醫院檔案現代化管理的趨勢分析

張君

唐山市中醫醫院 河北唐山 063000

1 醫院檔案管理信息化建設含義

醫院檔案管理信息化是指將檔案管理利用信息技術讓其更加智能化與數字化，起初最基礎管理平臺是運用網絡，對檔案進行開發、管理、處置等，讓檔案管理幫助醫院提高優質的服務類型。檔案管理信息化能夠準確地向管理人員提供數字信息，最終實現醫院的健康發展和科學化管理。

2 檔案現代化醫院管理中的實際應用

2.1 應用臨床醫療系統統計

將現代化技術應用在醫療數據管理中，主要是通過模型、數據進行信息的探索與收集，在此基礎上獲取相關的醫療數據，另外，對幾種大數據進行分類對比，以獲得最精密準確地的管理結果，以下是具體應用的相關分析：收集醫院管理系統相關數據、影像采集相關信息以及臨床試驗數據等等，在此基礎上實施轉化，此項操作不僅有利于后續信息管理措施，在此基礎上還可以對數據庫進行科學規范的管理措施。在管理過程中應與我國相關規定結合中對醫院數據信息進行規范、科學的管理，這樣一來才能夠建立起規范化、直觀的統計模型[1]。

2.2 應用智能化、信息化績效考核系統

檔案管理應用現代信息化技術能夠把人力資源系統、醫院財務系統進行有效結合，建立起智能一體化的電子信息管理平臺，這樣不僅對醫院日常管理信息有效收集與歸納，在此基礎上還能夠對相關信息進行充分的分析整合，隨時預測各個小組和病區的運營情況，然后能夠有效計算出每個部門或是個人的工資。此類管理主要有以下兩種考核辦法：一，有效核算醫院各個科室的開支和成本，把直接或間接地工資成本設置為核算基礎，然后根據患者所使用的各項費用，得出各病癥與治病的支出和收入，將這一數據做為參考依據，再與醫院實際情況相結合，從而得出醫院管理所投入的全部成本；二，為了提升收集數據的安全性和準確性，利用信息技術的授權控制技術，來對與醫院管理相關的全部報表數據信息及人員數據實施總量、發展情況與對比分析，來提升數據精準性，保證績效考核的公正性。

2.3 門診管理系統的應用

門診管理系統主要可以緩解繳費擁擠的情況，只需在門診管理系統中錄入病患人員需要的藥品名稱和治療內容，計算機就可以自動的形成費用詳單，這一功能也支持手動計算、和退費功能及編輯功能。僅需要病人提供相應的信息就診卡片，就可以進行繳費或是退費與結算功能。同時還可向系統的管理人員詢問相應的費用詳情[2]。這一系統還具有比較優良的便捷之處，就是能夠對醫院的整體收入額、醫生收入及收入分類形成報表，并進行打印和統計，為醫院的會計工作提供便利。

3 提升醫院檔案管理信息化建設的趨勢分析

3.1 檔案信息化建設的管理體系的日益完善

傳統的檔案管理形式是通過實體化運營模式進行管理與保護的，而在信息化技術發達的今天，可以通過在線工作對檔案信息與資料進行開發與處理，使各種管理資源得到充分利用。在科學技術快速發展下，如果想要檔案管理共享性更完善，就要加快建立和完善檔案信息化管理體系，保證檔案管理信息化的標準型與規范性。依據國家的有關規定，并與醫院的實際發展情況相結合，建立檔案內部的管理體系，嚴格規定檔案的格式、文字、數字等內容，確保管理標準與國家有關規定制度相符。檔案管理信息所使用的硬件與軟件應符合規范，為提高檔案信息共享性與高效性奠定堅實的基礎[3]。例如，2011年，國土資源部為了提高其內部資源安全性，對國土資源管理進行改革與創新。在檔案管理方面，其相繼增加“CA門戶登陸集成”“電子文件簽章”“電子文件解密”等功能。進行檔案管理信息化改革之后，文件檢索從原來的兩個小時縮短為十秒鐘，這大大提高了國土資源部的管理水平與工作效率。

3.2 檔案信息化管理中加大資金與設施的投入

正確建設檔案管理信息化體系，充分運用互聯網技術與計算機技術是關鍵。通過運用先進的管理設備，可以提高檔案的分類、收集與儲存等工作的速度與質量。加大對檔案信息化資金的投入，為檔案管理信息化建設所必備的設施提供資金支持，如計算機、掃描儀、刻錄機等設備[4]。另外，還要對相關工作人員及時進行設備使用方法的培訓，保證能夠合理準確的應用先進設備，管理人員對其進行有效的管理工作可以延長設備的使用時間，在一定程度上節約檔案信息化建設的成本。

3.3 提升檔案管理人員的能力與素質

檔案人員的專業素質與檔案管理信息化建設有直接的聯系。因此，在開展檔案管理信息化建設中事業單位要重視對管理者的培訓，對其及時進行專業技能的教育，從而提高管理人員的專業能力與專業素質[5]。醫院的管理部門要對其加強教育，并定期進行專業知識培訓，依據管理人員的自身工作情況及時補充專業知識，提高他們的專業技能與專業素養。另外，還要對其進行思想培訓，提高管理人員的工作熱情，樹立責任意識，進而提升檔案管理工作質量與水平。

4 結語

醫院中提高檔案管理水平的關鍵在于檔案管理信息化的建設。醫院檔案管理信息化的建設是一項綜合性、復雜性、系統性較強的工作，在實施過程中還存在諸多問題，對于這些問題必須運用準確的措施，對醫院檔案信息化管理實行有效管理方法，進一步提高檔案管理的工作水平。