李泉泉
(韶關市會學管理咨詢有限公司,廣東 韶關 512000)
教育培訓企業在日常經營過程中,由于管理水平有限,工作缺乏一定的計劃性,管理效果往往不盡人意。而通過績效考核體系,能夠對員工的工作效率、工作能力和工作業績實現提升,促進企業發展。具體而言,教育培訓企業績效考核主要有以下幾個積極作用:首先,有利于實現企業戰略目標。使用科學的績效考核方法,能幫助企業樹立明確的工作目標,并根據考核指標權重分數的差異,進行資源調配;其次,有利于提高企業員工工作效率。根據績效考核的相關階段及目標制定,可以使員工對自身工作有清晰的認識,能讓員工在日常工作中保持積極性,優化原有的工作方法,提高工作效率;最后,有利于促進企業內部團結。通過績效考核制度,可以使員工與企業、員工與員工之間及時有效地進行溝通,通過資源共享、信息互換形成一個較好的環境,提升企業資源配置效率,促進內部公開透明形成一個有機整體,促進企業發展。
一般而言,我國教育培訓企業大多使用以下四個績效考核評估方法:第一,360度評估法,又稱全視角考核。對參與考核的所有企業員工都要進行考評并給予考核意見,從而使考核結果更加客觀。第二,平衡計分卡績效評估法,也是目前普遍使用的考核方法。它從員工發展、客戶關系、財務現狀及企業業務流程等四個方面進行考核,在關注員工發展的同時,也注重對企業戰略的考核,通過四個維度的結合,能起到較好的監督作用,并真實反映相關財務與非財務指標,平衡企業短期與長期目標之間的關系,促進企業持續發展。第三,目標管理績效考核評估法,通過上下級溝通確定整體目標,根據企業崗位的不同把大目標分解為一個個小目標,并落實到人,把小目標作為衡量員工完成的標準。第四,KPI績效指標評估法,該方法是在影響企業發展的所有指標中,找出關鍵指標,確定管理員工的職責后,針對不同崗位的員工制定不同的考核標準。
目前,平衡計分卡績效評估法在教育培訓企業運用較多,相比其他三種考核方法而言,該方法更加全面有效。目標績效考核評估法雖然將目標分解并落實到人,但實際上對員工工作進行評價時不夠精細,無法充分發揮績效工作的作用。360評估法理論上能有效將企業員工工作積極性調動起來,保證考核結果的公平,但在實際運用中,容易造成民主不集中及同事間感情用事。最后,對于中小型教育企業來說,KPI績效指標評估法較為復雜,很多教育企業難以真正理解該方法,因此,在實施過程中容易出現問題。
目前,我國大多數教育培訓企業對績效考核體系缺乏清晰的認識,理解比較片面,尤其是在方案制定和執行控制上,缺乏細致的劃分。具體考核指標也十分模糊,使得績效考核沒有在企業中發揮出應有的作用。此外,部分企業忽視了過程反饋的環節,導致企業績效考核體系天然存在缺陷。很多企業簡單認為績效考核就是一種與員工工資和獎金掛鉤的手段,從而使績效考核在執行過程中出現偏差。而員工也對績效考核有較大抵觸,無法與企業及管理層達成共識,企業管理者也忽視了員工自身在績效考核體系中的重要地位,最終導致績效考核在企業中的作用大大降低。
一套完善的績效考核體系是由多個環節構成的,缺一不可。但目前很多教育培訓企業重視考核結果,忽視了考核過程。如員工單純只為完成業務指標,不考慮市場規律,從降價或折扣出發,短時間完成了相關指標,但實際上不利于企業的長期發展。而這個過程不會在企業績效結果中體現出來,從而使得考核過程缺乏準確性和公平性。一般來說,教育培訓企業績效考核往往是業務的最終層面,也不會對工作過程進行監督。從招生到教育到考核,是一個長期過程,需要企業通過對這些環節來判斷員工工作績效,而如果只在工作結尾進行評價,既不準確,也無法保證結果的準確。尤其是在考核過程中,企業管理者對所得到的考核數據沒有進行關聯分析,只是通過業績的增加或減少來判斷員工是否發揮了作用。如教育培訓企業在對老師工作質量進行考核時,沒有充分考慮到生源質量,不能對企業在整體運營過程中出現的風險或問題進行判斷,也無法對其進行針對性的改進。而這個過程恰恰是目前企業所需要的,在經營過程中改進經營策略是一家成功企業的關鍵要素,但目前教育培訓企業考核過程缺乏公平性、客觀性,以偏概全的現象較為普遍。
近年來,很多教育培訓企業建立了現代企業管理制度,但績效考核模式及方式卻還是依托于傳統制度,沒有對其進行完善。培訓教師的薪酬體系還是以應收款為目的,沒有考慮到員工的業績能力和實際工作水平。管績效考核方式單靠員工業務來評判,或者直接由考核主管對結果定論,沒有對員工行為進行描述,不利于考核的公平性。同時,考核過程的監督機制也尚未完全建立,不能確??己藞绦械墓?。此外,考核指標設置不合理。一些大型教育集團,在設置考核指標時,沒有考慮到不同地區、不同崗位的特點,沒有對指標具體細化,使績效考核的實際操作性不足,績效考核的效果大大降低。
教育企業在對員工進行績效考核時,缺乏一套完善的績效反饋制度。公司員工對于考核結果也只是被動地接受,沒有申訴的機會,提出的建議也很少被采納。教育培訓企業員工不能有效地對自身招生質量、培訓質量進行上訴,企業也缺乏相應流程。很多學校一個學期才反饋一次,大大降低了教育培訓工作質量,一旦績效考核出現偏差,便不能及時干預調整,不利于績效作用的發揮。
積極的企業文化對績效考核的實施具有重要的促進作用。因此,教育培訓企業必須健全企業績效文化。首先,從管理層出發,企業管理者要樹立績效考核的戰略意識,加強對績效管理的認識,加強內部對績效考核的宣傳,使員工認識到績效的作用并認可績效管理制度;其次,改變員工過去的傳統意識,讓員工樹立起與企業一致的觀念,促進企業目標的實現。要讓員工參與進來,肯定并信任績效考核結果,從而建立員工的企業歸屬感。
首先,要細化工作目標,結合企業與員工的實際情況,制定科學的考核指標。要對企業目標進行細化,將大目標分解為小目標,把小目標落實到人并制定詳細的考核指標,根據員工實際情況來對考核指標進行調整。其次,加強企業績效考核的執行,企業要明確績效考核的原則、目的、內容、方法和手段,同時,要說明考核的獎懲措施??冃Э己藞绦袌F隊要加強對績效執行的監督,要積極對執行過程進行反饋,同時,要對考核數據進行整理并妥善保管,從而保證考核的公平性。
建立科學有效的考核指標體系是教育培訓企業績效考核工作的基礎,優化現有的績效考核指標,根據企業業務實際情況,把握各個環節、各個人員的工作內容,根據員工的崗位和工作來設立考核指標。如業務人員、教育人員、管理人員等,他們之間的考核指標應根據實際情況來設立。首先,選出績效考核執行人,并對執行人員進行相關培訓,保證考核結果的公平公開公正。其次,及時對績效考核指標體系進行優化完善。企業是不斷發展的,員工是不斷流動的,因此,企業管理者要根據實際情況,及時對績效考核指標體系進行優化完善,及時發現體系在實施過程中的問題并糾正,避免產生不利影響。再次,要不斷強化績效考核指標體系說明工作,要想讓企業員工與企業目標保持一致,必須在尊重員工利益的基礎上,樹立員工工作理念,通過不斷描述,讓員工清晰地知道自己該做什么、怎么做。最后,強化教育培訓,績效考核是一個長期過程,企業在實際操作過程中,應根據企業實際情況,來選擇合適的考核方法,讓員工積極參與進去。
教育培訓企業要加強對績效考核的反饋,加強績效考核在企業中的應用。首先,企業管理者要對績效考核的原則、內容、方法、目的與相關人員達成一致,并要確定績效考核的組織者和領導者及考核對象。其次,在考核前期,對績效考核工作相關內容及程序進行細化,績效考核目標要以企業管理目標為出發點,有效結合起來。再次,明確績效考核的周期、內容,加強對績效考核的反饋,使企業根據考核結果能及時調整績效考核方法,從而提高績效考核工作質量。最后,企業要對考核數據進行整理保存,以供日后留查。
教育培訓企業作為我國教育事業的重要補充,能為社會提供所需的技能人才或特長人才,對我國經濟發展具有一定的促進作用。而績效考核工作對教育培訓企業發展具有重要作用。隨著我國經濟發展,教育行業也不斷繁榮,建立健全科學的績效考核體系能提升企業員工積極性和工作質量,增強企業內部競爭力,促進教育培訓企業長期健康發展。