中小制造企業會計信息化建設存在的問題與對策研究

韓永宏

（岐山天緣食品有限公司，陜西 寶雞 722400）

一、企業會計信息化建設的內涵及特點

（一）會計信息化的概念

會計信息化是指運用計算機、網絡通信為主的信息技術對會計數據進行獲取、加工、分析等處理，為企業經營管理、運行和決策提供充足、實時、全方位的信息?？萍嫉娘w速發展，產生和推動了會計信息化，會計信息化又極大地提升了會計工作的效率，實現財務管理從傳統模式向信息化模式的轉變。但會計信息化不是簡單地在財務核算中使用幾臺電腦，架設幾條網線就能解決的，需要對會計信息化的內涵進行深刻理解。要充分地認識會計信息化是利用計算機、網絡等信息技術，對企業流程的重新規劃以及各種資源充分調動、利用的過程。會計信息化更多的是一種工具，它應是以管理為主、技術為輔，并不斷地挖掘企業的各種財務數據資源，通過對數據的加工分析，找出影響的不利因素，及時的規劃、管控企業的經營活動，從而實現企業的財務管理目標。

（二）會計信息化的特點

1．全面性。會計信息化的全面性包括，從技術手段來看，會計信息化不但運用計算機技術，而且還包括網絡、通訊等先進的信息技術，是它們的綜合構建；從范圍來看，會計信息化既包括企業內部信息化如財務數據獲取、加工等，還包括外部政府、銀行等部門的信息化，如稅務系統、統計報表等；從功能來看，會計信息化不僅是財務核算，而且包括財務審計、財務預算、財務分析、財務決策等。

2．智能性?；ヂ摼W等科技的迅速發展，為會計信息化提供了有力的保障和支撐，通過計算機來對財務數據進行獲取、加工、歸類、分析，大大地提升了人工操作帶來的低效率，降低了錯誤率。使會計信息更加及時、準確，并能多部門的共享，可以說會計信息化對傳統的業務流程和會計組織進行了改造。

3．多元化。和傳統的手工賬務處理相比，會計信息化使會計系統除了提供數字化信息以外，還可以根據需要來提供語音化信息，以及折線、柱狀、餅型等圖形化信息。同時在信息處理過程中既可以采用通用的方法如業務單據錄入、審核、憑證編制、記賬、報表編制等，還可以選用其他備選方法計算各種差異。另外信息收集也呈現多元化，既有貨幣信息，也有非貨幣信息，既有內部機構信息，也有外部單位信息。最后會計信息化的披露更加靈活。會計信息披露既可以按會計期間披露，也可以根據經營需要實時的反映經營或成本、資金方面的情況，達到實時管控的目的。

4．交互性。會計信息化建立了多種信息交流方式，通俗地說就是為信息使用者、決策者提供了一個自選超市，各級管理者可以根據自身的經營決策需要，通過授權后直接進入企業信息系統的管理倉，調閱和分析企業會計信息數據庫的資料，從而獲得自己所需要的決策信息。同時，信息使用者還可以利用系統提供的互動功能及時查看正在發生的各類業務數據，隨時決策、調整操作策略?；蛘咧苯荧@取經過系統加工完成的業務、財務報告信息。

二、中小制造企業會計信息化建設存在的主要問題

（一）人才與觀念問題

1．缺乏有綜合能力的財務從業人員和信息化人才

會計信息化需要既有財務專業知識又懂計算機技術的綜合人才，如果財務人員不懂得與互聯網相關的信息技術，那么在互聯網蓬勃發展的今天，就很難適應信息化的社會，對于企業會計信息化的發展來說，就是一種阻礙。同樣擁有計算機技術的專業人才，如果不熟悉財務專業知識，就相當于只掌握了工具但沒有掌握核心內容，也使得企業的會計信息化無法開展。

2．管理者對會計信息化認識不夠深刻

目前我國的很多中小制造企業中高級管理者沒有意識到會計信息化的必要性和重要性，過多精力投在如何擴大企業規模上，如何增加企業的硬件投入上，而對于會計信息化的軟件重視不夠、投入不足。管理者往往沒有認識到經營越發展、會計越重要，實際上完善系統的會計信息化可以帶來企業流程、組織架構等很多深層次的變化。還有些企業管理者認為企業的會計信息化就是減輕財務人員的工作量，降低財務人員的工作負擔。這種認識比較片面，他們沒有認識到會計信息化是企業信息化建設的重要部分，會計信息化能帶來公司供應鏈的各模塊協同及工作效率、工作效果的大幅提升。

（二）企業財務數據的穩定安全問題

1．財務數據的穩定性差

財務處理的傳統手工記賬基本不需要會計人員掌握計算機的相關應用知識。但是，隨著互聯網的發展，具有業財融合、高效、實時等特點的會計信息化對決策越來越重要，應用范圍越來越廣，幾乎涵蓋所有企業業務模塊。在此情況下就需要財務人員熟練掌握財務軟件的操作。但是對于大多數財務人員來說，由于計算機知識的缺乏，對于數據的維護和保障能力還比較薄弱，給企業財務數據的穩定帶來一定的風險。

2．財務數據的保密性和安全性差

財務數據的保密是一項至關重要的工作，因為財務數據的安全性在一定程度上關系著企業的命脈。但是對于中小制造企業來說，由于財務數據的操作人員認識不到位，工作技能不高，缺少相應的管理制度，從而導致財務數據極易通過網絡、移動存儲器等方式泄露。另一方面，會計憑證、附件單據等紙質檔案在會計信息化后大多轉為電子載體，在數據加工、傳輸等系統流程管控不到位的情況下，可能存在財務數據的泄露，對企業的發展造成較大的損失。

3．信息孤島現象明顯

我國大部分中小制造企業，他們的管理意識不到位，部門之間缺少合作，各種有用信息無法及時在各部門之間傳遞，部門之間數據不共享，各做各的數據，整體效率偏低。這也使得企業在外部不能與合作伙伴，如供應商、經銷商達成一致，不能與金融等政府職能部門進行有效溝通。此做法導致各個部門之間信息的脫節，因此出現了信息孤島的現象。

4．法律法規的保障缺乏

隨著互聯網經濟的不斷發展，各種電子商務活動也變得越來越活躍和頻繁，電子商務的快速發展，也引發了一些新的問題，但原有的法律法規沒有涵蓋，從法律角度來講缺乏及時有效的保障。由于出現的新問題得不到解決，需要承擔經營風險，于是部分人員就開始避免電子商務的交易活動。這樣就間接影響了會計信息化的快速發展。

三、加快中小制造企業信息化建設的對策和建議

（一）員工綜合能力的提升

信息化社會的到來既是對中小制造企業管理者的考驗，也是對會計從業人員的考驗。在這個轉變的過程中，相關的從業人員不能僅局限于自身的專業知識，需要學習全方位的相關知識。對于會計從業人員說，既要掌握專業的會計知識，同時還需掌握計算機的相關知識，只有將兩者有機地結合起來，并靈活運用，才能勝任會計信息化工作。同時隨著信息化社會的到來，具備財務相關知識的信息化人才也將成為中小企業信息化建設中的首選中高端人才。

（二）管理層信息化意識的提升

我國中小型制造企業在信息化社會到來的這一過程中，企業管理層對于企業信息化的理解、支持顯得尤為重要，這將帶動各個部門以及員工之間信息化意識的提高，這也是企業實現會計信息化的前提之一。因此，企業管理層要自覺提升信息化意識，加強學習和重視，從而提升企業管理水平和管理效率，帶給企業更強的競爭力。

（三）鞏固財務數據的穩定性與安全性

1．強化會計信息化內部的控制與管理

中小制造企業應結合會計信息化的建設，建立相應內部控制和管理制度。如操作人員權限、數據備份存檔制度、會計信息化操作手冊等相關的制度文件，使各項計算機操作業務有章可循。同時定期對制度的執行情況進行檢查，獎優罰劣，克服麻痹思想。一個管理成熟的企業，必定會擁有一套完善內部控制與管理系統。這將為企業積累更大的競爭優勢，促進企業更好更快的發展。

2．強化會計信息系統的管理與監督

中小制造企業的信息化離不開互聯網、通信等信息技術的支持。首先，在硬件選擇上要充分評估是租賃使用云服務器還是自購服務器，軟件選購網絡版還是單機版。因為中小制造企業規模小，綜合人才缺乏，因此在服務器及軟件選擇上要結合企業實際，不能好高騖遠。其次，會計信息化實施需要對企業的實際經營進行深入的調研，包括銷售、生產、采購、品保、研發、財務等各方面，根據調研結果制定新的流程，嚴格執行，在此基礎上高層領導的推動很關鍵。最后，對于軟硬件的維護至關重要。企業在日常的操作使用中，應安排專人負責財務軟件的維護和數據資料備份工作。

（四）企業的各項管理制度完善

會計信息化是一項系統工作，涉及中小制造企業的各個部門及多個業務模塊。因此需要安排有資質的從業人員來操作各項業務，并制定相關的如軟件系統操作手冊、數據備份手冊、會計檔案制度等文件，同時對原有的制度進行修訂，以滿足會計信息化帶來的新變化，從而確保財務、業務系統的融合及高效運轉。

四、結束語

綜合以上，互聯網經濟的普及和快速發展，為中小企業的會計信息化建設提供了很好的平臺和機遇，中小制造企業應該加強綜合性人才的培養，通過建立完整的制度和流程來提高財務數據的安全性和穩定性，同時利用局域網和供應鏈軟件，實施業務財務的深度融合，打破部門壁壘，形成良好的工作氛圍和積極進取、開拓創新的企業文化。實現中小企業信息的共享，促進企業快速健康發展。