財務共享服務下施工企業(yè)業(yè)財融合建設分析

程愛艷

一、引言

業(yè)務與財務的融合對公司的發(fā)展有不可忽視的作用，施工企業(yè)對業(yè)財融合高度重視，建立健全業(yè)財融合機制，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有機制中存在的問題，及時采取相應有效的舉措修復并完善解決問題。

二、財務共享背景下企業(yè)的發(fā)展

財務共享系統(tǒng)是融合各項數(shù)據(jù)信息進行集中處理的平臺。它在不斷發(fā)展的今天帶來的好處不言而喻，快速、穩(wěn)定、高效是它的標簽。財務工作效率的提高，對企業(yè)來說不但財賬順暢，而且業(yè)務的開展也更上一層樓。從經(jīng)濟學來講，財務部門是企業(yè)的“根基”，共享財務系統(tǒng)使工作人員更有效率地完成目標計劃，使這個“根”成長得更快，扎得根深。成熟的財務共享體系可以為企業(yè)管理層提供迅速且準確的數(shù)據(jù)信息，使管理者擁有精確的決策依據(jù)。

三、業(yè)財融合的必要性

（一）業(yè)財融合的作用

隨著行業(yè)不斷發(fā)展，競爭愈演愈烈，施工企業(yè)面臨著巨大的壓力。在傳統(tǒng)的體系中，業(yè)務和財務是相對獨立的。完整完善的業(yè)務和財務，在工作中依舊是老一套的業(yè)務完成后再由財務去審核、統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息，這無疑會對時間產(chǎn)生較長的要求，嚴重影響了工作效率。業(yè)財融合機制要求財務人員深入業(yè)務活動，在業(yè)務開展的過程中就可以分析此項業(yè)務中的財務數(shù)據(jù)，及時有效給出相關回應，甚至可以做到業(yè)務結束和財務結算同時完成，大大提高財務工作質量。這就是業(yè)財融合的優(yōu)勢所在。

（二）業(yè)財融合對企業(yè)發(fā)展的影響

施工單位想要穩(wěn)定健康地發(fā)展，離不開科學的規(guī)劃的支持，企業(yè)的運營需要業(yè)務和財務步調一致。業(yè)財融合機制的建設刻不容緩，財務人員投入業(yè)務活動，為業(yè)務開展提供高效、高質量的財務管理服務，明晰并確保業(yè)務活動中所有的財務數(shù)據(jù)信息，及時發(fā)現(xiàn)并解決其中存在的問題，避免造成經(jīng)濟損失。業(yè)財融合既推動了業(yè)務活動的進展，也在無形中強化了財務部門的工作意識。

（三）業(yè)財融合對風控的優(yōu)化

施工企業(yè)相對其他行業(yè)有更多的財務風險和運營風險，通過建立業(yè)財融合機制，可以更及時、準確地定位薄弱點，精確識別風險的類型，采用針對性的方法，從而強化對風險的控制，以免給施工企業(yè)后期帶來不可挽回的損害和負面影響。

四、業(yè)財融合存在的問題

（一）管理思路落后

施工企業(yè)是加快城市規(guī)劃進程、推動國家建設發(fā)展的關鍵性企業(yè)。大多數(shù)施工企業(yè)的重心都放在項目和技術等方面，投入了大量的人力物力財力，卻忽視了內部財務和業(yè)務建設對企業(yè)發(fā)展的重要意義。因為認識不夠，業(yè)財融合機制進展極慢，甚至還停留在傳統(tǒng)的業(yè)務部門和財務部門“各自為政”的情況。管理者對業(yè)財融合不重視，導致企業(yè)的工作人員沒有理解業(yè)財融合的觀念，限制了企業(yè)的發(fā)展。

（二）無交流、不溝通、互不影響

從目前情況來看，大多數(shù)施工企業(yè)的思路是穩(wěn)定內部財務系統(tǒng)、全力推進業(yè)務發(fā)展建設。業(yè)務部門只是粗略制定成本計劃，只將主要精力放在業(yè)績提升方面，有時只要有業(yè)績有成績，成本高也在所不惜；而財務部門則是要將各項目過程中的成本支出降到最低。這前后的差異是初步實現(xiàn)業(yè)財融合存在的最重要的問題之一，業(yè)務部門和財務部門的溝通僅僅只是在業(yè)務結束后財務部門進行審核方面，雙方?jīng)]有其他的溝通，工作互不影響，財務部門對企業(yè)業(yè)務的認識局限于票據(jù)信息等方面，業(yè)務部門也沒有意識到業(yè)務進展過程中財務可以起到的重要作用。

（三）預算管控

構建一個業(yè)財融合管控體系，預算和成本的管理是重中之重。在項目中，企業(yè)大多數(shù)人（包括管理層在內）都認為預算是財務部門的工作，和其他的部門并沒有直接的關系，導致企業(yè)人員沒有積極性，不主動參與。如果財務部門沒能及時編制預算、給出數(shù)據(jù)信息，將導致整個項目在開展過程中出現(xiàn)斷層，嚴重影響項目進展情況。

（四）成本管控

利益最大化是每個企業(yè)每個項目最終的目標，施工企業(yè)更是如此。成本的管理和控制，是業(yè)財融合管控機制的接入點。一個項目對成本的管控不到位，施工企業(yè)就無法對支出進行控制，導致項目投入支出大于預算的情況出現(xiàn)。成本得不到有效控制，利益最大化就無法實現(xiàn)，更甚者可能導致項目失敗。

五、解決措施

（一）建立業(yè)財融合制度

要構建業(yè)務部門和財務部門完美配合的業(yè)財融合體系，就要制定相應的管理制度，合理設置構架，職責清晰，充分發(fā)揮各個部門的資源潛能，業(yè)財融合就可以為企業(yè)發(fā)展提供強大的助力。

（二）建立組織機構

構建業(yè)財融合系統(tǒng)，領導層要高度重視。責任領導要熟知相關的法律法規(guī)，同時兼具全局意識，使業(yè)財融合充分發(fā)揮主導作用。領導層和工作人員要增強投入產(chǎn)出意識，加強培訓學習。

（三）樹立業(yè)財融合理念

構建一個完善的業(yè)財融合機制，需要企業(yè)全體工作人員的共同努力。財務人員要了解業(yè)務，業(yè)務人員要弄懂財務，加大宣傳力度，培養(yǎng)工作人員的業(yè)財融合意識，才能更好地融合。管理層帶頭，破除業(yè)務、財務的門檻，打破部門隔閡，摒棄利益牽絆。加強物質宣傳，強化信息化軟件，加快業(yè)財融合的進度。

（四）統(tǒng)一目標，加強溝通

為了減少業(yè)財部門的阻隔，施工企業(yè)的業(yè)務部門和財務部門對項目共同開發(fā)、共同分析，找到各自的目標，制定計劃。財務部門投入業(yè)務活動可以更精準地采集數(shù)據(jù)信息，同時業(yè)務部門對財務的預算信息、成本信息會有更深刻的了解和關注。雙方配合，才能使業(yè)財融合有更好的構建契機。

（五）強化預算管控

嚴格落實各個部門對預算的參與。在業(yè)財融合模式中，預算管理并不單是財務人員的工作，各個部門的參加可以使信息多元化，以便對預算信息的采集和提高信息的準確性。可構建獎懲制度，在提高人員積極性的同時推進業(yè)財融合，實現(xiàn)信息同享。全部門的參與可以使資源得到合理利用，讓業(yè)務人員和財務人員更深入地學習彼此的工作經(jīng)驗和機制內容。強化預算上的管控，也是促進業(yè)財融合體系建設的重要一步。

（六）強化成本管控

施工企業(yè)的成本管控是非常重要的一環(huán)，和預算管控一樣。加強成本的管理固然需要財務人員參與，業(yè)務工作人員也要積極學習成本管控工作，同時為財務人員提供精確的成本信息，對業(yè)務中的財務情況進行了解和學習，保證業(yè)務活動順利完成；財務人員對成本信息進行核算，發(fā)現(xiàn)業(yè)務過程中存在的風險，使用相應的措施手段進行控制，減少風險造成的損失和影響。

（七）建立信息化管理平臺

第一，業(yè)財融合的機制建設離不開不斷進步的信息技術的支持。用專業(yè)的信息化管理平臺，為財務、業(yè)務部門提供交流環(huán)境。業(yè)財融合的體系管控僅靠人力完成相對困難，這就需要信息化管理平臺來提供相應技術，實現(xiàn)財務共享，降低工作困難程度，更好地處理業(yè)務數(shù)據(jù)，更精確地提供財務數(shù)據(jù)信息和業(yè)務數(shù)據(jù)信息，為施工企業(yè)決策層提供信息服務，便于管理層制定正確的決策。

第二，必須對信息化平臺的使用人員開展技術培訓。當下，技術的版本更新非常快，人員的操作必須到位。定期開展技術人員培訓，保證信息化管理平臺能夠準確地滿足企業(yè)需求，安排專業(yè)人員負責平臺維護刻不容緩。

（八）建立考核機制

考核機制的建立，可以讓工作人員更深刻更快速地理解業(yè)財融合。在加強培訓的同時，定期組織考核，使每個工作人員學會、學透，最后成為企業(yè)需要的人才，將財務、業(yè)務更好地融合在一起，實現(xiàn)真正的業(yè)財融合。

六、結語

施工企業(yè)業(yè)財融合對企業(yè)本身具有高效、積極的作用，它是非常全面的系統(tǒng)體系。想要完善業(yè)財融合系統(tǒng)，首先管理層必須高度重視，企業(yè)要樹立積極向上的觀念，才能真正實現(xiàn)業(yè)財融合。其次，學習不能松懈，時代發(fā)展的腳步不斷加快，不學習就會被淘汰，工作人員如此，企業(yè)亦如此。以業(yè)財融合為基礎，財務共享為前提，進行全面融合，提升施工企業(yè)工作效率，及時發(fā)現(xiàn)問題、處理問題，才能發(fā)揮業(yè)財融合的作用。