淺析發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn) 精益化管理存在的問題及措施

文/溫晶，國電庫車發(fā)電有限公司

1 引言

固定資產(chǎn)是發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)的重要要素之一，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理是促進(jìn)發(fā)電企業(yè)改革、適應(yīng)新會(huì)計(jì)制度的重要舉措。固定資產(chǎn)管理工作屬于一項(xiàng)復(fù)雜的組織工作，其涉及的因素比較多，需要多部門共同參與完成，因此在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)環(huán)境下如何進(jìn)一步優(yōu)化發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平成為企業(yè)財(cái)務(wù)人員必須思考的問題。

2 目前發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)精益化管理存在的問題

2.1 管理理念淡薄

對(duì)固定資產(chǎn)管理重視不夠，認(rèn)識(shí)不足，在管理中存在著責(zé)任不明，責(zé)任不清。對(duì)固定資產(chǎn)管理普遍存在著“重取得、輕管理”，這種粗放式管理導(dǎo)致固定資產(chǎn)使用效率不高。

2.2 資產(chǎn)管理過程參與度不夠

部分發(fā)電企業(yè)資產(chǎn)管理全過程參與度不足，資產(chǎn)價(jià)值管理部門只關(guān)注賬面數(shù)據(jù)，資產(chǎn)實(shí)物管理及使用部門只關(guān)注資產(chǎn)實(shí)物，各部門未有效協(xié)同，全程關(guān)注資產(chǎn)從新增到處置的整個(gè)生命周期，參與度不夠，造成資產(chǎn)管理不嚴(yán)謹(jǐn)，管理粗放的局面。

2.3 固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行不到位

有些發(fā)電企業(yè)機(jī)構(gòu)眾多，可能存在資產(chǎn)管理責(zé)任劃分不明晰，制度執(zhí)行不到位的情況。一是業(yè)務(wù)部門對(duì)資產(chǎn)管理相關(guān)制度關(guān)注度不高，工作開展處在被動(dòng)局面這種情況。二是資產(chǎn)處置各部門職責(zé)劃分不清，時(shí)間節(jié)點(diǎn)不明確，造成資產(chǎn)處置工作開展效率低。三是各部門未設(shè)置專職或兼職資產(chǎn)管理人員，資產(chǎn)管理工作開展效率不高。

2.4 保險(xiǎn)索賠意識(shí)不強(qiáng)

有些發(fā)電企業(yè)業(yè)務(wù)人員無保險(xiǎn)索賠意識(shí)，各企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)投保后，業(yè)務(wù)部門人員還存在大額損失才需報(bào)案的思想，可能會(huì)造成公司部分經(jīng)濟(jì)損失。

3 發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)精益化管理優(yōu)化措施

3.1 依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，構(gòu)建固定資產(chǎn)信息化管理平臺(tái)

基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在國企固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用，發(fā)電企業(yè)必須要構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)信息化管理平臺(tái)，以此實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理工作的發(fā)展：一是要積極構(gòu)建完善的信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理。發(fā)電企業(yè)要利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各部門的連接，通過集約化管理實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一調(diào)動(dòng)，確保固定資產(chǎn)發(fā)揮其價(jià)值。

3.2 加強(qiáng)制度學(xué)習(xí)，提高生產(chǎn)人員資產(chǎn)管理意識(shí)

發(fā)電企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門相關(guān)人員開展資產(chǎn)管理制度培訓(xùn)，宣貫固定資產(chǎn)管理知識(shí)內(nèi)容，并收集各部門實(shí)物資產(chǎn)管理過程中存在的問題，將問題融入制度講解中，改變業(yè)務(wù)人員資產(chǎn)管理觀念，主動(dòng)清查、主動(dòng)報(bào)告、主動(dòng)保養(yǎng)，防止資產(chǎn)流失，促進(jìn)業(yè)財(cái)協(xié)作。

3.3 實(shí)施全過程管理，確保資產(chǎn)帳實(shí)相符。

發(fā)電企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)施資產(chǎn)全過程管理，實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分工負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的管理原則，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)各部門的分級(jí)管理，明確各部門職責(zé)分工，確保嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)管理程序。發(fā)電企業(yè)財(cái)務(wù)部門人員應(yīng)當(dāng)管理下沉，走進(jìn)生產(chǎn)現(xiàn)場，認(rèn)識(shí)資產(chǎn)增加形式形態(tài)，加強(qiáng)與業(yè)務(wù)使用部門溝通，確保資產(chǎn)帳實(shí)相符。

3.4 處置工作流程化，提高資產(chǎn)處置效率。

發(fā)電企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)資產(chǎn)處置制度，將處置過程簡化繪成流程圖發(fā)至企業(yè)各相關(guān)業(yè)務(wù)部門，使各級(jí)人員均清楚資產(chǎn)處置工作流程、工作職責(zé)及相關(guān)工作時(shí)間截點(diǎn)，有效防范資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，確保資產(chǎn)處置業(yè)務(wù)流程更加高效。

3.5 強(qiáng)化資產(chǎn)保險(xiǎn)理賠意識(shí)，減少經(jīng)濟(jì)損失。

各發(fā)電企業(yè)組織開展內(nèi)部及外部保險(xiǎn)培訓(xùn)，樹立全員“案件無大小，發(fā)生皆報(bào)案”的意識(shí)，設(shè)備損壞及時(shí)報(bào)案辦理理賠，建立保險(xiǎn)索賠清單，并協(xié)調(diào)企業(yè)各部門協(xié)同聯(lián)動(dòng)，高效率準(zhǔn)備索賠資料，定期與保險(xiǎn)公司溝通理賠進(jìn)度，降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。

3.6 加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人員隊(duì)伍建設(shè)

固定資產(chǎn)管理是一些復(fù)雜的系統(tǒng)工程，所以它要求既懂業(yè)務(wù)又懂管理還要了解企業(yè)經(jīng)營狀況的人員進(jìn)行專門管理企業(yè)的固定資產(chǎn)，各發(fā)電企業(yè)一方面要安排責(zé)任心強(qiáng)，專業(yè)能力強(qiáng)的人員管理固定資產(chǎn)，另一方面企業(yè)要建立培訓(xùn)考核機(jī)制，定期地對(duì)他們進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)與教育及考核，形成閉環(huán)管理。

3.7 以ERP系統(tǒng)為工具促進(jìn)固定資產(chǎn)現(xiàn)代化管理

ERP系統(tǒng)現(xiàn)今在企業(yè)管理中已得到了普遍應(yīng)用，并取得了良好效果，其及時(shí)性、有效性、準(zhǔn)確性等特征為固定資產(chǎn)管理提供了諸多便利。但在使用過程中，仍需針對(duì)企業(yè)自身固定資產(chǎn)管理特點(diǎn)，進(jìn)行更為細(xì)致的改進(jìn)。首先，企業(yè)基層管理人員需開展ERP系統(tǒng)相關(guān)培訓(xùn)，使其能夠準(zhǔn)確進(jìn)行系統(tǒng)操作，高效使用ERP系統(tǒng)；其次，提高ERP系統(tǒng)使用頻率，在當(dāng)前精細(xì)化管理大趨勢(shì)下，各崗位人員要樹立更為先進(jìn)的管理意識(shí)，理解企業(yè)資產(chǎn)變動(dòng)的任何環(huán)節(jié)都不容出錯(cuò)，使其均能夠在ERP系統(tǒng)得到有效反映；最后，企業(yè)要加深固定資產(chǎn)管理的研究，以ERP系統(tǒng)所提供的全面數(shù)據(jù)支持，拓寬固定資產(chǎn)管理的廣度與深度，做到真正的“資產(chǎn)優(yōu)良”。

3.8 進(jìn)行分層管理明確落實(shí)職責(zé)

在發(fā)電企業(yè)中，要建立明確的固定資產(chǎn)管理責(zé)任制度。從集團(tuán)公司角度講，從總部到產(chǎn)業(yè)區(qū)域公司，再到基層企業(yè)，以適合企業(yè)自身的固定資產(chǎn)管理為出發(fā)點(diǎn)制定管理制度，并建立完善公司固定資產(chǎn)管理體系。各個(gè)層級(jí)也要做好自身包括年度預(yù)算、資產(chǎn)審批、監(jiān)督指導(dǎo)等各方面工作。而在具體的實(shí)際工作中，根據(jù)單位層級(jí)制定全面負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人及直接負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任制度，各個(gè)管理層要履行好自己的職責(zé)范圍，定期或不定期的對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的責(zé)任考核。另外，對(duì)各類固定資產(chǎn)的使用范圍進(jìn)行細(xì)致統(tǒng)計(jì)，根據(jù)實(shí)際情況，檢查相關(guān)的崗位缺口，及時(shí)補(bǔ)充責(zé)任人員，對(duì)固定資產(chǎn)做到精細(xì)化管理。

4 結(jié)束語

固定資產(chǎn)是發(fā)電企業(yè)的重要生產(chǎn)要素之一，保護(hù)發(fā)電資產(chǎn)的安全與完整性是發(fā)電企業(yè)的責(zé)任與義務(wù)。我們要在認(rèn)清固定資產(chǎn)管理的重要作用同時(shí)，加大固定資產(chǎn)的管理力度，以此更好地做好固定資產(chǎn)精益化管理工作。