風險管理視角下的物資供應過程控制策略

1 前言

在市場經濟發展的帶動下，企業經營規模逐漸擴大，也越來越趨向規范化，對于企業經營所需物資的采購規模也在擴大，為了節約企業物資采購成本，同時能夠保障企業物資供應的順利進行，加強企業物資供應過程中的風險管理十分必要。

2 風險管理對于物資供應過程的重要性

2.1 風險管理給物資采購計劃提供保障

在企業物資采購過程中各種因素的影響都會給物資采購帶來一定的風險，通常情況下企業在進行物資采購過程中都會面臨以下幾方面重要的風險：1）企業物資需求計劃風險，這種風險是指因在企業發展經營的過程中無法確定物資需求的自衡點，因此無法進行物資采購規模或者批量的計劃，從而導致企業物資采購計劃與企業的活動不匹配，不僅影響企業物資采購的工作效率也使物資采購上浪費更多的人力物力。2）企業采購物資的供應商選擇風險，這種風險的存在主要是因為企業對供應商的實際情況不夠了解，對于供應商能夠到期給貨以及供給的物資能否保證其質量等等無法保證，如果在供應商的選擇上選了信譽低并且資質差的供應商，就會影響非計劃的完成進度和效率，從而給企業的生產經營造成很大的影響。

2.2 風險管理有效地促進了企業物資采購的效率

從現階段企業物資采購方式上可以看到，大多數企業都是通過招標采購、詢比價格采購以及框架協議采購為主要的企業物資采購形式，招標采購是比較常用的采購方式之一，也是因為它具有一定的公平競爭性，但是在招標采購方式中風險系數也相對較大，比如在進行整個招標的活動過程中如果管理不善就會存在很大的管理風險，而且這個過程包含的環節眾多，稍有監管不到位也會存在很大的道德風險以及合同風險等等。但是通過對企業物資采購進行有效地風險管理，企業可以對各種物資的需求特點進行充分分析，對物資市場行情進行充分地調查，另外在不同的采購方式當中也融入相應的風險管理，不僅可以保障物資采購的安全性和可靠性，同時還可以提高物資采購的效率。

2.3 風險管理是企業物資質量的基本保障

如何衡量一個企業在物資采購方面的水平，其采購的物資質量便是最重要的衡量標準之一，同時企業物資采購的質量也是能夠保障企業生產安全的關鍵基礎條件。通過對企業物資質量的風險因素進行分析可以發現具體有以下幾方面：1）采購之前沒有充分地調查所選供應商的資信，導致選擇了部分不可靠的供應商；2）物資采購后沒有第一時間請供應廠家技術人員到企業生產現場進行相關技術服務和指導；3）企業的相關質檢人員缺乏對采購物資質量檢測的重視度，并且相關技術水平有限，沒有及時對主要的物資進行質量審查；4）對于某些存在小問題的物資沒有及時進行處理，導致后期生產過程中造成更大的損失。如果進行相應的風險管理便能更好地避免這些問題的發生，所以企業在進行物資供應過程中一定要加強對風險管理的重視。

3 企業物資供應過程中風險管理的相關策略

3.1 制定完善的企業物資采購制度

伴隨著企業的規模不斷得壯大，企業應該更加重視物資的采購，因為物資是企業一切生產經營活動的基礎，基礎打不好會直接影響企業一切活動地順利進行，所以企業必須制定完善的企業物資采購制度，并且在不斷的采購過程中隨著市場發展以及企業需求進行不斷地完善，比如制定嚴格的采購流程，尤其是關鍵環節要加強監管力度，保證采購過程中的安全性，另外要根據企業現實的生產經營情況對各種物資的采購制定初步合理的計劃，從而使企業物資采購的各個流程都能逐漸步入規范化。在制定采購制度的同時企業相關人員必須要清楚地意識到有一個科學合理的采購計劃可以有效地為企業運營節約成本并且可以為企業帶來更高的經濟效益。

3.2 實時了解市場行情有效地進行物資采購活動

首先企業相關人員在采購之前必須做好相應的市場調查，比如物資的成本情況以及相關供應商的基本情況等等，從而選擇合適的供應商；其次相關的采購人員在了解一些基本情況的前提下也要對采購物資的價格做好控制，從而提高物資的性價比；另外采購人員要結合企業當前的生產情況以及市場行情來進行采購流程以及采購計劃的調整完善，在為企業提供一切物資保障的基礎上也要避免不必要的經濟糾紛；最后企業采購部門進行物資采購時必須要根據相關合同的要求對物資進行及時地驗收，避免影響企業生產活動的順利進行，同時也要根據企業的實際需要搭建起企業物資的儲備體系，為企業長遠發展做好充足準備。

3.3 加強現代化管理提升企業生產效率

首先對于企業物資的物流方面要進行全面的方案制定，可以充分地借鑒現代化物流管理理念，使電子商務在企業發展中有更深一步的運用，從而提高企業物資供應的效率；其次在現有條件的基礎上企業應加大第三方物流的發展，建立全面高效的信息化管理體系，可以有效地加強企業對于物資的供應管控能力，從而為企業在生產運營過程中提高效率打下良好基層。另外在企業物資供應過程中的相關管理要逐漸步入標準化；最后也是最關鍵的，企業必須加強物資供應人員的管理，一方面要提升人員的工作能力，加強相關技術的培養，另一方面要加強人員職業道德教育，保障其在工作崗位上能夠以公司利益為重，從而有效降低各類風險對于企業物資供應造成的影響。

4 結束語

綜上所述風險管理對于企業物資供應具有重要的意義，不僅可以有效的提高企業物資供應過程中的效率和質量，也可以有效的控制企業成本以及提升企業生產效率。所以企業在進行物資供應的各個環節中應該采取相應的措施來提高風險管理的效率，從而為企業的生產和今后的發展奠定良好的基礎。