工程項目管理中的合同管理常見問題分析

高 菲

一、引言

在我國經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下，工程行業(yè)的發(fā)展也有了很大的提升。目前，我國在此方面的項目已經(jīng)遍布大江南北，推動了各個城市的發(fā)展，由此也可以看出，經(jīng)濟的發(fā)展與建筑行業(yè)有著密不可分的聯(lián)系。與此同時，建筑行業(yè)也有著很大的風險，這主要是因為其在制定合同以及進行管理的過程中沒有嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)，因此導致了利益的損失。

二、什么是工程項目管理中的合同管理

隨著我國經(jīng)濟不斷發(fā)展進步，工程項目也有了突飛猛進的發(fā)展，因此相應的工程數(shù)量也在不斷上升，有關(guān)部門也加大了對項目管理工作的重視，要想獲得更好的發(fā)展，項目管理工作就必須要符合社會經(jīng)濟發(fā)展的要求，因此必須將項目管理工作與具體的實施過程結(jié)合起來。一般來說，在對合同進行分析時需要能有效地對人力、物力、招標、投標等幾方面的內(nèi)容進行處理。除此之外，在進行合同管理時，還要嚴格依據(jù)合同風險、編制、審核等方面的要求進行管理工作，要確保所進行的合同管理能夠達到標準，從而使工作能夠順利開展。

單位在對工程項目合同進行管理時，要做到以下幾點：第一，在簽訂合同時要依照相關(guān)法律，要確保合同真實合法；第二，要嚴格按照合同規(guī)定，避免出現(xiàn)不符合規(guī)定的現(xiàn)象出現(xiàn)；第三，在出現(xiàn)糾紛時要能夠及時、合法地維護單位的利益。

三、合同管理的作用

與其他行業(yè)不同的是，建筑施工行業(yè)的工作周期相對較長，因此在施工的過程中可能會出現(xiàn)各種情況，這些不確定因素會對正式開展的工作產(chǎn)生很大影響，甚至會帶來不必要的損失，對整個工程的進度以及質(zhì)量造成影響。而施工合同的存在則能夠?qū)κ┕るp方進行約束，使其能夠嚴格按照合同來規(guī)范自己的行為。由此可見，簽訂合同是十分重要的，在簽訂過程中雙方要達成共識，明確好雙方的權(quán)利與義務。只有雙方的行為規(guī)范，嚴格按照合同進行時，才可以使此次工程在激烈的競爭中脫穎而出，從而推動我國建筑行業(yè)的發(fā)展。

四、我國目前在進行合同管理時存在的不足

（一）沒有按照相關(guān)法律進行簽訂

目前我國很多單位在進行管理工作時，所簽訂的合同在內(nèi)容上有很大的漏洞，比如不能嚴格依據(jù)《合同法》中的相關(guān)內(nèi)容以及步驟進行；所簽訂的條款不符合相關(guān)文件的要求；沒有明確標明在出現(xiàn)問題需要變更時的具體做法；有的合同中只體現(xiàn)了施工方應該承受的違約條款以及發(fā)包方的免責內(nèi)容，不能有效地對承包方進行制約，兩方在履行各自的權(quán)利時，會有處罰程度不同的現(xiàn)象出現(xiàn)；合同簽訂前沒能按照相關(guān)的法律條文進行審查以及風險評估；沒能嚴格審查對方的資質(zhì)以及相關(guān)文件，從而出現(xiàn)施工內(nèi)容與合同內(nèi)容不同的問題。由此可見，僅僅簽訂合同是不夠的，在履約各自的權(quán)利與義務時，也會有不可控因素出現(xiàn)，所以必須要對合同相應的條款進行嚴格審查，避免不必要的麻煩。

（二）沒能對合同變更時出現(xiàn)的問題進行管理

工程項目管理中與項目建設有關(guān)的內(nèi)容是合同變更中出現(xiàn)頻率最高的一部分，這主要是因為在項目施工的過程中難免會有一些不能控制的現(xiàn)象出現(xiàn)，從而會引起一系列問題。比如，施工方或者承包方某一方因一些不確定的問影響了施工，又或者有不可抗拒的自然因素出現(xiàn)，當出現(xiàn)此種情況時就應當對所簽訂的合同進行變更，確保合同內(nèi)容與實際出現(xiàn)的問題相符，這樣才能使施工方和承包方的利益不受到損害。盡管我國一些企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務以及收支情況比較樂觀，并且有著很強的施工能力，能夠及時、有效地處理突發(fā)事件，但在變更合同方面卻不能引起重視，在簽訂合同時也沒有明確指出在發(fā)生變更時應該怎么處理，這便會給后期的工作帶來不必要的麻煩，甚至會使雙方在合同發(fā)生變更時承受不必要的損失，從而使此次項目受到影響。

（三）施工方以及承包方對《合同法》的認識不夠

對施工方、承包方來說，只有正式簽訂了施工合同才是有了法律意義上的保障，同時施工合同也是在出現(xiàn)問題時解決問題的重要文件，對雙方都有著十分重要的作用，對保護雙方的利益也有很大的幫助。盡管企業(yè)對這些問題都很了解，但是在真正施工時，一些企業(yè)卻出于想減少不必要程序的目的，沒有嚴格按照相關(guān)文件以及法律進行，而僅僅是依靠自己平時的經(jīng)驗施工。施工方、承包方均沒有對合同引起重視，導致出現(xiàn)問題時合同不具備法律效應，從而影響了施工，給雙方都帶來了不必要麻煩。所以，在雙方簽訂施工合同時，必須嚴格按照相關(guān)法律，只有這樣才能在出現(xiàn)爭議時做到有據(jù)可依，避免出現(xiàn)無法管理合同的現(xiàn)象出現(xiàn)。

五、合同管理問題的解決措施

（一）企業(yè)提高自身對法律知識的認知

要想確保施工項目以及合同管理工作順利進行，就需要施工方、承包方在簽訂合同時能夠?qū)贤鹬匾暎⑶疫€要提高自身在該方面的管理工作以及索賠常識，要做到不怕對方反感。除此之外，還要做到能及時、有效地處理簽訂合同時出現(xiàn)的問題，嚴格按照相關(guān)法律，選擇適合雙方的方式進行。在處理問題時，要有索賠方面的知識，這樣才能夠有效地開展工作。一般來說，在施工過程中出現(xiàn)索賠問題是十分常見的，依據(jù)相關(guān)條例進行索賠也是正確的方式，因此，施工方、承包方均需提高自身對法律知識的認知，掌握什么是索賠以及索賠的方式，在合法的前提下維護自身的利益，推動工作的開展。

（二）在簽訂合同時加大監(jiān)察力度，保證部門溝通的有效性

在對合同進行簽訂時，相關(guān)人員要能夠相互了解，做到全面交底，實現(xiàn)相關(guān)工作透明化、及時化。此外，還需要在合同中標出雙方對應的權(quán)利與義務以及在出現(xiàn)問題時相應的解決方法以及責任方歸屬，這樣才能使合同方熟知自身的責任，進而將合同風險降到最低，避免出現(xiàn)違約的現(xiàn)象。合同雙方要能夠互相配合，一起推動施工的進行。最后，施工方、承包方均應與各自的合同管理部門加強溝通，相關(guān)管理人員也應該提高對施工合同相關(guān)內(nèi)容的重視，能夠及時對合同進行檢查并完成相關(guān)文件的搜集，確保能夠與施工現(xiàn)場的情況相對應，設置企業(yè)自身的監(jiān)管方案，與其他施工相關(guān)部門一同成立監(jiān)察小組，確保整個項目能夠在監(jiān)控的條件下實施，出現(xiàn)問題時要能夠及時改正，以實現(xiàn)有效管控。

（三）提升相關(guān)工作人員的專業(yè)能力

在招聘合同管理人員時，要加大對應聘者的考核力度，確保其專業(yè)能力能夠勝任此項工作，除此之外，還要對其對相關(guān)法律條文的掌握進行考察。相關(guān)管理者在上崗前要進行培訓，為其正式上崗后能及時處理相關(guān)工作做準備，同時還要培養(yǎng)其管理方面的能力，增加其在合同管理方面的知識。此外，企業(yè)可以開展合同管理相關(guān)的講座，不斷增強其工作能力。企業(yè)管理層還應定時更新合同管理崗的相關(guān)工作職責，定期進行考評，制定獎勵計劃，這樣才能夠使相關(guān)工作人員有明確的工作目標，積極履行相關(guān)職責，提升自身的專業(yè)知識水平。

（四）加大對項目施工的成本控制

在項目工程實際運作過程中，企業(yè)要嚴格按照相關(guān)的承包責任書，嚴格把控整體成本，這樣便能減少不必要的開支。除此之外，在施工過程中還要嚴格按照合同中的內(nèi)容，提供給施工人員明確的施工計劃，為項目的實施做好準備。

六、結(jié)語

企業(yè)在對項目合同進行管理的過程中，要能夠秉持合法、合規(guī)的態(tài)度，嚴格按照《合同法》制定、執(zhí)行合同，采用科學的辦法對項目合同進行有效管理。另外，企業(yè)要能夠定期對相關(guān)管理人員進行培訓，使其能夠采用恰當?shù)姆椒▽ψ陨砥髽I(yè)進行管理，確保合同的各方面內(nèi)容都能符合各方面的要求，不僅要做到項目質(zhì)量最優(yōu)，還應做到工作體系最優(yōu)。