大數據與企業生產緊密聯系起來,雖然在很大程度上提高了企業的工作效率,但同時也對財務會計提出了更高的要求。財務會計長期以來都是采用發現問題然后討論決定出解決方案的方式來針對性地解決企業財務方面的問題,但大數據的應用在大量收集會計數據的情況下,以數據為基礎展開綜合性分析,財務會計難以滿足大數據工作的需求。企業將會計模式從財務會計向管理會計模式進行轉化是必然趨勢。本文將主要圍繞大數據背景下財務會計向管理會計轉型分析而展開。
財務會計和管理會計在很多方面上有相似點,對企業的正常運營都可以起到輔助作用,但是用服務對象來說,財務會計一般情況下主要將數據使用者作為服務對象,以經濟運行標準為準則,對企業對象的資金流動進行相關統計和核算,進而達到財務會計的工作目的,而管理會計又被稱為企業內部報告型會計,則主要為企業內部提供經濟管理服務,通常的表現形式為通過在不同的獨立部門設立管理會計,對其進行統計和管理,在很大程度上可以提高管理者對整個企業的管理能力,推動企業進步。因為兩種會計模式存在的差異性,因此企業在經歷從財務會計向管理會計轉變的過渡階段中,需要充分做好工作銜接工作,避免因為操之過急導致會計數據出現較大程度的偏差,嚴重影響企業的正常運行和重大決策的制定。
例如采取短時間內兩種會計模式共存的運行模式,在管理會計轉型尚不成熟階段,不能獨自完成對企業資金的統計和管理,需要借助傳統會計的幫助。兩種會計模式分別設立相應負責人,以4個工作日為周期,定期進行會議交流。負責人提前整理好數據報告,展示工作進程和接下來一周的工作方向以及目標。除了定期召開會議的方式,加強兩種會計管理的溝通和融合,還需要面向全體會計工作者成立專門的微信群和qq交流群,充分借助互聯網方便快捷的優勢,會計人員在工作過程中出現任何異常現象或者是紕漏等問題及時在聊天群里面發布,在最大限度上降低因會計工作的失誤對企業造成的經濟損失。企業加大資金投入,在轉型前期階段,為了保證管理會計提供數據的準確性,實行二次審核的工作模式,即在管理會計針對相應經濟活動完成數據統計工作的過程之中,財務會計同時開展相應工作。
很長時間以來,企業采取的財務會計運營模式,多數都是基于企業已經創造的數據或者是現有的經濟情況進行管理統計和分析,在預測未來企業的發展情況層面相對薄弱。在大數據時代,隨著信息更替的速度逐漸加快,企業在正常運行階段遇到未曾預料的情況的可能性將會顯著加大。如果企業沒有充分進行對未來特定時間時間內資金運轉情況的詳細評估和預測,則很難在遇到突發情況下第一時間采取正確的商業方式來降低對公司經營利益的損耗,從另一個層面上來說,企業在缺乏經濟市場發展情況預測的條件下,制定的重大決策和采取的實施方案等在實際操作環節中的風險系數也會明顯加大,因此,企業應該充分認識到會計工作前瞻性的重要性,而管理會計可以更好地展現這一優勢。
例如企業需要制定相應的管理規定,即會計在匯報工作情況的同時還需要額外提前將未來一周的企業資金運轉情況數據羅列出來。因為經濟的發展變化受到多方面的影響,為了保證預測數據的真實性,企業需要專門成立外出勘察的會計小組,通過參與其他企業舉辦的會議來共同進行商討,從宏觀的角度深入嵌入到經濟發展情況之中去。確定好會計的值班輪換表,保證會計工作人員能夠每天都捕捉到因實際的環境變化帶來的數據更新。會計人員針對企業工作合理分配數據工作,既要在最大限度上保證數據預測的可靠性和真實性,又要保證信息對企業資金維護的實用性。會計小組需要及時將外出調查的數據進行網上存檔,并且分別以星期和月為單位綜合以往數據,將數據放置在數學模型之中,通過折線圖柱狀圖等來對發展趨勢進行形象而且具體的分析。
大數據背景下,企業如若想要在盡可能快的時間內順利完成由財務會計向管理會計的轉型,需要提起對工作人員技術素養培訓的重視程度。會計人員自身也需要加強對自身思想邏輯層面的建設,需要將工作的本質定義從傳統意義上的被動記賬轉變為在最大限度上為企業提供具有商業資源的數據信息。企業站在管理層的角度上來說,通過增加資金投入和設定考核的方式來提高會計工作人員的能力水平。
例如定期邀請專業的會計講師到企業中來為工作者進行培訓,為了提高會計的學習熱情,以兩個學習周為周期,定期就學習情況對會計工作者進行測評,并且將平時工作中的犯錯情況按照30%的比例計入到總體成績之中,其中考核成績排在末尾的會計人員,需要就自己近期的工作情況、工作態度以及在技能培訓過程中遇到的問題進行總結報告。如若該名員工長期存在排名最后的情況,則需要通過采取扣除獎金等經濟手段進行警告。會計之間定期組織交流會,通過彼此之間不斷的交流來加深對企業業務的熟悉程度。
大數據時代,信息資源更迭速度加快,企業的傳統會計模式難以及時捕捉到數據內部潛藏的信息性,因而對企業來說,進行由財務會計向管理會計的轉變工作勢在必行,會計工作者也因此面臨著工作對象、工作性質和工作內容等諸多方面產生差異的問題,因而在轉化階段,工作者需要以提高工作人員的技術水平為基礎,加強會計工作者之間的聯系溝通為途徑,切實維護企業的資金結構。