檔案工作在醫院人事 管理工作中的地位與作用探究

文/田文英，唐山市婦幼保健院

1 引言

在醫院人事管理中，無論是人員任用還是薪酬管理，都需要將人事檔案當成是重要的參考資料。因此在醫院人事管理工作中，需要重視檔案工作的地位與作用，以便通過科學開展檔案工作推動醫院人事管理水平的提升，為醫院的建設發展提供人力保障。

2 檔案工作在醫院人事管理工作中的地位與作用

2.1 在醫院人員管理中的作用

醫院的人事管理不能只對人員能力、成績進行監管，還要從人員工資態度、職業素養等各方面開展管理工作，才能使人員管理質量得到保證。加強人事檔案工作的開展，能夠對個人學歷、經歷和背景等進行嚴格考察，及時掌握人員身份造假、學術造假等情況，為人事考核工作開展提供強有力的支撐。根據檔案對醫護人員醫德、醫風、醫貌實施全面考察，能夠使考核內容得到豐富的同時，為醫院工資制度改革提供保障。立足于人員真實的檔案記錄，結合醫院實際經營狀況，能夠制定科學的薪酬制度，將績效考核與薪酬待遇緊密結合在一起。從個人素質、能力和職業道德各方面對人員進行全面評價，促使績效考核結果公平、公正、公開，在提高人員待遇的同時，對人員產生有效激勵，從而使醫護人員積極投身到工作中。

2.2 在醫院資源挖掘中的作用

在現代醫院建設過程中，人力資源將成為醫院重要資源，應通過充分挖掘資源推動醫院的進步與發展。開展檔案工作，對醫院人員學歷、資歷、業績等各方面信息進行收集和整理，能夠幫助人事管理部門科學預測人員工作能力提升速度，為人力資源開發提供依據。通過與醫院其他業務部門共享人事信息，人事管理部門能夠促進人員在各科室、各組織間的流動，實現人力資源的優化配置，促使資源價值得到充分發揮。通過為人員提供最大的發展空間，也能避免醫院出現人才流失問題。根據人事檔案，人事部門也可以加強人員成長發展規律分析，從人才培養角度進行人員鑒別，為干部提拔任免提供真實、全面的資料[1]。在檔案數據的支撐下，醫院可以盡快完成高素質隊伍的組建，保證醫院工作的高效開展，為醫院改革創新提供關鍵的支撐力量。

2.3 在醫院人才引進中的作用

伴隨著醫改的不斷推進，醫院也迎來了快速發展時期。隨著業務量的不斷增長，醫院對人才的需求也日漸增加。利用醫院檔案資料加強人力資源現狀分析，人事管理部門可以對醫院未來一段時間內的人力資源需求進行準確預測，為醫院引進人才提供科學指導。通過對各部門人員檔案資料進行收集、整理和系統分析，可以及時確定醫院缺失的人才類型與數量。在人才引進方面，醫院只需要引進需要的人才，而并非是盲目進行高端人才引進，導致醫院人力成本過高的同時，無法滿足醫院各項業務開展需求。在人事管理中，通過開展檔案工作明確醫院人事分工，在引進人才過程中加強檔案與各業務部門的配對管理，能夠使醫院各種生產要素得到高效融合，繼而通過合理引進人才為醫院創造更多收益。

3 醫院人事管理工作中檔案工作地位與作用的強化

3.1 完善人事檔案管理制度

為充分發揮檔案工作在醫院人事管理中的作用，還要對醫院人事檔案管理制度進行完善。在人事檔案收集、整理、存儲和使用等各個方面，都應建立明確制度，確保檔案資料得到規范管理，從而較好為人事工作開展提供助力。在實踐工作中，還要結合醫院情況進行摸底調查，制定詳細的規章制度，確保人事檔案管理有據可依，在人事變動等節點及時收集與核實檔案信息，并做好檔案歸檔和保密，避免因信息泄露造成頂尖人才流失。此外，還應建立動態管理制度，定期更新人事檔案信息，掌握人員政治面貌、醫學論文、誠信信息等方面的變化，通過建立立體化檔案為人事工作開展提供有力支撐。

3.2 加強檔案數字信息管理

加強檔案數字信息管理，能夠推動人事檔案的信息化建設進程，為檔案信息數據挖掘和利用提供技術支撐。結合醫院管理需求，還應完成電子檔案管理系統和APP開發，保證醫院人事檔案信息能夠得到高效管理和隨時隨地利用。而通過設置系統權限，能夠保證檔案信息安全。在人事管理工作中，人員還應重視檔案資源利用，學會采用云計算、大數據等各種先進技術加強檔案數據分析，對醫院人才需求展開分析，為人事工作開展提供科學依據[2]。借助系統平臺，人事部門也可以面向醫院全體人員分享榮譽證書、勞模證書等可公開的人事檔案資料，達到鼓勵醫務人員和調動人員工作積極性的目標。

3.3 提升人事檔案人員素質

為發揮檔案工作作用，還要盡快提升醫院人事檔案人員素質，確保人員有足夠能力應對大量檔案管理工作。在醫院醫務人員、后勤人員等各種員工人數不斷增加的背景下，還要加強檔案人員技能培訓，督促人員運用計算機等先進技術手段開展檔案工作，及時完成人事信息的收集和處理，為醫院薪酬發放、人員招聘等各項人事管理工作的開展提供保障。明確人員工作職責，加強人員思想教育，能夠提升人員工作責任，使人事檔案人員嚴格落實各項檔案管理規定，強化信息化管理意識，并積極參與人事管理活動，促使檔案資料價值得到充分發揮。

4 結論

綜上所述，檔案是醫院的重要信息資料，能夠為醫院人事管理工作開展提供強有力的支撐。在醫院人員管理、人力資源挖掘和人才引進等各項工作中，還應重視人事檔案的價值，通過采取完善制度、加強信息管理等措施充分發揮檔案工作的作用，繼而使醫院人事管理水平得到提升。