文/袁彥紅,濱州市體育運動學校
隨著社會的發展,企業之間在市場上進行著激烈的競爭,為了提高自身產品的銷量,減少自己在倉庫里囤積的貨物的數量,企業有時候會被動的進行賒銷,盡管一定程度上促進了產品的銷售,但是與之而來的是數目越來越大的應收賬款的金額,隨著金額的不斷增加,風險也在不斷增加,極有可能造成資金鏈的斷裂,同時企業之間的大額的欠款會形成惡性循環,極大的阻礙了企業的發展。因此企業應完善應收賬款的管理制度,降低企業的風險。
在當今的社會發展中,市場是企業進行銷售經營的核心,市場的需求決定了企業生產的產品的數量以及進行出庫銷售的產品的數量。然而,市場從不會平靜,時刻都在變化的市場使得企業進行生產銷售的風險增大,然而有些企業盲目的擴大市場占有率,從而忽視了其賒銷企業的信用風險,并不對其賒銷企業進行詳細的信用調查,使得企業應收賬款無法收回的風險大大增加,企業防范風險的意識的缺失極大的阻礙了企業的發展。
在當今企業的運營過程中,由于大量的企業在給銷售員工的薪酬計算中主要是按照個人的銷售業績來決定的。因此一些銷售人員為了得到更多的薪酬,會采取更加投機的行為,在銷售產品的時候會進行賒銷等行為,一些嚴重的甚至還會吃回扣。因此如果沒有嚴格的銷售制度的制約,企業會越來越受制于應收賬款的壓力不得脫身。此外,企業在與企業簽訂合同的時候對對方企業的信用評級沒有制定專門的條款,對客戶賒賬的限制力不夠,這就使得追回應收賬款變得十分艱難。
在現代企業的管理中,對應收欠款的管理顯得十分松散,沒有進行科學性的管理,使得在合同簽訂以及交易的過程中并沒有對客戶的信用信息進行了解并制定條款加以限制,這就大大增加了客戶賴賬的可能性,并且由于審核不到位,在客戶賴賬后并沒有合理的處理的程序與方法,這就更加增加了追回應收賬款的困難度。
企業在運營過程中,應當完善應收賬款的管理制度,使得公司的每一個崗位的人承擔那個崗位的責任。銷售部門的人員負責調查客戶的信用等級以及客戶所擁有的資金,在了解清楚后與其簽訂合同,并且對客戶的執行過程進行實時的跟進反饋。企業的財務管理部門應該對客戶的文件進行嚴格地審核,并對反饋的客戶的資金的增減變化在客戶的賬戶上進行詳細的登記,并且在新會計準則的指導之下,嚴格審核應收賬款的核算工作,及時對沒有按時交納的應收賬款進行追繳,使得資金加速回籠,降低時間成本。同時,企業應該成立專門的資信部門,對每個客戶的資料進行歸類分析,對客戶的資金變化進行跟進反饋,督促其履行合約,保障應收賬款的收回,降低了風險。
企業的銷售部門要承擔起部門所承擔的責任,要對賬齡較長的應收賬款進行追繳,加大追繳的力度,迫使客戶意識到事情的重要性。對于一些追繳不回來的死賬,盡可能的通過調解的方式來解決,必要時可以通過法律或者仲裁處理來追究客戶的責任,通過這些方式來減少企業資金的損失。在企業的財務管理中,應收賬款的核算管理是其中的重要的一環,因此,財務管理人員要依據新會計準則中的相關機制來管理以及核算應收賬款,使得應收賬款的成功回收的比例得到巨大提高,使得企業的資金循環得到良性的發展,極大促進企業的發展,是企業健康發展中不可或缺的支柱。
在應收賬款核算的過程中,需要一種科學的對賬體系來對提升應收賬款的核算工作的工作效率,通過制度的約束,使得每一位會計人員都能承擔起自己的責任,從而使得每一位會計人員都能做好自己該做的分內的事,在核算的過程中進行及時的檢查工作,同時使得賬目做的清楚明白。
要想確保企業的對賬體系具有科學性需要對其進行完善,這就要求企業的會計人員能夠在客戶的賬單清單出來后,及時的對銀行的賬單進行檢查比對,確保與企業本身的賬目吻合,同時企業還要要求企業的財務部門對客戶進行詳細的跟進走訪,全面掌握欠款客戶的信息,并制定機制對其進行調查跟進,獲取反饋信息,從而加強會計部門對應收賬款的核算的高效性以及準確性,通過一系列準確細致的工作,從根本上提升應收賬款的回收率,使得企業的風險得到極大的控制。
建立壞賬核銷管理制度,實行逐級分步審批制度,健全壞帳管理臺賬,對壞賬進行動態管理。應收賬款的風險時刻都存在著,怎樣加強對應收賬款的核算和管理,關系到企業的資金周轉,影響到企業的生死存亡。因此,企業應把它作為一項長期的、制度化的工作來抓,使得各項措施落到實處,力求將應收賬款控制在合理水平上,把壞賬降到最低。
總而言之,在這個市場競爭越來越激烈的今天,由于新會計準則的實施,使得應收賬款的核算工作變得有據可循,并且由于應收賬款核算工作在企業中具有重要的作用,企業財務部門應當意識到核算過程中的不足,深切體會其中對公司造成的影響,積極通過制定科學的管理制度以及對賬體系等來解決當前難以解決的問題,對企業的資金的良性循環起到積極的作用,降低了企業在經營過程中的資金風險,從而促進企業的健康發展。