會計(jì)電算化背景下對工作方法的影響和策略

文/王若若，浙江省寧波市寧波財(cái)經(jīng)學(xué)院

1 前言

如今高校開設(shè)會計(jì)學(xué)專業(yè)在幫助在校大學(xué)生學(xué)習(xí)傳統(tǒng)會計(jì)理論知識相關(guān)原理等方面起到至關(guān)作用，而真正進(jìn)入社會，會計(jì)儼然已經(jīng)發(fā)展到前端的一些領(lǐng)域，掌握會計(jì)電算化成為當(dāng)下的大趨勢。所以本文的研究目的在于幫助了解會計(jì)電算化的重要現(xiàn)實(shí)意義及其發(fā)展前景，有效的提高會計(jì)電算化對會計(jì)工作質(zhì)量影響的正方面。傳統(tǒng)研究方法上通過對會計(jì)電算化對會計(jì)的職能，如何記賬，怎樣記賬以及對管理監(jiān)督審計(jì)四個方面進(jìn)行了深入分析，從而重新看待會計(jì)電算化對會計(jì)工作的影響，本文也進(jìn)行了全面的創(chuàng)新。

2 正文

2.1 會計(jì)電算化的基本理論及實(shí)現(xiàn)的重要意義

2.1.1 會計(jì)電算化的基本理論

會計(jì)電算化是一門將現(xiàn)代信息技術(shù)融入會計(jì)工作的具有多門學(xué)科綜合知識的邊緣性學(xué)科，在傳統(tǒng)復(fù)式記賬的原理上通過合理的計(jì)算方法及適當(dāng)?shù)嘏渲孟到y(tǒng)，根據(jù)不同企業(yè)的特殊需求，選擇合適的操作方法通過計(jì)算機(jī)對進(jìn)行會計(jì)核算工作等等。會計(jì)電算化的工作也分為核算型，管理型，監(jiān)督型三種類別。

2.1.2 實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的重要意義

會計(jì)電算的轉(zhuǎn)變是傳統(tǒng)會計(jì)被代替的重要節(jié)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化可以有效地在很大程度上不減小工作量，促進(jìn)與提高會計(jì)工作完成的速度和質(zhì)量，加速了會計(jì)職業(yè)的職能轉(zhuǎn)變之路，促進(jìn)會計(jì)行業(yè)的全面發(fā)展，逐漸深入不同的領(lǐng)域，使其具有前瞻性。不再是傳統(tǒng)會計(jì)中的事后處理，變成會計(jì)電算化的事中控制，提前預(yù)測。推動和發(fā)展會計(jì)事業(yè)，改變大家傳統(tǒng)的對會計(jì)枯燥的記賬，核算等不正確的認(rèn)知。最終培養(yǎng)出大量的復(fù)合型會計(jì)人才。

2.2 會計(jì)電算化對會計(jì)工作的影響

2.2.1 會計(jì)電算化對會計(jì)計(jì)算速度的影響

會計(jì)電算化系統(tǒng)主要可以被用來編制與核算各種賬表，其余的大部分被用于財(cái)務(wù)方面的會計(jì)工作。有些功能比較好的電算化會計(jì)系統(tǒng)含有分析、預(yù)言、決策、規(guī)劃、控制和責(zé)任評價(jià)等方面的功能，并不斷朝著管理方面擴(kuò)展。傳統(tǒng)會計(jì)工作往往需要人工進(jìn)行計(jì)算，其過程繁瑣復(fù)雜，需要投入很多的人力時(shí)間，而會計(jì)電算化則可以通過簡便的操作來查找核算我們所需要的數(shù)據(jù)。

2.2.2 會計(jì)電算化對會計(jì)工作準(zhǔn)確度和難度的影響

社會發(fā)展迅速，企業(yè)對會計(jì)所要求提供的信息有了更高的要求，不僅在數(shù)量上的需求非常得大，而且不僅要求在短時(shí)間內(nèi)完成更要質(zhì)量得到保證。會計(jì)工作在經(jīng)濟(jì)管理活動中的地位越來越受到矚目，會計(jì)數(shù)據(jù)處理的繁瑣度及數(shù)量也逐日變多。以前人工進(jìn)行的會計(jì)工作中數(shù)多步驟，往往由于人工而造成一些誤差和失誤，一個步驟的失誤會造成整個會計(jì)工作的重做。然而會計(jì)電算化可以只控制錄入等過程，后續(xù)步驟通過電子計(jì)算機(jī)來完成。

2.2.3 會計(jì)工作由核算向管理的轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)的會計(jì)工作就是記賬等步驟，會計(jì)工作人員總是被局限，在一般的會計(jì)核算中使思想上也受到了大面積的禁錮，從而導(dǎo)致缺少創(chuàng)新，使會計(jì)工作不能得到有效的發(fā)展，會計(jì)電算化發(fā)展后，會計(jì)人員可以擁有很多的時(shí)間來參與公司的決策和商議，給領(lǐng)導(dǎo)給予更多好的建議。

2.2.4 會計(jì)電算化對審計(jì)工作內(nèi)容的影響

在會計(jì)電算化背景下，審計(jì)依舊對企業(yè)起到監(jiān)督的職能，但是審計(jì)的工作內(nèi)容有所調(diào)整。在電算化會計(jì)的操縱背景下，會計(jì)工作由計(jì)算機(jī)程序自己來完成，不需要人員的處理。但是這其中有許多的風(fēng)險(xiǎn)，一旦運(yùn)行過程中出現(xiàn)問題，計(jì)算機(jī)將按照原始的計(jì)算路徑將錯就錯，如此以來造成了很大的風(fēng)險(xiǎn)，這也就決定了審計(jì)人員必須非常熟悉計(jì)算機(jī)的操作和使用，懂得如何控制操作電腦的內(nèi)部系統(tǒng)，在會計(jì)電算化條件下，審計(jì)人員需要具備更加堅(jiān)定的毅力及能力來學(xué)習(xí)和克服這些改變，以確保企業(yè)的會計(jì)工作可以安全完整，順利高效的開展下去。

2.2.5 會計(jì)電算化將改革會計(jì)的修改技術(shù)與內(nèi)部的控制制度

傳統(tǒng)會計(jì)進(jìn)行的內(nèi)部控制制度早在很久以前就已經(jīng)出現(xiàn)了各種不適應(yīng)如今應(yīng)用的弊端。在傳統(tǒng)的會計(jì)工作方式下，處理數(shù)據(jù)通常是使用計(jì)算器等傳統(tǒng)的計(jì)算工具，針對內(nèi)部控制的工作人員，大家基本只能靠手工計(jì)算來完成，其過程非常得艱難，不易操作。例如按照各企業(yè)的考核方法定期對工作人員的工作進(jìn)行考核評價(jià)，實(shí)行獎懲。這些實(shí)行的方法都對會計(jì)行業(yè)起到很好的監(jiān)督與保障作用，但是與會計(jì)電算化下的需求還有很大的差距，會計(jì)電算化下的計(jì)算賬是通過微機(jī)來進(jìn)行的，這樣而言，內(nèi)部控制就還要求對計(jì)算機(jī)進(jìn)行控制，不再像以前單單控制內(nèi)部的會計(jì)人員。如果賬單計(jì)算錯誤以前會采取劃線更正法,而現(xiàn)如今取代其地位的是修改權(quán)限和標(biāo)志、對已經(jīng)結(jié)算完畢的憑證進(jìn)行沖銷,那些經(jīng)過很多步驟的考驗(yàn)的憑證則一旦出現(xiàn)問題，如若發(fā)現(xiàn)紕漏,可以利用會計(jì)的電算化系統(tǒng)來更正會計(jì)信息處理中遇到的諸多問題，使用傳統(tǒng)的會計(jì)處理方法，其操作過程的復(fù)雜程度難以想象，而通過手工的方式來更正則有很大的區(qū)別，兩部分應(yīng)分別得到保留與更正，更正的這一部分可以都改為計(jì)算機(jī)程序控制。例如,大部分的經(jīng)濟(jì)活動都需要對職位有非常明確的分工，且其本質(zhì)不應(yīng)發(fā)生大的改變,但與之平行記錄的原則會有所改變,這時(shí)記賬工作則會轉(zhuǎn)為內(nèi)部控制功能。

2.2.6 會計(jì)電算化對財(cái)務(wù)報(bào)告的影響

會計(jì)電算化環(huán)境下會計(jì)的工作具有兩個不同模塊。分別是財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)，這兩者可以相互依存，彼此依賴，缺一不可，擁有不可或缺的地位，財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的相融合將會改變目前會計(jì)準(zhǔn)則與會計(jì)制度體系以及年度報(bào)表的呈遞方式。如今的會計(jì)理論嚴(yán)格的區(qū)分了這兩個模塊的區(qū)別，對其范圍進(jìn)行了有效的區(qū)分，而且將財(cái)務(wù)報(bào)告也相應(yīng)的分為對外財(cái)務(wù)報(bào)告與對內(nèi)財(cái)務(wù)報(bào)告。對外的財(cái)務(wù)報(bào)告需要經(jīng)過重重的批準(zhǔn)。

2.3 會計(jì)電算化背景下的策略

2.3.1 注重財(cái)務(wù)軟件的選擇

企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的需求和特點(diǎn)來選擇和開發(fā)適合自己的會計(jì)軟件，其中很重要的一點(diǎn)就是要符合國家的相關(guān)規(guī)定和準(zhǔn)則,不能貪圖眼前蠅頭小利，選擇不適合自己的產(chǎn)品，會給企業(yè)最終造成很多不可避免挽回的麻煩。選擇會計(jì)軟件的時(shí)候你要充分熟悉，反復(fù)斟酌該軟件適合符合自己企業(yè)的要求，其系統(tǒng)權(quán)限等是否完善安全，存在哪些隱患，對比不同的軟件，擇優(yōu)來進(jìn)行日常的操作流程。確保企業(yè)會計(jì)工作的安全高效。

2.3.2 提高從業(yè)人員的素質(zhì)

如今會計(jì)相關(guān)的政策出臺快，變化快，考試不斷變化，稅法等知識也不斷地推陳出新，這使得會計(jì)從業(yè)人員的心理變得不安焦慮，產(chǎn)生了很多的疑問和迷茫，想要整體的提高會計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)，需要從很多方面入手，首先應(yīng)該認(rèn)識和抓住眼前的機(jī)遇不斷調(diào)整自己的心態(tài)，充分利用媒體以及各種網(wǎng)絡(luò)資源來跟蹤會計(jì)從業(yè)的變革信息，從根本上提升自己的能力，加強(qiáng)會計(jì)理論基礎(chǔ)方面的學(xué)習(xí)，積極了解和關(guān)注會計(jì)的發(fā)展，使自己具有創(chuàng)新開放的精神，在提高基礎(chǔ)知識的前提下，具備誠實(shí)，嚴(yán)謹(jǐn)，好學(xué)的良好品質(zhì)。

3 小結(jié)

綜本文所述，會計(jì)電算化是會計(jì)行業(yè)如今發(fā)展的必然趨勢和必經(jīng)之路，我們要宣傳并且深入了解會計(jì)電算化對我們的幫助然后切實(shí)的從會計(jì)電算化帶給我們的改變上來落實(shí)新的工作方法，而不是故步自封，新的社會新的時(shí)代需要新的技術(shù)型人才，唯有我們要不斷加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)意識，在學(xué)好基礎(chǔ)的會計(jì)知識的前提下，多操作，多創(chuàng)新，選擇適合自己，適合企業(yè)發(fā)展的會計(jì)核算方法。在努力學(xué)習(xí)夯實(shí)會計(jì)知識的同時(shí)也要具有敏銳的嗅覺，選擇合適的企業(yè)，充分了解企業(yè)的文化內(nèi)涵，大膽創(chuàng)新，創(chuàng)造出適合企業(yè)的會計(jì)工作方法。培養(yǎng)成為誠實(shí)，負(fù)責(zé)的新型會計(jì)人才。