陸海歐
首先,為了解決企業的成本核算問題、規范工作流程,實行財務共享模式是必然之舉,是順應時代潮流和新形勢的選擇。較為煩瑣復雜的分級核算模式早已不適應建筑施工企業在信息化社會的發展,如果一味固守傳統觀念,堅持企業原本的發展理念,不愿改變,必然被市場淘汰。其次,企業存在對成本核算管理認識不足、預算管理不清的問題。
企業方面一味地拓展收入來源,進而忽略了支出成本的預算管理,導致物資損耗情況相當嚴重,這種“開源”不“節流”的管理做法,增加了資金成本預算,嚴重阻礙了企業的經濟發展和地位提升。再次,財務共享模式本是為了促進企業長遠發展而出現的,但財務共享模式下的發展策略不一定全部適用于公司的長遠發展,因此要結合企業發展要求和財務共享秉承的理念。在實際工作中,企業脫離軌道、生搬硬套的不合理做法,在一定程度上導致建筑施工企業的成本核算工作,影響了財務共享模式價值的正常發揮,增加了項目資金的多余支出。最后,財務共享模式是新興產物,企業需要在內部進行大刀闊斧的改革,管理模式和人員結構方面都需要大幅度地變革,但部分人員對財務共享模式仍持懷疑態度,單方面認為共享模式的可取之處不多,導致財務共享模式發展停滯不前。
在分級核算模式下,分公司和核算單位相對獨立,不受其他單位約束,自主性強,因此企業財務管控風險提升。集團內部管理層對分公司的實際發展情況不能完全掌握,引發信息處理緩慢、工作效率低下、工作任務煩瑣等風險,信息的可信度和準確性大大降低。建筑施工企業的施工項目和開展地點各不相同,各地區的分公司核算管理相對獨立,范圍廣泛難以管理,無形之中加大了施工項目和成本核算的難度。施工企業與當地政府機關部門、稅收部門缺乏溝通交流,沒有充分運用當地的稅收政策,成為當地稅務局的重點關注對象,企業在施工項目上的稅務風險提高,企業管理質量下降。由于稅收政策大同小異,相關人員對政策的敏感度低,對各地稅收政策的變動沒有及時進行剖析、掌握,對稅收籌劃和稅務風險相關方案沒有提前做好預算管理,導致信息掌握不及時,降低了企業的施工效率。
固化思維根深蒂固,使相關人員很難在短時間內適應財務共享模式帶來的一系列規模效應和經濟利益。員工缺乏具體問題具體分析的能力,也無法及時解決建筑施工中遇到的特殊問題,靈活運用方法的能力較差。財務共享模式實質上是服務于企業的模式,與服務業有相似之處,相關人員需要有很強的服務意識和積極的態度,而建筑施工企業成本核算相關人員大多為機關編制,溝通方法欠缺,服務意識淡薄,抑制了企業成本管理的規模效用,極大地降低了決策效率。
會計業務處理的好壞與否,關乎整個企業的財務管理和財務共享模式的可行性。取消原先單獨核算的單位,把財務核算職能統一報告給財務共享中心,進行統一計算、統一標準化。企業員工在相同的規章制度和要求下開展會計工作業務,落實會計工作的要求和規章制度,減少了會計工作上的主觀判斷誤差,規范了會計工作,最大限度地提高了會計信息數據的可靠性和準確性,提升了工程項目運轉的效率。
在財務共享模式的運作下,各公司按照財務共享中心統一規定的財務體系和核算流程,開展財務管理工作和財務狀況分析,真正便利了財務共享中心的監督和管理。各分公司能及時做到查缺補漏,及時解決發生的問題,優化會計工作流程,降低財務風險。
會計信息工作是企業發展的重要方面,是企業進行財務管理和管理決策的重要階段。會計信息質量在一定程度上影響著企業決策的正確率,而管理層決策的正確性又取決于企業員工信息報告的準確性,所以需要財務共享模式的加持。建筑施工企業本身工程量偏大、時間偏長、財務支出較多,而財務共享模式的實行可以解決企業存在的問題,是促進發展的有效途徑。財務共享模式能對企業財務信息進行加工、存儲、共享,在為會計工作和企業管理提供準確數據信息的同時,也提高了決策的正確性。
對于財務共享模式的認知與應用側重于多方面,如利弊分析、應用程度、發展理念是否契合企業發展。為解決上述問題,企業必須做到以下三點。一是企業組織開展講座及討論會,邀請專業人員講解理論知識,讓員工認清財務共享模式的重要程度,使財務共享模式盡快應用于建筑施工企業。二是積累實踐經驗,熟知財務共享模式的理念,收支方面“開源”與“節流”齊頭并進,提高建筑成本的利用率。逐步建立標準可行的成本核算管理流程,在企業關注和標準化流程的推動下,使成本核算管理工作順利進行。三是讓員工對企業放心,對財務共享模式持贊成態度,將新政策、新理念及時告知所有員工,為建筑施工企業實行財務共享模式提供便利條件。
第一,為建筑施工企業的長遠發展及正常運營考慮,在符合法律法規和遵紀守法的前提下,積極開展多種項目工程,提前做足準備。對于較為分散的施工項目,及時參照當地相關法律、稅收政策,以便充分了解、及時運用。在財務共享模式開展成本核算管理的基礎上,加強稅收預算管理,在一定程度上避免稅收帶來的企業財務危機。
第二,重新設立稅務人員,成立專門的稅務機構,由管理層、稅務專家、企業員工代表共同參加,提高稅務決策的準確性。加強與當地稅務部門的深度溝通,可以及時迅速掌握當地稅收政策的變動情況,便于企業成本核算管理開展高質量工作,增加企業經濟利潤,規避項目施工前的稅務風險問題。
第三,根據實際情況適量加大稅務方面的人才及資金投入,引進業務精、溝通強的稅務人才,與稅務咨詢公司加大合作力度,簽訂稅務協議,盡量避免企業成本核算管理在財務共享模式下的風險。
人是公司發展的前提和必要條件,要改變員工的固化思維,只有讓其從實踐中,親自體驗到財務共享模式給企業、自身帶來的利益,才能從根源上改變員工固守傳統、老舊的管理理念,明白財務共享模式對成本管理的重要性,提高對企業的滿意度,提高工作的效率和積極性。建筑施工企業應該積極開展研討會、理論課程,提升成本核算人員的思想認知水平和專業水平。管理層應專門對核算管理流程進行深度剖析、講解,保證員工在明白財務共享模式的基礎上,開展一系列專業化工作。
成本核算管理隊伍起橋梁作用,連接著建筑施工企業和分公司,企業要想實現長遠發展,必須重視成本核算管理隊伍的建設。在提高成本核算人員能力的基礎上,培養、引進一批高素質、高能力的成本核算管理人才,對資料數據及時準確地進行分析匯集,在項目施工過程中對優劣得失及時進行分析,尋找最佳解決方案,加強成本核算隊伍的建設。針對財務共享模式的服務性質,尋找適合的服務型人才和專業型人才,及時對不同工程項目的可借鑒之處、不可取之處及收益點作出判斷,及時為企業高層決策的執行,提供極有利的數據分析。