易雙梅
社會經濟的飛速發展促使企業的規模逐漸擴大,會計報表編制水平的高低,不僅影響著財務管理在企業中作用的發揮,還直接影響著企業的發展。因此企業需要對會計報表的編制和分析工作予以足夠重視,對報表的效率和質量進行提升,確保其能反映企業的真實情況,并成為企業戰略決策部署的可靠依據。
企業會計報表是指,企業中的財務會計人員遵循一定的規律,對企業運營過程中所產生的財務數據信息進行采集,并根據不同的內容和類型,進行細致的整理、歸納、存儲,繪制成較為完整的文件或表格。這些數據資料能幫助企業的經營者和管理者對投資方向進行調整,也是企業作出戰略決策的重要依據。會計報表應當詳細地反映企業運營和發展過程中,財務上所產生的資金流動和賬目往來情況,也應當直觀明確地顯示企業的發展情況和效益水平。企業應當不斷提升會計報表編制與分析工作的質量,提升財務管理工作的效率,實現自身的平穩可持續發展。
在對企業會計報表進行編制時,應當注意保證數據資料的前后一致性。企業在發展過程中會經歷很多會計,往往需要對過去的報表進行大致的總結歸納。在企業發展的過程中,曾經存在的數據是不會發生改變的,因此無論是制作會計報表還是審查會計報表,都要確保報表數據前后對應一致。另外,同一時期同一項目所產生的數據也應當是一致的。盡管企業往往有多個會計,但只要企業的賬目是真實的,同一筆開銷或收入方面的賬目數據就應當是一致的。保證企業會計報表編制的一致性,是為了提升報表的真實性和可信度,只有在數據信息真實可靠的前提下,才會出現完全一致的情況。
企業會計報表應當完整地反映一段時期內企業的賬目情況以及財務收支狀況,假如會計報表上編制的內容和數據不完整,就表示當前賬目存在灰色地帶,這份報表也就不能作為企業財務發展情況的真實反饋記錄,失去了會計報表的實用價值。同時,完整性與真實性歷來都是并存的,企業會計報表應客觀準確地將企業一段時期內的業績毫無保留地呈現出來,為日后的查閱和對比提供有價值的信息。在企業運營和發展的過程中,會計報表的主要作用是記錄,因此只有完整性和真實性得到保障,才能更準確地反映出企業的實際經營情況,不然會計報表就失去了其真正的意義。
在保證企業會計報表擁有較好的一致性和完整性的基礎上,還應當保證其內容通俗易懂、方便理解。接觸報表的人員不都是財務專業方面的人員,要想讓非專業人士看懂會計報表,應當在報表編制的過程中,盡量使其中包含的內容清晰明了,數據之間有較為清楚的對比方式。另外,只有企業的會計報表編制內容更加通俗易懂、簡單明了,在后期審核過程中,才能不將大量的時間浪費在對報表的解讀上,從而降低工作難度,提升后續相關工作的效率。在企業會計報表的編制上,應采用添加附注的方式,主要是在報表后面添加一些非專業人士也能看懂的專業名詞解釋,減少解讀報表花費的時間。
對企業會計報表進行分析探究的主要目的是,通過分析掌握企業當前的發展與運營狀況,并實現對報表更為高效的利用,主要可以從以下幾個方面入手。
在企業運營中,盈利是生存發展的關鍵,要想在殘酷的市場競爭環境中立足,就必須牢牢把握利潤。根據企業的資金流動情況,能準確掌握企業當前的利潤狀況,具體可以從以下幾個方面進行分析。首先是企業固定資產方面,每個企業的運營都需要啟動資金、流動資金和周轉資金等,這屬于企業固定資產的范疇。在資本市場運營的過程中,這些資金會不斷變化,而變化與發展的趨勢,能通過會計報表準確清晰地顯示出來。財務人員對企業會計報表進行分析,能夠找出企業的優勢和劣勢,從而采取有效的措施,幫助企業更好地發展。其次,對企業會計報表進行分析,還能夠幫助財務人員明確企業的特征,從而幫助企業樹立正確的戰略目標,指明發展方向,使企業始終保持盈利狀態。另外,企業管理人員應當充分認識到,利潤不是將資金隨意投入資本市場就可以賺取的,還需要企業各部門和全體人員的共同努力,以及對企業報表的詳細分析,從而規劃出使企業利益最大化的路線,實現對盈利方向的正確引導。
企業需要明確適合自身的發展路線,并在正確的道路上不斷探索和努力,實現良好的發展,在殘酷的市場競爭環境中占據一席之地。企業在運營和發展的過程中,必須重視內部會計報表對自身發展起到的引導和預測作用,應當對報表涉及的資金往來情況進行分析,預測企業未來的發展道路和前景。對資金往來情況進行深入的分析,能夠更直觀地看出企業的收支是否平衡。收支平衡是企業發展過程中一項非常重要的內容,若收入超出支出過多,說明企業的利潤大,但一定不夠穩定;反之,如果支出超過收入過多,則代表企業處于虧損狀態。對于企業來說,最理想的狀態莫過于收支平衡,并且收入略微超過支出。這樣持續下去,企業的固定資產會逐漸增多,本金的增長帶動利潤增加,這樣的發展才是良性和穩定的。
企業會計報表的分析,一直是一項專業性較強,投入與支出不成正比的工作。財務人員通常需要在海量的信息中,準確找到數據并分析兩者之間的關聯,付出大量的時間和精力得到一個簡單的結果。從事相關工作的人員普遍認為,這項工作枯燥乏味,但同時又是十分必要的。因此需要對傳統的報表分析方法進行優化,首先應當構建起合理的分析結構,看待任何問題都應當統籌兼顧,會計報表分析工作也是如此,必須建立起一個合理的分析結構體系,將整體信息數據按照不同類型劃分成幾個不同的部分。對企業未來發展的策略進行分析時,可以包含戰略方向、運營模式和側重點等;對收支平衡的資金流動進行分析時,可以將其分為平行賬目和縱向賬目兩部分。其次,應當落實專人專用制度,在對每個結構中的具體分支進行分析時,應安排與內容相對應的專業人員對數據進行分析與歸納。這種專人專用、分工協作的方式,能夠在很大程度上提高工作效率。同時,應對每個專項負責人員進行相關技術培訓,保證所有人員都能夠勝任自己的工作,提升企業人才隊伍的整體工作能力和綜合素質,確保各項工作順利進行。另外,還應當進行定期總結分析。由于會計報表分析工作具有繁雜性,需要在海量的數據資料中找到適合使用的一小部分內容,如果能對其進行定期的總結和分析,就能使數據信息在財務人員的腦海中留下印象,下次尋找時更有目的性,從而實現工作效率的提升。
經濟的發展導致市場競爭環境日趨激烈,在運營和發展越來越透明化的情況下,企業要想得到更好的發展,就應當落實會計報表的編制與分析工作,保證企業會計報表中數據信息的一致性、數據內容的完整性,并采取通俗易懂的方式進行編制。同時,通過對報表中資金的流動和往來情況進行分析,充分掌握企業的運營與發展狀況,還要對傳統的報表分析方式進行優化,實現工作效率的提升,推動企業財務管理工作的全面進步。