方冬梅 魏傳風 耿琳 亓玉
(萊蕪職業技術學院,山東 濟南 271100)
現如今,經濟的快速發展要求企業不斷提升自身企業文化,而企業文化不僅是企業無形資產的體現,更體現著企業核心競爭力。事實上,絕大多數中小企業在發展過程之中將主要的人力、物力和財力集中于自身利潤最大化,反而忽視了企業文化的建設,這就使得中小企業的會計文化建設完善程度遠不如大型企業集團,加上近些年我國會計行業發展迅猛,更將二者在會計文化建設方面的差距拉大。不僅如此,中小企業在建設自身會計文化上存在對會計文化建設不重視、相關設施不齊全等問題,不僅對中小企業長遠發展形成阻礙,而且不利于其在激烈的競爭中站穩腳跟。基于此,為進一步幫助中小企業會計文化建設,本文就其在會計文化建設之中突出的問題進行分析,并針對性的提出建議。
會計人員是企業會計部門的重要參與者,其自身的職業素養及專業技能水平代表了企業會計業務水平。但就目前我國大部分中小企業而言,部分中小企業會計部門結構不完善,對會計人員要求相對較低,加上這些人員工作質量偏低、素質有待加強,使得企業在處理財務工作時經常出現紕漏[1]。一些企業對會計部門投入不夠重視,甚至出現因會計人員的高薪而對其敬而遠之,或為節約成本而不設財務部門的現象,當企業需要處理相關財務工作時,由領導直接向外聘請財務人員進行處理,不僅分工混亂,而且沒有明確的責任承擔人。這導致了一些業務不精的財務工作者渾水摸魚,利用自身在財務方面所擁有所謂“專業技能”,加上并未有任何制度進行約束,這就增加了其財務造假的可能,給企業帶來損失。
相較于大型企業來講,大多數中小企業的發展規模略小,其發展時間較短,企業運營資金缺乏,再加上管理者對企業會計文化建設的認知度不高,種種因素集中在一起就導致了財務部門不受重視的情況,這一類中小企業在發展運營的過程當中,無論是會計工作的硬件設施,還是人員的配備,都無法滿足企業的需求[2]。不會將企業資金投入到會計部門的建設當中,致使會計部門設備短缺,無論是數據保存方面,還是業務的處理方面都存在不妥當的現象,極有可能會造成財務數據丟失或相關業務核算結果失真的情況。
縱觀我國著名的大型企業,其內部管理制度都很完善,但對于部分中小企業來說,內部管理制度方面就遠遠不足了,一個正常的企業會計部門需要制定的管理制度有很多,如審批、驗收、財務清查、稽核、成本核算等多項管理制度,這些制度在部分中小企業中缺失現象極為嚴重,不存在或不落實的行為時有發生,這也代表著部分企業的會計部門缺乏管控,但企業沒有認識到此類問題的嚴重性,對企業來說,會計部門的管控力度不足,就意味著企業存在隱性危機,稍不注意就會給企業的利益帶來根本性的損傷。
企業文化是企業發展的風向標,會計文化產生于會計管理制度卻高于會計管理制度,良好的會計文化能促使會計人員培養良好的職業素養,監督好自身的行為,從而影響整個部門的精神面貌,甚至影響整個企業的風氣。管理層作為企業的領導群體,一言一行都影響著底層員工,當下我國的部分中小企業中,管理層對會計文化建設內涵認知較為模糊,無法形成多層次的文化劃分,加上在企業的會計工作中充滿著“差不多”“都行”等一系列沒有立場的言論,無法發揮出領導者應有的決策和指揮能力[3]。這些言論行為都對會計人員有著較深的影響,部分員工甚至會學習領導的這種工作性格,工作中散漫不經心,視管理制度如空白,不僅影響了企業會計工作的效率與精準度,還影響了企業管理制度的落實,知識企業文化建設進程落后,最終延誤企業的發展效率。
隨著經濟的飛速發展以及行業內市場競爭的日益激烈,部分中小企業認識到了企業文化建設的重要性,為避免被時代淘汰,加強企業自身的市場競爭能力,應盡快改善現有的企業文化。結合這種情況及上文中所描述的企業會計文化建設中存在的幾項問題,本文認為部分中小企業應從以下幾個方面進行建設優化。
基層人員培養程度決定了一個部門的建設水平,企業的會計人員素質決定了企業會計文化建設是否順暢,為確保企業會計文化的順利建設,企業應當著重培養會計人員的專業技能及職業素養,讓企業中的會計人員都考取相關從業證件,對企業內部從業的會計人員應建立合理的獎懲制度,樹立會計人員責任心的同時也起到鼓勵作用。不僅如此,企業還應當針對會計部門做好人才儲備,會計部門不能過于依賴個別員工,這會使得不分心態不正的員工思想偏激,狂傲自大,從而影響會計業務效率。會計文化的建設對企業來說至關重要,需要會計部門乃至會計從業人員齊心協力地去完成。
如上文中所說,我國的部分中小企業由于種種原因,刻意縮減了對會計部門的資金投入,致使會計部門基礎設施不健全,間接拖延了企業會計文化建設的進程。為改善這一問題,首先,企業應轉變思想觀念,對企業文化建設有更為全面的認知,增加對會計部門的資金投入,提升企業會計部門基礎設施全面性,順應時代的發展,提升企業會計部門工作的效率,朝信息化、現代化發展;其次,應在企業內部搭建平臺,為企業會計員工提供學習的機會與空間,會計人員水平的增加會帶動企業更為良性的發展。
科學、合理的規章制度能夠有效地約束會計部門的不良行為,能夠指引會計人員思維發展方向,學會分辨善惡,以維護企業文化和企業利益為工作重心,摒棄私欲,以公事為重。基于部分企業現有規章制度不完善的情況,本文認為,企業應當從三個方面進行改善:第一,企業應引進并使用現時代先進的會計系統,管理層通過系統監督會計部門的運轉情況;第二,企業應在現有的普遍性規章制度下,結合企業自身的實際情況,推陳出新,完善出一套適用于企業自身的規章制度,并且管理層要以身作則,帶頭遵守并落實新規章制度;第三,建立相應的獎懲機制,明確規定,對企業文化建設貢獻較高的員工給予相應的資金獎勵或職位提升獎勵,對企業中的害群之馬給予嚴厲的懲罰,提高會計人員在工作中的警惕性,從而提升企業對會計部門的管控力度,最終推動企業會計文化建設的進一步完善。
首先,為確保企業會計文化的建設,企業管理人員應適應時代的發展,了解企業的不足,加強自身對企業會計文化建設的認知程度,以身作則,提升自身的公正性及責任心,積極地參與到企業會計文化的建設當中,發揮好管理層的帶頭作用,用自身行動來帶動基層人員,為企業會計文化的建設提供有力的支撐[4];其次,企業應定期開展會計文化建設宣傳,如聘請有關專家講課、企業內部探討會、有獎答題等一系列活動,讓員工在輕松的氛圍下學習并牢記企業會計文化建設的相關內容,讓企業整體對會計文化建設有一個新的認知,在企業整體上下一心的基礎上,企業會計文化建設必然會更加順暢。
綜上所述,目前我國的中小企業會計文化建設仍存在許多的不足,影響企業會計文化建設的因素也很多,但會計文化的建設對企業自身以及社會經濟都存在很大的正面影響,基于此,本文以中小企業為出發點,分析了這類企業在會計文化建設中的不足并給予一定的優化措施,希望能對正處于企業會計文化建設中的中小企業有所幫助。