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淺議人工智能時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型

2020-11-26 15:38:10劉秋麗
經(jīng)營(yíng)者 2020年17期
關(guān)鍵詞:轉(zhuǎn)型人工智能財(cái)務(wù)

劉秋麗

隨著人工智能的高速發(fā)展和大數(shù)據(jù)分析的廣泛應(yīng)用,對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算會(huì)計(jì)形成巨大的沖擊和挑戰(zhàn),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也產(chǎn)生了極大的影響。企業(yè)要順應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展,促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的管理職能,合理配置資源,提升企業(yè)財(cái)務(wù)核算效率。但目前絕大部分企業(yè)在促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型取得的效果尚不理想,仍存在諸多問(wèn)題。為此,論文基于人工智能時(shí)代背景,研究財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型過(guò)程中存在的問(wèn)題,并提出有針對(duì)性的對(duì)策建議,為加快企業(yè)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)價(jià)值提供了參考。

一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的關(guān)系

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是記賬型會(huì)計(jì),嚴(yán)格根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度的要求,對(duì)面向過(guò)去的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,為外部信息使用者提供綜合性信息,履行反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的職能。

管理會(huì)計(jì)是為企業(yè)內(nèi)部服務(wù)的,它面向未來(lái),在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算基礎(chǔ)上,運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的工具和分析方法,參與企業(yè)的規(guī)劃、決策、控制、評(píng)價(jià)活動(dòng),并為這些活動(dòng)提供有價(jià)值的信息支撐,推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)同屬于會(huì)計(jì)體系,二者相輔相成,互相促進(jìn)。轉(zhuǎn)型并不是弱化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)而強(qiáng)調(diào)管理會(huì)計(jì)的職能,是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)下,采集和整理相關(guān)數(shù)據(jù)并進(jìn)行對(duì)比分析,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供有效的信息,管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的最終目標(biāo)是一致的,都是為了幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性

一方面,企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)利潤(rùn)被不斷壓縮,企業(yè)必須向管理要效益,提高管理水平和決策能力。這就需要從財(cái)務(wù)角度為管理和決策提供有價(jià)值的信息,而管理會(huì)計(jì)恰好是為企業(yè)規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)提供信息的。因此,企業(yè)要想在復(fù)雜的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中贏得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的機(jī)會(huì),就必須向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的管理職能,與市場(chǎng)環(huán)境相適應(yīng),為企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展提供更有力的決策支持。

另一方面,人工智能時(shí)代為企業(yè)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型提供了條件。由于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)的飛速發(fā)展,繁雜、重復(fù)、附加值低的會(huì)計(jì)核算等工作可以交由計(jì)算機(jī)完成,使得更多的財(cái)務(wù)人員可以把時(shí)間和精力用于高附加值工作,例如參與企業(yè)預(yù)測(cè)、決策、控制、監(jiān)督、考評(píng)等工作,這一轉(zhuǎn)變標(biāo)志著財(cái)務(wù)人員由原來(lái)的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型到參與企業(yè)的管理和決策工作,并為管理和決策工作提供信息支持,因此人工智能的發(fā)展為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型提供了有利條件。

三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型面臨的問(wèn)題

對(duì)于大部分企業(yè)來(lái)說(shuō),管理會(huì)計(jì)仍是一個(gè)新奇的名詞,很多企業(yè)管理者并沒(méi)有管理會(huì)計(jì)的概念,而作為管理會(huì)計(jì)推行主力軍的財(cái)務(wù)人員,也沒(méi)有緊隨時(shí)代發(fā)展的要求,樹(shù)立轉(zhuǎn)型觀念,所以在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,面臨以下問(wèn)題。

(一)企業(yè)缺乏轉(zhuǎn)型意識(shí)

首先,企業(yè)管理層缺乏轉(zhuǎn)型的理念。管理層長(zhǎng)期廣泛存在著“重業(yè)務(wù)、輕管理”的觀念,傳統(tǒng)地認(rèn)為財(cái)務(wù)部門的工作內(nèi)容就是簡(jiǎn)單的資金保管和調(diào)度、日常財(cái)務(wù)核算、編制財(cái)務(wù)報(bào)表、申報(bào)納稅等基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。財(cái)務(wù)人員除了承擔(dān)日常核算工作外,基本不參與企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)和日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理決策,導(dǎo)致企業(yè)缺乏從財(cái)務(wù)角度提出的管理經(jīng)營(yíng)的意見(jiàn)和建議,使企業(yè)的決策不夠全面、不夠客觀,在實(shí)施過(guò)程中會(huì)在一定程度上會(huì)受到阻礙。

其次,財(cái)務(wù)人員缺乏管理會(huì)計(jì)的思維。大部分財(cái)務(wù)人員認(rèn)為只需做好自己的本職工作,根據(jù)管理層的需求被動(dòng)地整理提供財(cái)務(wù)信息,沒(méi)有積極主動(dòng)地參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,為企業(yè)的管理出謀劃策。即使在國(guó)家積極推行管理會(huì)計(jì)的大政策下,財(cái)務(wù)人員也尚未樹(shù)立管理會(huì)計(jì)的思維,沒(méi)有積極應(yīng)對(duì),主動(dòng)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。

(二)管理會(huì)計(jì)的職能尚未充分發(fā)揮

當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)絕大部分的精力和時(shí)間都花費(fèi)在大量重復(fù)性的基礎(chǔ)核算工作中,沒(méi)有時(shí)間和精力參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,無(wú)法給企業(yè)的管理和決策提供有價(jià)值的數(shù)據(jù)支撐。財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)部門未建立起良好的溝通機(jī)制,財(cái)務(wù)核算與企業(yè)管理脫節(jié)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供參考價(jià)值,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn),一定程度上制約了企業(yè)的發(fā)展。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,需要具備綜合管理會(huì)計(jì)專業(yè)能力的人來(lái)推動(dòng),管理會(huì)計(jì)的管理職能沒(méi)有充分發(fā)揮,轉(zhuǎn)型工作的開(kāi)展就會(huì)受到阻礙。

(三)財(cái)務(wù)組織構(gòu)架和管理模式不適應(yīng)智能時(shí)代的要求

企業(yè)原有的財(cái)務(wù)組織構(gòu)架是按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的制度體系建立的,只能對(duì)外反映企業(yè)財(cái)務(wù)信息的財(cái)務(wù)管理體系,已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的管理需求。財(cái)務(wù)組織內(nèi)部縱向?qū)蛹?jí)較多,橫向與其他部門的協(xié)調(diào)配合困難,降低了企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率。由于企業(yè)本身管理制度缺乏,導(dǎo)致保證管理會(huì)計(jì)有效實(shí)施所需要的考核方法和管理會(huì)計(jì)工作制度尚未形成一套自上而下的行為規(guī)范,影響到了轉(zhuǎn)型工作的開(kāi)展。

(四)企業(yè)信息化管理水平較低

人工智能時(shí)代,對(duì)企業(yè)現(xiàn)代信息化管理水平也提出了更高層次的要求。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型是以信息化為基礎(chǔ)的,同時(shí)管理會(huì)計(jì)工作也需要信息技術(shù)的支撐,但大部分企業(yè)尤其中小企業(yè),大多處于信息化管理水平較低的階段,沒(méi)有足夠的人力、物力投入企業(yè)的信息化建設(shè)中。沒(méi)有相關(guān)成本的投入,經(jīng)營(yíng)管理水平也一直處于低位,最終導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)效益差,形成惡性循環(huán)。信息化水平低,沒(méi)有做好信息系統(tǒng)的搭建工作,不具備相應(yīng)信息化技術(shù)的應(yīng)用能力,一定程度上阻礙了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型工作的推進(jìn)。

四、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的對(duì)策

鑒于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型過(guò)程中存在的這些問(wèn)題,本文提出有針對(duì)性的對(duì)策建議。

(一)轉(zhuǎn)變管理理念,加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)思維

企業(yè)管理層應(yīng)該改變管理理念、樹(shù)立管理會(huì)計(jì)思維,并將其運(yùn)用到企業(yè)管理中,促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效分析。從風(fēng)險(xiǎn)、效益、戰(zhàn)略等方面,強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合的理念,將管理會(huì)計(jì)工作設(shè)為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的一項(xiàng)重要內(nèi)容,積極為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型做準(zhǔn)備,制訂可行的實(shí)施計(jì)劃,有策略、有節(jié)奏地穩(wěn)步推進(jìn),并為財(cái)務(wù)部門的轉(zhuǎn)型工作提供強(qiáng)有力的支撐,協(xié)調(diào)好財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的工作,要求所有企業(yè)員工積極參與、配合,將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)有效地聯(lián)合起來(lái),一起為增加企業(yè)價(jià)值貢獻(xiàn)力量。

財(cái)務(wù)人員要改變理念,提高對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變思維模式,從業(yè)務(wù)角度看問(wèn)題,積極學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)知識(shí),提升自身的專業(yè)、業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略能力,從意識(shí)上和行動(dòng)上要求自己。要積極向高端復(fù)合型管理會(huì)計(jì)人才發(fā)展,真正意識(shí)到管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路,也是個(gè)人職業(yè)生涯中必須要積極面對(duì)的挑戰(zhàn)。

(二)加快管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,人才培養(yǎng)也至關(guān)重要。轉(zhuǎn)型工作對(duì)管理會(huì)計(jì)人才的需求急劇增加,企業(yè)要根據(jù)實(shí)際情況建立有效的人才培養(yǎng)機(jī)制,對(duì)財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,從現(xiàn)有財(cái)務(wù)梯隊(duì)中篩選出真正有能力、有潛力的財(cái)務(wù)人員,為其提供學(xué)習(xí)平臺(tái)和培訓(xùn)機(jī)會(huì),逐步提升財(cái)務(wù)人員的綜合業(yè)務(wù)能力;同時(shí)需要業(yè)務(wù)部門的參與,幫助財(cái)務(wù)人員深入了解公司業(yè)務(wù),加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)思維,財(cái)務(wù)人員要參與到業(yè)務(wù)工作中來(lái),為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型做好準(zhǔn)備,促使財(cái)務(wù)人員能在企業(yè)轉(zhuǎn)型后為企業(yè)目標(biāo)效益的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮自身的價(jià)值,真正做到業(yè)財(cái)融合,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理創(chuàng)造效益。

(三)優(yōu)化財(cái)務(wù)構(gòu)架和管理模式,完善管理制度和考核機(jī)制

企業(yè)的財(cái)務(wù)組織構(gòu)架和管理模式是管理會(huì)計(jì)有效發(fā)揮作用的組織保障。在現(xiàn)有會(huì)計(jì)制度的基礎(chǔ)上,要進(jìn)一步優(yōu)化和完善以管理會(huì)計(jì)為主的財(cái)務(wù)管理體系,簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)層級(jí),保障業(yè)務(wù)向下滲透的通道順暢,加強(qiáng)橫向溝通與配合,建立高素質(zhì)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。企業(yè)要完善管理制度,加入管理會(huì)計(jì)的管理制度和考核機(jī)制,使得轉(zhuǎn)型工作上升到企業(yè)制度層面,引起全體員工的重視。

(四)加強(qiáng)信息化建設(shè),提高企業(yè)管理效率

現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展對(duì)轉(zhuǎn)型起到了非常重要的推動(dòng)作用。隨著財(cái)務(wù)職能的改變,企業(yè)要與時(shí)俱進(jìn),加大科技投入,優(yōu)化企業(yè)資源配置,搭建信息化平臺(tái)。人工智能和大數(shù)據(jù)的應(yīng)用需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度加工和剖析,企業(yè)在原有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,根據(jù)財(cái)力、物力的實(shí)際情況和自身的財(cái)務(wù)管理水平,完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題、潛在的風(fēng)險(xiǎn)和管理的薄弱環(huán)節(jié),逐步完善業(yè)務(wù)流程、建立預(yù)測(cè)預(yù)警機(jī)制,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率,同時(shí)管理會(huì)計(jì)要以信息技術(shù)作為基礎(chǔ)保障,充分發(fā)揮其工作職能。因此信息系統(tǒng)建設(shè)不僅提高了部門間的溝通、管理效率,也可為企業(yè)提供戰(zhàn)略支撐和優(yōu)化管理決策提供參考建議。

五、結(jié)語(yǔ)

人工智能時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型是企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要。在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展、全球經(jīng)濟(jì)一體化的人工智能時(shí)代,企業(yè)面對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)空前激烈,經(jīng)營(yíng)環(huán)境日益復(fù)雜,面對(duì)的不確定性因素也較以往更多,形勢(shì)推動(dòng)著企業(yè)不得不轉(zhuǎn)型,才能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求,不然終會(huì)被淘汰。科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步、宏觀經(jīng)濟(jì)的不斷向前發(fā)展、企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的需求,都要求企業(yè)要積極推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。因此轉(zhuǎn)變管理理念,加大人才培養(yǎng)力度,優(yōu)化財(cái)務(wù)構(gòu)架和管理模式,加強(qiáng)信息技術(shù)建設(shè),順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展迎難而上、積極面對(duì)挑戰(zhàn),推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,才能有效提高企業(yè)管理效益,為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值,在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境中實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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