S外包服務(wù)集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制的幾點(diǎn)思考

李文生

（濟(jì)南市振邦押運(yùn)服務(wù)有限公司，山東 濟(jì)南 250100）

一、前言

S外包服務(wù)集團(tuán)是一家以安保押運(yùn)、現(xiàn)鈔管理、ATM服務(wù)、票據(jù)物流、檔案寄存和托管、信息管理綜合性金融外包服務(wù)集團(tuán)公司。截止到2020年9月份，集團(tuán)公司已發(fā)展到涵蓋五十多家分、子公司的企業(yè)集團(tuán)。隨著集團(tuán)公司不斷擴(kuò)張，為了加強(qiáng)對(duì)所屬分、子公司的管理控制，S外包服務(wù)集團(tuán)公司通過財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制方式將選拔合格的財(cái)務(wù)總監(jiān)派駐到所屬分、子公司工作。財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制的實(shí)施對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)所屬分、子公司的財(cái)務(wù)管理與控制起到明顯的效果，但是在實(shí)施過程中也暴露出一些問題，需要及時(shí)完善總結(jié)。

二、S外包集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制的形式和特點(diǎn)

（一）財(cái)務(wù)總監(jiān)招聘與選派

集團(tuán)公司在收購擴(kuò)張期內(nèi)，每收購一家企業(yè)，一般在交割手續(xù)之前都從當(dāng)?shù)乜疾烊了拿?cái)務(wù)總監(jiān)人選，經(jīng)過集團(tuán)財(cái)務(wù)部、人力資源部和集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)筆試、面試合格者，從中選出一位最優(yōu)者確認(rèn)為委派所屬公司財(cái)務(wù)總監(jiān)人選。委派財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)被收購公司日常財(cái)務(wù)管理，監(jiān)督所在公司經(jīng)營、投資、預(yù)算執(zhí)行、資金運(yùn)營等工作。由于體制及其他客觀原因，委派財(cái)務(wù)總監(jiān)與被收購公司簽訂勞動(dòng)合同，基本薪酬和績(jī)效獎(jiǎng)金全部由被收購公司發(fā)放。

（二）財(cái)務(wù)總監(jiān)職責(zé)與薪酬管理

被收購公司不設(shè)總會(huì)計(jì)師崗位，由委派財(cái)務(wù)總監(jiān)兼任。委派財(cái)務(wù)總監(jiān)主要職責(zé)接受集團(tuán)公司的委托，嚴(yán)格監(jiān)督管理所屬公司的經(jīng)營活動(dòng)、財(cái)務(wù)收支、預(yù)算管理符合國家法律、法規(guī)及集團(tuán)管理制度，參與所屬公司重大投資、資產(chǎn)購置、重大資金支出、合同談判等經(jīng)營活動(dòng)決策以及日常公司財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。財(cái)務(wù)總監(jiān)享受公司總會(huì)計(jì)師職別待遇，每年年末年終績(jī)效薪酬由所在公司根據(jù)當(dāng)年效益及集團(tuán)公司對(duì)所屬分、子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)考核情況上報(bào)集團(tuán)總部審批，集團(tuán)公司批復(fù)后才可以發(fā)放。財(cái)務(wù)總監(jiān)的薪酬決定權(quán)實(shí)際上由所在分、子公司負(fù)責(zé)人確定。

（三）財(cái)務(wù)總監(jiān)績(jī)效考核管理

每年4月份公司年會(huì)，財(cái)務(wù)總監(jiān)與集團(tuán)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)簽署一份財(cái)務(wù)考核責(zé)任書，分別從集團(tuán)公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行、資金歸集管理、財(cái)務(wù)分析與決策支持、預(yù)算管控、納稅管理、外部審計(jì)、內(nèi)部自查7個(gè)方面考核，分1分，0.9分，0.8分，0.5分四個(gè)檔位。每年年末，集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部根據(jù)所屬分、子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)在上述七個(gè)方面的考核情況綜合評(píng)價(jià)，并將評(píng)價(jià)結(jié)果反饋給所屬分子的負(fù)責(zé)人，作為發(fā)放當(dāng)年績(jī)效薪酬的依據(jù)。

三、S外包集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制存在的問題

（一）財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)督管理職能弱化，職責(zé)不明確

S外包服務(wù)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制的目的是監(jiān)督管理所屬被收購公司財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，控制所屬分、子公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與集團(tuán)股東的目標(biāo)利益一致，避免分、子公司的經(jīng)營活動(dòng)軌道發(fā)生偏離。但是，在實(shí)際工作中由于財(cái)務(wù)總監(jiān)基本上在當(dāng)?shù)卣衅福?jīng)過集團(tuán)財(cái)務(wù)部、人力資源部考察后上崗，在平時(shí)的工作主要內(nèi)容是負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算、成本分析、會(huì)計(jì)報(bào)表的報(bào)送和納稅申報(bào)。由于財(cái)務(wù)總監(jiān)的職位排名在所屬公司副總級(jí)別中職位相對(duì)靠后，話語權(quán)小。在涉及所屬公司重大投融資、經(jīng)營決策、重要人事任免方面往往公司高層領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商一致后再通知財(cái)務(wù)總監(jiān)，財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督管理職能及重大經(jīng)營決策權(quán)相對(duì)弱化，無法有效地履行集團(tuán)委托的事前監(jiān)督管理的職責(zé)。

（二）財(cái)務(wù)總監(jiān)考核激勵(lì)約束機(jī)制不完善

每年S集團(tuán)財(cái)務(wù)部都會(huì)對(duì)所屬公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，但是考評(píng)更多的是定性評(píng)價(jià)，基本沒有定量考核。考評(píng)的結(jié)果會(huì)反饋到所屬分、子公司負(fù)責(zé)人，作為當(dāng)年財(cái)務(wù)總監(jiān)績(jī)效發(fā)放的依據(jù)之一。財(cái)務(wù)總監(jiān)的薪酬與所在公司的當(dāng)年的經(jīng)濟(jì)效益相關(guān)，而與其工作業(yè)績(jī)、工作能力相關(guān)性弱。集團(tuán)公司每年都會(huì)對(duì)所屬分、子公司進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)抽查，主要是審計(jì)所屬公司在執(zhí)行集團(tuán)公司財(cái)務(wù)制度、法律法規(guī)是否得到了貫徹執(zhí)行，注重防范所屬公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。在內(nèi)部審計(jì)中評(píng)價(jià)公司內(nèi)控制度執(zhí)行及執(zhí)行集團(tuán)財(cái)務(wù)相關(guān)制度方面存在缺陷的，根據(jù)性質(zhì)大小提出所屬公司整改期限，限期未整改的給予所屬公司財(cái)務(wù)總監(jiān)問責(zé)。但在實(shí)際執(zhí)行中被問責(zé)的財(cái)務(wù)總監(jiān)人數(shù)比例很低，約束機(jī)制不健全。

（三）財(cái)務(wù)總監(jiān)的人事薪酬管理與監(jiān)管職責(zé)沖突

財(cái)務(wù)總監(jiān)在身份認(rèn)同上無論是主動(dòng)或者被動(dòng)都與所屬分、子公司利益一致，集團(tuán)股東監(jiān)管功能缺失。財(cái)務(wù)總監(jiān)雖然被委派到集團(tuán)所屬公司履行財(cái)務(wù)監(jiān)管者的職責(zé)，但是財(cái)務(wù)總監(jiān)的勞動(dòng)合同簽訂與薪酬發(fā)放全部由所在公司來完成，財(cái)務(wù)總監(jiān)受集團(tuán)財(cái)務(wù)部與所屬公司負(fù)責(zé)人雙重領(lǐng)導(dǎo)。集團(tuán)財(cái)務(wù)部更多的是對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)業(yè)務(wù)方面的監(jiān)督和指導(dǎo)，而所屬公司對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的管理包含勞動(dòng)合同管理、人事管理、薪酬管理、考核管理等。當(dāng)所屬公司做出違反集團(tuán)管控規(guī)定損害集團(tuán)股東利益而財(cái)務(wù)總監(jiān)無能為力時(shí)，財(cái)務(wù)總監(jiān)就會(huì)成為“替罪羊”。

（四）財(cái)務(wù)總監(jiān)的素質(zhì)有待提高

財(cái)務(wù)總監(jiān)的人選基本上從所屬公司當(dāng)?shù)卣衅福缓笪傻剿鶎俟救温殻灿幸徊糠謴谋皇召徆局性?cái)務(wù)人員中聘用。集團(tuán)從當(dāng)?shù)卣衅傅呢?cái)務(wù)總監(jiān)一般是學(xué)歷高、工作經(jīng)驗(yàn)相對(duì)豐富，但對(duì)于外包行業(yè)業(yè)務(wù)流程了解甚少；被收購公司選聘的財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)于外包行業(yè)業(yè)務(wù)流程十分熟悉，但是年齡偏大，學(xué)歷知識(shí)結(jié)構(gòu)偏低。上述兩種情況短期內(nèi)限制了集團(tuán)公司賦予選聘財(cái)務(wù)總監(jiān)的履職能力與監(jiān)管職責(zé)。

四、S外包集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制需要改進(jìn)的措施

（一）提升財(cái)務(wù)總監(jiān)法律地位，積極保障支持財(cái)務(wù)總監(jiān)履行監(jiān)管職責(zé)

重新定位財(cái)務(wù)總監(jiān)職責(zé)，充分發(fā)揮其工作經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)知識(shí)強(qiáng)的特點(diǎn)，為所在公司提供專業(yè)、建設(shè)性的服務(wù)。為了進(jìn)一步發(fā)揮財(cái)務(wù)總監(jiān)在所屬公司財(cái)務(wù)監(jiān)管的職責(zé)與履職效果，維護(hù)集團(tuán)股東的權(quán)益，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，集團(tuán)總部應(yīng)出臺(tái)進(jìn)一步提高委派財(cái)務(wù)總監(jiān)在所屬公司法律地位的相關(guān)文件，從根本制度上明確財(cái)務(wù)總監(jiān)在所屬公司的職責(zé)與權(quán)限。在涉及公司重大經(jīng)營決策、重大投融資、重大資金支出方面損害集團(tuán)股東權(quán)益時(shí)擁有“一票否決權(quán)”。在公司日常經(jīng)營活動(dòng)中財(cái)務(wù)總監(jiān)不僅僅監(jiān)督管理所在公司的經(jīng)營活動(dòng)的合法性、合規(guī)性，而且要發(fā)揮其在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的專業(yè)性、權(quán)威性為公司業(yè)務(wù)的發(fā)展提出更為合理化的建議或意見，從而進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)總監(jiān)在公司管理層中的地位。

（二）理順勞動(dòng)合同隸屬關(guān)系

集團(tuán)委派的財(cái)務(wù)總監(jiān)與集團(tuán)總部簽訂勞動(dòng)合同，人事管理關(guān)系劃歸集團(tuán)總部，財(cái)務(wù)總監(jiān)的基本薪酬由集團(tuán)總部發(fā)放。財(cái)務(wù)總監(jiān)的勞動(dòng)隸屬關(guān)系理順后，作為集團(tuán)選派的“代理人”才能夠真正進(jìn)入監(jiān)管角色，保障集團(tuán)股東的權(quán)益不受損失，維護(hù)大股東的利益。同時(shí)，財(cái)務(wù)總監(jiān)的績(jī)效薪酬由選派公司依據(jù)年終考評(píng)結(jié)果發(fā)放，集團(tuán)財(cái)務(wù)部考評(píng)結(jié)果在財(cái)務(wù)總監(jiān)考核中占主要比重。所屬公司根據(jù)財(cái)務(wù)總監(jiān)考評(píng)、貢獻(xiàn)情況給予相應(yīng)的補(bǔ)貼，提高為所在公司服務(wù)的積極性。

（三）完善財(cái)務(wù)總監(jiān)激勵(lì)約束機(jī)制

現(xiàn)行的財(cái)務(wù)總監(jiān)薪酬激勵(lì)制度已經(jīng)不適用集團(tuán)公司業(yè)務(wù)的進(jìn)一步拓展，必須重新改革現(xiàn)行的財(cái)務(wù)總監(jiān)績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系。集團(tuán)財(cái)務(wù)部應(yīng)從五個(gè)方面對(duì)選派的財(cái)務(wù)總監(jiān)考核評(píng)價(jià)：1．執(zhí)行集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理制度情況；2．全面預(yù)算執(zhí)行、重點(diǎn)費(fèi)用控制情況；3．資金籌集調(diào)配，是否影響企業(yè)正常經(jīng)營發(fā)展；4．季度、年度財(cái)務(wù)分析報(bào)告提交質(zhì)量評(píng)價(jià)；5．年度重點(diǎn)工作完成情況。將集團(tuán)財(cái)務(wù)部考核評(píng)價(jià)比重提高到70%，年度考核評(píng)價(jià)得分90分以上者全額發(fā)放績(jī)效薪酬，90分以下的扣發(fā)相應(yīng)比例的績(jī)效薪酬。在完善考核評(píng)價(jià)指標(biāo)的同時(shí)，集團(tuán)公司應(yīng)賦予所屬公司相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)、處罰的權(quán)力。在年度內(nèi)，財(cái)務(wù)總監(jiān)考核評(píng)價(jià)優(yōu)良以上，正確的履行了集團(tuán)賦予的監(jiān)管職責(zé)，所屬公司根據(jù)其對(duì)公司貢獻(xiàn)大小給予相應(yīng)的職務(wù)補(bǔ)貼；如果財(cái)務(wù)總監(jiān)濫用職權(quán)、以權(quán)謀私影響企業(yè)發(fā)展的，報(bào)經(jīng)集團(tuán)總部后可以給予相應(yīng)的處罰。

（四）業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合，促進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

隨著企業(yè)集團(tuán)的不斷擴(kuò)張，財(cái)務(wù)管理工作不能再以基礎(chǔ)性管理工作為主，偏重核算型財(cái)務(wù)管理受滯后、被動(dòng)的限制已不適合市場(chǎng)化的經(jīng)濟(jì)背景。改變現(xiàn)狀要從熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)出發(fā)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流、資金流和信息流有效銜接，從而創(chuàng)造更高價(jià)值。財(cái)務(wù)總監(jiān)要深入業(yè)務(wù)一線，了解學(xué)習(xí)公司業(yè)務(wù)流程，從前瞻性和全局性角度提出合理化建議，使財(cái)務(wù)總監(jiān)在重大決策中的作用得以充分發(fā)揮，使公司管理者了解財(cái)務(wù)工作的價(jià)值和財(cái)務(wù)專業(yè)意見的重要性。正是財(cái)務(wù)主動(dòng)與業(yè)務(wù)的融合、相互促進(jìn)才不斷督促公司財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型為管理型財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)總監(jiān)的價(jià)值和地位在公司中確立起來。

（五）通過培訓(xùn)教育，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)總監(jiān)的綜合素質(zhì)

積極定期培訓(xùn)教育，提高財(cái)務(wù)總監(jiān)人員的綜合素質(zhì)，財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)回避制、定期輪崗。面對(duì)集團(tuán)近幾年招聘選派的財(cái)務(wù)總監(jiān)綜合素質(zhì)參差不齊，集團(tuán)總部應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)業(yè)務(wù)知識(shí)、職業(yè)道德、協(xié)同能力等每年要定期或不定期進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，以提高財(cái)務(wù)總監(jiān)的職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)能力，更好地服務(wù)于所在公司業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，履行財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)督管理職責(zé)。集團(tuán)委派財(cái)務(wù)總監(jiān)若長期在一家公司工作有可能與所屬公司管理層有利益輸出行為，從而損害集團(tuán)大股東的利益。因此，集團(tuán)公司應(yīng)實(shí)行定期輪崗制度和回避制度，對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)與經(jīng)營者有親屬關(guān)系或經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的必須實(shí)行委派回避制；財(cái)務(wù)總監(jiān)原則上每三年進(jìn)行一次輪崗交換。

五、結(jié)束語

通過前文的分析，S外包服務(wù)集團(tuán)通過實(shí)施財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制在很大程度上保障了集團(tuán)運(yùn)營管理，促進(jìn)了集團(tuán)的規(guī)范運(yùn)作，維護(hù)了集團(tuán)股東的利益，與所屬分、子公司形成雙贏的局面。針對(duì)集團(tuán)公司而言，切實(shí)理順財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制運(yùn)行機(jī)制，根據(jù)集團(tuán)發(fā)展的長遠(yuǎn)目標(biāo)及時(shí)修正財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制運(yùn)行過程的弊端，對(duì)于提高集團(tuán)公司整體財(cái)務(wù)管理水平具有積極的意義。