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疫情下的出口制造型企業財務管理策略
——基于SWOT-D分析

2020-11-26 07:02:11陳安石
經營者 2020年24期
關鍵詞:財務管理疫情管理

陳安石

2020年,疫情席卷了全球200多個國家,對世界經濟體系造成了極大的沖擊。面對復雜嚴峻的國內外環境,我國制造企業的出口業務受到了巨大的威脅。以浙江省嘉興市為例,嘉興統計網站數據表明,2020年1~6月嘉興市進出口總值為1282.23億元,同比下降3.9%;出口總值949.17億元,同比下降2.5%。在后疫情時代,利用SWOT法分析并制定戰略型的財務管理體系,關系到企業乃至整個國家經濟的發展。

一、SWOT-D分析法簡介及必要性

(一)SWOT-D分析法簡介

SWOT分析法是以內部實際情況和外部環境為基礎的態勢分析,S表示優勢、W表示劣勢、O表示機會、T表示威脅,并將這四個要素依托矩陣模式排列分析,得出一系列結論。本文認為,傳統的SWOT分析法需要引入“發展(Developments)”要素,結合實際形勢加以動態更新,“發展型”的SWOT-D分析法可以更廣泛地運用于企業戰略決策分析,特別是可以運用于內外部形勢不斷變化的財務管理決策中,可以為實現企業價值最大化提供工具指引。

(二)SWOT-D分析法的必要性

1.提升企業經營管理整體水平。疫情的肆虐使出口市場受到了巨大沖擊,逆全球化趨勢明顯,制造型企業在逆境中應當“居危思危”,利用SWOT-D分析疫情下企業的未來發展方向,提出新型的財務管理應對策略,引導經營者樹立戰略型的管理思路,以提高企業經營管理整體水平。

2.推動企業可持續發展。企業發展的關鍵是資金的支撐,疫情致使諸多企業的資金鏈出現了問題,而財務管理的實質就是資金的管理,運用戰略型的財務管理策略可以發現、分析并解決問題,利用SWOT-D分析法制定出有效的改進措施可以提高資金的運作效率,能夠有效防范風險,幫助管理者作出正確決策,推動企業的可持續發展。

3.有利于國際市場穩定。世界經濟緊密相連,在當前世界經貿格局發生重大變化的背景下,作為國際經濟集合體組成部分的中國,只有運用SWOT-D法來分析戰略化的財務管理策略,抵御住疫情的沖擊,以發展求突破,關注新業態、新創新,推動全球經濟穩步復蘇和增長,才能促進國際市場格局的穩定發展。

二、疫情下出口制造型企業財務管理的SWOT分析

(一)優勢(Strengths)

1.企業管理團隊素質的提升。新冠肺炎疫情是自2003年非典疫情以來影響力最大、后果最為嚴重的公共衛生事件。在抗疫過程中,救災捐贈、封閉管制、復工推遲、緊急采購、人員缺崗、合同推遲、資金缺乏等突發事件不斷出現,企業管理人員作為中堅力量奮戰在一線,危機促使管理團隊的整體素質得到了磨練與提升。

2.財務管理制度的不斷完善。面對新冠肺炎疫情的挑戰,原有的財務管理制度暴露出現諸多管理漏洞,如預警缺失、反應遲緩、決策乏力等,企業通過發現、分析、調整、改進等管理手段,提升了管理層對突發事件的應對能力,也完善了企業財務管理制度的構建。

(二)劣勢(Weaknesses)

1.資金危機。疫情給制造型企業帶來的最大考驗是資金流的考驗,根據清華經濟管理研究報告數據顯示,目前我國大型企業中企業資金普遍只能維持6個月以下,而中小型企業資金大多僅能維持3個月以下,疫情期間企業資金儲備形勢嚴峻,國內外大中型企業破產的事件時有發生。

2.疫情影響常態化。后疫情時代,國際市場的低迷還將持續較長時間,疫情沖擊帶來的后遺癥將常態性地對出口制造型企業產生不利影響,企業應當將應對疫情的風險管理加入企業財務管理戰略體系中,動態更新,長期實施。

3.危機應對機制缺乏。疫情暴露出了制造型企業財務管理人才匱乏、審批流程復雜、成本控制效率過低、財務分析能力欠缺等弊端,財務危機管理的匱乏阻礙了企業的進一步發展,企業需要建立和完善財務危機應對機制,對危機進行事前、事中、事后全流程管理。

(三)機會(Opportunities)

1.政府的支持。疫情防控戰中,政府出臺了諸多政策來支持企業渡過難關,其中涉及社保減免、稅費減免、燃水電費下降、房租減免、穩崗補貼、出口信用擔保等多個方面,通過在財務管理中分析并運用這些政策,可以有效降低企業生產經營成本。

2.無紙化的推廣。政府推廣“非接觸式”審批模式,提倡“一次都不用跑”,推行了無紙化政企審批、無紙化報關、無紙化退稅、電子發票等新模式,既阻斷了疫情的進一步傳播,又提高了運作的效率。企業財務管理也要跟隨形勢,探索“數據化2.0”的財務管理模式。

3.線上營銷。傳統的銷售渠道受到較大影響,但線上銷售渠道逐漸擴大,各種線上展覽會、網銷服務平臺紛紛助陣企業突破困境。根據數據顯示,2020年“雙十一”期間天貓平臺的成交額高達4982億元,訂單峰值達到創紀錄的58.3萬筆/秒。大數據下的企業銷售轉型已是刻不容緩,財務管理模式同樣需要轉型。

(四)威脅(Threats)

1.出口難。在疫情的沖擊下,國際貿易摩擦也時有發生,大量出口訂單遭遇推遲或取消,出口銷售陷入持續低迷。此外各個國家大部分港口都實施了嚴格的檢查措施,通關手續復雜,物流運輸不暢,大幅增加了企業出口經營成本。

2.營銷難。傳統的營銷渠道受到很大影響,國際市場受到的影響更大。傳統出口企業的主要營銷渠道是通過各項國際性展會結識客戶、獲取訂單,但疫情期間展會紛紛延期或取消,傳統營銷渠道的封閉給出口企業帶來了極大的營銷壓力。

3.融資難。制造型企業普遍資產負債率較高且現金儲備不足,在全球資金危機中,金融機構信貸政策普遍收緊,企業融資渠道受限。盡管國家出臺了很多扶持和鼓勵信貸的政策措施,大力支持企業融資,但融資難仍然是制造型企業生存發展的突出問題。

三、出口型制造企業財務管理應對策略

(一)發展(Developments)

通過上述SWOT分析,在現今嚴峻的形勢下,企業適合采取防御型的財務管理戰略。但SWOT-D分析法第五關鍵要素是“發展(Developments)”,要求企業結合實際情況和國際形勢,從全局和長期角度對企業的財務管理體系進行分析調整。疫情是暫時的,經濟必將復蘇,危機中往往蘊藏著機遇,目前財務管理戰略隨時可能由防御型轉變為進攻型,企業需要實時動態調整戰略體系,以發展的眼光分析并更新相關決策方案。

(二)籌資管理

1.開源。制造型企業資金需求較大,面對疫情期間的資金壓力,企業需要努力拓寬融資渠道,同時積極催討應收款,處理庫存產品積壓,盤活資金。

2.節流。在不影響信用的情況下可以采用推遲付款周期、使用銀行承兌匯票付款等方式減少資金流出,同時減少高風險的項目投資。

3.儲備。后疫情時代企業應當提取專項資金儲備,以應對各項緊急性的支出,如購買勞動保障物資、應對突發事件等,專款專用,不得截流。

(三)成本管理

在疫情影響下,料、工、費等各項成本波動極大,傳統的成本管理模式無法應對復雜多變的新形勢,成本管理也需動態更新。成本控制要貫穿企業產品制造整體流程,各部門應通力協作,從原材料采購到產品銷售,狠抓成本管理,內部挖潛,建立起動態的成本管理模式。

(四)營運資金管理

應對疫情,諸多出口企業實施出口轉內銷策略,營運管理同樣需要轉型。

1.應收賬款管理:原出口銷售時,收款方式主要為交單收款和信用證收款,壞賬風險相對較低;而轉為國內銷售時,收款方式主要為信用收款,壞賬風險相對較高,需制定合理的應收賬款管理預警和控制策略,做好風險管理。

2.存貨管理:原出口銷售時,存貨管理主要是按訂單管理,積壓存貨相對較少;而轉為國內銷售時,存貨管理策略轉變為按訂單管理和適量備貨管理并舉,管理的關鍵在于把握好積壓存貨控制中的度。

(五)信息系統管理

統一而高效的信息系統是企業管理的基礎,目前大部分企業都有自己的信息系統,如辦公OA(辦公自動化)系統、ERP(企業資源計劃)或URP(聯盟體資源計劃)管理系統。面對疫情防控常態化的挑戰,企業需要完善和提升原有的信息系統,實現內外部數據的集成與共享,用“非接觸式”的方式完成數據交替,為企業管理提供實時數據。

(六)人才管理

企業管理人員是應對危機的中堅力量,企業應當健全人才培養機制,特別是要重視對發展型財務管理人才的培育,激勵管理人員不斷學習、自我提升,充分激發管理團隊創新活力,以提升企業整體財務管理和分析的能力。

四、結語

出口制造型企業要“居危思危”,打破疫情困境的關鍵在于運用發展型的SWOT-D分析法,建立戰略性的財務管理體系,走出危機,實現“雙循環”新格局。

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