李 婕
隨著我國現代技術的創新和發展,信息技術系統體系也應用于各行業之中,其中應用最為廣泛的就是會計管理系統。在會計信息管理中,會計信息化極大地推動了會計體系的理論創新發展,而且全面推動了會計信息化發展的進程,在一定程度上為會計信息化理論和實務的發展、完善提供了有力的依據。
傳統的會計工作都是純手工計算整理資金周轉運作信息,這種方式在一定程度上是存在缺點的,不僅耗費人力和時間,而且得出的數據也不一定精確,還需要進行多次核實才能夠得出最終的結論。通過現代進步的科技信息我們可以了解到,會計信息化主要是合理利用現代計算機技術,代替會計工作中的信息記錄和整理,這種方式可以有效快速地將整理后的正確信息記錄到信息庫中,為會計工作的開展提供有效的決策和相關的管理科學信息。會計信息化的含義是在以現代科技為基礎,支持技術的前提下,逐漸發展和完善會計體系,開發會計信息資源,構建計算機多媒體信息技術與會計信息高度融合的一個過程,而且還要實現一定的開放和資源共享。只有這樣的運行體系才能滿足企業在管理上的高度需求,為企業實現資源合理配置的目標作鋪墊,所以我們可以確定企業會計信息化的發展符合現代社會發展的步伐,更是信息技術與會計相互融合促進的過程。
會計目標就是會計體系整體在某個環境和條件之下,必須達到的一些具體條例和體制下的相關要求。會計實務的發展是具有一定方向的,而這個方向就是以會計目標為導向實現的,這也是會計從業者工作中的重點任務和內容。具體的會計職能以開展會計工作的重要目標為發展的基礎,由于外部的環境特點具有極強的可變性以及不可控性,所以會計任職者的技術職業基本要求也在不斷變化,因此會計目標也在不斷完善和改變。現階段,面對這樣的發展趨勢,我們要充分利用信息技術的優勢來解決這一問題,應用計算機信息技術完善會計信息處理,可以表現出自動化與網絡信息更新同步化也具有一定的系統化發展趨勢,可以在很大程度上解決環境變化快的問題。
會計工作的結果以大量的數據分析為基礎,對分析的內容要進行選擇性的假設,根據假設的情況進行數據的分析處理,包含的內容一般就是主體假設以及對企業經營現狀的假設,持續改狀態經營以及分期經營之后的狀態假設等情況。會計分期指的是對企業現在所經營的業務進行劃分,分為若干個短時期,進行相關的數據處理,且在一定基礎上將這些信息與企業內部的結算賬目和會計報表進行融合。企業相關技術管理人員要結合企業的財務狀況以及企業的經營結果,應用現代網絡信息技術對財務狀況進行假設和劃分,以便為企業帶來穩定的利益。
對企業本身來說,企業會計信息的質量直接決定了企業內部領導者的決策管理權,信息更新是否及時,數據來源是否可靠,都與企業的運轉發展息息相關,所以一定要給予會計信息化的結構處理足夠的重視,細節的處理也要小心謹慎,力爭將計算機信息化與會計信息化的結合問題處理得極致精確,以便滿足企業今后的多元化發展趨勢。會計信息處理也是對企業整體運行狀況的勘察,財務狀況在一定程度上反映了企業的運行狀況,會計信息質量的好壞決定了管理層面的決策作用,需要專業技術人員進行數據的核算和應用,還要嚴格進行數據的檢查,以便得到正確無誤的數據源,為企業的運轉提供正確的數據來源,為企業的發展和規劃作出正確的數據分析,打下堅實的基礎。企業的會計信息系統歸屬于企業的內部管理,在核算上也應當有一定的核算原則供操作人員使用,這能有效提高企業會計信息的質量。
傳統的會計核算系統復雜而煩瑣,對會計專業人員來講是一項很重要的任務,最后的數據需要經過多次核算檢驗才可以上報。部分企業會找尋簡單的核算方法,但是其中不足的地方就是企業只是一味尋找簡單的計算方法,卻不懂得使用有關計量方法的科學技術,提升會計核算的科學合理性。在另一個層面,在會計數據復核的過程中,傳統的會計數據整理需要由專業人員進行報表數據的憑證記錄,這種情況其實在一定程度上造成了人力資源的浪費,而使用會計信息化方式不僅可以避免人力浪費的現象,還能夠高效地完成工作的核算任務,讓會計專員將監督職能發揮出來。
會計分析的主要目的就是對企業的資產進行合理有效的歸類,在使用方面獲取更高的利益,分析的過程中往往會使用會計部門核算好的資料,以此為依據進行數據的分析,將各部門的業務核算以及統計資料的問題相互結合,對各項經濟指標進行對比,可以查明企業的財務收支情況以及各項目經營過程中的主要消耗方向。在現在這個信息技術發展的階段,會計信息化系統的構建也要有針對性的發展,企業必須對過去的問題以及過去的經驗進行總結,制定科學合理的會計信息處理體系,對收集的信息進行會計信息化的處理,并且合理利用計算機技術對收集到的信息進行整理分析,并對數據庫的信息進行儲存,結合現在趨勢下的實際狀況,建立合理的信息數據,使企業的會計信息以及各項管理信息更加完善,更具有個性化特點。
會計人員對會計信息進行復核的過程稱為會計檢查,這個過程具有嚴格的法律效應,所以在核實的過程中一定不能出現紕漏,這屬于企業活動實施和財務情況的調查中的重要監督狀況,也是會計在核算方面的一大補充問題。現階段我國迅猛發展,在經濟實力不斷上升的同時,我國的信息技術也得到了很大的發展,一些技術也得到了廣泛的應用。在會計信息的處理過程中,對數據信息的有效處理會使信息呈現得簡單易懂,在工作流程的實施上也可以高效地對企業進行管理。除此之外,會計信息化還可以有效簡便地對公司各部門的其他信息進行儲存和管理,可以將重要的數據融入信息庫,在后續使用的時候快速查詢自己想要的信息。高層領導也可以使用該信息進行現場監督,隨時對公司的運行情況進行了解,及時發現出現的問題并找到解決問題的方法。
現在我們對會計信息化在工作管理中的優勢有了一定的了解,也在一定程度上更新了企業會計工作崗位以及職能的基本理念。在新的發展趨勢下,會計理念也在不斷更新,處理事務的方法也隨著時代的變化逐漸發生改變。在會計工作方式上,核算和核實業務的方式也發生了極大的變化,可以極大地節約人的資源分配,可以使用計算機信息技術對會計信息的構建進行相應的融合,實現計算機技術的充分利用,在一定程度上節約了人力資源成本,得到的數據也較為精準。科學合理的會計信息化處理,能夠使企業會計實務的處理更有優勢導向,發揮會計信息技術的效用,能在一定程度上提高業務效率以及會計工作的水平。