文/何香熠,中國民用航空飛行學院遂寧分院財務科
目前,高校在基建項目建設的過程中,具有配套措施多、建設周期長的特點,從而增加了財務管理風險,特別是隨著建設周期的不斷延長,財務工作面臨的風險環節越來越多。對于很多高校來說,為了滿足時代的發展要求,提高高校的現代化水平,在基建建設過程中應遵循規劃與建設相結合的方式,基礎設施建設難以一步到位;對于高校來說,由于學生比較多,在進行基礎設施建設時需要逐漸進行轉移和過渡,這些因素都增加了財務管理的周期。基建建設周期延長,由于時間、人等變化,再加上記憶模糊會出現賬款不符等問題,難以找到相應負責人,導致財務風險工作難以得到有效控制。
高校基建項目財務風險控制和管理具有專業性和獨立性的特點,但是目前在大部分高校中,還沒有建立專業化的風險控制組織,導致風險控制措施難以有效落實。對于高校基建財務管理工作來說,財務人員的專業性要求比較高,一方面需要相應的財務知識;另外一方面需要了解相關建筑知識。部分高校在發展過程中,沒有認識到風險管理的重要性,沒有建立相應的風險管理組織,或者風險管理組織不夠完善。目前,部分高校的風險管理組織基本上都是兼職人員,他們不了解財務風險管理的內容,也不了解基建工作的要求,難以有效發揮風險管理組織應有的作用。
對于高校來說,應當充分認識到基建項目中風險管理的重要性,建立完善的風險管理隊伍,加強對基建項目建設過程的監督。為了防止出現專業能力不足的問題,高校應當對財務人員加強培訓。在建立風險管理組織的過程中,為了減少沆瀣一氣的現象,學校應當堅持職務獨立性,制定職務不相容制度。基建工程涉及資金巨大,因此,通過提高職務的不相容性,能夠使職工之間相互監督。同時,為了防止信息和權力過度集中,在基建經濟活動過程中,所有支出都應當得到兩個人員以及部門的審核,通過這種方式能夠有效減少貪污腐敗的行為,從而在制度上形成良好的監督作用。例如,高校可以設立國有資產管理部門,負責基建工程的招投標以及投標單位資質等審查工作,負責簽訂施工合同以及對合同進行監督等。
對于高校來說,在基建項目財務風險管理過程中,風險識別能力不足是管理的一個難點也是痛點,最終會導致財務風險暴露,給高校基建工作帶來嚴重的經濟損失。高校基建部門應當建立專門的風險控制體系,加強風險評估,根據項目建設變化制定針對性的風險控制措施。在提高風險識別能力方面,高校基建管理部門應當結合實際,根據對風險的容忍度、偏好等建立相應的風險控制目標,即哪些情況可以容忍,應當堅決控制和杜絕哪些現象。通過這種方式及時地發現項目存在的風險因素,從而及時采取科學的管理措施。列出項目建設過程中可能面臨的所有風險,并評估風險發生的概率以及導致的損失,對風險進行分級,從而發現影響比較大的風險因素,并對不同的風險采取不同的控制措施。在明確項目風險之后,高校風險控制部門應當加強風險管理和控制以及風險轉移等,降低或者防止風險所導致的損失。例如,可以通過放棄部門項目或者進行項目分包等措施化解風險。
對于高校基建項目來說,在建設過程中面臨的市場狀況是瞬息萬變的,例如,建筑材料費用漲價等。為了及時發現財務管理中的風險因素,高校應當加強財務審計工作。在財務審計過程中,應當結合高校基建過程中的特點,建立動態化的審計制度,即提高審計工作的突然性,不打招呼、不提前打報告,只有這樣才能更好地結合基建工程的建設狀態,從而對基建項目財務風險管理工作做出客觀、科學、真實的評價。在風險控制、財務審計的過程中,高校應當突出基建工程的本身特色,更好地反映基建工程的財務狀況。在財務審計的過程中,不僅要關注短期基建工程的情況,同時也要關注高校長期的資源投入等情況,從而合理地規劃好資金,防止發生風險事件。對于基建工程中的財務風險控制工作來說,在基建工程建設過程中,常常由于政策變化,例如國家政策調整等,增加高校基建工程財務方面的風險。因此,高校在審計過程中,要隨著時間變化以及基建工程進度變化進行動態審計和管理,及時發現風險、控制風險。在財務審計過程中,高校應當創新審計方法,聯系高校基建工程的實際,確保審計得到的數據和指標是可以信賴的。審計程序對于審計結果和效果也具有重要影響,能夠有效減少基建工程中的風險。審計體系建設是一個不斷完善和調整的過程,高校面臨的外部環境變化、內部環境變化以及基建工程性質、資金規模大小等,都會對審計方法、審計程序以及審計側重點提出新的要求。這就要求高校在建立審計體系的過程中,不斷關注高校內外環境變化,關注基建工程方面的政策變化,創新審計方法,不斷積累經驗,建立科學的審計評價體系,從而更好地促進高校基建工程建設,控制好其中的財務風險。
近年來,高校基礎設施越來越完善,成為高校吸引人才的重要基礎,為師生工作、學習、生活和科研工作提供了良好的外部環境。但基建工程中的財務風險,會影響基建工程建設的質量和效率,難以滿足高校發展的需要。因此,高校應加強對基建工程建設過程中的風險管理,加強成本核算和內部審計等,做好風險評估和控制工作,最終建立完善的內部控制體系,有效化解工程建設過程中存在的風險,實現高校資金的合理利用,促進高校發展。