集中采購(gòu)在鋼材采購(gòu)中的應(yīng)用與建議

李培軍

鋼材產(chǎn)業(yè)是社會(huì)的支撐性產(chǎn)業(yè)，涉及的行業(yè)范圍極廣。并且隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，鋼材的需求量也在不斷擴(kuò)大，使鋼材業(yè)能夠蓬勃發(fā)展。但在具體的運(yùn)營(yíng)中，要想取得更大的經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)立于不敗之地，就必須不斷完善自身的制度。而集中采購(gòu)模式就為企業(yè)贏得了更大的發(fā)展空間，使供應(yīng)鏈與企業(yè)之間協(xié)調(diào)發(fā)展。因此，企業(yè)應(yīng)該在鋼材的采購(gòu)中采用集中采購(gòu)的模式。本文探討集中采購(gòu)的模式、集中采購(gòu)在鋼材采購(gòu)中的優(yōu)勢(shì)以及集中采購(gòu)在鋼材采購(gòu)中的應(yīng)用與建議。

一、集中采購(gòu)的模式

（一）集中采購(gòu)后調(diào)撥模式

集團(tuán)總部及采購(gòu)負(fù)責(zé)人員的工作是管理供應(yīng)商及制定相關(guān)的采購(gòu)方案。此外，他們還要負(fù)責(zé)訂貨工作。這種模式的過(guò)程如下：首先就是采購(gòu)中心通過(guò)采購(gòu)部門(mén)提出的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行信息的匯總分析，并根據(jù)分析結(jié)果下達(dá)采購(gòu)訂單，完成收貨、結(jié)賬、入庫(kù)等工作。之后，總部根據(jù)各部門(mén)的采購(gòu)需求，與各部門(mén)開(kāi)展內(nèi)部調(diào)撥工作，最后再進(jìn)行內(nèi)部收貨、內(nèi)部結(jié)賬工作，總體完成采購(gòu)過(guò)程。

（二）集中定價(jià)，分開(kāi)采購(gòu)模式

企業(yè)采用集中定價(jià)，分開(kāi)采購(gòu)的模式，即由企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部總體的估算、招標(biāo)，再與各地區(qū)、各供應(yīng)商洽談，然后根據(jù)招標(biāo)書(shū)上的要求進(jìn)行定價(jià)及運(yùn)費(fèi)的協(xié)調(diào)工作，各地區(qū)、各部門(mén)再根據(jù)具體的價(jià)格分別進(jìn)行采購(gòu)及訂單的結(jié)算。

（三）集中訂貨，分開(kāi)收貨，集中付款模式

集中訂貨，分開(kāi)收貨，集中付款的模式就是各部門(mén)根據(jù)自己的需求向總部申請(qǐng)所需的材料數(shù)量，總部再進(jìn)行信息的集中處理、整合，確立價(jià)格并下達(dá)訂單。隨后各部門(mén)根據(jù)訂貨單收取所需貨物。最后各部門(mén)向總部上報(bào)訂單價(jià)格，總部再實(shí)行集中式付款，然后由采購(gòu)中心向各部門(mén)進(jìn)行訂單結(jié)算。

二、集中采購(gòu)在鋼材采購(gòu)中的優(yōu)勢(shì)

（一）節(jié)約資金

集中采購(gòu)比協(xié)議采購(gòu)的定價(jià)低，這樣可以最大限度節(jié)約資金。并且批量集中采購(gòu)是規(guī)模性采購(gòu)，使采購(gòu)能夠更加經(jīng)濟(jì)化。其中采購(gòu)的金額數(shù)量較大，容易引起社會(huì)關(guān)注，這樣就提升了投標(biāo)人的競(jìng)爭(zhēng)積極性，所以使價(jià)格壓得較低。

（二）體現(xiàn)規(guī)范性

批量集中采購(gòu)需要委托公開(kāi)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)，這樣就提升了社會(huì)的關(guān)注度，使企業(yè)能夠最大限度規(guī)范采購(gòu)行為。另外，批量采購(gòu)還有利于規(guī)范采購(gòu)單位的采購(gòu)行為，促進(jìn)采購(gòu)人員在內(nèi)部形成有效的管理監(jiān)督機(jī)制，避免超標(biāo)采購(gòu)。并且批量采購(gòu)是規(guī)模化的采購(gòu)行為，符合國(guó)家綠色、環(huán)保、節(jié)能的政策。

（三）協(xié)調(diào)采購(gòu)數(shù)量

集中采購(gòu)的最大優(yōu)勢(shì)就是利用大量的采購(gòu)數(shù)量來(lái)實(shí)現(xiàn)價(jià)格的最低化。但在具體的集中采購(gòu)過(guò)程中，企業(yè)不僅會(huì)向供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)大量的零件，而且在購(gòu)貨的過(guò)程中還會(huì)采用集中式送貨的方式。這樣就使消費(fèi)者認(rèn)為大量的購(gòu)買(mǎi)無(wú)法保證質(zhì)量，降低了消費(fèi)者對(duì)于企業(yè)的響應(yīng)。但由于企業(yè)與業(yè)務(wù)部門(mén)可以統(tǒng)一采購(gòu)共同需要的物品，所以使購(gòu)買(mǎi)更加便捷。在整體的購(gòu)買(mǎi)過(guò)程中可以最大限度降低物料成本。并且，當(dāng)前電子信息的運(yùn)用使企業(yè)的購(gòu)貨需求可以直接傳達(dá)到供應(yīng)商的手中，減少了中間的內(nèi)部干預(yù)。在長(zhǎng)期的合作中，也可以向供應(yīng)商爭(zhēng)取更好的采購(gòu)合同。因此，企業(yè)采用集中采購(gòu)方式，不僅最大限度降低了采購(gòu)成本，而且使各部門(mén)之間的采購(gòu)數(shù)量達(dá)到了統(tǒng)一協(xié)調(diào)的效果。

（四）減少重復(fù)采購(gòu)

集中采購(gòu)可以在物資短缺的時(shí)候避免重復(fù)采購(gòu)。避免在采購(gòu)過(guò)程中形成以賣(mài)方為主體的市場(chǎng)結(jié)構(gòu)，避免賣(mài)家隨意提升價(jià)格，也可以避免不同部門(mén)在爭(zhēng)奪資源時(shí)提升價(jià)格，使整體的購(gòu)買(mǎi)避免出現(xiàn)不利的情況。分散采購(gòu)提升了成本，降低了效率，各運(yùn)營(yíng)單位之間失去了協(xié)調(diào)統(tǒng)一性。如果采用分散式采購(gòu)，就意味著各部門(mén)要分散采購(gòu)自己所需的物資，不僅耗時(shí)耗力，而且使得成本提高了，當(dāng)然還有可能出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)的情況。因此，集中采購(gòu)在鋼材采購(gòu)中的優(yōu)勢(shì)是顯著的。

三、集中采購(gòu)在鋼材采購(gòu)中的應(yīng)用

（一）加強(qiáng)供應(yīng)商管理

在鋼材的集中采購(gòu)中，必須加強(qiáng)供應(yīng)商管理，根據(jù)供應(yīng)商的供貨類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi)。并且對(duì)其資質(zhì)、合格證等專(zhuān)業(yè)證書(shū)進(jìn)行檢驗(yàn)。篩選質(zhì)量?jī)?yōu)的供應(yīng)商進(jìn)行下一步的供貨及以后的長(zhǎng)期合作，并制定相關(guān)的記錄表對(duì)已有的供應(yīng)商進(jìn)行登記。此外，還要對(duì)供應(yīng)商定期進(jìn)行檢查，根據(jù)產(chǎn)品的客戶滿意度及質(zhì)量檢驗(yàn)合格度、目標(biāo)任務(wù)完成量及售后服務(wù)進(jìn)行綜合分析，對(duì)已有的供應(yīng)商進(jìn)行長(zhǎng)期的評(píng)價(jià)累積。將不合格的供應(yīng)商剔除，保證貨源的優(yōu)質(zhì)優(yōu)量。

（二）控制風(fēng)險(xiǎn)

要想降低風(fēng)險(xiǎn)程度，不僅要制定嚴(yán)格的制度，還要強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督程序，完善相關(guān)的規(guī)章制度，將采購(gòu)的各項(xiàng)流程細(xì)化，爭(zhēng)取將采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。另外，還需要與供應(yīng)商進(jìn)行密切交流，通過(guò)比較供應(yīng)商的報(bào)價(jià)及市場(chǎng)的綜合價(jià)格走向，與供應(yīng)商及時(shí)簽署價(jià)格合同，明確地確立其價(jià)格，降低價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）信息化采購(gòu)

隨著科技的進(jìn)步及信息化時(shí)代的到來(lái)，網(wǎng)絡(luò)在人們生活中的運(yùn)用越來(lái)越廣泛。企業(yè)也應(yīng)該建立相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)平臺(tái)，使采購(gòu)流程都能在平臺(tái)上進(jìn)行，讓整個(gè)流程都能夠明確。例如，在采購(gòu)時(shí)，企業(yè)將采購(gòu)需求上報(bào)，平臺(tái)在獲取采購(gòu)需求后根據(jù)采購(gòu)流程，制定相關(guān)詢價(jià)書(shū)，供應(yīng)商在收到詢價(jià)書(shū)后再進(jìn)行報(bào)價(jià)。平臺(tái)再利用智能化選取性價(jià)比最高的供應(yīng)商，然后簽署集中采購(gòu)合同，供應(yīng)商按時(shí)按量將貨物送到企業(yè)，以此完成整個(gè)供貨流程。信息化采購(gòu)可以使采購(gòu)更加方便快捷、信息獲取更為準(zhǔn)確，從而提升購(gòu)貨效率。

（四）降低成本

采用集中采購(gòu)模式，可以為企業(yè)節(jié)省大量的成本。集中采購(gòu)可以減少供貨商的數(shù)量，使供貨商能夠趨于穩(wěn)定水平，使價(jià)格實(shí)現(xiàn)最低化，能夠降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提升經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)省下大筆資金，可以投入新的采購(gòu)計(jì)劃中。

四、關(guān)于鋼材集中采購(gòu)的建議

（一）加強(qiáng)與工廠的信息溝通

通過(guò)總部定期向工廠獲取信息，與相關(guān)采購(gòu)負(fù)責(zé)人共同分析市場(chǎng)內(nèi)部情況，比較各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、供貨質(zhì)量等信息，使信息能夠得到及時(shí)更新，并且通過(guò)考量研究，可以選擇出最合適的供應(yīng)商，及時(shí)更換不合適的供應(yīng)商，開(kāi)發(fā)新的渠道，并為下一次采購(gòu)獲得參考資料。

（二）鞏固原有的供應(yīng)商，開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)廠商

通過(guò)總公司的影響加強(qiáng)與原有供應(yīng)商的合作，使資源能夠保持優(yōu)質(zhì)，保持原有供貨渠道的暢通。爭(zhēng)取在下一次的集中采購(gòu)中謀求更大的經(jīng)濟(jì)效益，最大限度降低成本。并且可以在原有的供貨商穩(wěn)定的情況下?tīng)?zhēng)取新的資源，開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商，開(kāi)發(fā)更多的供貨渠道，在維持基本經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上獲取更多的利益。

（三）取得生產(chǎn)廠的代理銷(xiāo)售商資質(zhì)

借助鋼材集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，再通過(guò)自身的努力與爭(zhēng)取，擴(kuò)展更多的用戶。爭(zhēng)取取得多種生產(chǎn)廠的代理銷(xiāo)售商資質(zhì)，使貨源能夠豐富化、穩(wěn)定化，使企業(yè)能夠擁有長(zhǎng)期供貨資源地，使鋼材在集中采購(gòu)時(shí)能夠更加安全放心。

（四）強(qiáng)化總公司的采購(gòu)計(jì)劃

目前，一些企業(yè)采用的是月采購(gòu)計(jì)劃，因此必須強(qiáng)化企業(yè)在鋼材集中采購(gòu)上的定期報(bào)送采購(gòu)計(jì)劃，嚴(yán)格遵循采購(gòu)要求，確保企業(yè)各環(huán)節(jié)的正常運(yùn)營(yíng)，使采購(gòu)工作能夠順利進(jìn)行。

五、鋼材集中采購(gòu)的注意因素

在鋼材的集中采購(gòu)中應(yīng)該注意采購(gòu)訂單的及時(shí)性。鋼材作為項(xiàng)目中最重要的物資，只有鋼材能夠及時(shí)地到達(dá)施工點(diǎn)，才能保證項(xiàng)目的順利施工。所以，在集中采購(gòu)時(shí)，在確立供應(yīng)商后，就要及時(shí)根據(jù)需求下發(fā)采購(gòu)訂單，保證收貨單位能夠準(zhǔn)確、及時(shí)地處理，保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，之后做好收貨記錄并及時(shí)反饋到采購(gòu)中心。并且在項(xiàng)目的施工過(guò)程中具有一定的階段性，所以建設(shè)過(guò)程中會(huì)不定時(shí)地有采購(gòu)貨物到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)。因此，及時(shí)準(zhǔn)確地處理相關(guān)信息，還有利于后期的分類(lèi)管理。

六、結(jié)語(yǔ)

集中采購(gòu)不僅可以為企業(yè)贏得更多的時(shí)間，而且可以最大限度地節(jié)省財(cái)力、物力、人力，為企業(yè)贏得更好的經(jīng)濟(jì)效益。目前，面對(duì)蒸蒸日上的企業(yè)，只有順應(yīng)發(fā)展，制定合適的制度，才能使鋼材企業(yè)得到更好的發(fā)展。