供電企業(yè)財務(wù)集約化環(huán)境下的會計檔案管理探討

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1 前言

自財務(wù)集約化模式推行以來，供電企業(yè)的財務(wù)資源配置、財務(wù)管理質(zhì)量均產(chǎn)生了較為明顯的改變。會計檔案管理是供電企業(yè)財務(wù)管理工作的主要構(gòu)成，這項管理工作質(zhì)量與供電企業(yè)戰(zhàn)略可靠性及后續(xù)發(fā)展存在密切關(guān)聯(lián)。目前供電企業(yè)的會計檔案管理工作存在一定不足。因此，分析財務(wù)集約化背景下的供電企業(yè)會計檔案管理質(zhì)量提升策略具有一定必要性。

2 供電企業(yè)會計檔案管理現(xiàn)狀

結(jié)合當(dāng)前供電企業(yè)會計檔案管理現(xiàn)狀可知，這項管理工作中存在的不足主要包含：

2.1 管理制度不完善

財務(wù)集約化背景下，供電企業(yè)的會計管理模式已由傳統(tǒng)獨(dú)立會計核算模式轉(zhuǎn)變?yōu)榻y(tǒng)一化會計核算管理模式。在這一環(huán)境下，供電企業(yè)會計核算主體需負(fù)責(zé)大量會計檔案的管理工作。雖然目前供電企業(yè)的財務(wù)集約化模式已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了全面普及，但供電企業(yè)的會計管理制度并未完全按照財務(wù)集約化的要求進(jìn)行更新。管理制度的缺陷，難以為會計檔案管理工作提供準(zhǔn)確、可靠的參照，最終導(dǎo)致會計檔案管理工作質(zhì)量受到一定影響。

2.2 會計檔案收集存在疏漏

供電企業(yè)的會計檔案主要涉及會計憑證、風(fēng)險預(yù)測及財務(wù)分析等內(nèi)容。在供電企業(yè)財務(wù)管理中，會計檔案可為供電企業(yè)提供完善的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（用戶用電狀況），便于企業(yè)利用上述信息評估供電效益，并制定出更有價值的供電方案。結(jié)合當(dāng)前供電企業(yè)的會計檔案管理工作現(xiàn)狀來看，會計檔案收集工作并未建立完善的收集機(jī)制，常常會出現(xiàn)忽視檔案便捷索引模式建立、重要檔案標(biāo)記、檔案遺漏等問題。這些疏漏問題的存在，為供電企業(yè)的發(fā)展帶來了一定的阻礙。

2.3 會計檔案利用不足

在供電企業(yè)中，會計檔案是企業(yè)供電效益、戰(zhàn)略應(yīng)用成果等信息的綜合體現(xiàn)。根據(jù)當(dāng)前供電企業(yè)會計檔案管理現(xiàn)狀，其對會計檔案的利用相對不足，未能充分依據(jù)會計檔案所呈現(xiàn)出的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)軌跡及戰(zhàn)略應(yīng)用效果，合理調(diào)整、優(yōu)化現(xiàn)行供電模式及運(yùn)營模式。這一狀況導(dǎo)致會計檔案的功能發(fā)揮相對受限。

3 供電企業(yè)財務(wù)集約化環(huán)境下的會計檔案管理策略分析

在當(dāng)前財務(wù)集約化背景下，為了提升會計檔案管理質(zhì)量，可將以下幾種策略應(yīng)用于供電企業(yè)的財務(wù)管理工作中：

3.1 完善會計檔案管理制度

財務(wù)集約化背景下，具備會計檔案管理、會計核算職能的會計主體由原本的縣級供電企業(yè)集中至一個地市供電企業(yè)，由該主體針對范圍內(nèi)相關(guān)供電企業(yè)產(chǎn)生的會計檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一化管理。供電企業(yè)會計檔案管理工作量的變化意味著：如仍按照傳統(tǒng)管理模式開展管理，可能難以適應(yīng)財務(wù)集約化模式的要求。對此，可利用完善會計檔案管理制度這一策略，提升管理制度與實(shí)踐會計檔案管理制度的適應(yīng)性。

管理制度的完善方法為：對比實(shí)施財務(wù)集約化模式前后，供電企業(yè)會計檔案管理產(chǎn)生的變化，結(jié)合財務(wù)集約化引發(fā)的影響，于管理制度中新增有助于保障財務(wù)集約化模式推行的規(guī)定，并對不符合財務(wù)集約化要求的部分進(jìn)行合理調(diào)整。例如，可于原有制度基礎(chǔ)上補(bǔ)充紙質(zhì)會計檔案、電子會計檔案統(tǒng)一化管理機(jī)制，即于獲取供電企業(yè)運(yùn)行期間產(chǎn)生的紙質(zhì)會計檔案后，立即制作電子版會計檔案，并按照檔案整理、儲存要求，針對兩種不同形式的檔案進(jìn)行分別管理。此外，為進(jìn)一步提升會計檔案管理質(zhì)量，還可根據(jù)融合紙質(zhì)檔案與電子檔案這一目標(biāo)，將紙質(zhì)檔案向電子檔案方向轉(zhuǎn)化，即建立完善的電子會計檔案系統(tǒng)，利用電子檔案，為各項會計檔案管理工作提供便捷。

3.2 建立系統(tǒng)化會計檔案收集機(jī)制

及時、準(zhǔn)確的會計檔案收集，是保障供電企業(yè)會計檔案管理質(zhì)量的關(guān)鍵所在。推行財務(wù)集約化模式后，會計主體的變化及關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的形成，為供電企業(yè)的會計檔案收集工作帶來了較多困難。

對此，可按照如下模式，建立系統(tǒng)化的會計檔案收集機(jī)制：利用財務(wù)管理系統(tǒng)，動態(tài)收集相關(guān)供電企業(yè)提供的會計檔案。同時，以關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)為核心，運(yùn)用財務(wù)管理系統(tǒng)及時收集關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)雙方在會計核算工作中產(chǎn)生的會計憑證，以減少遺漏會計檔案問題的發(fā)生。

3.3 強(qiáng)化會計檔案的分析與運(yùn)用

相對于傳統(tǒng)財務(wù)管理模式而言，財務(wù)集約化模式的運(yùn)行，使得供電企業(yè)的會計檔案變得更加集中。通過會計檔案管理可獲得的用電數(shù)據(jù)變化軌跡、供電企業(yè)經(jīng)營成果信息等，也更加符合供電企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展實(shí)際。基于會計檔案管理的重要意義，可借助強(qiáng)化會計檔案的分析與運(yùn)用這一措施，充分發(fā)揮會計檔案的作用。

例如，可在加強(qiáng)財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)及功能優(yōu)化的基礎(chǔ)上，定期運(yùn)用系統(tǒng)的綜合分析功能，從會計檔案中提煉出供電企業(yè)近期生產(chǎn)經(jīng)營方式、供電方案的評價結(jié)果。以評價結(jié)果為參照，開展發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營方式及供電方案等的針對性優(yōu)化，以利用會計檔案所反饋出的信息幫助供電企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。

4 結(jié)論

綜上所述，加強(qiáng)供電企業(yè)的會計檔案管理具有一定必要性。為了確保供電企業(yè)會計檔案管理工作與財務(wù)集約化模式要求的契合度，可結(jié)合既有不足，選用適宜的策略，逐步提升會計檔案管理工作質(zhì)量。此外，還應(yīng)結(jié)合供電企業(yè)的運(yùn)行發(fā)展要求，持續(xù)優(yōu)化會計檔案管理方案，以保障企業(yè)的良性發(fā)展。