財務共享背景下企業集團財務管理模式探討

王曉輝

一、引言

財務共享是指利用同一SCC，集中處理位于不同地點會計業務的記賬報告，以節省管理成本、提高管理效率的財務管理理念。而在該理念的背景下，開展財務管理模式的創新，能夠增強財務管理工作效果，因此，應深入分析基于該理念背景的財務管理模式創新，以優化管理質量，促進企業集團運行水平的提升。

二、財務核算管理智能化模式

（一）智能化模式方案

在財務管理中，財務核算作為其中的一項重要環節，涉及大量的信息收集、計算，工作內容較為煩瑣，耗費的人力、時間成本較高。因此，企業集團可以以財務共享為大背景，考慮采用智能化的核算模式，通過系統直接收集信息、數據，然后借助智能化手段，統一核算，解放人力資源，以達到更好的集團企業財務管理模式創新效果。在制定智能化模式的方案中，可以直接在現有的辦公流程軟件上設置一個外掛自動化軟件，如財務機器人軟件，然后利用該軟件收集、核算財務信息，以精簡人工錄入、核對工作程序，實現智能化的核算管理模式，增強模式創新效果。在此過程中，集團企業需為外掛軟件設置標準化的核算程序，并通過電腦操作來發揮其標準化、高重復性優勢，落實財務共享背景下財務管理核算環節智能化模式創新。

（二）智能化系統建設

在該項智能化創新的具體系統建設中，考慮到外掛自動化軟件需要強大的信息系統作為支撐，因此，需在系統建設時引入ERP、銀企直聯、影像傳遞等信息系統，以構建出更加完善的智能化核算體系，實現信息系統升級，使信息系統能夠與各項核算環節相配合，確保智能化系統順利完成信息提取、錄入、核對等核算工作流程。此外，由于部分企業集團的規模較大、業務涉及范圍較廣，其在財務管理中需要核算大量的數據。

三、財務業務管理多元化模式

（一）業務管理終端多元化

在財務共享背景下，大部分財務管理工作程序均能通過線上操作完成，其中，審批作為財務管理中重要的人工操作環節，雖然當前的財務管理系統中大多穿插了內控功能，可以簡化審批流程，但依然需要領導簽字審批。為此，在管理模式創新中，企業集團可以考慮以此為一個優化點，并利用財務共享背景下的技術、理念，提高審批的便捷性，增強創新效果。在此過程中，可以嘗試采用移動互聯技術，為審批環節提供多元化的操作終端，使領導者得以隨時隨地處理審批任務，提高財務管理流程運行的流暢性，優化企業集團運營效率。

（二）配套業務流程的優化

財務共享背景下，上述模式創新為審批環節帶來的便捷條件能夠大幅度地提高財務管理業務流程的效率。該過程依然可以采用原有的閉環模式，不過要持續優化財務管理配套業務流程，促進集團企業穩健運行。在此過程中，閉環模式主要是指設計方案、執行方案、效果檢查、結果處理這一系列循環往復的管理流程優化模式。其中配套性的業務流程中，可考慮在不喪失財務工作自主性與獨特性的基礎上，構建業財融合發展制度，業務部門的日常業務開發與建設中，也要加入財務管理工作理念。比如業務的信息協調中，直接把業務的計劃方案、執行期望、構造形式提交給財務管理部門，讓財務管理部門參與分析，讓兩者建立融洽的交流關系。

四、財務共享服務中心虛擬化模式

（一）中心虛擬化模式方案

中心虛擬化模式的概念是不再完全依托于物理服務器收集、處理和傳遞所有的信息，而是讓一些財務數據“上云”，依托于提供云計算服務和云存儲服務的企業購買服務。基于此，在財務管理模式創新中，可以將財務共享服務模式作為一個創新優化切入點，并設計出成本更低的財務共享服務模式應用方案，提升財務管理水平。在方案設計中，集團企業基于中心虛擬化措施，可以直接向云計算服務供應商購買所需計算、網絡空間服務，當然購買云服務時要投入成本，不過相比之下，云服務可以直接記錄集團企業日常工作中產生的所有信息，直接從中發掘財務信息中所展現的問題。企業級的云服務成本通常較高，不過當前可以在工作中逐漸建設企業私有化的云服務系統，短期來看企業的運營成本飆升。

（二）配套人員結構優化方案

配套人員有兩類，一類是會計成員，另一類是信息化系統運維人員。在上述中心虛擬化的背景下，集團企業可以將各地的財務管理業務送至云計算服務平臺，即虛擬中心上加以統一處理，不過由于會計成員的工作量大部分已經由云服務系統替代，因此子公司內可減少會計人員投入量。如果集團的云服務平臺智能化程度足夠，那么建立的網絡端口就成為信息的發布源頭，之后直接由云計算模型核算財務信息，此時會計成員的數量可進一步減少，不過要適當增加信息化系統運維人員。

五、財務管理決策大數據化模式

（一）大數據模式的構建

大數據模式要構成數據的上傳和取得兩條道路，其中數據的上傳中，由建立的核心直接取得子公司、各個部門內生成的所有財務數據。該過程由大數據系統中設定的關鍵詞自述上傳財務信息，如“成本”“支出”“折舊”等，當然并非所有的業務部門日常工作中都會在企業內網中輸入這類信息，因此要加入一些業務人員常用的、與財務管理息息相關的詞，如“報銷”“工資”等，之后直接把這些信息傳遞到財務云服務平臺上，直接在集團內部收集大量財務信息或類似的財務信息，之后核算。對于信息的取得，采取的方法是在大數據平臺內設置搜索引擎，支持搜索關鍵字、數據、表頭等。

（二）配套團隊建設工作的改進

為了實現該項財務管理模式創新，集團企業需考慮到大數據技術的專業性，設置專門的技術崗位，如數據架構師、數據分析師、數據倉庫管理員等，同時，還要采取相應的培訓措施，改進大數據模式下的團隊建設，以支持該創新模式的良性運行。在此過程中，集團企業應加強技術崗位招聘考核，并注重實踐經驗、理論知識、學習能力等多方面的考量，確保崗位工作者的專業能力可以滿足大數據技術應用需求［1］。

六、財務管理信息終端多樣化模式

（一）信息終端多樣化模式建設

在財務管理中，業務數據作為后續各項管理環節開展的基礎，數據收集工作的效率直接關系著后續管理環節的落實質量。而在傳統條件下，業務數據的收集手段以錄入、掃描為主，這種方式涉及的人工操作比例較大，效率較低而且容易出錯。因此，在財務共享背景下，集團企業可以將數據信息收集作為財務管理模式創新的切入點。該過程可以考慮采用物聯網，直接向集團財務網絡傳遞信息，不過物聯網取得信息后，要與專用的管理軟件連接，如ERP管理軟件。物聯網系統在每次材料入庫時，直接掃描物質資料上的信息碼，取得資料的型號、名稱、數量、入庫時間等信息，這些信息直接在ERP軟件內更新，此時無須庫管人員逐項輸入，防止了人員感性因素下出現的信息錯誤記錄問題［2］。

（二）配套安全防護系統的建設

就目前來看，惡意代碼可以通過終端進入后臺系統，形成信息安全問題。而在終端多樣化的條件下，各類終端的接入顯然在一定程度上增加了系統的信息安全風險。因此，為了保證管理模式創新效果，企業集團應當做好終端的信息安全防護工作，并積極引入高新的安全防護技術，保持財務共享中心的穩定運行［3］。在此過程中，可以采用代碼虛擬化、本地數據加密、反調試保護等安全防護措施。

七、結語

企業集團的穩健運行離不開高水平財務管理工作的支持。在財務管理中，借助財務共享背景下的模式創新可以提高核算效率、增強管理工作的便捷性、節約管理工作成本、保證管理工作的準確性、改善傳統管理模式中的數據獲取問題，從而促進企業集團財務管理能力的提升。