馮晴
(新恒東薄膜材料(常州)有限公司,江蘇 常州 213000)
全面預(yù)算管理作為一種現(xiàn)代化管理理念,具有全員參與、全面性特點(diǎn),因此在企業(yè)中應(yīng)用廣泛,已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要部分。加強(qiáng)全面預(yù)算管理,對促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展有著重要意義。
資本是保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的重要因素,所以資本對企業(yè)而言有著重要意義。良好的財(cái)務(wù)管理,可以讓企業(yè)更加具體了解怎樣對現(xiàn)有資源科學(xué)分配和應(yīng)用,讓企業(yè)具備較強(qiáng)的調(diào)節(jié)能力,更好應(yīng)對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中各個問題,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。并且,在沒有實(shí)施財(cái)務(wù)管理前,企業(yè)各項(xiàng)資源沒有得到科學(xué)分配和使用,使得企業(yè)資源隨意消耗,損壞企業(yè)利益,所以,資源浪費(fèi)是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中比較普遍的問題。
為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展,給企業(yè)創(chuàng)造更高的效益,避免資源隨意消耗,企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),應(yīng)把全面預(yù)算管理理念應(yīng)用其中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)資源合理分配,強(qiáng)化各個部門資源應(yīng)用意識,降低資源浪費(fèi)率,提高資源使用效率,保證企業(yè)整體利益。
全面預(yù)算管理和企業(yè)各個部門之間有著密切的聯(lián)系,傳統(tǒng)的企業(yè)預(yù)算則是以生產(chǎn)管理為主,使得企業(yè)對全面預(yù)算管理價(jià)值了解不全面,并且部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識到全員參與到預(yù)算管理工作的意義,在以往預(yù)算管理中,主要交由財(cái)務(wù)部門或者管理部門負(fù)責(zé),使得預(yù)算管理過于形式化,無法獲取理想的管理效果。此外,部分企業(yè)無法把經(jīng)營管理、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理進(jìn)行合理劃分,導(dǎo)致大部分人員認(rèn)為只要完成財(cái)務(wù)部門設(shè)定的管理目標(biāo)就等同于完成預(yù)算管理工作,這種思想顯然是不正確的。
在預(yù)算編制中,收入預(yù)算不可融入不確定性收入范疇中,支出預(yù)算則需要計(jì)入基本支出中,之后按照重點(diǎn)項(xiàng)目支出和非重點(diǎn)項(xiàng)目支出,確保預(yù)算編制結(jié)果的合理性和專業(yè)性。在預(yù)算編制過程中,通常會采取由上至下的方法,由企業(yè)各個部門確定下年度工作目標(biāo),并以此為依據(jù)制定資金規(guī)劃,之后提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。該預(yù)算編制方法即便可以得到基層部門的認(rèn)可,便于調(diào)動各個部門人員工作積極性,但是,在實(shí)際預(yù)算編制中,如果預(yù)算編制結(jié)果不合理,不利于后續(xù)預(yù)算執(zhí)行工作開展。各部門工作人員均從本職工作角度入手,盲目制定資本計(jì)劃,缺少戰(zhàn)略性目標(biāo),甚至保留充足支出而隱瞞一些收入,造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真,不利于企業(yè)預(yù)算管理水平的提升。
現(xiàn)階段,企業(yè)預(yù)算編制通常采用的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一管理戰(zhàn)略,在大規(guī)模企業(yè)中,改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,實(shí)施統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理,企業(yè)各個部門都要有一個均衡的預(yù)算管理機(jī)制,把預(yù)算目標(biāo)下發(fā)到各個部門,之后在執(zhí)行中,各個部門和人員不可隨意調(diào)整預(yù)算指標(biāo),或者存在違反預(yù)算編制要求的行為。但是,我國部分企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算管理工作時(shí),不管是執(zhí)行力度還和執(zhí)行剛度相對偏低。因?yàn)樵陬A(yù)算編制過程中缺少對項(xiàng)目的深入分析,使得預(yù)算方案和實(shí)際之間存在偏差,造成資源大量消耗。再加上企業(yè)管理審核比較松懈,預(yù)算管理工作執(zhí)行不到位,不利于預(yù)算管理目標(biāo)的完成。
結(jié)合當(dāng)前我國部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理情況分析,大部分企業(yè)沒有在內(nèi)部成立專業(yè)的預(yù)算管理部門,由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行等活動,使得企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理缺少科學(xué)性和合理性,不利于財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作更好發(fā)展,削減預(yù)算執(zhí)行效力。因?yàn)槭艿娇陀^等因素影響,部分企業(yè)在開展預(yù)算管理工作時(shí),沒有構(gòu)建完善的預(yù)算管理體系,預(yù)算審計(jì)管理價(jià)值沒有得到充分發(fā)揮,無法及時(shí)找出預(yù)算管理中存在的問題并處理,影響預(yù)算管理效果。在企業(yè)經(jīng)營管理中,受到稅制改革因素影響,企業(yè)將會面臨較大稅負(fù)壓力,如果企業(yè)在開展財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作時(shí),沒有做好稅收籌劃工作,對現(xiàn)有稅收和會計(jì)制度缺少全面了解,無法采用有效的稅收籌劃對策降低企業(yè)稅收壓力,容易產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),影響企業(yè)發(fā)展。
為了把全面預(yù)算管理理念順利應(yīng)用在企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動中,發(fā)揮應(yīng)有價(jià)值,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從思想理念入手,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念,強(qiáng)化預(yù)算管理意識,明確全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的價(jià)值,得到企業(yè)各級人員的認(rèn)可和支持,防止在人員上存在思想誤區(qū),不利于企業(yè)預(yù)算管理效果的提升。企業(yè)應(yīng)該定期開展組織培訓(xùn)工作,提高管理人員綜合素養(yǎng),給后續(xù)預(yù)算管理工作開展提供指導(dǎo)。通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員專業(yè)培訓(xùn),讓財(cái)務(wù)人員對全面預(yù)算管理有深入的認(rèn)識,根據(jù)學(xué)習(xí)的知識和技能,引導(dǎo)預(yù)算管理工作順利進(jìn)行。企業(yè)還要加強(qiáng)專業(yè)人才引進(jìn)和培育,給企業(yè)全面預(yù)算管理工作有序落實(shí)提供人才支持。
預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行作為預(yù)算管理活動中重要內(nèi)容,其中,預(yù)算編制方案是否合理將會影響預(yù)算執(zhí)行效果。所以,在財(cái)務(wù)預(yù)算管理過程中,應(yīng)保證預(yù)算編制方案的可行性,選擇科學(xué)的預(yù)算編制方式。首先,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,選擇適宜的預(yù)算管理方法,保證預(yù)算管理方案的合理性和規(guī)范性。在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理過程中,財(cái)務(wù)人員需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況和發(fā)展需求,制定適宜的預(yù)算方案,對財(cái)務(wù)內(nèi)容細(xì)化處理。其次,對財(cái)務(wù)管理中產(chǎn)生的各項(xiàng)信息綜合評估,促進(jìn)部門之間有效溝通,讓財(cái)務(wù)信息得到順利傳遞。在開展財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作時(shí),如果存在管理問題,財(cái)務(wù)人員應(yīng)第一時(shí)間對問題進(jìn)行分析,找出問題產(chǎn)生原因,并采取有效對策進(jìn)行處理。如果是資金流轉(zhuǎn)問題,應(yīng)把實(shí)際情況如實(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)部門,由企業(yè)管理層制定詳細(xì)的處理方案,或者在融資過程中,或者采取企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)費(fèi)用流轉(zhuǎn)方法,保證在短時(shí)間內(nèi)做出正確處理,將企業(yè)面臨的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)降至最小。此外,保證預(yù)算管理的專業(yè)性和透明性,企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要對固定資產(chǎn)有全面了解,將企業(yè)各項(xiàng)資源合理分配,保證每筆資金支出的專業(yè)性,讓企業(yè)資金流動更加公開和透明。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過程中,把全面預(yù)算管理理念應(yīng)用其中,采用零基預(yù)算、滾動預(yù)算的方法,編制預(yù)算管理方案,保證預(yù)算編制的規(guī)范性和專業(yè)性,引導(dǎo)全面預(yù)算管理工作順利進(jìn)行,提高企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平。
從企業(yè)自身角度來看,在完成預(yù)算編制工作后,應(yīng)該對預(yù)算編制結(jié)果進(jìn)行全面檢查,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,及時(shí)找出預(yù)算管理中不合理內(nèi)容并調(diào)整,之后將其執(zhí)行到位。為了保證預(yù)算執(zhí)行的專業(yè)性和規(guī)范性,順利完成預(yù)算管理目標(biāo),應(yīng)在預(yù)算管理部門配合下,明確預(yù)算管理要求,引導(dǎo)各級人員參與其中,在各部門高效配合下,提高預(yù)算管理水平。通過加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行管理,能夠及時(shí)找出預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,降低風(fēng)險(xiǎn)問題帶來的影響,保證預(yù)算管理效率。在預(yù)算管理過程中,企業(yè)應(yīng)結(jié)合戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),構(gòu)建完善的管理機(jī)制,在企業(yè)內(nèi)部成立專業(yè)的預(yù)算管理部門,主要負(fù)責(zé)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行及預(yù)算考核等工作,對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行追蹤和監(jiān)管,一旦發(fā)現(xiàn)問題并處理,調(diào)整預(yù)算管理方案,防止和企業(yè)實(shí)際發(fā)展要求偏差較大,影響預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。此外,在預(yù)算執(zhí)行過程中,企業(yè)應(yīng)對預(yù)算指標(biāo)細(xì)化處理,將其分配到各個部門,由各部門及人員負(fù)責(zé),規(guī)范職工管理行為,保證預(yù)算管理工作順利進(jìn)行,獲取理想工作效果。
要想將全面預(yù)算管理順利應(yīng)用在企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動中,應(yīng)從管理體系入手,加強(qiáng)全面預(yù)算管理制度建設(shè),利用完善的預(yù)算管理制度,引導(dǎo)各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。針對全面預(yù)算管理制度來說,在構(gòu)建過程中,需要分析全面預(yù)算管理具體要求和工作目標(biāo),匹配相應(yīng)的工作制度,保證思考的全面性,防止發(fā)生比較嚴(yán)重的管理問題或者漏洞。并且,在全面預(yù)算管理制度構(gòu)建過程中,展現(xiàn)出較強(qiáng)的針對性,相關(guān)人員應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況和財(cái)務(wù)管理要求綜合分析,保證全面預(yù)算管理制度的可行性。此外,完善財(cái)務(wù)監(jiān)督管理機(jī)制,要想提高企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平,對企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)工作情況有充分了解,企業(yè)應(yīng)成立專業(yè)的監(jiān)督管理部門,專門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算追蹤監(jiān)管工作,并根據(jù)市場發(fā)展要求,對全面預(yù)算管理執(zhí)行情況綜合評估,建立一套完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理機(jī)制,有利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)預(yù)算管理過程進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)找出全面預(yù)算管理中存在的問題并處理。企業(yè)在預(yù)算評價(jià)過程中,應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,保證企業(yè)全面預(yù)算管理的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。
總而言之,在當(dāng)前我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平逐漸提升的環(huán)境下,企業(yè)面臨的市場競爭壓力增加,為了增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)抵御能力,保證企業(yè)健康發(fā)展,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理已經(jīng)為迫切要求。全面預(yù)算管理是作為一種全新的管理理念,將其應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理活動中,有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。企業(yè)應(yīng)結(jié)合全面預(yù)算管理要求,構(gòu)建完善的預(yù)算管理制度,合理編制預(yù)算管理方案,將預(yù)算管理工作執(zhí)行到位,發(fā)揮預(yù)算管理價(jià)值,增強(qiáng)企業(yè)綜合能力,給企業(yè)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。