關(guān)于企業(yè)固定資產(chǎn)管理探究

楊向明

（漳州雅寶電子有限公司，福建 漳州 363107）

一、引言

固定資產(chǎn)是企業(yè)當(dāng)中極為重要的一部分資源，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。固定資產(chǎn)一般情況是指企業(yè)使用時(shí)間超過(guò)一年以上的實(shí)際資產(chǎn)，比如房屋、建筑物、各種生產(chǎn)所用的設(shè)備器械等。固定資產(chǎn)管理工作主要是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)的規(guī)劃、購(gòu)置以及使用等全部環(huán)節(jié)的管理活動(dòng)。提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制工作開(kāi)展力度，不僅是保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有力保障，而且更是當(dāng)前滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必要手段。然而在現(xiàn)代企業(yè)實(shí)際開(kāi)展過(guò)程中，由于很多企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作落實(shí)不到位，同時(shí)存在著很多的缺陷和問(wèn)題，因而采取有效措施強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理是當(dāng)前的主要任務(wù)。

二、企業(yè)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理的意義

面對(duì)目前這種全新的發(fā)展環(huán)境，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也具有很大的提升，我國(guó)企業(yè)通過(guò)自身的迅猛發(fā)展以及經(jīng)營(yíng)管理更為規(guī)范，對(duì)于改善國(guó)民日常生活質(zhì)量具有關(guān)鍵的作用，這與強(qiáng)大的資金背景具有直接性的關(guān)聯(lián)，則需要企業(yè)通過(guò)有效的策略不斷強(qiáng)化固定資產(chǎn)的管理，充分分析、發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)的價(jià)值，為企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)奠定一定的基礎(chǔ)。在此之上，對(duì)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的每一環(huán)節(jié)進(jìn)行改善和整合，并且積極引進(jìn)創(chuàng)建價(jià)值的理念，有助于企業(yè)調(diào)整財(cái)務(wù)職能，從而提升經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的開(kāi)展需要企業(yè)各部門之間的默契配合，還需要和多個(gè)企業(yè)開(kāi)展合作，比如現(xiàn)代企業(yè)通過(guò)合作會(huì)受到企業(yè)相關(guān)決策的影響，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)過(guò)程中，不僅需要最大化發(fā)揮自身財(cái)務(wù)資源的優(yōu)勢(shì)，還需要以企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)發(fā)展為角度考慮購(gòu)置、生產(chǎn)以及銷售流程當(dāng)中如何實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的價(jià)值最大化，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)站在戰(zhàn)略發(fā)展的角度，對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的管控，從而實(shí)現(xiàn)其價(jià)值最大化[1]。

三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的主要問(wèn)題

（一）企業(yè)賬目和廢舊設(shè)備處理方面的問(wèn)題

首先，企業(yè)固定資產(chǎn)必定與賬目具有直接性的聯(lián)系，當(dāng)前企業(yè)賬目不符的問(wèn)題具體體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。其一，部分企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的賬目管理工作缺乏認(rèn)識(shí)，并未構(gòu)建專門的實(shí)物賬。在實(shí)際工作中依舊按照財(cái)務(wù)部門賬目的處理方式對(duì)于固定資產(chǎn)進(jìn)行賬目處理。其二，主要是企業(yè)管理固定資產(chǎn)處理報(bào)廢資源方面存在缺陷漏洞。其三，還有部分企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)的使用及轉(zhuǎn)移方面，對(duì)相關(guān)流程及手續(xù)缺乏重視，無(wú)視其程序?qū)ζ髽I(yè)運(yùn)行的穩(wěn)定性造成影響。

其次，關(guān)于處理廢舊的設(shè)施設(shè)備等方面也存在一定的問(wèn)題，主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。其一，部分企業(yè)為了最大化獲取經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)需要盡快地?cái)U(kuò)大發(fā)展，主要會(huì)選擇引進(jìn)相關(guān)的設(shè)施，但是卻引發(fā)了之前多種問(wèn)題的發(fā)生。其二，企業(yè)在進(jìn)行擴(kuò)建工作時(shí)會(huì)選擇先將廢舊的設(shè)施進(jìn)行處理，則企業(yè)固定資產(chǎn)當(dāng)中便不包括。但是多數(shù)企業(yè)并未以極為專業(yè)的方式進(jìn)行處理，比如會(huì)將處理的設(shè)施堆放一起，這樣無(wú)形會(huì)增加企業(yè)的看管費(fèi)用。其三，由于堆放的資長(zhǎng)久未使用，設(shè)施的質(zhì)量難以保障，使其二次利用價(jià)值受損，不利于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。

（二）企業(yè)固定資產(chǎn)保養(yǎng)方面的問(wèn)題

固定資產(chǎn)的保養(yǎng)工作是整體管理工作的一部分，但是固定資產(chǎn)的保養(yǎng)工作當(dāng)前還存在一定問(wèn)題，主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。其一，是企業(yè)使用設(shè)施的保養(yǎng)問(wèn)題。目前多數(shù)企業(yè)缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光，為了獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益，讓設(shè)備處于長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)轉(zhuǎn)的狀態(tài)下，使用過(guò)于頻繁。基于這種情況如果不能對(duì)這些設(shè)備進(jìn)行定期的保養(yǎng)，會(huì)導(dǎo)致設(shè)備受損情況嚴(yán)重，快速的接近報(bào)廢階段。因而雖然會(huì)在短期內(nèi)為企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益，但是后續(xù)會(huì)帶來(lái)更為嚴(yán)重的損失。其二，關(guān)于企業(yè)廢舊設(shè)備的保養(yǎng)問(wèn)題。如果對(duì)企業(yè)廢舊設(shè)備的保養(yǎng)工作不到位，則會(huì)導(dǎo)致這些設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重老化的情況，相比于使用設(shè)備，廢舊設(shè)備的保養(yǎng)工作更應(yīng)當(dāng)重視。此外，還應(yīng)當(dāng)注重設(shè)施設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)產(chǎn)生費(fèi)用的計(jì)入工作，需要計(jì)入當(dāng)期損益，如果具體到相關(guān)部門的情況，則需要計(jì)入管理費(fèi)用[2]。

（三）企業(yè)固定資產(chǎn)管理方面的問(wèn)題

其一，由于遺留的歷史原因，使得現(xiàn)代化企業(yè)無(wú)法完全滿足現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，改善以往存在的忽視程序的行為，這種行為會(huì)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。忽視程序，主觀開(kāi)展工作則會(huì)造成賬目不符等問(wèn)題。如果不根據(jù)相關(guān)程序開(kāi)展工作，會(huì)造成企業(yè)資產(chǎn)流失嚴(yán)重，甚至出現(xiàn)倒賣情況。

其二，由于部分企業(yè)程序還不完善，或者未按照程序開(kāi)展工作，使得企業(yè)管理工作缺乏透明化、公開(kāi)化，其監(jiān)管效用也無(wú)法得到有效發(fā)揮，最終對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展造成影響。此外，資產(chǎn)的登記管理工作也是重要的，但是當(dāng)前部分企業(yè)并未落實(shí)到位資產(chǎn)的登記工作。

（四）企業(yè)固定資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人員綜合素養(yǎng)較低

固定資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人員一般包括：固定資產(chǎn)的使用者、專項(xiàng)管理人員、盤(pán)點(diǎn)人員、維護(hù)人員等。當(dāng)前，我國(guó)多數(shù)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作人員綜合素養(yǎng)較低，無(wú)法有效滿足現(xiàn)代化管理的要求。例如，固定資產(chǎn)管理工作人員不明確自身職責(zé)，從而影響固定資產(chǎn)管理工作的開(kāi)展。固定資產(chǎn)的使用者在使用中如果缺乏保護(hù)資產(chǎn)意識(shí)，則會(huì)對(duì)固定資產(chǎn)造成嚴(yán)重的損耗。固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)人員在進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)時(shí)如果并未遵循相關(guān)制度，則會(huì)影響最終的盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。企業(yè)固定資產(chǎn)一旦存在問(wèn)題，其負(fù)責(zé)人員并不會(huì)積極處理問(wèn)題，長(zhǎng)此以往會(huì)導(dǎo)致問(wèn)題逐漸增多，后續(xù)工作無(wú)法有效開(kāi)展。

四、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化措施

（一）加強(qiáng)管理意識(shí)，落實(shí)責(zé)任

一方面，企業(yè)想要有效落實(shí)固定資產(chǎn)管理工作，首先應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)企業(yè)管理的意識(shí)，具體可以通過(guò)定期開(kāi)展相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng)。活動(dòng)需要保障企業(yè)全體工作人員的參與，還可以通過(guò)講解一些因管理失誤帶來(lái)?yè)p失的案例，從多方面提高對(duì)企業(yè)管理的意識(shí)。另一方面，在構(gòu)建管理制度的過(guò)程中需要注意，根據(jù)歸口原則構(gòu)建適合企業(yè)管理部門、財(cái)務(wù)部門、使用單位以及后勤部門四個(gè)方面的管理體系。比如，報(bào)批固定資產(chǎn)是企業(yè)管理部門的主要工作內(nèi)容；企業(yè)財(cái)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的審核以及盤(pán)點(diǎn)清查工作，還有對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分析，總結(jié)固定資產(chǎn)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益；還有使用單位主要根據(jù)既定的相關(guān)規(guī)則應(yīng)用固定資產(chǎn)；企業(yè)后勤部門在符合企業(yè)實(shí)際情況的基礎(chǔ)上落實(shí)到位固定資產(chǎn)的管理與維修工作。從中可以看出構(gòu)建有效的體系有利于企業(yè)工作落實(shí)到位，只有對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行明確劃分，才能確保企業(yè)正常有序的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。

（二）完善企業(yè)清點(diǎn)盤(pán)查固定資產(chǎn)機(jī)制

首先，保障企業(yè)內(nèi)部每項(xiàng)資產(chǎn)的完整性。定期對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行清查，還應(yīng)當(dāng)重視造成盤(pán)虧、盤(pán)盈的原因，明確相關(guān)責(zé)任，繼而根據(jù)財(cái)務(wù)管理機(jī)制對(duì)其進(jìn)行處理。其次，落實(shí)到位資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析和管理的具體工作。在盤(pán)活企業(yè)存量資產(chǎn)的同時(shí)降低固定資產(chǎn)的閑置情況，使企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)都能發(fā)揮效用。最后，對(duì)于即將離任資產(chǎn)管理的相關(guān)人員，需要落實(shí)到位資產(chǎn)的核查等一系列手續(xù)流程，有效防止出現(xiàn)資產(chǎn)流失[3]。

（三）規(guī)范固定資產(chǎn)處置，優(yōu)化其配置資源

一方面，企業(yè)固定資產(chǎn)的引進(jìn)、更換以及廢棄等相關(guān)情況都需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定對(duì)其進(jìn)行處理，不能簡(jiǎn)略程序、流程進(jìn)行。同時(shí)在根據(jù)相關(guān)規(guī)定處理的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)需要接受來(lái)自企業(yè)自身和社會(huì)兩方面的監(jiān)督。辦理相關(guān)手續(xù)也是固定資產(chǎn)管理的工作內(nèi)容，需要注重辦理工作的時(shí)效性，將相關(guān)資料及時(shí)轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部門，落實(shí)到位賬務(wù)處理工作。避免未按照流程辦理，導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況。另一方面，落實(shí)到位企業(yè)資源配置工作，才能保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。由于資源配置工作內(nèi)容較復(fù)雜，因而需要合理規(guī)范的配置現(xiàn)有資產(chǎn)。同時(shí)需要對(duì)閑置資產(chǎn)進(jìn)行合理的配置，促使企業(yè)每項(xiàng)資源都能最大化發(fā)揮其效用。

（四）全面提升固定資產(chǎn)管理人員的綜合素養(yǎng)

為了有效提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的綜合素養(yǎng)，首先應(yīng)當(dāng)創(chuàng)建一個(gè)良好有效的培訓(xùn)環(huán)境。企業(yè)不僅需要從思想理念層面對(duì)固定資產(chǎn)管理人員展開(kāi)培訓(xùn)教育，積極培養(yǎng)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，并且需要根據(jù)固定資產(chǎn)的變革及時(shí)提供相應(yīng)的培訓(xùn)活動(dòng)，夯實(shí)其工作人員的專業(yè)能力。同時(shí)，還需要不斷鼓勵(lì)固定資產(chǎn)管理工作人員主動(dòng)提升自身能力和知識(shí)結(jié)構(gòu)，形成良好的學(xué)習(xí)氛圍。還有一點(diǎn)需要特別注意，企業(yè)需要根據(jù)固定資產(chǎn)管理工作人員制定相應(yīng)的績(jī)效考核機(jī)制，從而不斷促進(jìn)其進(jìn)步。針對(duì)考核不合格的工作人員，需要及時(shí)調(diào)離固定資產(chǎn)管理職位，從而避免出現(xiàn)因玩忽職守造成不必要的資產(chǎn)損失。基于現(xiàn)代化信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景，固定資產(chǎn)管理工作人員也應(yīng)當(dāng)緊跟時(shí)代發(fā)展，充分掌握相關(guān)現(xiàn)代化信息管理知識(shí)，不斷提升自身的信息化管理能力，從而要注意促進(jìn)企業(yè)固定自產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)固定資產(chǎn)就其表面而言是簡(jiǎn)單的物質(zhì)形式，但是實(shí)際已經(jīng)參與到現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)當(dāng)中，并且參與到企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益當(dāng)中，從而構(gòu)成企業(yè)重要的生產(chǎn)要素之一，所以企業(yè)管理層人員應(yīng)當(dāng)重視固定資產(chǎn)管理工作，促使企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作涉及企業(yè)預(yù)算整體的環(huán)節(jié)當(dāng)中，在每一環(huán)節(jié)都具有清晰的軌跡。這樣的形式不僅有利于企業(yè)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理工作的開(kāi)展，而且對(duì)企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)管理也具有推動(dòng)作用。