出納工作在會計工作規(guī)范化管理中的作用分析

文/郭振，中國人民解放軍93305部隊

1 引言

出納工作顧名思義就是管理單位資金的收入和支出，具體來說，出納按照單位的各項財務規(guī)定處理與本單位有經(jīng)濟往來的各種現(xiàn)金和票據(jù)，包括銀行結算、有價證券、現(xiàn)金保管以及財務印章保管等具體的工作總合。可見出納工作雖然繁瑣，但是在單位財務會計工作中占據(jù)重要的作用，通過對出納工作和會計工作進行有效地管理能夠讓單位的出納人員和會計人員各司其職，互相監(jiān)督，保證單位的財務管理工作更加科學合理，促進單位持續(xù)健康發(fā)展。

2 出納工作的特點及重要性

2.1 出納工作的特點。出納工作具備專業(yè)性、政策性、時間性和社會性的特點。專業(yè)性是指要做好出納工作必須熟練的掌握點鈔技術、基本的票據(jù)處理、保險柜的正常使用以及常用的辦公軟件操作等基本的工作技能。因此，出納工作要做好必須經(jīng)過長時間的工作經(jīng)驗積累和持續(xù)不斷的學習。政策性是指出納工作需要按照國家有關法律法規(guī)的要求進行，保證現(xiàn)金收付、銀行結算等工作都符合規(guī)定。時間性是指出納工作中很多現(xiàn)金的收支都有明確的時間要求。比如員工的工資發(fā)放、銀行存款日記賬等等。出納要對這些日期按照時間順序詳細記錄，保證各項工作按時完成。社會性是指出納員工作過程中要與社會中許多單位和部門打交道，比如銀行、有經(jīng)濟往來的單位等等，可見出納工作具有一定的社會性特點。

2.2 出納工作的重要性。出納工作在單位運行中發(fā)揮著重要的作用，具體來說包括以下兩個方面：第一，出納工作能夠保證各項會計工作規(guī)范實施。對出納工作進行規(guī)范化的管理，認真復核每一張發(fā)票和每一個數(shù)據(jù)的準確性，才能保證單位各項收支準確，不出差錯。出納記賬、算賬以及報賬的各項工作都符合會計制度的要求，才能確保整個會計工作科學規(guī)范化運行，提高會計報表的質(zhì)量，為單位管理人員提供準確的財務數(shù)據(jù)參考，制定下一步的工作策略。第二，出納工作能夠保證各項工作按照規(guī)定和監(jiān)督執(zhí)行，為單位創(chuàng)造良好的運行環(huán)境。出納工作中的很多業(yè)務都需要按照法律及相關制度的規(guī)定嚴格執(zhí)行。單位的日常經(jīng)營活動離不開現(xiàn)金的收付，比如銀行存款、貨物價款等等，出納人員要對每一筆支付業(yè)務都進行嚴格把關，加強對單位存款及現(xiàn)金的內(nèi)部管理和控制，防止失誤和詐騙現(xiàn)象的發(fā)生，保證單位現(xiàn)金的安全性，讓各項工作按照規(guī)定有序進行。

3 做好出納工作的有效措施

通過上述分析，我們發(fā)現(xiàn)出納人員在單位財務工作中發(fā)揮的重要作用，為了進一步做好出納工作，加強單位會計工作規(guī)范化管理，單位財務管理部門可以采取以下措施。

3.1 提高出納人員的專業(yè)素質(zhì)。出納人員的專業(yè)素質(zhì)直接影響出納工作的質(zhì)量和效率。出納負責單位的現(xiàn)金收支工作，每天工作的主要內(nèi)容就是處理大量的現(xiàn)金和票據(jù)。單位選拔出納工作人員時，不僅要考查其專業(yè)知識和業(yè)務能力，更要選拔那些具備良好職業(yè)道德的工作人員，保證出納人員按照各項規(guī)定和制度開展各項工作。對于單位每項現(xiàn)金收支都要認真核對、確保其準確可靠。

3.2 加強職業(yè)道德培訓。出納工作比較繁雜，工作內(nèi)容瑣碎單調(diào)，時間久了工作人員難免會疲憊放松，容易出現(xiàn)差錯。單位要加強對出納工作人員的職業(yè)道德建設，培養(yǎng)出納工作人員愛崗敬業(yè)的精神，通過勤奮學習和艱苦努力提升自己的業(yè)務能力，做好各項工作。另外，單位加強對出納人員相關法律法規(guī)的培訓，比如《會計法》、《現(xiàn)金管理條例》等等，讓出納人員知道什么可以做，什么不能做，不能迫于領導壓力做違法的事情，只要是不符合規(guī)定的開支，都要拒絕為其辦理，始終維護國家和集體的經(jīng)濟利益。

3.3 出納人員要不斷提升自己的業(yè)務能力，保證規(guī)范化操作。出納工作需要大量的工作經(jīng)驗積累才能夠得心應手，出納工作人員要積極提升自己的業(yè)務水平和業(yè)務能力。單位也要為出納人員提供必要的業(yè)務培訓和上升渠道，讓出納工作人員工作有奔頭，才能在日常工作中干勁十足，充分發(fā)揮主觀能動性處理好各項業(yè)務。另外，出納人員要按照規(guī)定保證各項工作規(guī)范操作，對原始票據(jù)一定要做好保護工作，避免工作中出現(xiàn)錯誤和漏洞為單位帶來經(jīng)濟損失。

總之，出納工作是會計環(huán)節(jié)中重要的一部分，各單位要完善財務管理制度，充分認識到出納工作發(fā)揮的巨大作用，加強對出納人員的培訓，提高出納人員的業(yè)務能力和道德水平。確保各項出納工作按照規(guī)定有序執(zhí)行，推動整個會計工作規(guī)范化管理和運行。