顧蔚紅
事業單位預算是國家財政預算的一個組成部分,不僅反映了事業單位與國家財政預算之間的預算關系,而且反映了事業單位各項經費的來源。事業單位預算是經過一定程序核定與編制的,是為了完成單位部門各項業務的既定目標采取的一種手段。它不僅是事業單位開展財務管理工作的基本依據,也是實現事業計劃,促進事業發展的財力保證,更能為事業單位的發展建設提供財政方面的保障。做好行政事業單位的預算管理工作,可以使財政資金的運行過程更加明晰。
預算管理作為行政事業單位財務管理中一項重要的內部控制手段,在提高單位管理水平和經濟效益方面起著至關重要的作用。預算管理的內容包括正常經費收支、資金往來、財務核算、政府采購、固定資產等各個方面,是一項系統的工程預算管理,對預算進行項目細分,層層落實,確保各基層部門掌握相應的預算額度,并合理安排經費支出,嚴格執行預算,以此作為未來一年的經費劃撥依據。由此可見,細化預算編制是至關重要的。同時預算管理是行政事業單位內部控制制度的重要組成部分,也是建設新時期節約型社會的要求,其目的是通過整合各種財務及非財務資源,使其發揮出最大的作用,有效的預算管理能夠合理提高資源配置效率和使用效率,降低資金浪費概率。
隨著國家機構體制的不斷深入改革,財政部門的預算改革也在逐步推廣,事業單位的預算管理作為單位內部會計控制制度的重要部分,存在于整個事業單位的財務預算執行中,現在的財務預算已落后于預算新形式。因此對預算管理的研究和建設有重大的意義和作用。預算管理是行政事業單位根據中心任務、事業的發展計劃而編制一年的財務收支計劃和方向,預算的落實是工作任務和事業計劃得以完成的財力基礎。因此,政府公共服務的優化、財政管理水平的提高以及國家各項重大方針和政策的落實,都與預算管理的成效水平有直接的關系。
《預算法》對事業單位的一個重要影響就是增加了預算透明度,同時,嚴格按照財政部積極推行預算公開的工作中的相關規定,實行預決算公開,是國家的一項重大舉措。預決算公開從無到有、從有到全,贏得了社會各界的廣泛肯定和好評,使民眾具有知情權、參與權、表達權和監督權,并接受社會的監督。因此做好行政事業單位的財政預算管理工作在當下顯得尤為重要。
目前的行政事業單位在預算管理上經驗不足、預算意識不足,在實際工作中存在許多問題,為了使預算管理實現健康有序的發展,單位應該建立全面的預算管理制度,針對預算管理的全過程明確責任、落實獎懲、開展有效的審計監督等,加強行政事業單位預算管理,為事業單位在新時期背景下的穩定發展提供相應的支持,為經濟持續健康發展和社會和諧穩定提供重要保障。
一直以來,為社會提供公共服務都是事業單位的職能,這一特性決定了事業單位的經費來源主要是財政撥款。由于資金來源這一特殊性質,有些單位領導對預算管理沒有足夠的重視,沒有真正形成預算管理意識,認為預算工作只是財務部門的事情,單位內部人員在資金使用上缺乏主人翁思想,具體預算工作不夠細化,上報的預算材料往往不夠準確,認為上級撥款少了可以繼續申請,上級撥款多了資金使用隨意性就提高,預算編制流于形式。從相關領導到部門以及全體干部職工對預算管理的理解都比較片面,部門之間沒有溝通協作,造成單位對預算作用的重視不夠,最終影響預算管理的效果。
事業單位的預算編制工作比較復雜,涵蓋的范圍比較廣,由于財務人員沒有與時俱進地學習《預算法》的內容,在編制方法上,與《預算法》中相關的規定不相適應。一些事業單位仍然采用以上年基數為標準的預算編制方法,沒有采用科學的編制方法,不以單位部門的實際情況為基礎來編制預算,使得預算編制的可操作性不強,編制過于簡單化和經驗化,嚴重影響預算報表質量和預算結果的準確性。
目前,我國行政事業單位的收入來源主要是財政撥款,有些單位雖然制定了預算管理制度,但在實際的預算管理工作中,沒有投入足夠的力量,預算管理執行力度欠缺,在資金使用上疏于控制,導致單位開支了違背相關規定的事項,造成了預算資金濫用或閑置的現象。更有一部分單位在日常收支過程中,沒有按正常進度支付資金,在年底資金結余較多時突擊花錢,造成資金使用管理失控,導致實際執行情況和預算制度規定嚴重不符,長此以往嚴重制約了單位預算管理工作的進一步強化。
很多事業單位雖然編制了預算,但日常經營中沒有根據預算對經營活動進行監督和控制,使預算流于形式,無法實現預算的控制功能,沒有發揮有效保障的積極作用。雖然發現了問題,但是沒有深層次導致挖掘問題出現的原因,沒有制定改進措施,或者有措施但無跟蹤。監督職能完全成了擺設。甚至造成了對預算資金的隨意使用,降低了預算資金的使用效益。
事業單位改革的推進,預算管理理論的不斷更新和發展,進一步要求預算管理人員提高專業知識技能。在工作中,一些事業單位的預算管理人員對《預算法》缺乏深入的認識,管理理念比較陳舊,沒有重視《預算法》的學習和實施,遇到困難不知道如何解決,業務素質達不到要求,預算編制的質量不高,對預算管理的流程和預算監督等環節缺乏足夠的專業知識和判斷,影響了預算管理工作的正常開展和推進。
各單位要充分認識進一步加強機關行政事業單位預算管理的重要性,從領導層面提高對預算的重視程度。領導應當做好表率,改變傳統的重核算、輕管理的思想,并將預算管理的意識貫徹到每個部門、每個工作人員,大家共同學習《預算法》的具體內容和精神。充分調動和發揮每個人在預算管理方面的積極性和能動性,意識到預算管理是和單位的發展息息相關的,把預算管理積極運用到整個經濟活動中。切實加強領導,采取有效措施,不斷改進和完善預算管理,提高預算管理水平,全面實現預算管理的規范化和制度化。
預算編制是全面預算管理的起點,預算編制的質量直接影響內部控制的執行效果。預算編制的方法有固定預算法、滾動預算法、零基預算法等,單位應遵循事業單位特殊經濟活動的規律,依據自身特點和管理原則,正確選擇預算編制方法。在具體的編制過程中,通常會采用多種預算方法相結合,從而實現對全面預算的動態管理和全程控制,確保預算的合理性,使其與實際更貼合。在編制的過程中還需要做到逐級編制、全面匯總,而且需要將各部門目標與單位總目標有效結合,提高預算編制數據的準確性、科學性和可行性,從而實現行政事業單位全面預算管理的目標。事業單位的預算管理是一個系統而復雜的工程,對單位的發展有非常重要的作用。國民經濟的發展,部門預算制度的全面推廣與日益完善,對預算管理提出了更高的要求,只有不斷加強制度建設,對預算執行實行全方位、全過程的控制,強化制度落實和社會監督,才能不斷提升預算管理水平,真正實現編制有目標、執行有監控、完成有評價、結果有反饋、反饋有應用的預算管理目標,使財政資金為社會經濟的健康發展發揮更大的作用。
行政事業單位不僅要加強預算管理,還需要加大預算執行力度,增強事業單位對預算執行的約束力。在開展業務活動的過程中,嚴格按照預算規定的范圍和用途做好資金使用管理,不得突破預算限額,控制不合理的費用開支,杜絕超預算的情況,從而提升預算資金的使用效率。還要對預算執行的情況進行及時的反饋。在單位內部實行預算管理公開制度,定期公開單位的資金使用情況,實現行政事業單位財政管理的透明化,解決預算不夠嚴謹的問題,促進財政管理逐步實現規范化。
監督作為預算管理的一部分,發揮著至關重要的作用,應該加快完善。預算管理的監督不僅要對資金的使用情況進行監督,保證資金的合理使用和優化配置,還要對資金使用效益進行監督,這就要求行政事業單位加強內部的預算監督,同時審計部門和財政部門還應該及時對基層行政事業單位進行檢查,定期匯總預算數額以及資金的流向等,并確認資金流向的真偽,對發現的問題及時進行反饋,保證整個過程及時、真實、完整,從而對預算的執行、對預算執行的合理化進行監督,保證預算管理工作能夠順利開展。
提高預算管理人員素質包括兩方面:首先是提高財務人員的素質,使其盡快適應深化預算改革的需要,增加對預算管理了解,促進預算管理人員和財務人員的業務學習,充分了解單位內外情況,使大家都有機會參加相關的業務培訓。其次是提高預算管理能力與水平,在單位內部普及預算管理相關知識,使相關人員深入學習領會新《預算法》的精髓,充分掌握預算管理的知識,結合單位工作性質和管理,引起單位全體人員的重視,有效發揮預算管理的作用。