績考核與評價、分析,為管理層及時地發現經營管理中存在的漏洞,不斷提高企業整體的風險防范能力,使企業各項管理活動處于最佳狀態,最終幫助了企業提高經濟效益。

(二)管理會計幫助管理層做出正確的決策。隨著改革開放以來,以及黨十八大后對于深化全面改革進入深水區。對此,企業經營者更應該利用好新時代的發展形式來將企業發展推向一個更高的巔峰,想要充分地將管理會計發揮在企業運用中,那么對企業員工職能的再塑造必須加以實現。在傳統的財務管理模式下,財務人員只需要真正、準確地記錄經濟業務即可,不參與到企業生產經營等過程,未能給予管理層提供任何決策依據。而在管理會計理論下,財務人員除了應保證會計基礎核算信息質量外,還要深入到生產車間、管理部門中,通過對相關數據的收集與分析,為企業下一步制定經營方案與戰略提供依據。

三、管理會計運行過程中面臨的挑戰

(一)傳統管理會計模式已經無法適應信息時代的要求。隨著信息化時代的到來,企業在信息收集的數量方面有了巨大的提升,傳統管理會計受到信息收集的限制使制定的管理決策缺少足夠數量且準確信息的支持,造成企業管理層做出的經營決策常常會以失敗告終。而在眼下企業傳統管理會計模式已經無法適應信息時代的要求,必須在收集方式、管理模式等方面取得一定的創新。

(二)企業財務核算應與管理會計相融合。在傳統的財務管理模式下,企業只對會計核算工作給予重視,并未將預算管理、績效考核、內部控制等管理會計內容作為工作重點,財務管理工作仍停留在會計記錄層面上。在這樣的財務管理模式下,每名財務人員每天重復著會計憑證審核、會計記錄、報表編制等機械工作中,無法為企業管理層改進管理、風險防范提供管理建議。

(三)企業管理層對管理會計仍存在誤區。大數據時代的到來,要求企業強化對信息化的建設,將管理會計內容與大數據技術相結合,企業在利用大數據幫助管理會計進行分析后,能夠提升企業單位的經濟利益,符合企業單位穩步建設的根本需要,因此能給企業單位的建設和改革保駕護航。然而有的企業單位領導對管理會計中的作用了解得還不充分,給企業發展和企業社會環境的建設造成了制約。

(四)企業缺少管理會計綜合性的財務人才。管理會計的應用離不開具備專業技能的財務人員予以操作,財務人員自身對管理會計理論的學習,對于落實管理會計制度的重視還比較欠缺。而目前,個別的企業未能注重管理會計人才隊伍的建設,未能及時對財務人員就管理會計理論與信息化應用給予必要的培訓,使制定健全的管理會計制度與信息系統無法真正執行、開展。

四、完善管理會計在企業中運用的建議

(一)利用大數據為管理層決策收集更多有用信息。傳統管理會計只是通過采取財務報表信息獲取會計核算與財務管理的信息。然而,在互聯網時期的新形勢下,管理會計除了原有的會計報表信息外,主要獲取財務信息的途徑轉變為了通過互聯網科技,在業務交易信息等環節實時獲取財務管理信息。在互聯網、大數據平臺支持下,財務人員可以獲得有關生產、銷售、人力資源等各個方面的數據信息,通過對信息進行處理、收集,幫助企業管理層做出科學的決策。

(二)保證信息的正確性。在信息化技術不斷發展的今天,企業財務人員可以在互聯網上收集各類型的數據,但由于數據在渠道、標準、處理等方面存在一定的差異性,如果對數據的真實性不加以辨認,將嚴重地影響企業會計信息質量及管理決策。因此,財務人員應將內部控制制度與大數據應用相結合,指定專人對收集的數據進行復核、比對,特別是應根據外部環境變化及時地對預算指標、財務核算制度等內容進行調整,保證大數據信息真實、可靠。然而,因為互聯網社會科技的高速發展,會計管理信息能夠高效地整理和集成大數據,并且因為多媒體高科技要求的標準化和規范化,海量會計管理信息的精準度得到了提高。

(三)強化企業大數據與管理會計建設。為了保證大數據平臺下的管理會計能夠真正發揮作用,企業應強化對大數據系統的建設,首先,根據自身管理需要與生產經營流程,建立適合企業發展的管理會計信息化平臺,使企業內部各個部門可以通過該系統實現資源共享、規范經濟業務,并將各個業務部門掌握的業務軟件與管理會計信息化平臺進行融合,通過設定統一的端口、標準,使業務數據與會計數據能夠對接,增加各業務部門數據信息的公開性、透明性。其次,企業在開發軟件時,應將大數據與業務流程、會計核算進行融合,建立數據庫處理系統,同時,財務人員應定期對數據庫信息進行備份、更新,避免企業數據信息受到威脅。

(四)為管理會計運行建立專職的管理部門。目前,管理會計的內容與職責較傳統會計核算有了較大的區別,企業應在原有財務管理部門之外,增加預算管理、績效考核、內部控制與審計等崗位。同時,企業管理層應指定信息中心技術人員負責管理會計應用,為管理會計工作人員解決信息化技術難題。在新形勢下,不但能夠提升會計管理的效率,確保會計管理的水平,還能夠協調每個部門機構,更好地達到當代管理和財務會計的整合。企業管理層還應帶頭執行管理制度,促使業務部門積極地配合財務部門開展管理會計工作,使財務部門能夠及時地收集到相關決策信息。

(五)為管理會計運行培養合格的財務人才。一是企業管理層應為管理會計應用培養、引進合格的綜合性人才,確保企業管理會計作用能夠真正地發揮。企業應在企業內部廣泛地宣傳管理會計應用的作用,使企業內部工作人員能夠養成管理會計應用習慣,通過管理會計思維為企業經營管理提供寶貴的意見與建議。此外,從其他業務部門、社會引進一批既懂信息化操作,又知曉財經知識的工作人員。二是為了企業能夠吸引、留住管理會計人才,企業應在工資待遇、晉升空間、學習環境等方面為財務人才提供必要的發展環境,使其能夠真正融入企業管理會計理念當中。同時要加強會計從業者的信息技術水平和數據分析能力,讓他們建立科學、公正的世界觀、價值觀,確保企業管理與大數據分析的有機整合。

五、結束語

綜上所述,信息化發展的今天,不但給企業經營管理帶來了便利,也使企業管理會計迎來了新的挑戰。企業為了可以真正發揮管理會計作用,使企業可持續地發展下去,就必須適應大數據時代與管理會計要求,在人才隊伍、制度建設等方面為管理會計運行提供環境,使企業管理層制定的決策更加科學。

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