云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用研究

朱為宏

（鷹潭高速公路路政管理支隊(duì)，江西 鷹潭 335000）

當(dāng)前，許多領(lǐng)域正在嘗試應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)來探索新的發(fā)展領(lǐng)域，會(huì)計(jì)行業(yè)也是如此。會(huì)計(jì)信息化與云計(jì)算技術(shù)息息相關(guān)，具有出色的化學(xué)反應(yīng)效果。云計(jì)算的概念是不可避免的。它的低成本、高效率和方便的技術(shù)特性吸引了公司的關(guān)注。云會(huì)計(jì)為企業(yè)會(huì)計(jì)信息的發(fā)展創(chuàng)造了新的平臺(tái)，因此研究云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息中的應(yīng)用顯得尤為重要。

一、云會(huì)計(jì)概念

Cloud Accounting系統(tǒng)基于云計(jì)算技術(shù)，與公司會(huì)計(jì)信息開發(fā)兼容的新技術(shù)的研究與開發(fā)將有助于促進(jìn)公司會(huì)計(jì)信息的建立和發(fā)展。目前，云計(jì)費(fèi)系統(tǒng)分為計(jì)費(fèi)應(yīng)用軟件和應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)，具有計(jì)算、存儲(chǔ)計(jì)費(fèi)數(shù)據(jù)信息和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)信息的功能。該系統(tǒng)的每一層基本上都由其服務(wù)功能組成。首先，該系統(tǒng)的應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)旨在為企業(yè)提供相關(guān)的會(huì)計(jì)信息服務(wù)。同時(shí)，企業(yè)信息管理，運(yùn)營和監(jiān)控都可以通過應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)。其次，計(jì)費(fèi)應(yīng)用軟件可以依據(jù)應(yīng)用軟件的功能，分為多種，進(jìn)而便于進(jìn)行會(huì)計(jì)、審計(jì)和稅務(wù)備案。簡單方便的流程增加了會(huì)計(jì)信息的公開性和透明度，克服了會(huì)計(jì)工作的時(shí)空限制，方便了會(huì)計(jì)工作以及信息建設(shè)。

二、云會(huì)計(jì)的優(yōu)勢

（一）低成本會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用

首先，企業(yè)客戶可以根據(jù)申請(qǐng)時(shí)間和互聯(lián)網(wǎng)資源的數(shù)量在申請(qǐng)和付款時(shí)使用最新的軟件資源和硬件資源。其次，將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)通常需要更多的財(cái)力和物質(zhì)資源。而且，系統(tǒng)維護(hù)和管理不僅浪費(fèi)大量時(shí)間，而且浪費(fèi)了財(cái)務(wù)資源。使用云計(jì)算的企業(yè)只需要將其軟件資源和硬件資源轉(zhuǎn)移到負(fù)責(zé)更新和維護(hù)它們的專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)，并為企業(yè)提供更多的時(shí)間和精力。進(jìn)而可以增加更多的精力以及經(jīng)濟(jì)區(qū)追求發(fā)展。

（二）會(huì)計(jì)信息化更加專業(yè)

從云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商的角度分析，他們聘用的會(huì)計(jì)師基本上是行業(yè)專家，在會(huì)計(jì)信息業(yè)務(wù)中具有豐富的實(shí)踐管理經(jīng)驗(yàn)，研發(fā)機(jī)構(gòu)是具有強(qiáng)大技術(shù)能力和雄厚資金的大規(guī)模計(jì)算。將建立中心，以確保云服務(wù)的穩(wěn)定運(yùn)行。對(duì)于企業(yè)而言，供應(yīng)商根據(jù)業(yè)務(wù)模式和發(fā)展特點(diǎn)，提供相應(yīng)的業(yè)務(wù)管理計(jì)劃，以實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)和處理，從而使管理人員可以實(shí)時(shí)掌握企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，為企業(yè)提供幫助。同時(shí)制定開發(fā)策略并提供數(shù)據(jù)支持。

（三）數(shù)據(jù)信息安全管理

云會(huì)計(jì)運(yùn)營基本上通過專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)支持企業(yè)管理財(cái)務(wù)信息，企業(yè)通過云數(shù)據(jù)中心，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理、分析，并發(fā)送到企業(yè)的數(shù)據(jù)中心進(jìn)行備份。現(xiàn)階段，大規(guī)模的分布式儲(chǔ)存是云計(jì)算最主要的儲(chǔ)存方式。這種儲(chǔ)存方式將龐大的數(shù)據(jù)信息，分散整合成多個(gè)數(shù)據(jù)包，并集中存儲(chǔ)到中心服務(wù)器之中。如果有個(gè)人或是部門想要非法竊取服務(wù)器當(dāng)中的數(shù)據(jù)信息，那么就需要得到所有的數(shù)據(jù)包權(quán)限才可以做到。分布式存儲(chǔ)方式還擁有一個(gè)特點(diǎn)，就是能夠創(chuàng)建副本，一旦某臺(tái)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)損壞或是故障，其他服務(wù)器也會(huì)有備份，這樣就不會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息丟失的問題。

三、云會(huì)計(jì)的應(yīng)用措施

（一）挑選服務(wù)提供商

基于對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息觀點(diǎn)的分析，首要任務(wù)是選擇云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商。在這方面，企業(yè)務(wù)必要從3個(gè)層面，來對(duì)云計(jì)算服務(wù)提供商進(jìn)行嚴(yán)格的篩選。首先，要參考云計(jì)算服務(wù)提供商的發(fā)展情況，這在極大程度上影響著云計(jì)算功能的前景規(guī)模，同時(shí)也是云計(jì)算高效性以及高質(zhì)量的保障。其次還要參考云計(jì)算服務(wù)提供商的最終目的，在某種層面上看。云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商可以為所有行業(yè)提供服務(wù)工作，但是各個(gè)行業(yè)之間的會(huì)計(jì)信息工作存在一定差異，由于對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)和處理需求不同，因此要慎重選擇公司。對(duì)于會(huì)計(jì)服務(wù)提供商，應(yīng)該選擇其服務(wù)目標(biāo)與企業(yè)相同或靠近云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商的會(huì)計(jì)服務(wù)提供商，進(jìn)而在最大程度上實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作向信息化轉(zhuǎn)變。最后，還要考慮云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商的整體質(zhì)量。這是因?yàn)樵茣?huì)計(jì)服務(wù)提供商不但要對(duì)計(jì)算服務(wù)器提供安全服務(wù)，還要確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的可靠性以及安全性。

（二）“個(gè)性化”應(yīng)用云核算

相關(guān)企業(yè)應(yīng)該依據(jù)自身具體的發(fā)展?fàn)顩r來選取那些最為合適的云會(huì)計(jì)應(yīng)用服務(wù)模式。云租賃、私有云以及混合云是現(xiàn)階段云會(huì)計(jì)供應(yīng)商所帶來的集中云會(huì)計(jì)應(yīng)用服務(wù)模式。對(duì)于那些工作較為輕松簡單，工作量較少，程序步驟也比較簡單的中小型企業(yè)來講，就可以選取云租賃來作為會(huì)計(jì)應(yīng)用模式。而對(duì)于那些具有較大的工作量，同時(shí)也有較高的信息數(shù)據(jù)安全要求，還擁有較為專業(yè)的科研部門以及諸多基礎(chǔ)設(shè)施的企業(yè)來講，就可以選取私有云的會(huì)計(jì)服務(wù)模式。而那些混合云應(yīng)用服務(wù)模式則在一般情況下，對(duì)于大多數(shù)企業(yè)都較為適應(yīng)。混合云通過私有云和公共云之間的協(xié)調(diào)提供靈活的服務(wù)，以滿足企業(yè)的增長需求。但是，企業(yè)在應(yīng)用云會(huì)計(jì)時(shí)，特別是使用私有云、混合云模型時(shí)，必須進(jìn)行總體規(guī)劃、擬合和部署實(shí)施。云會(huì)計(jì)建設(shè)是對(duì)企業(yè)來說非常重要的信息化項(xiàng)目，進(jìn)而要進(jìn)行總體上的嚴(yán)格細(xì)致的規(guī)劃，以及實(shí)施童，這也是會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的必由之路。在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的改革過程之中，務(wù)必要及時(shí)參考自身企業(yè)的具體狀況，以此來進(jìn)行整體上的細(xì)致縝密的計(jì)劃，并確立好自身企業(yè)改革以及發(fā)展的最終目標(biāo)以及方向。會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，需要結(jié)合自身狀況以及市場情況從一點(diǎn)一滴開始進(jìn)行努力。同時(shí)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化改革過程之中，還要依據(jù)企業(yè)狀況以及市場行情來對(duì)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化以及改革。因此，相關(guān)企業(yè)務(wù)必要參考自身現(xiàn)有的情況，以及市場行情，運(yùn)用科學(xué)合理的方式來對(duì)自身的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化以及完善，并將云會(huì)計(jì)管理模式與之進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。

（三）BI、ERP物流、金融體系的合理整合

物流、資金及信息化系統(tǒng)的共同發(fā)展對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)有效管理起著重要作用，三者的協(xié)調(diào)發(fā)展有助于提高企業(yè)整體運(yùn)營管理水平。因此，為了發(fā)揮云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的作用和價(jià)值，必須打破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)體系，打破向企業(yè)提供貸款和記賬等相關(guān)功能的制約，明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的中心地位，促使ERP系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)融合，如此一來，推動(dòng)企業(yè)信息一體化的發(fā)展進(jìn)程，并為企業(yè)的運(yùn)營以及發(fā)展提供可靠有效的數(shù)據(jù)信息。借助用會(huì)計(jì)以及BI系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合，將信息開發(fā)技術(shù)落實(shí)到智能在線分析系統(tǒng)，數(shù)據(jù)信息挖掘系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)中。進(jìn)而將原會(huì)計(jì)管理模式作為根本，有效地完善了現(xiàn)有BI系統(tǒng)的高風(fēng)險(xiǎn)和效果下降等問題。對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)的決策分析模型（如經(jīng)濟(jì)訂單數(shù)量分析和盈虧平衡點(diǎn)分析等）進(jìn)行變更后，通過趨勢圖和儀表板等相關(guān)圖形，可以更加直觀和可視化。同時(shí)，可以應(yīng)用杜邦分析法，依據(jù)分析結(jié)果，并按照科學(xué)的比例分配給所有的會(huì)計(jì)項(xiàng)目之中，同時(shí)，那些集團(tuán)性的企業(yè)還要進(jìn)行深入的研究，并依據(jù)不同地區(qū)的特點(diǎn)，以及不同項(xiàng)目的特性進(jìn)行相關(guān)的調(diào)整。由此可見，ERP系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供可靠有效的數(shù)據(jù)信息，而BI系統(tǒng)把企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深入的分析以及研究，以此來為企業(yè)會(huì)計(jì)信息的處理以及決策提供參考。科學(xué)合理的應(yīng)用ERP系統(tǒng)以及BI系統(tǒng)能夠在極大程度上推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)進(jìn)步。在企業(yè)信息化進(jìn)程之中，合理的應(yīng)用云會(huì)計(jì)發(fā)揮其優(yōu)勢，構(gòu)建人工智能以及處理系統(tǒng)等諸多先進(jìn)技術(shù)，進(jìn)而就可以在最大程度上加快企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)程以及水平。

（四）云會(huì)計(jì)安全措施

企業(yè)規(guī)劃出一套完整的云會(huì)計(jì)內(nèi)部操作系統(tǒng)，就可以極大地體現(xiàn)出云會(huì)計(jì)的應(yīng)用價(jià)值，例如嚴(yán)格的帳戶和密碼管理系統(tǒng)，以有效加強(qiáng)對(duì)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的訪問控制。云會(huì)計(jì)的安全工作要求企業(yè)制定嚴(yán)格的內(nèi)部操作系統(tǒng)，云會(huì)計(jì)提供商必須建立防火墻。基于云計(jì)算，供應(yīng)商必須在公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò)接口上設(shè)置嚴(yán)格的防火墻，將計(jì)算機(jī)病毒與黑客和其他相關(guān)安全威脅結(jié)合在一起。此外，可以使用密鑰管理技術(shù)來增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)和信息管理，并且企業(yè)的最高管理者親自持有和管理密鑰。

四、將云會(huì)計(jì)引入公司會(huì)計(jì)的優(yōu)勢

（一）減輕企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)

會(huì)計(jì)部門是核心業(yè)務(wù)部門。盡管無法形成有效的資源分配，但是可以通過引入云計(jì)算技術(shù)系統(tǒng)來減輕這種負(fù)擔(dān)。企業(yè)只需支付云會(huì)計(jì)技能和以后的基本維護(hù)費(fèi)用。兩者都沒有傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)那么大。其次，互聯(lián)網(wǎng)是共享網(wǎng)絡(luò)。任何想使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的人都可以直接參考它。例如，如果企業(yè)要使用Internet Cloud Accounting Technology System，則網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施得到國家的支持，因此無需投資資金來構(gòu)建Internet基礎(chǔ)設(shè)施，進(jìn)而極大地降低了企業(yè)成本。進(jìn)入新階段，企業(yè)云會(huì)計(jì)技術(shù)系統(tǒng)不再依賴于維護(hù)系統(tǒng)，而是依賴于專業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)部門。

（二）加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)信息的安全性

公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息很重要。對(duì)于上市公司，仍然需要存儲(chǔ)一些重要的會(huì)計(jì)信息。私營公司應(yīng)更加注意財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的安全性。大多數(shù)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理任務(wù)都是手工完成的。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)在紙上，導(dǎo)致丟失和泄漏。但是，根據(jù)云會(huì)計(jì)技術(shù)系統(tǒng)的操作，可以將公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息上載到Internet上的大型數(shù)據(jù)庫，高管們也正在通過備份會(huì)計(jì)信息來追求公司的發(fā)展。為了確保會(huì)計(jì)信息的安全，設(shè)置安全訪問權(quán)限由不同的人掌握。即使企業(yè)經(jīng)理想要訪問Internet公司會(huì)計(jì)信息，也必須通過權(quán)限。該技術(shù)系統(tǒng)大大提高了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全性。

（三）提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理質(zhì)量

面對(duì)較少的錯(cuò)誤和市場風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，手動(dòng)記賬管理不如云記賬技術(shù)。從宏觀角度來看，云會(huì)計(jì)信息技術(shù)可促進(jìn)公司會(huì)計(jì)部門的合并。從微觀角度來看，云會(huì)計(jì)信息技術(shù)可以顯著改善企業(yè)與同業(yè)之間的信息交換，并緊跟市場趨勢。

五、結(jié)束語

云會(huì)計(jì)，有效降低了會(huì)計(jì)信息化成本，更加專注于會(huì)計(jì)信息化，其優(yōu)勢越來越重要，應(yīng)用領(lǐng)域不斷擴(kuò)大，廣闊的公司發(fā)展前景也是未來公司會(huì)計(jì)信息建設(shè)的方向。但是，作為一種新的服務(wù)模型，云會(huì)計(jì)在將云會(huì)計(jì)應(yīng)用于構(gòu)建企業(yè)會(huì)計(jì)信息時(shí)仍面臨許多挑戰(zhàn)。因此，企業(yè)應(yīng)結(jié)合事實(shí)，全面研究云會(huì)計(jì)的特點(diǎn)和優(yōu)勢，合理運(yùn)用云會(huì)計(jì)，以促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。