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內部控制視角下建筑企業財務管理策略

2020-11-26 07:02:11李明會
經營者 2020年24期
關鍵詞:工程項目資金財務

李明會

一、建筑企業開展財務內控的作用

建筑企業推動財務管理工作的落實,對未來建筑企業的工作項目建設和整體網絡發展都有比較重要的意義。企業在日常運營管理工作中,要實現對工程項目建設的資金流轉控制,還要對工程項目建設的資金安全性有所考慮。此時,可以推動各項運營工作的實施,針對企業內部實際的運營狀況,做好財務內控工作,使資金得到靈活的使用。另外,還要確保項目工程材料和資金使用更加合理。在建筑企業遭遇外部市場風險時,要及時控制,避免外部風險對企業的運營工作造成很大的威脅,要使企業的財務資金使用效率得到提高,也要便于當前財務內控工作的開展,使財務報表數據的真實性進一步提升。建筑企業近幾年要以資料為依托,及時彌補企業當下的業務往來狀況和整個企業經營過程中存在的漏洞,幫助建筑企業的高管作出正確的決策。建筑企業要推動財務人員對現有的各類票據做好多重審查,杜絕企業出現虛假報賬的問題,進而確保財務報表的真實性。企業需要安排相關人員把控財務內控工作,了解整個企業的實際運營狀況和未來發展目標,結合當前財務控制工作的落實狀況,進一步優化完善內控機制,無論是財務內控制度的編制,還是條款的設計,都要重點體現出現代化企業運營的思路。另外,要規范管理層人員的權限,進而杜絕企業內部出現徇私舞弊的問題,使財務管理工作的質量得到進一步提高。

二、建筑企業財務內控存在的問題

(一)財務內控管理制度存在許多漏洞

建筑企業的財務內控制度不健全、不完善、有漏洞,會導致企業的運營面臨較大的阻礙。因此,制度的缺失是企業運營發展的絆腳石,而且企業運作各項業務時,如果缺乏制度規范,會導致職工違規違紀徇私舞弊,從而給建筑企業的項目運作帶來很大影響。財務內控體系的建設和完善會在整個運營環境中得到一定的體現,需要針對實際工程項目去做好財務內控。只有在財務資金、財務風險控制方面做好制度的編制,才能夠在具體的財務控制工作中,使企業內部的資金得以正常使用。如果財務內控制度漏洞較多,就會使財務資金無法得到正常的運轉[1]。

(二)資金的安全保障功能較差

建筑企業的資金管理涉及的工作內容較多,資金主要用于項目的建設,因此資金保障也是整個企業的重要工作。工程項目建設與其他企業的業務有較大差別,大型的工程項目需要多個部門共同執行,而且在大型項目運作時,資金管控是一個難題,各個項目都需要大量的資金,而且項目資金比較分散。在實際的資金審批環節中,部分建筑企業不能對審批進行有效的把關,導致各項財務工作比較低效。資金的使用更多地體現在業務環節,這時資金能否用于工程項目建設活動是一個問題,資金的有效性直接體現著資金管理制度的完善程度。有些建筑企業比較關注項目的運營,但是對財務內控卻不太關注,經常在項目運作期間,出現資金鏈斷裂的情況,給企業的實際運營帶來很大的財務風險,也給項目經營帶來了較大的損失。建筑企業在面對這些資金風險時,應加強對風險的防控[2]。

三、建筑企業提升財務管理水平的策略

(一)提高對財務預算工作的重視程度

在建筑企業內部,要組織開展預算執行工作,制定預算方案,編制預算計劃及制定各部門的預算目標,進一步將財務預算管控工作作為當前財務部門的重要工作,使用科學的預算編制方法來制定方案。此外,要結合現有企業的實際狀況,應用科學化的方法,組織推動項目工程建設的運營,通過預算給各個工程項目合理分配資金。建筑企業與其他企業有較大的區別,在項目建設、項目運營管理方面,有自身的特殊性。建筑企業在具體運營時,要重點認清企業的發展階段,而且要在財務管控過程中,逐步落實預算資金的控制機制,使資金預算計劃更加可行。由于企業項目有多個部門參與,因此建筑企業應該制定科學的資金預算控制計劃,給各部門合理分配資金,保證項目建設工作的順利開展。企業要增強對資金的管控能力,預算方案的編制還要與整個企業的成本管控目標相銜接,使用更科學化、精細化的手段,使預算控制工作進一步推行落實。建筑企業要著手制定預算控制流程,進一步實現全面預算在建筑企業內的融入,夯實財務內控工作的基礎。

(二)將財務人員培養納入重要工作計劃

建筑企業組織開展各項運營工作,并制定相應的應用目標,需要大力培養高端復合型人才,主推工程項目的建設。一些大型企業比較重視財務人員專業能力的提升,會給現有財務人員做好年度的財務培訓,引入一些信息化管理會計思想、業財融合的思想理念,來轉變財務人員的思想觀念,提高財務人員的財務核算能力、財務分析能力,進一步助推企業的財務核算型人才向管理會計人才轉變。建筑企業要在單位主推財務信息培訓,使財務人員掌握更多與大數據、云計算相關的信息化技能。企業要想快速實現財務轉型,就要提高現有人員的素養和專業能力,培養職工的復合型專業能力[3],讓財務人員自主參與業務的運作決策,以及處理相關的投資問題和稅務問題。并且企業還要加大對財務人員的培訓力度,引入外部的專家或者與外部的財務培訓機構建立合作關系,定期在單位講解新型的財務思想理念。只有加強對財務人員專業能力的培訓,才能夠進一步提高財務人員的專業水平,促進建筑企業財務工作的轉型,提高企業整體的財務管控能力水平。

(三)加強財務風險管控

國內建筑市場的擴張,給建筑企業帶來了很大的發展機會,但近幾年,國家對建筑行業提出了更嚴格的要求,使項目建設變得更加困難。同時,大型工程項目建設流程比較復雜,而且會受到外部各類因素的干擾,使建筑企業運營風險激增。建筑企業加強對財務工作的控制,優化完善財務風險管控機制,實現對財務風險的預防,重點優化梳理財務核算、財務分析、財務投資決策等過程中的風險研究,能使財務內控工作充分落實,使財務內控工作更加合規,發揮其有效的促進作用。建筑企業要對現在的工作項目做好細致的把控,使各部門人員分工明確,使各人員相互協調配合,達成財務控制目標,使各個職工相互監督,在單位內部建立相互制約的運行管理機制,還要設計風險控制制度,加強對各項財務工作環節的風險評析,以便將風險消滅在萌芽狀態。

(四)建立可行的財務管理制度

建筑企業要想推動建設項目的穩定運作,需要大量資金支持。資金合規使用是當前項目建設的重點工作內容,此時制定的財務管理制度需要加強對運營資金的合理控制。建筑企業在融資時,要確保融資的相關制度合規,不會違反相應的法律,確保各項融資活動合規。對于當前的建筑企業來講,企業內的融資要優先考慮企業當前的償債能力,還要在融資的基礎上,進一步推動企業的項目投資。投資是建筑企業一項業務運營活動,沒有投資,融資就無從談起。建筑企業在投資時,要制定比較可行的財務投資制度,并對單位的各類資產進行合理的分配,賦予投資者一定的管理權限,這樣才能夠使企業的投資活動合規合法。建筑企業的財務管理機制要結合不同內容做好細分類,進而使財務管理為企業創造更大的經營價值。

營改增稅收政策實施之后,稅務部門加強了對企業發票的控制。此時財務人員審核發票,要對發票的開具管理做好流程的把控。優化設計發票的管理流程和相關機制,并規范企業發票的開具,可以避免企業內部的業務人員虛開增值稅發票,給企業帶來法律風險。另外,還要進一步加強單位的財務控制,加強內部審計,加強對發票的綜合管理。

(五)加強財務資金流通管控

建筑企業在資金使用方面,要加強對資金支付的審查,這樣才能夠避免資金被違規挪用。在承建工程時,要確保工程項目質量,同時還要盡量壓縮資金投入,降低建設成本。在財務賬目上,要使資金流動數據更加清晰明了,反映出各項業務的資金流動狀況。財務人員要對各項業務和項目建設進行資金實施審查,保證資金的合規使用。在項目建設期間,還要對往來的賬目做好數據分析,為后期的工程交付、賬目更新作充足的準備。工程完工之后,工程人員還要安排相關人員及時與甲方核對,加大催款力度,避免項目投資方長期拖欠項目工程款。要減少企業項目建設中的資金損失,制定切實可行的資金收款辦法,并及時對收款做好監管。對于那些欠款要及時收回,并運用相關的法律武器維護企業的權益,減少企業的經營損失。企業要制定現金流控制制度,編制資金控制計劃,落實各項資金運營工作,以便對資金支出的關鍵環節進行重點控制,并對資金支付風險進行系統分析。

四、結語

建筑企業的項目建設運營要與外部環境相協調,同時還要結合外部的建材市場和建設行業的發展現狀,制定企業未來的發展規劃和經營計劃,使用預算控制方式,將預算落實到各業務運營中,將預算與戰略規劃相銜接。優化完善單位的財務管理制度,建立資金控制機制,進一步降低項目建設中的財務資金風險,這樣能夠使企業的運營能力得到最大限度的提升,有助于實現對企業業務運作的管控。

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