文/李陸斌,無錫派克新材料科技股份有限公司
從企業發展的角度來講,財會制度是否合理將直接影響企業項目的經營、發展和運行,對企業在市場上能否占領一席之地具有重要意義。但很多企業在現實中還存在著沿用傳統財會制度的問題,并沒有根據企業的實際情況對財會制度進行調整,使得企業在發展路上面臨著極大的挑戰。
就目前企業發展的現狀來說,財會管理存在嚴重的問題。企業運行機制的陳舊和財會管理的落后,使用傳統的管理模式缺乏對企業實際情況的分析,而管理意識落后,資金分配不均等問題,都會使得企業在新時期發展下被社會所淘汰。
在很多企業中都存在著財會管理對資金的使用缺少規范性的問題,在企業相關項目投入的資金上缺少計劃性,使得資金分配不合理。很多企業由于這些問題,導致資金周轉不開,對員工的工資有拖欠現象,從而企業運轉出現問題,最后導致企業發展困難。企業財會管理對財務工作人員的依賴度很高,所以財務人員的工作態度將直接影響資金分配是否恰當。然而,人肯定難免出現失誤,所以在工作過程中難免會有問題的出現,同時隨著工作內容的復雜和龐大,出現的問題也會更多。面對企業這種復雜度高、工作耗時長、流程復雜的現狀,財會方面出現問題后,隨之就會引起資金量過大或過小的問題。若出現資金量過大的現象,就會導致資金浪費,使用率低,同時加大企業融資困難;若資金量過小,就會導致項目因缺少資金供應而難以運行的現象,無論出現哪種問題,都會導致企業運行困難,市場占比下降。
在大部分企業中企業發展資金都是龐大的,而資金又都掌握在財會人員手中,這一行為本來就存在極大的風險。一般看來,財會工作人員在收到巨大資金后,很容易產生錯誤思想,很多企業都出現了挪用公款的問題,還有挪用公款后賬目造假行為,這些問題都嚴重影響了企業單位的運行。除此之外,這些行為還觸及到法律問題,這都對企業的發展具有巨大的風險。但究其根底,這些問題的出現都是因為企業對財會工作者的約束力不強,管理制度存在嚴重漏洞。而且這些有問題的財會工作者自身職業操守和職業素養也比較低下,面對資金的誘惑難以控制自己的不法行為。
財會工作對于財務工作者的職業技能和職業素養要求都比較高,選拔會計時必須看其專業水平是否達標,否則資金的安全將受到很大的影響。然而在現實中,因為企業對財會管理認知不全面和成本考慮,所以對工作人員要求降低,可能不錄用專業人才,可能出現專業水平低的問題,在此基礎上,財會人員將難以處理工作中出現的問題。目前,有些企業為了提升會計管理水平和質量,好多公司也會去聘請專業的財務會計,制定相應的制定措施。但在實際情況中,這些制度在實施過程中,會受到眾多因素的影響,導致制度形同虛設。主要體現在以下方面:部分員工不重視企業制度,導致制度的無效性;制度中的實行缺少監督,因此工作質量受到很大的影響。這些問題都嚴重阻礙了企業的進一步發展。
為鼓勵和支持實體經濟的發展,國家出臺了供給側改革政策,此舉是為了優化經濟結構、促進資源的合理配置。那么作為國家重要的經濟基礎,企業為了響應國家政策就必須圍繞政策做出相應的舉措,然而在實際情況中,部分企業仍存在對政策不重視,反而繼續使用傳統的財會管理制度的現象,這樣企業的財會管理工作就會與國家政策脫離,容易出現資金使用率低下等問題,那將嚴重影響企業的生存,所以企業必須跟隨市場的發展和國家的政策方針對制度進行完善。
企業要想持續發展,就必須保障資金的充足和穩定。為了保障資金安全,就需要對財務會計進行制度管理,但在現實中可以看到,因為種種因素的影響,資金安全問題還是非常突出的。下面將圍繞出現的問題提出完善措施。
企業的會計管理人員必須不斷學習財務管理知識,不斷提高自身的專業技能,完善人員管理制度。首先,為了實現事有專人,必須招聘一名專業的財務經理領導、管理財務團隊,在此基礎上,應積極學習和借鑒先進的財務管理方法,完善管理制度,并就運營過程中提出的問題進行建議和完善。其次,還要建立一個適合自己的財務管理體系,它可以有效的保證財會人員的工作質量,提高工作效率。
要想避免企業財務人員挪用公款、做假賬的行為,就必須組建內部財會監督層,根據企業實際發展情況,依法進行監督管理,確保財會工作的有效性。除此之外,內部審計事務所也要進行改革和完善,在初審和內部審計中,重點審計經濟效益和管理審查。
企業要想正常運轉,就必須做好前期風險預測、檢測以及預警工作,企業可以建立財會風險管理信息系統去提高風險信息收集的及時性和有效性。企業可根據收集來的風險信息進行進一步的分析和研究,然后根據實際情況及時做出風險預防措施,有效管理資金安全,保障項目安全完成,促進企業進一步發展。
企業應該在全面了解企業發展問題的基礎上,結合企業自身發展的特點,建立科學的、合理的預警機制,這樣可以有效并及時的發現企業面臨的問題。首先,建立長期的預警系統以及反饋系統。其次,要根據實際中信息技術的使用情況,客觀準確的分析信息技術在企業財務報表中的利用率,形成長效機制。監督機構要發揮監督的實際作用,對發現的問題要敢于提出。
綜上所言,在目前企業財會管理運行中,企業的監督力度和財會管理系統都不夠有效,所以必須進行改革。針對企業的具體問題,切實做到解決問題。企業要想長遠發展,就必須順應時代和社會發展的潮流,這樣企業才能更快更好發展。