供電企業財務集約化環境下的會計檔案管理探討

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1 前言

自財務集約化模式推行以來，供電企業的財務資源配置、財務管理質量均產生了較為明顯的改變。會計檔案管理是供電企業財務管理工作的主要構成，這項管理工作質量與供電企業戰略可靠性及后續發展存在密切關聯。目前供電企業的會計檔案管理工作存在一定不足。因此，分析財務集約化背景下的供電企業會計檔案管理質量提升策略具有一定必要性。

2 供電企業會計檔案管理現狀

結合當前供電企業會計檔案管理現狀可知，這項管理工作中存在的不足主要包含：

2.1 管理制度不完善

財務集約化背景下，供電企業的會計管理模式已由傳統獨立會計核算模式轉變為統一化會計核算管理模式。在這一環境下，供電企業會計核算主體需負責大量會計檔案的管理工作。雖然目前供電企業的財務集約化模式已經基本實現了全面普及，但供電企業的會計管理制度并未完全按照財務集約化的要求進行更新。管理制度的缺陷，難以為會計檔案管理工作提供準確、可靠的參照，最終導致會計檔案管理工作質量受到一定影響。

2.2 會計檔案收集存在疏漏

供電企業的會計檔案主要涉及會計憑證、風險預測及財務分析等內容。在供電企業財務管理中，會計檔案可為供電企業提供完善的業務數據（用戶用電狀況），便于企業利用上述信息評估供電效益，并制定出更有價值的供電方案。結合當前供電企業的會計檔案管理工作現狀來看，會計檔案收集工作并未建立完善的收集機制，常常會出現忽視檔案便捷索引模式建立、重要檔案標記、檔案遺漏等問題。這些疏漏問題的存在，為供電企業的發展帶來了一定的阻礙。

2.3 會計檔案利用不足

在供電企業中，會計檔案是企業供電效益、戰略應用成果等信息的綜合體現。根據當前供電企業會計檔案管理現狀，其對會計檔案的利用相對不足，未能充分依據會計檔案所呈現出的業務數據軌跡及戰略應用效果，合理調整、優化現行供電模式及運營模式。這一狀況導致會計檔案的功能發揮相對受限。

3 供電企業財務集約化環境下的會計檔案管理策略分析

在當前財務集約化背景下，為了提升會計檔案管理質量，可將以下幾種策略應用于供電企業的財務管理工作中：

3.1 完善會計檔案管理制度

財務集約化背景下，具備會計檔案管理、會計核算職能的會計主體由原本的縣級供電企業集中至一個地市供電企業，由該主體針對范圍內相關供電企業產生的會計檔案信息進行統一化管理。供電企業會計檔案管理工作量的變化意味著：如仍按照傳統管理模式開展管理，可能難以適應財務集約化模式的要求。對此，可利用完善會計檔案管理制度這一策略，提升管理制度與實踐會計檔案管理制度的適應性。

管理制度的完善方法為：對比實施財務集約化模式前后，供電企業會計檔案管理產生的變化，結合財務集約化引發的影響，于管理制度中新增有助于保障財務集約化模式推行的規定，并對不符合財務集約化要求的部分進行合理調整。例如，可于原有制度基礎上補充紙質會計檔案、電子會計檔案統一化管理機制，即于獲取供電企業運行期間產生的紙質會計檔案后，立即制作電子版會計檔案，并按照檔案整理、儲存要求，針對兩種不同形式的檔案進行分別管理。此外，為進一步提升會計檔案管理質量，還可根據融合紙質檔案與電子檔案這一目標，將紙質檔案向電子檔案方向轉化，即建立完善的電子會計檔案系統，利用電子檔案，為各項會計檔案管理工作提供便捷。

3.2 建立系統化會計檔案收集機制

及時、準確的會計檔案收集，是保障供電企業會計檔案管理質量的關鍵所在。推行財務集約化模式后，會計主體的變化及關聯業務的形成，為供電企業的會計檔案收集工作帶來了較多困難。

對此，可按照如下模式，建立系統化的會計檔案收集機制：利用財務管理系統，動態收集相關供電企業提供的會計檔案。同時，以關聯業務為核心，運用財務管理系統及時收集關聯業務雙方在會計核算工作中產生的會計憑證，以減少遺漏會計檔案問題的發生。

3.3 強化會計檔案的分析與運用

相對于傳統財務管理模式而言，財務集約化模式的運行，使得供電企業的會計檔案變得更加集中。通過會計檔案管理可獲得的用電數據變化軌跡、供電企業經營成果信息等，也更加符合供電企業的經營發展實際。基于會計檔案管理的重要意義，可借助強化會計檔案的分析與運用這一措施，充分發揮會計檔案的作用。

例如，可在加強財務管理信息系統建設及功能優化的基礎上，定期運用系統的綜合分析功能，從會計檔案中提煉出供電企業近期生產經營方式、供電方案的評價結果。以評價結果為參照，開展發展戰略、經營方式及供電方案等的針對性優化，以利用會計檔案所反饋出的信息幫助供電企業獲取更多的經濟效益。

4 結論

綜上所述，加強供電企業的會計檔案管理具有一定必要性。為了確保供電企業會計檔案管理工作與財務集約化模式要求的契合度，可結合既有不足，選用適宜的策略，逐步提升會計檔案管理工作質量。此外，還應結合供電企業的運行發展要求，持續優化會計檔案管理方案，以保障企業的良性發展。