李飛虎
財務隊伍的建設與管理質量直接影響企業的發展速度與財務收支數據的準確性,所以加強財務隊伍的優化管理與合理建設,是企業實現高質量發展目標的重要途徑。因此,要從財務人才招聘方面出發,制定科學的人才選拔規劃,以此確保財務隊伍的人才素質得到有效提高,為其創造良性的管理環境。
企業財務隊伍的建設,首先需明確人才招聘的目標與人才選拔的要求,為企業引進所需人才,同時降低企業后續人才培訓成本。因此,人才匹配度是財務隊伍建設的首要標準。
通常情況下,企業招聘環節提出的人才應聘要求包含下述兩個部分的內容。其一為崗位職責,要求面試人員能夠順利完成各項業務的核算、結算,以及報表出具、信息統計、賬目記錄等工作。尤其在稅務處理上也要表現出較高的掌握度,保證企業具有堅實的財稅人力基礎。其二為專業技能,財務隊伍中的成員必須具備會計從業資格,而且應畢業于財會相關專業。此外,為了提升財務隊伍的成熟度,在人才選拔上應首選經驗豐富者。至于辦公軟件以及財會信息管理系統的應用能力也應達到相應水平。而且,在人才性格上,也要求財務隊伍中的應聘者擁有相應的團隊精神與溝通能力,其心理素質也應較高,促使企業在財務隊伍的輔助下獲得更大的發展成就[1]。
企業為了獲得充足的優質人才,還需在招聘環節積極拓寬招聘渠道,促使自身獲得多樣的財會人員,據此選出優質人才,為企業財務工作的順利開展創造有利條件。
第一,可在網站上發布招聘信息,常用的招聘網站有“58同城”“智聯招聘”“前程無憂”等,并根據網站設置的選項選出符合招聘要求的候選對象,從而提高招聘的時效性和針對性。
第二,開展“老帶新”活動,即由資深員工為企業推薦財務面試人員,由于大多數員工推薦的應聘者均為身邊熟人,所以可避免盲選導致人才招聘的針對性下降。
第三,在各類會計培訓機構或者繼續教育機構的圈子發布招聘相應財務人員的信息,它們擁有較大的財務人員群體(微信圈),可提高報名者的主動性。
經過招聘獲得的財會人才,對企業內部的財務工作處于比較陌生的狀態。為了保證各崗位上配置的人才與崗位職責有較高的關聯度,面試者還需根據面試結果與面試過程中員工的具體表現為其安排適合的實習崗位,促使企業財務隊伍實現最優化建設。比如某位財會人員經驗豐富且溝通能力突出、組織能力卓越,甚至曾經從事管理工作,可將其分配到會計主管崗位上,作為重點培養對象,保證財務隊伍的高素質、高水平。
人才面試的質量直接影響著財務隊伍組建的效果,為了確保吸納更高質量的人才,必須對財務人才的面試內容進行豐富。在面試過程中,可以將面試劃分為兩輪或三輪。
第一輪為筆試,著重對財務人才的專業能力進行考核。在準備考核試題的過程中,可側重準備與本單位實際財務管理業務相匹配的內容,以及基本的財會能力考核內容,如財務報表的整理與編制、財務數據分析等等。同時,可出具一些應用題或實踐題,例如,給出必要的財務數據,讓其在分析后列出本行業的財務風險、業務決策建議等內容[2]。
第二輪面試為與考官的面對面談話,著重確定財務人才的職業素養、思想認知、價值觀等,輔助了解財務人才的歷史工作經驗或在校實踐經驗等,確保人才具備較高的個人素養。
第三輪面試可結合組織的現實需求判斷是否需要開展,一般可以設定為財務人才實操技能或團隊合作能力的考核。當前,會計電算化已成熟,財務人員的工作多借助計算機完成,因此可對其計算機應用能力進行考核,如給出必要數據讓其在規定時間內做出財務報表等,確保財務人才具備較好的實踐能力。也可以做拓展訓練的考查,以檢查財務人才的團隊合作能力、溝通能力,保證財務人才能夠適應業財融合的運營模式,在招聘環節對人才進行全方位的了解,為財務隊伍的優化建設提供支持。
在企業財務隊伍人才培養和管理工作具體實施期間,做好企業財務隊伍管理工作培訓計劃,是確保該部分工作順利開展的首要環節。
某企業制定財務隊伍建設培訓計劃期間,為了確保輸出人才的能力和專業水平同步達標,工作具體包括以下實施要點。
一是結合企業成立、發展以及經營等方面的資料,首先從企業文化層面,對財務人員進行趨向引導,進而在實踐層面達到文化趨同,增強企業財務人員的認同感和歸屬感。
二是在企業財務隊伍人員培訓工作開展的過程中,應在明確企業財務管理整體目標的基礎上,切實落實每一個部門的財務管理指標,以確保企業財務管理人員在不斷的學習和引導過程中,提升財務服務基礎業務熟悉度,提升財務管理系列能力。
三是在財務隊伍的建設過程中,應將集中性培訓、日常培訓結合起來,可以讓不同職稱的同事自主完成課件,為其他同事授課,共同提高專業知識、技能及理論水平,開展形態良好且具體、科學、有序的實踐。
有計劃地推行和實施財務隊伍建設與管理工作,不僅能始終保持清晰的實踐目標,還可促進企業財務管理工作水平的提升。
企業財務隊伍建設活動的有序推進,在于充分發揮在職員工的優勢,實行崗位師徒制實踐方法,科學而系統地進行職業崗位人員能力的提升。
一方面,師徒制的財務隊伍管理方式,能夠使能力薄弱的新人,在身邊尋找到可互動、交流的對象,確保日常遇到問題時,能在資深“師傅”那獲得指導,便于財務隊伍成員及時發現問題并予以解決。比如,日常賬目記錄中的小技巧學習等等。
另一方面,在企業財務隊伍建設活動的具體實施過程中,師徒制度的實施,有助于提升企業財務管理隊伍的整體能力,實現企業財務崗位制度方面的最優化調整,這也是有序的財務隊伍建設活動推行策略。
形成崗位晉升方案,為財務隊伍中的有識之士提供實現自我價值的渠道。定期進行財務在職人員的能力考核,對財務基礎理論以及財務管理實踐系列活動不合格的人員,財務管理部門可立即將其從財務管理人員隊伍中去除;而對那些財務管理能力較強,或者是市場分析能力較強的群體,可采取崗位晉升和調動到其他部門的方式,實現財務管理人員的綜合開發與系列化運作,這些都是財務隊伍建設活動中不能忽視的內容。
比如,在企業財務管理人員考核中,按照ABC三個等級,實行財務隊伍人員崗位調節。其中A等級指財務管理人員專業理論知識達標,此時應著重加強對其理論優勢的運用;B等級指專業技能和理論知識達標,此時應通過綜合開發的方式,保障企業財務隊伍的整體能力提升;C等級是指財務從業人員有自主創新能力,此時可為其提供更高層次的崗位,或者更具創新能力的崗位。
必須積極在組織內推行職業考核與績效管理,調動財務人員的工作積極性。在實踐中,需要全面完善績效管理辦法,形成與組織業務、崗位要求相匹配的績效管理模式,結合工作分析所形成的崗位職能手冊,制定出科學的、針對性強的考核指標。同時,可以使用專家打分法確定各個指標的權重。
在此基礎上,應當進一步拓展考核結果的應用范圍,將其與財務人員的薪資待遇、晉升掛鉤。對考核結果優秀的職工給予適當的物質獎勵與精神獎勵;若某一名職工連續多次出現考核不合格的現象,則必須予以懲罰,必要時可轉崗或辭退。這樣的方式能夠確保“人人有壓力有動力”,推動財務人員與組織共同發展。
財務隊伍作為企業建設的重要組成部分,應引起企業領導的高度重視,從人才招聘、職業規劃以及隊伍管理等多個層面對其進行優化改革,便于提升財務隊伍的建設與管理質量,最終讓財務人員通過妥善的崗位分配與能力培訓、技能考核,在明確的晉升渠道中實現良性發展,促進企業的興旺發展。