李宇潮
(成都理工大學工程技術學院,四川 樂山 614000)
當前的會計工作逐漸向著信息化方向過渡,因計算機當中存在的病毒,會為這一工作的開展帶來嚴重的影響。傳播病毒的過程中,并非簡單借助磁性介質,多種時候則是通過網絡進行傳播。相比較而言,因磁性介質傳播的病毒速度較慢,在具體的使用過程中,但凡系統遭受到病毒的傳染,不僅會影響到財務工作的開展,甚至會影響到企業的整體工作系統。另外,病毒在計算機當中的存儲方式十分隱蔽,并非在傳播的起始階段就會產生影響,病毒可能經過長時間的隱蔽之后,在特定的時間或者特定的程度中才會被激發,不僅會為會計工作的開展埋下嚴重的安全隱患,甚至還影響到整個系統的正常運行,為企業的發展產生威脅。
在企業會計信息化發展的歷程中,因大數據的加入成了最顯著的特征,開展會計信息的過程中,能夠進行修改,在修改時甚至不會留下痕跡,逐漸成了會計信息發展的一大亮點。在會計工作中使用大數據技術,不僅能夠為企業會計工作的開展提供資源共享平臺,還能夠提高信息化效率。但因電子數據主要存儲在硬盤當中,使用磁性介質的時候極易被磁性的介質所覆蓋,數據但凡被覆蓋則難以重新還原。因此,企業員工在進行會計信息化操作的過程中,所修改的任意一個數據,都有可能造成嚴重的損失。但是數據被修改之后原有的數據則被覆蓋,加工處理完最新的數據后也會傳輸給下一個使用人員,若使用到錯誤的數據或者不完整的數據,甚至會影響到企業的決策,使會計信息系統出現環混亂。
近些年來,隨著信息技術的飛速發展,互聯網與物聯網等相關數據,在我們的日常生活當中得到廣泛應用,在這樣的大環境下,大數據滲透到我們的工作生活中,帶來了更多便捷。但是部分企業在發展的歷程中,面臨著巨大的行業競爭壓力,甚至會使用不正當手段竊取其他企業的會計信息,甚至利用非法的手段,雇傭黑客入侵到對手企業的會計信息系統當中。黑客借助相關專業的技術,將對手企業的會計信息進行修改,或者破壞企業的會計數據庫,因這一情況的存在,導致企業會計信息系統無法正常開展工作,甚至出現癱瘓帶來巨大的損失。另外,但凡會計信息系統的數據被泄露,則會在短時間內傳播在網絡上當中,為企業帶來無法挽回的損失。
隨著大數據時代的到來,科學技術的發展促進了會計信息化的進步。開展企業會計工作的過程中,會計信息化工作逐漸呈現出全新的集成化發展模式,這樣的信息系統結構能夠為企業會計信息的發展與進步起到促進作用。在會計工作中合理應用大數據技術,既能夠方便信息的采集,還能夠加快信息的處理速度,保證企業辦公效率。但是從某種程度來看,需由計算機對企業會計信息化系統進行管理與控制,但凡在硬件或軟件方面出現故障,會計工作中所丟失的信息系統,在找回的過程中十分困難,甚至導致會計信息系統出現癱瘓。現階段會計信息系統在發展與使用的過程中,主要呈現出一種網狀的分布情況,從某種程度來看,會計工作的開展需要由遠程控制的軟件進行處理,其中任一環節出現問題時所帶來的影響是無法預估的,這事也其中的最大風險之一。
會計信息化的建設與發展,需要具備大量公共資源信息的共享平臺給予支持,例如,云會計的發展需要云計算平臺的支持。可拓展性是云計算的主要特點,因存在大量的用戶,為云計算供應商提供了資源上的便利,所產生的規模效應降低了供應商軟件的服務成本。受傳統工作理念的影響,只需要對客戶的需求進行調查與分析,根據其要求提供財務軟件,難以滿足當前的需求。因我國云計算平臺研發存在滯后性,也會直接影響到會計信息化在云計算當中的發展。
因顧慮數據的安全性,部分企業并不愿將會計數據存放于公共云平臺當中。登錄時存在的身份認證問題,因信息系統是由人工設置的,根據程序中設定好的登錄方式,整個信息系統的安全問題會受到身份認證問題的影響。在信息系統中,會計信息系統占據較大比重,為保證信息的安全性也需要通過身份的認證。動態口令牌、加密、鑰匙等均是信息系統所使用的身份驗證方式,但因這種身份認證方式相對簡單,極易被被人破解或者木馬程序截獲。
隨著大數據時代的到來與計算機的升級與更新,為會計人員的計算機應用水平提出了更高的要求,不僅要掌握夯實的會計知識,還應具備熟練的計算機操作能力。但目前人才的培養速度難以滿足會計信息化發展的速度,在這一領域當中,部分會計人員缺乏敏銳的判斷能力,并沒有意識到會計電算化存在的意義。在信息時代下,因會計人員對信息化知識的掌握不夠全面,缺乏專業素養過硬的操作人員,影響企業會計信息化的開展速度。
大數據時代的到來,企業更加注重信息化的發展,管理模式也逐漸向著信息化方向過渡,財務人員借助互聯網平臺開展相關工作。因會計信息化的發展需要借助互聯網平臺,應遵循互聯網的發展規律,建設統一化的技術標準。形成統一標準之后,會計信息化的建設才會隨著大數據的發展而發展,若缺乏統一標準,會計信息化的建設則會出現多元化局面,不僅會影響到整個行業的發展,還應影響到整個產業,受到侵害難以保障自身合法權益。
企業在積極推進會計信息化工作的過程中,需要行政組織管理與法規的支持,借助完善的法律法規,對各種風險進行有效防范,在推進我國會計信息化系統順利發展方面起到積極促進作用。因此,結合企業的內部發展情況與需求,構建完善的會計信息化組織規范與管理體系,保證會計信息化管理工作的穩定性與規范性,從根本對相關問題進行有效控制。將滿足我國建設作為前提條件,大數據時代會計信息化建設的意義與重要性,應得到相關政府部門的高度重視,企業在應用會計信息化的過程中,面對可能遇到的風險問題,建立完善的會計信息化系統,對相關工作的順利開展提供保障。運用這樣的方式規范會計信息化行為,發揮法律的強制約束性,對相關工作人員的行為進行有效控制,既能夠提高會計人員的責任感,也能夠嚴格按照相關管理要求提高管理水平,為建設會計信息化共享平臺營造良好的發展環境,促進企業會計信息化的規范發展。
在當前的大環境下,為順利開展企業會計信息化管理工作,應由專業的素養過硬的工作人員給予必要支持,滿足會計信息化工作穩定開展的需求。為推動會計信息化的發展,會計信息化從業人員在降低會計信息化風險方面起到了關鍵作用。定期開展培訓工作,提高會計信息化專業人才的重要性由此得到凸顯。企業應結合具體發展情況,開展相關會計信息化培訓,提高會計從業人員的綜合能力與專業素養,加深對大數據技術的了解與應用,全面掌握大數據技術與信息技術,真正提高企業的會計信息化程度,做好必要的風險防范工作。另外,對外招聘具有豐富工作經驗的專業人員,構建一支專業的會計隊伍。在企業具體的發展歷程中,構建專業的會計信息化建設隊伍,既能夠保證企業會計信息化工作穩定開展的需求,也能夠提高企業會計信息化建設水平,對企業財務管理工作的開展帶來更多積極影響,在今后的發展歷程中為企業創造更多的經濟效益。
在企業的具體建設與發展過程中,為有效規避會計信息化風險,保證會計信息化管理的穩定性,結合實際發展情況,構建會計信息化共享平臺,有效控制各項信息數據,在與外界系統隔離的情況下,采取科學合理的操作方式保證信息數據的安全性,避免遭到黑客與病毒的入侵,為會計信息化管理產生不利影響。受各項因素的影響,我國會計信息化共享平臺建設的速度稍顯落后,在安全保護技術方面也有所不足。政府部門應在人力、物力等方面給予支持,加強云計算的自主研發,從根本解決平臺建設這一問題。會計信息的安全問題是企業高度關注的問題,也是需要重點解決的問題。因此,會計信息化共享平臺,應樹立全面的信息查看與操作防控機制,采取動態口令與密匙等方式,具備信息訪問權限的員工才能夠進入,同時使用虛擬機的方式,真正保護會計信息化系統。
企業在開展會計電算化工作的過程中,無論是財務數據信息的安全性,還是會計信息化風險的規避問題,均會影響到企業今后的發展。根據外部環境的變化與自身情況,給予內部控制與監督工作高度重視,合理應用云計算與會計信息化軟件系統,從不同角度對內部控制機制進行完善,在企業的具體發展過程中,真正實現會計信息化的穩定落實。將制定完善的內部控制制度作為基礎,企業加強自身管理工作,結合企業實際發展情況,嘗試構建與其相符合的會計信息化管理規范,落實內部審計工作,增強維護會計信息的安全性,實現企業現代化建設的發展目標,推動企業向著更好的方向發展。有效落實各項工作之后,才能夠在企業建設與發展的過程中,營造良好的會計信息化環境,有效防范與規避各項風險。
總而言之,在信息化飛速發展的今天,全面推進會計信息化工作的建設,對于我國經濟的發展具有重要影響,更是落實我國信息化發展策略的主要措施。但在應用大數據技術的過程中,盡管為企業會計信息化的建設帶來全新機遇,同時也存在許多挑戰,需要在具體的實踐中不斷創新獲取經驗。為提高財務數據的安全性,對企業會計信息化工作進行規范,發現存在的不足制定防范對策,提高企業核心競爭力,滿足后期持續發展的需求。