公路企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)研究

文/齊敬軍，河北省高速公路石安管理處

隨著全球化經(jīng)濟(jì)的到來(lái)，信息技術(shù)發(fā)展迅猛，國(guó)內(nèi)外企業(yè)規(guī)模不斷壯大，需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制，優(yōu)化運(yùn)營(yíng)和管理模式，我國(guó)公路企業(yè)業(yè)務(wù)不斷增加，規(guī)模越變?cè)酱螅捎诤芏嗥髽I(yè)實(shí)行多種財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，人員不斷增加，減弱了實(shí)際運(yùn)行效率，擴(kuò)大了實(shí)際內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)，增加了操作的難度。目前，公路企業(yè)正在飛速運(yùn)轉(zhuǎn)，需要改進(jìn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的方法。

為了解決國(guó)內(nèi)外大型集團(tuán)企業(yè)面臨的共同難題，很有必要實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心這種管理模式。目前，很多集團(tuán)正在積極實(shí)施財(cái)務(wù)管理模式，力圖將匯集在各地的子公司分散到相關(guān)平臺(tái)和地點(diǎn)，努力整合各種流程、技術(shù)和人員，保證公司流程的精細(xì)化和標(biāo)準(zhǔn)化，減少具體運(yùn)行成本。再依據(jù)各種信息和流程手段，努力提升財(cái)務(wù)運(yùn)作的效率和手段。

1 公路企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的必要性

1.1 為了滿足高速公路企業(yè)的自身戰(zhàn)略發(fā)展

當(dāng)前，我國(guó)高速公路路網(wǎng)不斷加密，管理越發(fā)流程化和規(guī)?；?，各個(gè)分支機(jī)構(gòu)工作繁瑣，效率也不高。公路企業(yè)一直在積極探索各種體制和運(yùn)行機(jī)制，改革我國(guó)財(cái)務(wù)管理方法迫在眉捷。這需要我們合理運(yùn)用各種信息技術(shù)，不斷變革企業(yè)管理方法，不斷挖掘高速公路的實(shí)際運(yùn)行理念，引導(dǎo)企業(yè)往知識(shí)密集方面發(fā)展。

1.2 順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的基本需求

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，很多企業(yè)開(kāi)始重視財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，為了促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，很有必要實(shí)施科學(xué)創(chuàng)新的方法，進(jìn)而推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展?；ヂ?lián)網(wǎng)這種傳統(tǒng)運(yùn)行模式改變了我們學(xué)習(xí)、生活和工作的方法。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，為我們提供了各種優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。我國(guó)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)飛速增長(zhǎng)，這離不開(kāi)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，現(xiàn)在這個(gè)社會(huì)就是個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，需要將各種先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)融入企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中，不斷創(chuàng)新，企業(yè)才能可持續(xù)發(fā)展。

2 公路企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心存在的問(wèn)題

2.1 缺乏監(jiān)督管理

很多公路企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心會(huì)計(jì)人員開(kāi)展工作時(shí)，沒(méi)有結(jié)合公司的實(shí)際情況，脫離基本業(yè)務(wù)需求，沒(méi)有結(jié)合分支機(jī)構(gòu)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況制定恰當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)工作技術(shù)，缺乏對(duì)真實(shí)性的監(jiān)管。

2.2 提高了信息系統(tǒng)和信息管理的成本

為了順利運(yùn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，必須完善相關(guān)大型信息系統(tǒng)，可以安排專人設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)共享中心信息管理方法，增強(qiáng)信息系統(tǒng)各種功能，這在無(wú)意中增加了公司信息管理成本。

3 完善公路企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的具體措施

3.1 強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，建立完善的財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)

為了準(zhǔn)確解決部分公路企業(yè)信息孤島的情況，需要不斷推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)職能，努力整合各類先進(jìn)的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)，不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)，嚴(yán)格落實(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況嚴(yán)格規(guī)范相關(guān)業(yè)務(wù)，努力核實(shí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)范，統(tǒng)一集中培訓(xùn)各種業(yè)務(wù)。先熟練掌握共享財(cái)務(wù)服務(wù)新標(biāo)準(zhǔn)，然后實(shí)行集中培訓(xùn)方法，結(jié)合企業(yè)未來(lái)財(cái)務(wù)智能發(fā)展方向和公路企業(yè)現(xiàn)狀，不斷提高工作效率，優(yōu)化共享服務(wù)智能，確保數(shù)據(jù)的一致，積極整合公路企業(yè)各類信息資源，強(qiáng)化戰(zhàn)略財(cái)務(wù)智能和財(cái)務(wù)分析，努力落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)運(yùn)行模式。

3.2 建立健全內(nèi)部控制管理體系

為了保證公路企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的順利實(shí)施，需要完善相關(guān)內(nèi)部控制管理體系，保證制度建設(shè)的順利實(shí)施，推動(dòng)系統(tǒng)平臺(tái)的順利運(yùn)行，嚴(yán)格遵守相關(guān)制度，保證會(huì)計(jì)集中核算的統(tǒng)一化、規(guī)范化。

3.3 將各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)精英分派到相關(guān)中心工作

眾所周知，經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地區(qū)匯集了越多的會(huì)計(jì)師，自身業(yè)務(wù)素質(zhì)越強(qiáng)。中心城市大多分布著主管以上的會(huì)計(jì)師，這些員工具備中、高級(jí)會(huì)計(jì)師職稱。部分員工每周會(huì)去各個(gè)高速路段管理中心工作，難以照顧家庭。，為了保證企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展，可以實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心這種模式，將各類高素質(zhì)會(huì)計(jì)人員調(diào)到企業(yè)總部工作。

4 總結(jié)

任何事物的普及都需要經(jīng)過(guò)時(shí)間的累積，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心也不例外，現(xiàn)階段，公路企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理模式，這是創(chuàng)新相關(guān)管理理念和思維方式的需要，在實(shí)際實(shí)施過(guò)程中，務(wù)必得到企業(yè)高層管理者的支持，公路企業(yè)需要站在實(shí)際戰(zhàn)略高度，不斷變革自身管理經(jīng)驗(yàn)，在改革中積極尋求突破。