市政公用工程檔案管理工作的重要性分析

1 前言

檔案管理工作是市政公用工程的重要組成部分，是提升施工質(zhì)量的關(guān)鍵，在實際的檔案管理工作中，要堅持創(chuàng)新性的原則，將理論知識與實踐經(jīng)驗進(jìn)行有效的結(jié)合，逐步提升相關(guān)管理人員的綜合素質(zhì)，做好工程結(jié)算工作，使之適應(yīng)當(dāng)前市政公用工程檔案管理工作的實際需要。

2 市政公用工程檔案管理工作的重要性

2.1 有助于提升施工質(zhì)量

市政公用工程中檔案管理工作有助于提升整體施工質(zhì)量，施工檔案包含的方面較多，根據(jù)施工項目的實際情況有效的對施工全過程進(jìn)行記錄，為后續(xù)管理工作的進(jìn)行提供理論依據(jù)，是還原施工現(xiàn)場的依據(jù)，其中檔案資料中的數(shù)據(jù)信息較多，對工程情況進(jìn)行全方位的記載，是提升施工整體質(zhì)量的關(guān)鍵。注重提升市政工程質(zhì)量，根據(jù)市政公用工程項目的實際情況出發(fā)，其檔案管理資料是工程竣工驗收工作的理論依據(jù)。例如：在市政公用工程施工總承包工作進(jìn)行中，注重做好檔案管理工作，檔案資料的重要性較為顯著，檔案資料可以準(zhǔn)確的記錄通信設(shè)備和鐵塔、天線系統(tǒng)以及管線布局的實際情況，相關(guān)的技術(shù)人員可以根據(jù)檔案資料記載的實際情況適當(dāng)?shù)膶κ┕み^程進(jìn)行調(diào)整。在架空入地和合桿整治的過程中，由于地下管線復(fù)雜，組織協(xié)調(diào)難度大，極易發(fā)生安全事故，根據(jù)檔案資料并結(jié)合施工圖紙，確定現(xiàn)有地下管線的位置，避免重復(fù)開挖樣洞，節(jié)約了施工成本，也保證了施工的質(zhì)量，還節(jié)約了施工成本，為后續(xù)架空線纜割接和拔桿撤線預(yù)留寶貴的時間。

2.2 有助于保證施工安全

市政公用工程中檔案管理工作有助于保證施工安全。當(dāng)前市政公用工程中始終堅持安全性的原則，根據(jù)施工工程現(xiàn)場的實際情況實現(xiàn)綜合化的治理，防止安全事故的發(fā)生。此環(huán)節(jié)中，需要加強(qiáng)部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，根據(jù)施工人員的實際情況合理分工，保證部門人員之間各司其職，并在施工前期階段，樹立安全責(zé)任意識。為了給施工人員營造安全的施工環(huán)境，可以根據(jù)施工檔案的實際情況與施工現(xiàn)場進(jìn)行對比，嚴(yán)格按照檔案資料的實際情況做好技術(shù)交底工作，引導(dǎo)其掌握施工重難點，逐步規(guī)范施工現(xiàn)場行為，針對在實際施工環(huán)節(jié)中未嚴(yán)格按照施工進(jìn)行操作的行為進(jìn)行及時的糾正。例如：在市政公用工程施工總承包工作進(jìn)行中，按照物探形成的檔案資料能夠在保證其他地下管線安全的前提下，可以更加合理的進(jìn)行管線的敷設(shè)，避免事故的發(fā)生。施工現(xiàn)場的臨時用電必須按規(guī)范要求，建立必要的檔案資料，針對現(xiàn)場的線路的實際情況，對設(shè)施進(jìn)行定期檢查，將檢驗記錄存檔備查，用電線路必須按規(guī)范架設(shè)整齊，在采用接地和接零保護(hù)方式時必須設(shè)兩級漏電保護(hù)裝置實行分級保護(hù)，形成完整的保護(hù)系統(tǒng)。

2.3 有助于開展工程結(jié)算

市政公用工程中檔案管理工作有助于保證工程結(jié)算的順利進(jìn)行，實時對工程的進(jìn)度情況進(jìn)行掌握，加強(qiáng)與質(zhì)量監(jiān)督管理部門之間的聯(lián)系，并在規(guī)定的時間內(nèi)對施工項目進(jìn)行準(zhǔn)確的驗收，并與施工設(shè)計方案進(jìn)行對比，保證工程質(zhì)量符合設(shè)計要求時方可進(jìn)行工程結(jié)算。工程結(jié)算涉及的材料較多，主要包括審批文件、施工圖紙、驗收規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)設(shè)備說明書等，檔案材料進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，準(zhǔn)確的對工程完成的實際情況進(jìn)行核對，針對在核對過程中存在的不符合標(biāo)準(zhǔn)的要及時對其進(jìn)行整改，一定程度上有助于保證工程結(jié)算的完整性。例如：市政公用工程開展公共安全防范工程設(shè)計的過程中，注重做好核對與編制結(jié)算資料工作，以相關(guān)資料為依據(jù)，從施工圖紙、工程承包合同到施工全過程的檔案資料要進(jìn)行準(zhǔn)確的核對，保證檔案資料完整齊全，工程的工期、質(zhì)量、材料價格要與施工圖紙進(jìn)行對比，確保審核工作正常進(jìn)行。

2.4 有助于提升管理質(zhì)量

市政公用工程中檔案管理工作有助于提升施工整體管理質(zhì)量。檔案資料管理工作將工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料的接收和移交，在采購施工設(shè)備以及施工材料的過程中，需要對其質(zhì)量進(jìn)行全方位的檢查，對設(shè)備資料進(jìn)行集中管理，隨后進(jìn)行注冊登記并建立收發(fā)明細(xì)賬單。根據(jù)市政公用工程項目的實際需要將相關(guān)的技術(shù)文件和竣工資料進(jìn)行查驗，在市政公用工程竣工決算的環(huán)節(jié)中最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。將購置設(shè)備以及材料由檔案部門統(tǒng)一申請，產(chǎn)生的報銷憑證，需要由檔案室簽收后方可辦理報銷手續(xù)。該檔案主要包括項目的提出、可行性研究、評估、設(shè)計、施工、竣工等工作內(nèi)容，是提升市政建筑施工質(zhì)量的關(guān)鍵。

3 市政公用工程檔案管理工作創(chuàng)新方式

3.1 提升工作人員專業(yè)化水平

市政公用工程檔案管理工作進(jìn)行中，需要注重提升相關(guān)工作人員的專業(yè)化水平，是提升檔案管理質(zhì)量的基礎(chǔ)與前提。第一，定期開展相關(guān)主題專業(yè)知識培訓(xùn)大會，邀請社會上優(yōu)秀的專家學(xué)者前來指導(dǎo)，針對在實際操作環(huán)節(jié)中存在的問題進(jìn)行及時的糾正，以此為后續(xù)工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。第二，積極鼓勵檔案管理人員到優(yōu)秀的企業(yè)開展學(xué)習(xí)，并由專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行指導(dǎo)，將理論知識應(yīng)用在實際的操作環(huán)節(jié)中，掌握檔案管理的工作原理以及思路，明確檔案管理的重難點，逐步提升自身的業(yè)務(wù)水平，以此適應(yīng)當(dāng)前檔案管理工作發(fā)展的實際需要。第三，做好招聘環(huán)節(jié)的工作，在人才招聘的環(huán)節(jié)中，要對應(yīng)聘者對檔案相關(guān)知識的掌握程度以及實踐應(yīng)用能力進(jìn)行全方位的考核，制定嚴(yán)格的考核標(biāo)準(zhǔn)，考核通過之后方可進(jìn)行上崗操作，并做好崗前培訓(xùn)工作，根據(jù)培訓(xùn)結(jié)果的實際情況合理的安排人員的分工，提升工作效率。

3.2 施工檔案管理信息化建設(shè)

在市政公用工程檔案管理的過程中要加強(qiáng)信息化建設(shè)，借助現(xiàn)代化科學(xué)信息技術(shù)的優(yōu)勢，注重與計算機(jī)進(jìn)行有效的連接。逐步優(yōu)化檔案檢索系統(tǒng)，將檔案系統(tǒng)劃分為不同的模塊，加強(qiáng)部門之間的溝通與協(xié)作，實現(xiàn)各部門之間檔案信息資源的共享，部門人員可以根據(jù)自身發(fā)展的實際需要利用網(wǎng)絡(luò)的形式進(jìn)入到檔案信息庫中進(jìn)行查詢，一定程度上有助于提升檔案資源的利用率。構(gòu)建完善的檔案管理信息平臺，將各個部門檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效的整合，將檔案根據(jù)工程的實際情況劃分為不同的類型，并將檔案資料與現(xiàn)場進(jìn)行比較，做好檔案的記錄工作。同時，要做好檔案管理系統(tǒng)的防護(hù)工作，可以通過設(shè)置訪問密碼的形式來設(shè)定權(quán)限，針對計算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的病毒問題要及時處理，防止出現(xiàn)資料丟失的問題。

3.3 構(gòu)建完善的檔案管理制度

在市政公用工程檔案管理的過程中要構(gòu)建完善的檔案管理制度，在此環(huán)節(jié)中需要根據(jù)市政公用工程的實際情況出發(fā)，將相關(guān)的施工檔案資料進(jìn)行集中管理。明確部門之間的職責(zé)與分工，各成員之間要樹立責(zé)任意識，將自身的技能水平進(jìn)行充分的發(fā)揮，為檔案管理工作提供智力支撐。成立檔案工作室，準(zhǔn)確的對工程歸檔的范圍以及歸檔的文件要求進(jìn)行確認(rèn)，并做好工程檔案的收集、整理與立卷工作。構(gòu)建完善的檔案資料查閱利用制度，在借閱檔案的過程中要做好登記工作，并制定嚴(yán)格的借閱時間，檔案柜里有檔案、資料需交給其他單位時應(yīng)填交接單方可交付。在檔案收集的過程中，應(yīng)該按市政公用工程項目進(jìn)行收集，施工項目簽訂承包合同中應(yīng)明確規(guī)定工程檔案資料和設(shè)備資料編制的責(zé)任范圍，在向設(shè)計、施工以及監(jiān)理單位移交檔案時要編制移交清單，統(tǒng)一后方可進(jìn)行移交。

3.4 做好工程竣工階段的工作

市政公用工程檔案管理工作需要做好工程竣工階段的工作，做好竣工資料的整理，在工程完工之時施工承包商要準(zhǔn)確的填寫竣工資料初審清單，并交由專業(yè)的項目公司進(jìn)行審查，方可進(jìn)行下一步的工程驗收與結(jié)算工作。其次，需要對全部市政公用工程項目檔案進(jìn)行統(tǒng)一的分類與編號，并將竣工文件進(jìn)行收集與整理，要對檔案文件進(jìn)行質(zhì)量的審查，并在規(guī)定的時間內(nèi)對檔案進(jìn)行驗收。實時對檔案驗收的合格情況進(jìn)行驗證，并做好竣工驗收后的辦理檔案移交工作，在此環(huán)節(jié)中需要明確檔案的內(nèi)容以及檔案的數(shù)量，與相關(guān)的施工單位進(jìn)行實時的溝通，制定嚴(yán)格的檔案管理范圍。做好市政公用工程檔案的工作需要保證有嚴(yán)格的收發(fā)簽證手續(xù)，并且要保證檔案資料的齊全、真實與整潔，并由現(xiàn)場的質(zhì)量監(jiān)理人員進(jìn)行詳細(xì)的檢查，檢查合格后簽署相關(guān)的意見，竣工檔案資料的管理要交由相關(guān)的質(zhì)量安全科以及物資供應(yīng)科進(jìn)行有效的連接，將質(zhì)量記錄以及產(chǎn)品合格證進(jìn)行收集，保證竣工驗收的順利進(jìn)行。

4 結(jié)論

當(dāng)前市政公用工程檔案管理工作的創(chuàng)新方式具有多樣性，需要在此環(huán)節(jié)中建立健全完善的監(jiān)督運(yùn)行保障機(jī)制，針對在實際管理環(huán)節(jié)中存在的問題進(jìn)行及時的糾正，借助現(xiàn)代化科學(xué)信息技術(shù)的優(yōu)勢，保證檔案管理工作朝著信息化的方向發(fā)展，有助于提升市政公用工程施工質(zhì)量。