吳亞丹
我國加入WTO后,各類企業迅猛發展且競爭激烈,挑戰和機遇并存。作為企業正常運行的基礎保障,財務內控對防范企業資金風險、經營風險、財務風險等具有重要作用,但很多企業管理層對于企業財務內控防范經營風險的作用缺乏足夠的認識和重視,從而導致現代企業財務內控工作存在一些問題,一定程度上制約了企業財務內控工作的良性開展,從而導致企業實現良好內部控制受阻,不利于企業健康可持續發展。
概括來說,現代企業財務內控對經營風險有良好的防范作用。具體表現如下:第一,可以對資金進行科學配置,防止資金流失。科學合理的財務內控能夠促進企業投資、經營與合作等方面的完善與優化,將可能產生風險的概率降低,實現企業綜合效益的提升,防止資金流失。第二,可以有效管控資金流向。企業經營管理中的一個關鍵環節就是投資,各項投資均需要通過嚴格的財務核算和審核,所以強化財務內控工作可以更有效地管控企業資金流向。第三,可以營造良好的內部環境。做好財務內控工作,優化內控體系可以更加明確企業經營管理目標,并且能夠及時評估經營風險,減少外部投資風險。第四,確保賬目信息的真實與可靠。目前,一些企業內部依然存在財務信息失真、壞賬、呆賬等問題,從而對企業領導人員制定戰略決策產生了較大的影響。所以,必須做好財務內控工作。在執行財務內控時不但能夠切實保障企業賬目信息的準確與可靠,盡可能防止產生壞賬、呆賬,提高財務信息傳達效率,讓企業管理人員能夠更加科學合理地制定發展戰略。第五,防止內部腐敗的滋生。在企業發展過程中,財務是必不可少的要素之一,實行財務內控能夠切實有效地監管企業財政物資的采購、申領、存儲、登記等各個步驟,能夠有效防止部分意志不堅定的工作人員出現諸如多申多報、以次充好等不良行為,防止內部腐敗的滋生,進而確保企業資金的完整性。
目前,我國企業在財務內控和經營風險防范中都存在一些問題。在財務內控方面主要有:一是管理層沒有足夠重視和樹立企業財務內控管理理念,這在受到國家足夠重視和雄厚資金扶持的國企尤為嚴重,導致企業領導層缺乏危機意識,對各種經營風險缺乏敏銳性。二是部分企業疏于制定符合自身實際發展的財務內控管理制度,只是僵硬地套用其他成功的內控管理制度,尤其是一些中小企業為了追求眼前的經濟效益,不想投入過多的財力物力做好財務內控制度制定和其他相關工作,執行力度不強,導致企業財務內控制度沒有得到真正貫徹執行。三是企業財務內控人員專業水平不高,且財務內控工作缺乏獨立的監督管理。財務內控工作多是由企業財務人員兼職完成,不能充分發揮財務內控工作的作用,甚至會因為財務內控人員道德品行風險導致內控工作存在風險。同時,由于企業財務內控管理都是由財務部門負責,缺乏獨立部門的監督管理,容易造成財務內控管理不嚴,財務工作出現漏洞和腐化風險,這是企業難以想象的后果。
在企業經營風險方面,主要有以下兩個方面:一是資金風險。國家相關政策方針的變更、金融市場和外部經濟投資環境的變化、企業因對實際能力和市場發展前景缺乏科學判斷導致盲目投資、融資帶來的資金風險。二是內部財務風險。如企業內部呆賬、壞賬、現金流等管理出現錯誤,導致財務信息不真實,使企業在制定發展規劃時容易作出不正確的決策。
一是企業領導層要改變管理方式,重視財務內控工作,增強財務內控管理意識,加強對財務內控人員的培養,實現財務內控人員和組織結構優化,提高財務內控工作水平。二是健全企業財務內控管理制度。企業應根據實際發展需求制定符合企業發展規律的財務內部控制工作機制,并在實施過程中實行動態化管理,根據企業經營活動的變化不斷調整財務內部控制需求。
為降低經營風險出現的可能性,必須加強對控制活動的管理。一是建立企業經營活動績效監督管理小組和相關管理制度。對企業經營活動有關過程做好信息統計、風險評估、情況報告等工作,同時建立監督機構,對經營活動出現的不良情況進行嚴格監督管理和獎懲,并做到及時整改。二是加大對企業經營成本及盈利情況第三方經審力度。通過聘請權威會計經審機構,對企業相關經營情況進行嚴格審核,對企業發展方向作出科學準確的評估,從而降低經營風險。三是加大財會人員內部監督管理力度,加強財會人員專業能力培養,提高技術水平,降低因財務內控人員素質低下造成的呆賬、壞賬、現金流管理不當而帶來的經營風險。
一是要完善企業經營風險評估機制。通過建立相關經營風險信息收集和評估機構,對各種經營活動產生的信息進行大數據信息化處理,得出科學合理的風險評估報告,為企業管理層提供有效的決策參考依據。二是要加強對經營風險的防范。如非財務因素中的外部環境風險、生產風險、產品風險和財務因素中的采購風險、應收賬款變現風險、資本結構風險、存貨變現風險等各種風險因素的收集,并制定完善的防范措施,提高企業對經營風險的評估能力和決策能力。
一是企業要建立健全財務系統和財會管理制度,實現財務管理信息化、會計電算化,確保企業財務辦公室自動化、企業核算電算化等。同時,要完善和健全財務制度,嚴格落實財務崗位管理責任制,確定人員崗位權責清單,加強對財會人員的管理控制,有效提高財務管理安全系數。二是建立一個良好的信息傳遞和溝通平臺,有效整合企業內部信息和外部信息,構建信息共享溝通平臺,提高企業信息共享效率,提高企業經營風險防范工作效率,從而提高企業管理人員的決策能力和企業經濟效益。
企業財務內控管理工作涉及企業經營活動的方方面面,財務內控工作是否健全,關系著企業能否平穩運行和健康發展。因此,提高企業財務內控工作水平,創新財務內控工作方式方法,不斷提升經營風險防范能力,才能使企業更好地適應變化無常的金融市場和環境,才能實現穩定發展。