基于電子商務環境下的物資采購管理

一個企業要想有較好的發展，其在物資方面就必須跟得上。在電子商務沒有得到發展的時候，各大企業的物資采購常采用“走市場，貨比三家”的方式，這種方式往往所耗費時長過多，導致企業在物資采購方面損耗人力物力巨大。而電子商務的發展給企業的物資采購帶來了極大的便利，物資采購人員往往只需要動動手指，就能通過數據對比找到價低質優的物資，因此很多企業都選擇轉變物資采購方式，利用電子商務平臺進行物資的采購，可這種方式的改變往往需要其配套的管理方式發生改變，否則將不能發揮其優勢。本文就在這樣的背景下，從傳統物資采購管理方式的弊端、創新電子商務物資采購方式的意義、如何在電子商務環境下創新物資采購管理方式三個角度談其采購管理方式。

1 傳統物資采購管理方式的弊端

上文我們也提到了，傳統的物資采購方式長采用耗費巨大人力物力的直接采購方式，其所配套的物資采購管理方式也就是“開發票，記賬目”高級一點的就是采購人員之間的互相監督，這樣的物資采購管理方式也常常導致“亂開發票”“記大賬”“狼狽為奸”得弊端，這樣的物資采購管理方式也導致物資采購在很長一段時間里成為大家心目中的雖然職位低，但是“油水大”的好工作，而這種物資采購的管理方式也直接導致一些采購人員為了多“賺”一些錢，給企業采購一些質量沒那么好的產品，直接給企業的實際生產帶來影響，而這種管理方式也常常導致企業內部分分化成多個小團體，各小團體之間為了利益水火不容，不利于企業對于人員的集中統一管理，也不利于企業的長久發展。

2 創新電子商務物資采購方式管理的意義

創新電子商務物資采購管理方式有哪些意義呢？筆者認為有以下幾個方面。

2.1 保證了物資采購過程的透明性

所謂電子商務的方式就是采購人員通過互聯網與賣貨方進行交流和物資的采買，與傳統“人與人”對接的方式不同，這是一種通過“聊天框”對接的方式，這種方式在客觀上可以監督采購人員與物資生產方所洽談內容的透明性，企業管理人員可以隨時登陸公司的采買賬號對采購人員進行監督，最終的訂單總額也能通過數據直觀的呈現在訂單頁面，在這樣管理方式下采購員數據造假的情況能得到顯著的控制，客觀上減少采購人員通過各種手段去撈好處的情況，也從客觀上保證物資采購的質量，從而保證企業的生產和福利物資的質量，增強整個企業的實際競爭力和凝聚力。

2.2 對采購效率的提高有積極意義

由上文的敘述我們可以了解到，傳統的物資采購管理方式常常是看賬本，最高級的也就是兩個采購員之間的互相監督，這樣的物資采購管理方式和傳統的貨比三家的物資采購方式常常導致物資采購效率偏低，采購員要多次下市場進行長期的摸拍和走訪才能確定哪家的物資更加質優價廉，而傳統的兩個賬本的管理方式也導致記賬效率非常低，常常存在小訂單忘了記的情況，事后再補上訂單就會產生訂單金額出現偏差等其他問題。在如今這個以效率為上的社會，這種采購管理效率是不符合時代要求的，如今在電子商務背景下，對采購訂單的管理只需要動動手指，截一下訂單所在界面即可，日后整理賬目也有個憑證，最大限度的減少了數據編造情況的發生，保證了賬目的準確性，這種方式也改變了企業物資的采買方式，在一定程度上提高了企業物資的采購效率。最后，這種利用互聯網的采購和采購管理方式也更有利于企業向現代化步伐靠攏，使企業符合時代發展要求。

3 在電子商務背景下，如何創新企業物資采購管理方式

在實際物資采購方面，我們要如何創新物資采購方式呢？筆者認為有以下幾種方式。

3.1 創新電子訂單創建管理方式

在電子商務背景下要想創新企業的物資采購管理方式就必須重視“電子”兩個字，創新運用各種信息化手段對企業物資采購的訂單進行集中統一的管理，在企業實際管理過程中，可以采用記賬和訂單都創建的雙層管理方式，在實際訂單創建和管理過程中可以創建一個群相冊，大家都有權利上傳照片，然后將從電子商務手段采買的物資訂單全都截圖并備注日期上傳到相冊內作為存根，一個相冊要保留半年到一年的所有訂單，在半年或一年后由專門的人進行集中的刪除。與傳統方式相比，這就是一個“電子賬單”的方式，為企業的物資采買提供了雙保險，保證了物資采購的透明性，由于相冊大家都可以查看也起到了一個互相監督的作用，保證了物資采買的透明性，利于企業發展。

3.2 創新電子監管方式

傳統的采購監管方式常采用人和人之間的互相監督為主，這樣的監督方式也容易導致兩個監管人員之間相互串通，共同“吃回扣”導致公司蒙受損失，針對這樣的情況在電子商務的背景下我們就必須創新對于采購的監管方式，在實際監管過程中，我們可以讓整個公司的訂單“透明化”除截圖保留到群相冊以外，公司負責人可以定期公示相關采購訂單，讓公司的全體人員都能看到公司的各項物資支出，在實際監管過程中，我們也可以采用隔級篩查的監管方式，監管人員不斷輪換，保證監管人與被監管人之間互相不認識，一旦被查出發生了違規情況就從監管人到被監管人全部拿掉，這樣的方式也可以給那些有不好心思的人一個威懾的作用，從而保證整個采購過程的合理和透明性。

4 總結

當前隨著經濟和科技的不斷發展，用電子商務的方式去采購企業生產生活物資為企業提供了巨大便利，但這種采購方式的變化也必須引起采購監管方式的變革，只有二者都變革了，才能促進企業采購效率和采購模式的深刻變革，從而真正促進企業的現代化高效率發展。