電力企業檔案管理中存在的問題及對策

胡海燕

（重慶川東電力集團有限責任公司，重慶 408000）

電力企業的主要工作內容有能源生產、能源運輸以及能源設備生產維護，其工作質量會對人們日常生活以及工作造成直接影響。電力企業檔案管理工作對于企業的日常運轉以及可持續發展都具有十分重要的作用，通過檔案管理工作電力企業能夠對自身的發展情況進行把握，在此基礎上可以制定出更加切實有效的發展策略[1]。電力企業應當注重檔案管理工作的開展，對于檔案管理工作中存在的問題應當采取有效的對策進行改善。

一、電力企業檔案管理的重要性及存在的問題

（一）電力企業檔案管理的重要性

電力企業檔案管理工作是其他管理工作開展的基礎，會對其他管理工作產生重要影響，最終影響到電力企業的經濟發展。電力企業注重檔案管理工作的開展，有利于自身市場競爭力的提升。電力企業檔案對于企業各項生產經營活動進行原始記錄，其中包含了大量種類豐富的企業經營信息，記錄了電力企業的成長發展歷程[2]。因此，電力企業對于這項企業寶貴財富應當引起重視并且進行有效利用，不斷提高檔案管理工作質量和效率。

（二）電力企業檔案管理中存在的問題

1．現階段，仍有部分電力企業檔案管理工作沒有得到企業領導的重視，導致各項管理設施以及機制還處于極不完善的狀態，這是電力企業檔案管理工作中最為突出的問題之一。有部分電力企業的檔案管理工作僅僅是將企業檔案作為一種資料進行保管，談不上充分利用企業檔案資料。很多電力企業中檔案管理工作人員的薪資水平處于較低的程度，導致企業檔案管理人員在工作中缺乏充足的工作動力以及工作熱情，嚴重降低了企業檔案管理工作的效率。2．電力企業近年來得到了大力發展，很多工作內容以及工作方式都發生了較大的變革，企業檔案管理工作的復雜程度也在逐漸提高，這對于檔案管理人員提出了更高的工作要求。可是，很多電力企業檔案管理人員的檔案管理水平卻沒有及時進行相應的提升，并且很多電力企業當中的檔案管理人員并非由專業人員組成，導致各項檔案管理工作無法充分落實。3．除了上述問題外，很多電力企業檔案管理工作對于信息技術的應用還處于比較忽略的狀態，這也是限制企業檔案管理效率提升的關鍵因素之一[3]。不注重企業檔案管理信息化程度的提高，會使得電力企業發展逐漸與社會脫節，這并不利于電力企業的長遠發展。

二、電力企業檔案管理問題改善對策

（一）注重電力企業檔案管理組織領導工作的開展

電力企業檔案管理工作的高效率開展需要相關工作人員的盡職盡責、企業充足的經費投入以及相關管理機構的設置。電力企業應當將企業檔案管理工作列入單位總體規劃當中，并且在單位形成目標管理以及責任制的企業檔案管理考核體系。為了確保各項檔案管理工作可以順利開展，電力企業應當根據本企業檔案管理的具體規模以及工作任務量合理設置檔案管理工作機構以及專職檔案管理崗位，確保檔案管理人員工作的穩定性。對于企業檔案管理工作中需要購置的各項基礎設備，企業也應給予足夠的經費支持。

（二）注重檔案管理人員綜合素質的提升

電力企業檔案管理工作人員的綜合素質對于整體管理水平會造成明顯的影響，電力企業在招聘檔案管理人員時應當注重聘用具有專業檔案管理知識背景的人才。并且，電力企業應當為檔案管理人員提供參加相關專業培訓的機會或者是組織檔案管理人員集中進行學習，使其能夠對電力企業各項生產經營活動足夠熟悉，然后將其與專業的企業檔案管理知識進行充分結合，以此來提高電力企業檔案管理工作的水平。另外，不僅要提高電力企業檔案管理人員的專業技能，還應當注重其工作素養的提升。電力企業應當給予檔案管理工作人員對應的薪資待遇以及發展空間，激發檔案管理人員的工作熱情以及工作主動性。

（三）注重電力企業檔案管理信息化程度的提升

在時代不斷發展的背景下，電力企業檔案管理工作也應緊跟時代變化對其工作進行調整。現階段，電力企業各項經營工作中都已經開始普遍應用信息技術。因此，電力企業檔案管理工作也應注意對應的信息技術的合理應用，使電力企業檔案保存、鑒定、利用以及歸檔等工作都逐漸信息化。在檔案信息化管理的過程中，更應當加強檔案電子文件信息的監管工作，以此來提高電力企業電子信息檔案的有效性以及真實性。

三、結束語

綜上所述，電力企業檔案管理工作對于企業各項管理工作的開展都會造成重要的影響，最終會間接影響到電力企業的發展。現階段，電力企業檔案管理工作中還存在較多的問題，在今后的管理工作中應當注重電力企業檔案管理組織領導工作的開展、檔案管理人員綜合素質的提升以及電力企業檔案管理信息化程度的提升，在提升電力企業檔案管理水平的基礎上，為電力企業自身競爭力的提升提供有力保障。