淺談行政事業單位財務管理信息化建設的困境

郭小艷

一、引言

近些年我國經濟取得了長足進步，財政制度進一步深化改革，給行政事業事業單位帶來了更艱巨的挑戰。單位為了更好地應對這一挑戰，實現穩步發展，應當注重對提高自身能力途徑的探索。加強和優化財務管理，是實現單位可持續發展目標的有效途徑之一，而信息化建設對于財務管理有極為重要的意義，基于此，行政事業單位應當及時轉變觀念，進行信息化建設。行政事業單位在財務管理信息化建設的過程中，勢必遇到各類問題，阻礙其信息化建設的順利進行，對此展開探究并提出解決措施已經迫在眉睫。

二、單位財務管理信息化建設的意義

（一）保障財務信息質量

行政事業單位進行財務信息化建設有明顯的優越性，能夠為財務信息的質量提供保障。傳統觀念下應用的財務管理模式具有極大的局限性，使得單位中出現了眾多不能及時入賬和登記的現象，這種復雜的方法和模式得出的財務信息的時效性和準確性都較低。信息化觀念以及相關系統在單位中的應用，通過簡化流程、提升財務工作效率等，能夠提升財務信息的質量。

（二）減輕相關人員負擔

行政事業單位進行財務信息化建設，極為明顯的優勢之一即對人力資源的解放。傳統財務管理模式過分依賴于紙質，同時財務人員在進行核算的時候，需要耗費大量時間進行登記和核算，這一過程需要大量人力的支撐，對財務人員造成了極大的工作負擔。通過財務管理信息化建設，能夠有效節省單位的人力資源，減輕人員工作負擔，節約單位成本。

（三）促進部門之間建立聯系

通過財務管理信息化建設，行政事業單位各部門之間的聯系能夠得到有效加強。傳統管理觀念中，單位內部各部門業務開展較為獨立，造成了很多重復工作，極大地浪費了單位的人力和物力資源。財務信息化建設能夠有效改善這一點，通過一定信息技術的應用，實現各部門之間的及時交流，提升單位內部運營管理的效率。

三、財務管理信息化建設的困境問題探究

（一）信息化建設觀念不足

當下在很多行政事業單位中，廣泛存在財務信息化建設觀念不足的現象。管理層及相關人員因循守舊，滿足于傳統的財務模式和方法，沒有意識到財務信息化建設的優點，沒有正視其理論和觀念，不進行財務信息化建設。還存在由于觀念落后，財務信息化建設流于形式，落實程度不夠的現象，沒有為單位的發展作出應有的貢獻［1］。此外，存在將財務信息化等同于會計電算化的錯誤觀念，阻礙了財務管理信息化的全面建設。

（二）信息化制度不完善

行政事業單位在進行財務管理信息化建設的過程中，信息化相關制度不完善的情況屢見不鮮，極大地阻礙了信息化建設的進程。單位財務信息化建設中管理的規范性不足，不能對現狀進行準確的評估，信息化建設的目的不夠明確，與單位相關業務和管理的聯系程度不高。在建設的過程中，沒有在制度中貫穿對重點、矛盾點進行突破的把握，使得信息化財務管理出現了一定程度的混亂，限制了其優越性的發揮。

（三）財務人才極度缺乏

財務管理信息化在行政事業單位中的建設，需要大量相關人才作為支撐。在傳統的財務工作中，對人才的要求比較低，僅僅需要其能夠依照規則做好財務工作即可。而財務信息化建設對人才提出了更高的要求，需要其在具備管理和財務方面知識的同時，還具備計算機方面的基礎。在與其他部門之間建立聯系的過程中，需要兼具其他方面知識和財務管理知識的人才。這種高素質的復合型人才，放眼行政事業單位乃至全社會，數量都極為稀少。

（四）技術應用存在問題

在先進信息技術的應用中存在眾多問題，使得行政事業單位財務信息化建設難以順利進行。具體來說，包括信息技術應用程度低、不夠廣泛的現象，很多行政事業單位在財務管理信息化建設中，僅將其應用在財務工作的某一步驟中，不能使其效率得到進一步提升；有些單位對信息系統功能的認識不到位，不能對其加以良好的應用，使得單位不能利用其實現效率提升的目的。

四、提升信息化建設水平的措施要點分析

（一）樹立財務管理信息化觀念

針對事物進行革新，首先需要重視對觀念的更新和改變。基于此，行政事業單位在財務管理信息化建設的過程中，首先應當正視和重視信息化觀念的樹立，了解其能夠發揮的作用，從而推動其制度化和程序化，為后續工作的開展打好基礎。管理層以及相關人員需要對財務管理信息化的概念有深入的了解，在日常管理中，給予能夠推動財務信息化建設的因素首要發展地位，保障其能夠充分發揮作用、為單位服務。單位管理層應當將財務信息化上升到戰略的高度，在經濟允許的情況下，大力支持財務管理信息化建設。注意區別財務管理信息化與會計電算化，正確把握其范圍和具體內容。這能夠有效擴大財務工作的管理空間，使單位的能力得到進一步提升。

（二）完善財務管理信息化制度

在財務管理不斷進步的現在，行政事業單位的信息化建設取得了一定的成果，為實現單位業務水平的進一步提升，應當完善相關制度，使信息化財務管理的優勢得到充分的發揮，保障其工作質量。首先，行政事業單位在完善信息化管理制度時，應當重視與管理和業務實際的結合，準確評估單位現狀，借鑒先進的財務管理經驗，制定全方位、系統性強的成文制度，使財務人員開展工作有據可循，從根本上回避財務風險因素，提高財務管理工作水平［2］。其次，應當重視對制度的落實執行，避免制度流于形式，使財務管理信息化建設的優勢得到充分的發揮，保障信息化建設的順利推進。

（三）引入培養財務專業人才

人才是單位進步不可或缺的資源。高質量的復合型人才是行政事業單位進行財務信息化建設的必要前提。基于此，應當將人才的引入作為單位發展的頭等大事，對人才提出高要求，使其在具備財務管理知識的同時，還具備計算機軟件使用等技能。同時單位應當重視對人才的培養，在培養中注重理論與實際應用的結合，使培訓效率進一步提升，積極與外部展開合作，強化優秀人才，為財務管理信息化建設提供有利條件。總體來說，財務管理信息化提出了對掌握財務管理以及其他技能的復合型人才的需求，單位應當通過人才引入和培養的方式，為財務管理信息化建設提供充足的人才儲備。

（四）提高信息技術水平

財務管理信息化建設離不開對信息技術的應用，因此，事業單位在進行財務管理信息化建設的過程中，應當重視這一點。第一，應當對政府要求統一應用的信息系統具體操作展開學習。單位應當組織專業人員，評估單位管理實際情況，確定財務管理信息化的目的，綜合各項因素，保障統一系統功能模塊的良好應用，使建設的信息技術水平得到進一步提升，實現財務管理信息化建設［3］。第二，單位應當擴大信息系統的應用范圍。具體來說，單位應當在財務部門以外的各部門應用信息系統，建立和加強各部門之間的聯系，避免各部門出現重復工作，節省人力資源，在提升財務管理水平的同時，保障單位內部管理工作的有序高效開展，最大限度地發揮信息技術的優越性，為單位服務。

五、結語

如今行政事業單位正處于信息化時代，應當積極完善自身，緊跟時代的步伐，實現進步。通過財務管理信息化建設，能夠使單位的管理水平得到進一步提升，實現單位可持續發展的目標。財務管理信息化在單位中的作用不容忽視。單位需要做到對實際情況的良好協同，結合相關概念和經驗，積極進行財務信息化建設。