丁旭
(鞍山中鐵鋼管有限公司,遼寧 鞍山 114032)
企業的經濟活動由購、產、銷、存等主要業務流程構成,評價其對利潤指標的影響,是管理層進行決策過程中必須思考的問題。由于傳統的成本分類已經不能滿足企業決策、計劃和控制,這些內部經營管理工作,通常以數量為起點,以利潤為目標。當管理層在決策產銷量對其實現利潤目標的影響有多大時,往往成本的取得難以把握,因為單位成本會隨產銷量的變動而改變,導致利用產銷量預測營業利潤的數據結果不準確,而難以滿足經營決策的要求。本文通過梳理影響營業利潤各因素之間的依存關系,并對其各因素量化分析,使管理層在做出如何實現企業利潤目標決策方面有的放矢。
因生產經營決策中常常利用利潤表中的營業利潤指標評價其業績,而營業利潤指標是利用完全成本法計算得來的,往往出現令管理層費解的情況,比如每年銷售量相同,但利潤卻不同,甚至出現了銷售多而利潤少,或者銷售少反而利潤多的現象。這種違反常規的結果,產生的原因就是由于完全成本法計算營業利潤時,忽視產品生產成本的構成及收入、成本、利潤的依存關系,導致管理層對營業利潤結果的產生沒有真實客觀的解讀,是影響生產經營決策精準度的癥結所在。
在企業的產品生產投入過程中,按生產成本與產量之間的依存關系劃分,成本費用分為固定成本和變動成本。固定成本在某一期間固定發生,在一定范圍內與產量的增加與減少并不直接相關,在會計核算中計入“制造費用”,進而構成產品成本的組成部分,并伴隨著產品銷售而同時轉入損益記入利潤表列示。當某期產量大于銷量時,這部分固定生產費用也伴隨著期末存貨成本轉移至下一期間,相應減少了本年費用,導致下一年度銷量增加,單價不變,利潤卻低于本年度的現象。從變動成本的視角分析來說,這部分固定生產費用是按期發生的,并不因產量的變化而變化,其效益會隨著時間的推移而消逝,不應轉移至下一個會計期間,而應計入發生當期損益,進而保持營業利潤與銷售量增減呈線性關系的正常經營狀況。這樣計算的財務信息結果符合管理與決策要求。
但是,會計準則是采用完全成本法計算營業利潤,產成品存貨成本包括“固定制造費用”,而變動成本法直接把“固定制造費用”作為期間成本處理。如何做能使營業利潤指標既滿足內部管理和決策的需要,又符合會計準則報表對外報送要求,應對變動成本法下確認的“固定制造費用”科目進行相應調整。首先,在變動成本法下確認的“固定制造費用”,按照已銷產品負擔的“固定制造費用”的金額,轉入“營業成本”科目借方,構成“營業成本”的組成部分。其次,“固定制造費用”期末余額作為尚未出售存貨應負擔的成本。通過上述比較可知,采用變動成本法計算的營業利潤,其信息更加符合經營決策的要求。
在變動成本法下,成本總額分解為固定成本和變動成本兩部分之后,需要進一步考慮銷量、單價、單位變動成本、固定成本對營業利潤指標的影響情況。本-量-利分析基本方程式中含有五個變量,其中已知四個變量即可以求出另一個變量的值。企業通常在運用本-量-利方程式過程中,根據市場競爭程度確定產品售價,企業根據收益期望自主確定必要營業利潤參數后,倒推計算得出產品的目標成本,則成本的管控成為企業能否實現預期利潤的關鍵。
1.成本管控前移
用目標成本約束產品設計,因為產品設計環節決定產品制造成本的80%左右,一旦產品設計完成,產品成本的80%占比已經被固化,后續生產成本只能有20%的管控空間,這會增加企業成本管理的難度,效果卻收效甚微,所以成本管控嵌入產品設計環節尤為重要。
2.供應鏈管理
當產品設計完成后,產品進入投產環節,企業產品生產主材占產品生產成本的85%左右,供應鏈管理是成本管控的重中之重。選擇合格供應商參與企業目標成本的管控,使之成為企業同一利益共同體。企業之間通過互享設計信息、成本信息、物流信息等以實現成本共同消減目標。
3.產品生產過程中生產成本控制及持續改善
在成本控制中,如果不考慮產品設計、產品銷售及售后服務環節,只注重管控產品生產環節成本,則往往導致成本管控失敗,令管理層的成本管控決策失誤。只有把產品的生命周期各環節成本看作統一整體,抓住成本重要管控環節,以達到周而復始持續改善削減成本目標。
企業管理層在決定生產和銷售產品數量時,將要預測其對企業營業利潤的影響,業務量在保持什么狀態下企業將盈利或虧損,盈虧臨界點分析顯得尤為重要。盈虧臨界點是令本-量-利基本方程式利潤等于零時的銷售量或銷售額,當已知銷售單價、單位變動成本及固定成本金額,即可以得出盈虧臨界點銷售量。但是,由于企業產銷單一產品只占少數,多種產品產銷是企業常態,那么盈虧臨界點的計算,可以使用聯合銷售量來表示盈虧臨界點銷售量。當企業銷售量大于盈虧臨界點銷售量時則企業盈利,當企業銷售量小于盈虧臨界點銷售量時,則企業出現虧損。
在現有生產和銷售條件下,企業的生產能力和銷售能力已經到達邊際水平,盈虧臨界點的產銷量與企業邊際產銷量相比較,即得出盈虧臨界點作業率,該項指標表明企業在保本狀態下生產經營能力的利用程度。企業正常實際作業率只有大于盈虧臨界點作業率時,則企業處于盈利水平,盈利水平也就是通常所說的安全邊際率,該項指標數值越大,企業的虧損可能性就越小。使用安全邊際率與同業先進企業進行對標檢驗,評判本公司經營現狀是否安全及與之的差距,督促企業找到自身不足,并努力趕超。
影響目標利潤的參數有單價、銷售量、變動成本和固定成本,這些參數變化多少,可能使企業從盈利轉為虧損,那項參數變化對企業目標利潤的實現影響最大,也是管理層在經營決策中必須要考慮的問題。實際上,由于市場供求關系的變化和技術水平的不斷提高,會引起本-量-利方程式中的參數不斷改變,企業應該動態管理不斷變化的各項參數,讓各項參數無限接近并真實反映企業現實經營現狀。
1.單一參數變動極限衡量標準
本-量-利基本方程式中的有關參數發生多大變化,會令目標利潤發生質變,以最近時期企業確定的本-量-利基本方程式作為標準。當單一參數變化幅度上升或下降到某一邊際水平,會令目標利潤為零時,作為該項參數變化衡量的尺子,是管理層經營決策針對參數變化幅度的最大容忍度。
2.各項參數變動對營業利潤相關影響程度
那么上述參數的變化對目標利潤影響程度到底多大,誰是變化最為敏感的參數,可以使管理層抓大放小,針對性地做出調整經營策略。
相關參數中單價、銷售量同營業利潤成正比例關系,單位變動成本、固定成本同營業利潤成反比例關系。統籌考慮上述全部參數,則對營業利潤影響程度從高到低排列首先是單價,其次是單位變動成本,再次是銷量,最后是固定成本。
由于本-量-利基本方程式包括衡量企業經營成果的基本要素,日常實務中成本、銷售數量、價格和利潤之間的關系非常復雜,為了建立業務量與成本、收入之間直線函數關系,需要基本假設條件才可以利用本-量-利分析方法。
1.成本性態分析假設,假設在相關業務量范圍內,固定成本總額和售價保持不變,變動成本總額隨業務量成正比例關系變化,始終保持業務量同成本總額和銷售收入呈線性關系。
2.產品銷售結構假設,假設在每種產品銷售收入占總銷售收入的比重保持不變。
3.產銷平衡假設,即生產量等于銷售量假設。
由于本-量-利分析法存在上述假設條件設置,由此限定了本-量-利分析范圍,一般只適用短期分析決策。實務中應用本-量-利分析,應同時使用動態分析和敏感分析予以克服本-量-利分析法的假設局限性,根據實際變動情況適時調整分析結論,避免提供不切實際的財務信息誤導管理層決策。
根據成本性態分類,成本總額分為固定成本、變動成本和混合成本,但是,為了滿足本-量-利基本方程式分析要求,需要對混合成本進一步分解歸類為固定成本和變動成本。實務中,一方面混合成本的確認利用排除方式,只有當準確確認固定成本和變動成本之后,剩余的成本劃分為混合成本。另一方面混合成本分解宜根據不同情況選擇適用方法,并利用其他方法進行印證。成本分類是綜合采用定性和定量多種方法并存方式進行劃分。
由于本-量-利分析方法是決策、計劃、控制的財務模型管理工具,企業可以根據自身實際情況,依據該工具原理方法靈活調整,以使分析數據更加接近企業實際經營狀況。另外,基于成本效益原則,用于管理決策的數據并不要求十分精確,只要其誤差不影響決策的結果。
綜上,企業營業目標利潤的實現,是企業進行一系列生產經營活動的最終成果體現,并不是供、產、銷某一經營活動環節獨立決定的。本-量-利分析就是要求企業要綜合統籌所有影響營業利潤的因素,并根據自身企業具體情況對影響利潤相關因素予以量化,且結合周圍條件變化進行動態分析調整,使管理層進行決策、計劃、控制等方面處于有章可循狀態,促使企業生產經營活動經常被控制在最有利的狀態下運行。