徐冰蕊 楊 靜
當前各個企業(yè)對人力資源管理的工作都給予了充分的重視,只有人才的供應得到保障,企業(yè)的發(fā)展前景才能夠得到保障。人力資源管理中需要重視三個方面的影響:首先是外部的整體環(huán)境影響,外部整體環(huán)境帶來的影響是全面的,企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營狀況會因此而發(fā)生變化。其次是企業(yè)內部運行狀況的影響,即便是同等規(guī)模、經(jīng)營范圍相近的企業(yè),在內部的運行狀況上也可能存在較為明顯的差異,企業(yè)的運行狀況會影響人力資源管理工作的效力,同時人力資源管理工作對企業(yè)內部運行狀況的影響也較為明顯,是一種雙向的影響。最后,員工的個人因素也會對人力資源管理工作產(chǎn)生重要的影響。相對于外部環(huán)境以及內部環(huán)境,個人的穩(wěn)定性是有限的,個人因素給人力資源管理工作帶來的風險不可忽視。
人力資源管理工作的程序較為復雜,需要從人員的招聘工作開始,進行人員培訓以及分配,進行績效考核及薪酬分配管理。在任何一個環(huán)節(jié),如果管理決策出現(xiàn)問題,不僅會造成員工的不滿,也會對企業(yè)的經(jīng)營造成損失。這說明,在對人力資源管理風險進行控制時,需要有全面性的特點,對管理流程進行全面的控制與管理。
人力資源管理工作的風險防范,需要企業(yè)中不同部門及員工共同配合工作。現(xiàn)階段,企業(yè)對于人力資源管理風險的重視不足,企業(yè)管理者沒有強調風險控制的重要性,企業(yè)中各個部門及員工個人未認識到風險控制的意義,在管理配合上存在明顯的不足。在這種企業(yè)環(huán)境中,人力資源管理風險控制工作的難度高,相關的風險管理人員工作壓力大,工作積極性會受到打擊。
人力資源管理的風險控制工作需要從多個方面入手。其中最重要的就是各部門人員的積極配合,如在一個部門中需要制定相應的風險管理措施,根據(jù)人力資源管理規(guī)定采取適當?shù)娜藛T選拔措施及獎勵、激勵措施等。在實際的工作中,這些工作的開展往往是以本部門的具體需求為主,未考慮到企業(yè)中整體的風險控制需求。企業(yè)中各部門獲得的直接收益是有所區(qū)別的,一般情況下業(yè)務部門獲得的直接收益相對較多,生產(chǎn)部門獲得的直接收益體現(xiàn)不明顯。如果未根據(jù)整體的人力資源風險控制措施開展部門的人力管理工作,有可能造成部門之間的矛盾,對于部門之間的工作合作將會產(chǎn)生不良影響[1]。
不同規(guī)模的企業(yè),需要的人力資源風險控制力度存在區(qū)別。一般情況下,需要考慮到人力資源管理的整體需求,組建管理團隊,適應需求。然而,在現(xiàn)階段,許多企業(yè)都沒有形成專業(yè)的人力資源風險管理團隊,僅應用少數(shù)的專員進行管理,或者要求管理團隊承擔多種管理任務。在這種情況下,人力資源風險控制相關工作人員的專注度就會存在明顯的不足。
在風險控制機制中,預警機制以及處理機制的重要性不容忽視。由于受到管理團隊組建狀況的影響,一些企業(yè)即便建立起了預警機制,由于人手不足、管理控制能力有限,也會出現(xiàn)預警滯后等問題。同樣,在風險處理機制中,流程較為復雜。團隊工作能力以及工作效率不能滿足流程需求,也會影響風險控制工作水平。
人力資源管理制度的制定以及應用狀況,直接對企業(yè)員工的工作產(chǎn)生影響,進而影響員工的心理以及企業(yè)的總體運行效率。首先,許多企業(yè)對于績效考核機制的現(xiàn)實應用適應性關注不足,這就導致了績效考核制度的作用受到限制。如,各部門工作中績效考核對于實際工作價值的判斷存在問題,績效考核對員工工作效率的促進作用受到限制。同時,許多企業(yè)中的獎勵機制缺乏靈活性,沒有考慮到企業(yè)全體員工的工作狀況以及發(fā)展需求。例如,在獎勵機制中,采用單一的物質獎勵模式,沒有重視員工的心理需求以及職業(yè)發(fā)展需要。在日常工作中通過其他的模式,員工也可以獲得更多的物質收益,獎勵機制沒有獨特性。其次,企業(yè)中的人力資源評估體系也會影響人力資源管理風險控制水平。比如在招聘階段,企業(yè)對于員工的個人能力以及個人發(fā)展的重視不足,未根據(jù)其發(fā)展變化進行用人調整,造成人力資源的浪費[2]。
人力資源風險控制工作的開展,需要企業(yè)中全體員工的配合,因此需要重視提升企業(yè)中不同部門、不同層級的人員對管理風險的重視程度。首先,可以從企業(yè)文化的塑造入手,在企業(yè)文化中滲透人力資源管理風險控制的重要性,促使企業(yè)中的員工了解風險控制的意義。而各管理層的人員,還需要對此有深度的了解,可以選擇培訓等方式,引導不同部門的管理人員對此進行專門學習,并且思考部門工作與人力資源管理風險控制之間的關系。
企業(yè)中的高層領導需要與人力資源管理部門建立暢通的交流機制,運用及時交流的方式,及時了解當前各項工作中存在的人力資源管理風險。就專業(yè)性來說,人力資管理風險控制的團隊對工作的認識更深刻,然而企業(yè)中的領導所具有的視野更開闊,通過共同探討,有利于意見與管理經(jīng)驗的融合,形成適合于企業(yè)的風險控制方式。
另外,人力資源管理部門還要關注個人發(fā)展的不穩(wěn)定問題。通過審核等方式,判斷員工的實際價值以及對企業(yè)的忠誠度,并據(jù)此與部門管理者進行探討,選擇對員工個人進行管理的適當模式。
首先,在控制機制建立的過程中,需要組建一支專業(yè)的人力資源風險控制隊伍,應對企業(yè)中不同的風險控制需求,開展團隊化的控制與合作。其次,需要應對各種風險因素,制定相應的預警機制以及風險處理機制。確定風險的基本范圍,根據(jù)風險的類型判斷企業(yè)的風險容納力;根據(jù)具體的風險事項,聯(lián)合企業(yè)中相關部門的人員對人力資源風險因素進行評估,并采取遏制策略。在風險遏制階段,需要根據(jù)風險處理的流程,在規(guī)定的時間范圍內完成整個風險控制工作流程。風險遏制的策略,需要遵循損失最小化原則,在風險產(chǎn)生的初期階段,就需要進行風險的篩選以及控制,分析風險并觀察后續(xù)的發(fā)展。初期階段風險控制工作存在一定的不穩(wěn)定性,因此應針對控制的需求,制定完整的風險應對方案。另外需要注意的是,在人力資源風險預警管理體系的應用中,需要保證企業(yè)各部門都能夠參與到預警機制的運行中,避免出現(xiàn)管理失誤的情況。通過建立合理的信息交換以及溝通機制,及時地接收人力資源風險控制預警信息,從而采取相應的風險控制策略,減少風險帶來的影響。
在人力資源風險管理目標的指引下,借助各種方法識別風險類型、估計風險的大小,然后選擇各種有效的風險管理工具,控制、規(guī)避以及轉嫁風險,最后進行風險管理的實施與評價。同時,企業(yè)應該建立起自己的人力資源風險預警管理體系,及時、迅速地預測、把握風險的動態(tài),以實現(xiàn)風險管理的目的。
現(xiàn)階段的人力資源管理工作難度明顯提升,需要關注的管理問題較為復雜。應對這種情況,在制度的強化中需要對外部環(huán)境的變化以及企業(yè)員工的具體情況進行綜合的考慮。要對績效考核機制的合理性進行審核。許多企業(yè)中應用的績效考核方式,是對其他企業(yè)管理措施的直接模仿,未適應本企業(yè)的需求,需要對這一點引起重視。
人力資源管理工作需要通過科學管理理念以及管理技術的應用,對企業(yè)中各項事務進行分析,確定不同事務中的人力資源應用需求,并且根據(jù)應用需求進行人員的分配以及招聘。現(xiàn)階段,企業(yè)經(jīng)營面臨外部環(huán)境以及內部環(huán)境的變化,人力資源管理工作需要正視整體環(huán)境的變化情況,強化風險控制,使企業(yè)內部的運行狀況更穩(wěn)定,以適應發(fā)展環(huán)境的變化。