龔 偉
財務管理通常可以分成兩個部分來講,分別是對內部財務環境的管理機制和對外部財務環境的管理機制。內部財務環境主要指的是煤礦企業針對企業自身的財務管理制度與規范;外部財務管理環境主要指的是政府以及相關政策打造出來的特定的社會經濟形態。
煤礦企業是我國傳統行業中最經典的一個產業類型,直接影響著整個社會經濟的發展。但是相關煤礦企業對于企業內部的會計核算以及財務管理工作缺乏客觀和專業的認知與了解,缺乏一定的管理意識。其中主要體現為煤礦企業的管理層對于企業的會計核算與財務管理工作缺乏整體上的統籌安排,尤其是對于企業的經濟效益缺乏合理的設計,導致整個企業的財務管理系統存在很多的漏洞,無法充分發揮出其真正的價值與作用。
信息化技術平臺的應用對于煤礦企業的會計核算與財務管理工作的開展具有十分積極的作用,但是部分煤礦企業對于信息化財務管理平臺和信息化會計核算機制的建設不夠重視,在具體工作的開展過程中始終存在一定的滯后現象,很容易導致財務管理的相關信息之間無法實現快速匹配,既影響會計核算的質量與效率,也給實際財務核算工作的開展帶來了難度和挑戰。
對于煤礦企業來說,財務人員的基礎素質以及業務水平是決定其綜合會計核算水平和財務管理質量的關鍵因素。要想強化煤礦會計核算、提高財務管理的整體水平,煤礦企業就必須建立一支業務精良、作風優良、職業責任感強的會計財務管理隊伍。當前階段,在信息化技術飛速發展的時代背景下,部分煤礦企業開始嘗試各種信息化財務管理平臺的搭建,但是在這個過程中,部分財務人員盡管擁有十分豐富的財務管理以及會計核算經驗,卻缺乏對相關信息技術的應用能力,嚴重制約了煤礦企業信息化財務管理平臺的建設,也嚴重影響了煤礦企業的財務管理水平。
比如,針對當前階段部分煤礦企業財務人員信息技術素養較低的情況,煤礦企業可以結合企業內部員工的實際水平,將其分成不同的學習小組,定期組織其開展小組學習活動。在整個過程中,煤礦管理層需要按照不同財務人員的年齡、特長以及性格等因素將其分成兩個小組,其中一個小組的財務人員以近幾年新招聘的新員工為主,這部分財務人員年齡較小,比較擅長現代化的信息技術,但是煤礦企業財務管理經驗相對欠缺;另外一組財務人員主要是煤礦企業中工作年限相對較長的人員,由于年齡較大,對新鮮事物的接觸與上手相對較慢,但是對煤礦企業的會計核算工作十分熟練。煤礦企業可以讓這兩個小組的財務人員兩兩組隊,由新員工負責向老員工傳授相關的信息設備操作技巧以及信息化財務管理平臺的使用技巧等內容,資深員工則可以將自己在工作中積累的煤礦財務管理經驗和會計核算經驗分享給新員工,幫助其快速掌握處理相關煤礦財務信息的技巧。通過這種靈活的互相培訓的方式,既能夠促進財務人員互相學習和共同進步,又能夠促進彼此之間的交流,輕松和諧工作氛圍的營造對于提升工作質量也有積極作用。
企業的財務管理機制并非一項獨立的項目,而是需要結合外部市場和社會形態的變化及時采取合理的管理措施。當前很多煤礦企業既缺乏專業的內部財務管理機制,對于外部經濟環境也缺乏專業的預測,對企業的經濟利益造成了嚴重的損失。因此,對于相關煤礦企業來說,要想切實提高財務管理的質量和效率,最關鍵的是建立健全的煤礦內部財務管理機制,一方面為相關會計核算和財務管理工作人員提供更加明確專業的工作指導,另一方面促進不同部門之間就財務信息處理的互相協作與配合。
比如,煤礦企業可以嘗試建立財務預算管理機制,來實現對企業內部財務數據的有效控制。在整個過程中,煤礦管理層需要先結合企業的發展情況與發展需求,確定企業整體的財務管理目標和財務預算編制原則,并自上而下向企業下設的基層部門、工廠以及工作小組等機構及時公布信息,確保企業上下達成對財務預算管理的統一認識。之后就是需要各基層單位的管理部門結合自己內部的需求,在嚴格遵循企業整體預算規定的基礎上,將職工作為最小單元劃分預算任務,從而形成一級保一級的財務預算管理機制,避免預算真空地帶的出現。此外,在財務預算機制的制定過程中,技術人員需要重點從煤礦銷售這個角度出發,采用流動預算和零基礎預算相結合的管理機制,從而實現對煤礦成本費用的嚴格控制。
在信息技術飛速發展的時代背景下,無論是企業自身還是社會與市場,對于煤礦的會計核算與財務管理工作都提出了新的工作標準和工作要求。當前階段,部分煤礦企業采用的傳統的會計核算與財務管理模式已經無法適應社會與市場發展的需求,更無法有效促進煤礦企業自身實現可持續發展。因此,煤礦企業要想在日趨激烈的市場競爭中始終立于不敗之地,就要充分吸收和借助各種現代化技術的優勢,通過促進煤礦會計核算和財務管理向信息化方向持續推進,切實提高煤礦會計核算與財務管理的質量和水平。
比如,煤礦企業可以結合企業內部的財務管理水平以及會計核算需求,借助相關的信息技術與信息設備,搭建企業內部的財務信息數據平臺,來輔助相關會計核算與財務管理工作的快速開展。在整個過程中,企業需要聯合相關的會計核算與財務管理工作人員,先對最近5年的煤礦會計核算與財務管理信息數據進行信息化錄入,即結合相關的工作資料以及工作素材,將其中的關鍵財務數據信息登記輸入相關的信息平臺數據庫,從而形成最初的煤礦財務數據信息平臺。在之后的煤礦企業運營過程中,其他工作部門有涉及會計核算和財務管理的信息數據,也都需要及時對財務信息數據平臺進行數據更新,其中不僅包括財務管理部門,還需要企業的采購部門更新原材料采購的財務信息、人力資源部門更新人力資源管理的相關財務支出信息、煤礦技術開發部門更新技術開發產生的財務信息數據等。煤礦會計核算以及財務管理部門的工作人員只需要定期登錄該信息數據平臺,就能夠實現對整個企業財務數據的快速整理與控制,大大提高工作效率。
煤礦企業必須采取更加有效的措施,通過開展不同形式的人才選拔以及培訓活動、建立完善的財務管理制度等形式,提高煤礦企業內部會計核算與財務管理工作的質量和效率。